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        (2019 年度農(nóng)業(yè)農(nóng)村部系統(tǒng)財(cái)務(wù)能力建設(shè)征文三等獎(jiǎng))政府會(huì)計(jì)制度在基層單位實(shí)務(wù)中的核算

        2020-06-02 10:20:04李麗霞王京京
        關(guān)鍵詞:待處理公務(wù)會(huì)計(jì)制度

        楊 昆 李麗霞 王京京

        自2019年1月1日起,行政事業(yè)單位按政府會(huì)計(jì)制度要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作?!半p功能、雙基礎(chǔ)、雙報(bào)告”的核算模式是政府會(huì)計(jì)制度改革的核心內(nèi)容?!半p功能”要求實(shí)現(xiàn)核算資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和費(fèi)用五個(gè)要素的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能與核算預(yù)算收入、預(yù)算支出與預(yù)算結(jié)余三個(gè)要素的預(yù)算會(huì)計(jì)功能。“雙基礎(chǔ)”要求在日常核算中編制以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄與以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的預(yù)算會(huì)計(jì)分錄?!半p報(bào)告”要求在年末按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息編制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告和按照預(yù)算會(huì)計(jì)信息編制部門決算報(bào)告。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算成本費(fèi)用,反映單位財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)行情況;預(yù)算會(huì)計(jì)采用收付實(shí)現(xiàn)制原則核算收入支出,反映單位預(yù)算收支執(zhí)行情況。二者適度分離又相互銜接,通過(guò)“雙分錄”搭建的橋梁連接在一起。政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施對(duì)于基層財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)是巨大的挑戰(zhàn),出現(xiàn)了一系列核算難點(diǎn)。

        現(xiàn)僅以中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院棉花研究所(以下簡(jiǎn)稱棉花所)為例,探討政府會(huì)計(jì)制度在基層單位實(shí)務(wù)中的會(huì)計(jì)核算。

        分錄類型摘要 會(huì)計(jì)科目名稱 借方 貸方財(cái)務(wù)分錄XXX報(bào)銷電子天平固定資產(chǎn)非融資租入固定資產(chǎn)專用設(shè)備【xxx項(xiàng)目】5000財(cái)務(wù)分錄XXX報(bào)銷電子天平 銀行存款安陽(yáng)農(nóng)行5000預(yù)算分錄XXX報(bào)銷電子天平事業(yè)支出科研支出非財(cái)政專項(xiàng)資金項(xiàng)目支出【xxx項(xiàng)目】【專用設(shè)備購(gòu)置】5000預(yù)算分錄XXX報(bào)銷電子天平 資金結(jié)存貨幣資金5000合計(jì)10000 10000

        分錄類型摘要 會(huì)計(jì)科目名稱 借方 貸方財(cái)務(wù)分錄計(jì)提電子天平折舊費(fèi)用業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用科研活動(dòng)費(fèi)用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)【xxx項(xiàng)目】【專用設(shè)備】1000財(cái)務(wù)分錄計(jì)提電子天平折舊費(fèi)用固定資產(chǎn)累計(jì)折舊專用設(shè)備1000合計(jì)1000 1000

        一、“差異項(xiàng)”的應(yīng)用

        權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制“雙基礎(chǔ)”,造成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的差異項(xiàng)。

        (一)由于收支確認(rèn)時(shí)點(diǎn)不同造成暫時(shí)性差異

        1.按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求,增值稅及附加、個(gè)人所得稅繳納,為本期繳納上期稅額,期末產(chǎn)生差異。

        2.跨期公務(wù)卡還款,確認(rèn)支出時(shí)點(diǎn)不同,期末產(chǎn)生差異。

        3.應(yīng)收款項(xiàng)、預(yù)付款項(xiàng)、預(yù)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)收入支出確認(rèn)時(shí)點(diǎn)不同,期末產(chǎn)生差異。

        以上差異為暫時(shí)性差異,下個(gè)會(huì)計(jì)期間會(huì)消除上個(gè)會(huì)計(jì)期間產(chǎn)生的差異。

        (二)由于收支類型不同產(chǎn)生的差異

        1.為構(gòu)建固定資產(chǎn)等的資本性支出。

        分錄類型摘要 會(huì)計(jì)科目名稱 借方 貸方財(cái)務(wù)分錄王XX報(bào)銷自交夾子業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用科研活動(dòng)費(fèi)用商品和服務(wù)費(fèi)用【XXX項(xiàng)目】1320財(cái)務(wù)分錄王XX報(bào)銷自交夾子其他應(yīng)付款公務(wù)卡非國(guó)庫(kù)項(xiàng)目支出【王XX】【XXX 項(xiàng) 目】【公 務(wù) 卡 差異】1320預(yù)算分錄王XX報(bào)銷自交夾子事業(yè)支出科研支出非財(cái)政專項(xiàng)資金項(xiàng)目支出【XXX 項(xiàng) 目】【專 用 材 料費(fèi)】1320預(yù)算分錄王XX報(bào)銷自交夾子事業(yè)支出預(yù)付待處理公務(wù)卡待處理【王XX】【XXX項(xiàng)目】【公務(wù)卡】1320合計(jì)2640 2640

        分錄類型摘要 會(huì)計(jì)科目名稱 借方 貸方財(cái)務(wù)分錄批量還公務(wù)卡其他應(yīng)付款公務(wù)卡非國(guó)庫(kù)項(xiàng)目支出【王XX】【XXX 項(xiàng) 目】【公 務(wù) 卡 差異】1320財(cái)務(wù)分錄批量還公務(wù)卡 銀行存款安陽(yáng)農(nóng)行1320預(yù)算分錄批量還公務(wù)卡事業(yè)支出預(yù)付待處理公務(wù)卡待處理【王XX】【XXX項(xiàng)目】【公務(wù)卡】1320預(yù)算分錄批量還公務(wù)卡 資金結(jié)存貨幣資金1320合計(jì)2640 2640

        購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)固定資產(chǎn),預(yù)算會(huì)計(jì)確認(rèn)事業(yè)支出,產(chǎn)生差異。

        2.計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用。

        計(jì)提固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用不涉及預(yù)算內(nèi)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),預(yù)算會(huì)計(jì)不做處理?!墩畷?huì)計(jì)準(zhǔn)則第3號(hào)——固定資產(chǎn)》要求固定資產(chǎn)按月計(jì)提折舊,無(wú)殘值,按計(jì)提折舊金額計(jì)入資產(chǎn)使用部門當(dāng)期費(fèi)用。固定資產(chǎn)折舊期內(nèi),產(chǎn)生了時(shí)間性差異。當(dāng)固定資產(chǎn)折舊計(jì)提完畢,該差異消失??蒲袃x器設(shè)備是棉花所固定資產(chǎn)的重要內(nèi)容,且具有種類多、金額高、數(shù)量大、更新速度快的特點(diǎn),給資產(chǎn)管理帶來(lái)了很大難度。

        在項(xiàng)目驗(yàn)收過(guò)程中,以預(yù)算會(huì)計(jì)記錄為準(zhǔn),僅涉及項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊。比如XXX項(xiàng)目執(zhí)行期為三年,項(xiàng)目中購(gòu)入設(shè)備折舊期為五年,項(xiàng)目結(jié)題時(shí)仍產(chǎn)生差異。

        棉花所在期初科目設(shè)置時(shí),將各項(xiàng)差異作為輔助項(xiàng)進(jìn)行核算,期末可直接提取差異項(xiàng)金額進(jìn)行報(bào)表填列。

        分錄類型摘要 會(huì)計(jì)科目名稱 借方 貸方財(cái)務(wù)分錄XX研究所匯入XX項(xiàng)目經(jīng)費(fèi) 銀行存款安陽(yáng)農(nóng)行250600財(cái)務(wù)分錄XX研究所匯入XX項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)收賬款合同預(yù)收款【XX項(xiàng)目】【XX研究所】250600預(yù)算分錄XX研究所匯入XX項(xiàng)目經(jīng)費(fèi) 資金結(jié)存貨幣資金250600預(yù)算分錄XX研究所匯入XX項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)事業(yè)預(yù)算收入科研預(yù)算收入非同級(jí)財(cái)政撥款【XX項(xiàng)目】250600合計(jì)501200 501200

        分錄類型摘要 會(huì)計(jì)科目名稱 借方 貸方財(cái)務(wù)分錄XXX報(bào)銷購(gòu)買銀膠業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用科研活動(dòng)費(fèi)用商品和服務(wù)費(fèi)用【XX項(xiàng)目】200財(cái)務(wù)分錄XXX報(bào)銷購(gòu)買銀膠 銀行存款安陽(yáng)農(nóng)行200預(yù)算分錄XXX報(bào)銷購(gòu)買銀膠事業(yè)支出科研支出非財(cái)政專項(xiàng)資金項(xiàng)目支出【XX項(xiàng)目】【專用材料費(fèi)】200預(yù)算分錄XXX報(bào)銷購(gòu)買銀膠 資金結(jié)存貨幣資金200合計(jì)400 400

        二、“待處理”事項(xiàng)的應(yīng)用

        棉花所在事業(yè)支出中增設(shè)了“預(yù)付待處理”科目,用于核算差異項(xiàng)中因收支確認(rèn)時(shí)點(diǎn)不同造成的暫時(shí)性差異,包括公務(wù)卡業(yè)務(wù)、增值稅個(gè)稅業(yè)務(wù)、預(yù)付款業(yè)務(wù)等。

        以公務(wù)卡業(yè)務(wù)為例:

        王XX于6月20日刷卡購(gòu)買自交夾子。分錄如下

        財(cái)務(wù)科于7月15日統(tǒng)一公務(wù)卡還款。分錄如下:

        通過(guò)“預(yù)付待處理”科目,在公務(wù)卡購(gòu)入貨物時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用,預(yù)算會(huì)計(jì)確認(rèn)事業(yè)支出,同時(shí)“預(yù)付待處理”科目貸方?jīng)_銷事業(yè)支出;財(cái)務(wù)批量還款公務(wù)卡時(shí),再將“預(yù)付待處理”科目金額沖減。這種會(huì)計(jì)處理方式,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)有了更明確的對(duì)應(yīng)關(guān)系,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)支出一致,差異在“預(yù)付待處理”科目中體現(xiàn)。預(yù)付待處理經(jīng)濟(jì)分類采用虛擬經(jīng)濟(jì)分類科目,減輕了查詢?cè)瓉?lái)業(yè)務(wù)支出經(jīng)濟(jì)分類的工作量。暫時(shí)性差異是否處理完畢,我們只要關(guān)注“預(yù)付待處理”科目余額就可以,避免出現(xiàn)漏記和錯(cuò)記。有利于項(xiàng)目驗(yàn)收審計(jì)時(shí)查詢?cè)紤{證支出與憑證附件支出的對(duì)應(yīng)。

        預(yù)算會(huì)計(jì)采用收付實(shí)現(xiàn)制,增設(shè)了“預(yù)付待處理”科目,能夠準(zhǔn)確核算出項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,滿足提供預(yù)算收支信息的要求,減輕財(cái)務(wù)核對(duì)差異項(xiàng)的工作量。

        三、科研經(jīng)費(fèi)收入的處理

        政府會(huì)計(jì)制度整合了各行業(yè)的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,形成了統(tǒng)一的政府會(huì)計(jì)制度。棉花所作為科學(xué)事業(yè)單位,在執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度時(shí),有其自身的特點(diǎn),即合作項(xiàng)目款收入。

        棉花所按照撥款來(lái)源單位以及科研項(xiàng)目來(lái)設(shè)置輔助明細(xì)賬,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算成本,預(yù)算會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目收支。

        收到項(xiàng)目主持單位下?lián)芎献黜?xiàng)目款時(shí):

        項(xiàng)目支出時(shí):

        根據(jù)以上記賬憑證分析,取得撥款時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)預(yù)收賬款,預(yù)算會(huì)計(jì)確認(rèn)事業(yè)預(yù)算收入;項(xiàng)目支出時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用,預(yù)算會(huì)計(jì)確認(rèn)事業(yè)支出。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)不同造成差異。在實(shí)務(wù)工作中,預(yù)算會(huì)計(jì)在取得撥款時(shí)即全額確認(rèn)收入;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則是按照當(dāng)期所發(fā)生費(fèi)用的金額于期末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)確認(rèn)事業(yè)收入。待項(xiàng)目執(zhí)行完畢結(jié)題時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)的事業(yè)收入方與預(yù)算會(huì)計(jì)確認(rèn)的事業(yè)預(yù)算收入相等。

        根據(jù)《關(guān)于印發(fā)科學(xué)事業(yè)單位執(zhí)行〈政府會(huì)計(jì)制度—行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表〉的補(bǔ)充規(guī)定和銜接規(guī)定的通知》(財(cái)會(huì)〔2018〕23號(hào))文件要求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),以合同完成進(jìn)度確認(rèn)事業(yè)收入,具體可采用成本比率法、工作量法、時(shí)間比率法、實(shí)際測(cè)定法等。成本比率法在發(fā)生成本時(shí)可以確認(rèn)事業(yè)收入;時(shí)間比率法按項(xiàng)目執(zhí)行年限可以定期確認(rèn)事業(yè)收入;工作量法和實(shí)際測(cè)定法應(yīng)由項(xiàng)目管理人員配合,定期上報(bào)合同執(zhí)行進(jìn)度來(lái)確認(rèn)事業(yè)收入。政府會(huì)計(jì)制度的施行,體現(xiàn)了財(cái)政資金注重成本效益原則的導(dǎo)向性,要求提供更準(zhǔn)確的成本信息?,F(xiàn)行主流的成本比率法、時(shí)間比率法僅能提供會(huì)計(jì)核算上的成本,而工作量法和實(shí)際測(cè)定法又需要大量人力物力來(lái)進(jìn)行核算。

        結(jié)語(yǔ):政府會(huì)計(jì)制度改革是當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)。通過(guò)“差異項(xiàng)”輔助核算、“預(yù)付待處理”等科目能夠解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)費(fèi)用與預(yù)算會(huì)計(jì)支出不匹配的問題?;鶎迂?cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變觀念,從收付實(shí)現(xiàn)制過(guò)渡到權(quán)責(zé)發(fā)生制,樹立成本效益理念,減少資源浪費(fèi),提高財(cái)政資金使用效益。在實(shí)務(wù)工作中,希望財(cái)政部門出具詳細(xì)的指導(dǎo)意見,指導(dǎo)基層單位會(huì)計(jì)處理,防止產(chǎn)生差錯(cuò),造成核算不準(zhǔn)確。

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