祝云
摘? ?要:經(jīng)濟的發(fā)展使得市場競爭越來越激烈,企業(yè)要想得到較好的經(jīng)濟效益和社會效益,必須要加強全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制,提升核心競爭力,文章敘述了全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制的關(guān)聯(lián)性,并對加強全面預(yù)算管理、強化內(nèi)部控制的有效措施進行了研究,希望可以為提升企業(yè)市場競爭力提供一份參考。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;內(nèi)部控制;加強思考
全面預(yù)算是指企業(yè)在某一時期進行經(jīng)營、投資等業(yè)務(wù)活動,經(jīng)過各方面的綜合考量之后,科學(xué)地部署人力、物力、財力資源,以保證企業(yè)有效實現(xiàn)目標為前提,通過績效管理的方式對企業(yè)的財支狀況進行良好的控制,為了提高預(yù)算工作的管理質(zhì)量還需要相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,從而促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
1? ? 全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制的關(guān)聯(lián)
1.1? 全面預(yù)算是實現(xiàn)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)
一般來說,企業(yè)的內(nèi)部控制都是以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)的,如果缺少對全面預(yù)算的管理那么內(nèi)部控制的效果會相對比較差。首先,全面預(yù)算管理工作對創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境有著很大的影響,加強預(yù)算管理有利于形成和諧、健康的內(nèi)部環(huán)境。在這種良好的環(huán)境下能夠增強相關(guān)工作人員的預(yù)算參與意識,并且在執(zhí)行預(yù)算工作時能夠積極進行配合,創(chuàng)造了良好的內(nèi)部管理環(huán)境,從而為強化內(nèi)部控制奠定了堅實的基礎(chǔ)。其次,預(yù)算管理作為內(nèi)部控制的一種重要表現(xiàn),很多內(nèi)部控制活動會體現(xiàn)在預(yù)算管理上,例如:績效分析和考核,而這些內(nèi)部控制活動是保證一個企業(yè)能夠穩(wěn)定運行的關(guān)鍵,所以一定要在預(yù)算方面做好有效管理。
1.2? 全面預(yù)算和內(nèi)部控制相互協(xié)同
企業(yè)的全面預(yù)算管理體系涵蓋編制預(yù)算、執(zhí)行以及考核等多種控制措施,與很多內(nèi)部控制措施都是相互協(xié)同、相輔相成的。全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制都能夠系統(tǒng)性地管理實現(xiàn)增加企業(yè)收入的目標。另外,全面預(yù)算管理所搜集的信息和內(nèi)部控制時獲取的信息是可以共享共用的,不但能夠優(yōu)化資源的配置還能夠在一定程度上降低企業(yè)的財力成本,使得企業(yè)能夠高效運轉(zhuǎn)。
1.3? 內(nèi)部控制是全面預(yù)算的有效保證
目前,已經(jīng)有很多企業(yè)開始實施全面預(yù)算管理,但大多數(shù)企業(yè)所取得的管理效果不佳,這是很多因素導(dǎo)致的,例如:預(yù)算在進行編制時存在不合理現(xiàn)象、預(yù)算的數(shù)據(jù)與實際相差較大、預(yù)算執(zhí)行的過程不到位、預(yù)算的執(zhí)行缺乏監(jiān)督、預(yù)算的考核機制不合理等,為了能夠避免受到這些預(yù)算管理問題的影響,就需要制定科學(xué)的、合理的內(nèi)部控制制度,有效規(guī)避預(yù)算管理在編制、執(zhí)行過程以及考核中出現(xiàn)的操作風險,尤其是在預(yù)算的執(zhí)行過程中,需要一些必要的內(nèi)部控制程序予以配合,例如:崗位職責分工、項目授權(quán)審批等,良好的配合能夠使執(zhí)行效果更佳[1]。
2? ? 加強全面預(yù)算管理強化內(nèi)部控制的有效措施
2.1? 增強全面預(yù)算管理意識,明確重點內(nèi)容
一方面,企業(yè)要建立與實際運行情況相符合的全面預(yù)算管理體系,成立預(yù)算管理部門,這樣有利于在開展預(yù)算管理工作時強化內(nèi)部控制管理的意識,是建立全面預(yù)算管理體系的基礎(chǔ)。企業(yè)在制定相關(guān)預(yù)算方案時嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行,相關(guān)財務(wù)人員也要增強自身的預(yù)算管理意識,認真對待每一筆經(jīng)手業(yè)務(wù),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的透明化,管理人員更要做好模范,高度重視全面預(yù)算的管理工作,組織開展各項培訓(xùn)工作。另一方面,要做到明確重點,企業(yè)的效益收入預(yù)算是能夠執(zhí)行全面預(yù)算管理的基礎(chǔ),所以對現(xiàn)金流量等預(yù)算管理工作要規(guī)范管理,重點內(nèi)容給予充分的重視,有效地提高全面預(yù)算管理水平。全面預(yù)算的管理流程要嚴格按照規(guī)范和制度執(zhí)行,盡量避免出現(xiàn)財務(wù)管理失誤的現(xiàn)象,提高管理工作的可靠性。
2.2? 轉(zhuǎn)變觀念,鼓勵全員參加
全面預(yù)算管理工作僅靠財務(wù)部門努力是無法實現(xiàn)最大效果的,需要調(diào)動全員的積極性,為預(yù)算管理工作的順利開展奠定良好的群眾基礎(chǔ),也能夠促進預(yù)算管理工作和內(nèi)部控制的良性發(fā)展。企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念,全員協(xié)助財務(wù)部門進行預(yù)算管理,成立相關(guān)小組,包括財務(wù)人員、市場人員、生產(chǎn)人員、銷售人員、采購人員等,具體成員根據(jù)企業(yè)的實際情況而定,因為財務(wù)人員無法全面了解信息,對于市場環(huán)境、客戶需求以及競爭對手情況等都需要專業(yè)的人員提供相關(guān)信息,所以,企業(yè)要鼓勵全員參與,每個人都從自身的崗位出發(fā),協(xié)助企業(yè)的全面預(yù)算管理工作實現(xiàn)動態(tài)轉(zhuǎn)變,從而達到更加理想的效果[2]。
2.3? 強化風險控制能力,提高內(nèi)部控制水平
全面預(yù)算管理的目的是幫助企業(yè)有效地應(yīng)對經(jīng)營過程中存在的風險,提高企業(yè)的防范水平,所以在進行預(yù)算編制時要注意風險評估,根據(jù)可能性風險制定相關(guān)防范措施,在預(yù)算執(zhí)行的過程中,注意控制各項成本,可以通過建立相關(guān)監(jiān)督機制來有效規(guī)避風險。沒有預(yù)算管理平臺,企業(yè)的內(nèi)部控制體系就無法有效地與企業(yè)目標相連接,甚至無法得到落實,所以為了有效開展內(nèi)部控制管理,先要以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)建立相關(guān)體系,合理引導(dǎo)內(nèi)部控制工作。此外,要將各部門的任務(wù)具體化,為內(nèi)部控制提供標準,從而保障內(nèi)部控制的合理性。
3? ? 結(jié)語
總而言之,一個企業(yè)只有不斷地加強全面預(yù)算管理強化內(nèi)部控制,才能保證企業(yè)的經(jīng)濟活動得到有序的開展,從而提升企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益。在加強全面預(yù)算管理,需要增強管理意識,明確管理的重點,規(guī)范管理的流程,加強對管理工作的監(jiān)督,從而有效地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制,提升企業(yè)的經(jīng)濟管理水平。
[參考文獻]
[1]周娜.以全面預(yù)算管理為核心的外企單位內(nèi)控體系研究[J].中國市場,2020(5):149-150.
[2]葉楓.制造企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及措施探討[J].納稅,2020(5):263-264.