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        石油企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型認識與探討

        2020-06-01 18:41:21艾天河
        現(xiàn)代營銷·學苑版 2020年4期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)轉(zhuǎn)型石油企業(yè)

        艾天河

        摘要:財務(wù)轉(zhuǎn)型是企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要組成部分,是提升企業(yè)經(jīng)營水平、拓寬從業(yè)人員職業(yè)通道、促進管理會計工具建設(shè)等的重要方向。石油企業(yè)作為國有企業(yè)的重要結(jié)構(gòu)體,理應(yīng)在財務(wù)轉(zhuǎn)型方面發(fā)揮先行和帶動作用。邁入新時代以來,以BP、GE為代表的先進石油企業(yè)已超前謀劃財務(wù)轉(zhuǎn)型布局,中石油等大型國企也在財務(wù)轉(zhuǎn)型方面多措并舉積極探索,取得了較為成熟的經(jīng)驗。通過參考先進企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型方式,實施系列財務(wù)轉(zhuǎn)型流程再造,有助于提高石油企業(yè)財務(wù)管控能力,為創(chuàng)建一流石油企業(yè)堅強財務(wù)支撐。

        關(guān)鍵詞:石油;企業(yè);財務(wù)轉(zhuǎn)型

        財務(wù)轉(zhuǎn)型,是指企業(yè)在夯實會計核算業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,將財務(wù)工作的重心轉(zhuǎn)到管理決策支持、預(yù)算籌劃、財務(wù)分析等更能創(chuàng)造價值的活動中,以更好發(fā)揮財務(wù)工作對企業(yè)發(fā)展的引領(lǐng)和支撐作用。20世紀末以來,以GE、BP等部分世界500強為代表的發(fā)達國家企業(yè)集團率先實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,目前國內(nèi)400多家企業(yè)已經(jīng)或正在進行財務(wù)轉(zhuǎn)型。國內(nèi)外先進企業(yè)的實踐表明,財務(wù)轉(zhuǎn)型能夠極大地促進財務(wù)人員工作效率,提升企業(yè)財務(wù)管理水平,為發(fā)展提供更加堅強財務(wù)支撐。

        1.國內(nèi)外先進企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型主要做法

        1.1以建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心為基礎(chǔ)布局

        財務(wù)共享服務(wù)的概念20世紀80年代起源于美國,是指企業(yè)將原來分散在不同業(yè)務(wù)單元的財務(wù)人員、活動、資源整合集中成為一個新的業(yè)務(wù)部門,為企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元提供專業(yè)化、標準化、流程化財務(wù)服務(wù)的一種管理模式。由于財務(wù)共享模式對支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、強化財務(wù)管控、降低財務(wù)管理成本具有積極促進作用,目前全球90%的跨國公司建立了共享服務(wù)中心,近幾年在我國也呈現(xiàn)出較快發(fā)展的態(tài)勢,如海爾、華為等大型企業(yè)都建有財務(wù)共享中心,其管理重要性較高、團隊配備齊全,以此推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型。

        1.2以實施集中化、標準化管理為統(tǒng)一配備

        以埃克森美孚、BP為代表的跨國公司,依托強大的財務(wù)共享、人力資源共享以及信息、客戶服務(wù)等共享服務(wù)職能,企業(yè)集團實行了統(tǒng)一的政策和標準化作業(yè)管理,呈現(xiàn)出較為明顯的集中化管理趨勢。從國內(nèi)來看,海爾集團作為實施財務(wù)轉(zhuǎn)型較早的企業(yè),采取了統(tǒng)一業(yè)務(wù)標準、統(tǒng)一信息平臺、統(tǒng)一財務(wù)人員管理、核心業(yè)務(wù)集中管理等措施,實現(xiàn)對集團的運營管控。

        1.3以強化管理會計業(yè)財融合為重點方向

        傳統(tǒng)財務(wù)人員頻繁工作于處理一般會計業(yè)務(wù),對預(yù)算管控、資金平衡等的考慮較少。據(jù)麥肯錫相關(guān)調(diào)查,傳統(tǒng)財務(wù)人員僅有不足10%的時間用于統(tǒng)籌思考財務(wù)發(fā)展,導致財務(wù)業(yè)務(wù)無法和生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)相結(jié)合。先進企業(yè)財務(wù)經(jīng)驗表明,財務(wù)人員尤其是高層財務(wù)人員須拿出50%以上的工作時間用于思考如何提升財務(wù)決策支持效果,財務(wù)人員是經(jīng)營管理人員做出生產(chǎn)決策時的重要參與者和日常業(yè)務(wù)伙伴,業(yè)財融合是財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必須也是必然結(jié)果。

        2.國內(nèi)外先進企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型經(jīng)驗及啟示

        BP、中興、海爾等財務(wù)轉(zhuǎn)型開始較早,取得了更加適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的轉(zhuǎn)型經(jīng)驗,綜合來看,主要有以下經(jīng)驗和啟示。

        2.1財務(wù)共享中心建設(shè)是財務(wù)轉(zhuǎn)型的必須和首發(fā)

        “工欲善其事必先利其器”,作為財務(wù)轉(zhuǎn)型之“器”,沒有一個人員齊備、運行完善、分類清晰的財務(wù)共享中心,財務(wù)轉(zhuǎn)型就無法真正實現(xiàn)。中興通訊集團作為國內(nèi)最早實施財務(wù)共享的企業(yè)之一,從2005年開始推動財務(wù)共享中心建設(shè)和財務(wù)組織轉(zhuǎn)型,逐步形成了由戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù)組成的財務(wù)管理新體系。海爾集團于2006年開始著手財務(wù)共享中心建設(shè),同步開展財務(wù)管理部門體制改革,將原有的財務(wù)單元分為融入財務(wù)、生態(tài)財務(wù)和共享財務(wù)等三個部分。實踐表明,財務(wù)共享中心有效承擔了會計核算、交易處理、資金結(jié)算、報表編制、報送財務(wù)信息等職能,為企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型奠定了良好的基礎(chǔ)。

        2.2集中與分散相結(jié)合管理是財務(wù)轉(zhuǎn)型的核心和關(guān)鍵

        “集中”就是將會計核算、交易處理和資金結(jié)算等財務(wù)會計集中到財務(wù)共享中心,“分散”主要是將大類業(yè)務(wù),如成本、預(yù)算、資金等融入各基層單元。集中與分散相結(jié)合有利于人員術(shù)業(yè)專攻與合并發(fā)力。如海爾將資金、預(yù)算、稅務(wù)以及內(nèi)控等業(yè)務(wù)從原來的財務(wù)部門分離出來,集中到集團層面,通過設(shè)立預(yù)算管理部、資金管理部、內(nèi)控部、稅務(wù)管理部等,構(gòu)建具有板塊特色的財務(wù)管理信息體系,實現(xiàn)了各核心業(yè)務(wù)部門對下級單位財務(wù)信息的多維度穿透查詢和數(shù)據(jù)鉆取,增強了財務(wù)分析、風險預(yù)警、趨勢預(yù)測、績效評價等決策支持功能;分散則有采取“人單合一”的管理模式,通過業(yè)務(wù)流程再造將管理會計“分散”到小微團隊(海爾集團的業(yè)務(wù)單元),構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng),以數(shù)據(jù)分析、成本、預(yù)算、績效管理等為主,分層次深化財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,也加強了集團管控能力。

        2.3現(xiàn)代化信息技術(shù)是推動財務(wù)轉(zhuǎn)型的抓手和支撐

        云霧平臺、大數(shù)據(jù)、AI人工智能等的快速發(fā)展促進了財務(wù)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級?,F(xiàn)代化信息技術(shù)一方面促進了財務(wù)數(shù)據(jù)的計算、統(tǒng)計、反饋,另一方面避免了傳統(tǒng)財務(wù)運行速率慢、數(shù)據(jù)不對稱、計算有紕漏等弊端,極大地促進了財務(wù)業(yè)務(wù)的向標準化科學化發(fā)展。海爾利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)了云工作平臺,建立起費用報銷、總賬、往來、稅務(wù)、資產(chǎn)核算、稅票、海外、融資、金融風險、資金運營、收付、社群交互、云算贏、公有云等14個模塊,實現(xiàn)了整個公司業(yè)務(wù)流程的標準化,核算業(yè)務(wù)的效率提高了10倍以上。中興通訊聚焦“大智移云”環(huán)境下管理會計信息系統(tǒng)建設(shè),搭建了易差旅、易采購、易補貼等系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)延伸和數(shù)據(jù)的前端移動化,促進業(yè)財一體化發(fā)展。

        3.石油企業(yè)推動財務(wù)轉(zhuǎn)型建議

        石油企業(yè)多隸屬國企,相對于一般民營企業(yè)來說,企業(yè)管理能力更為優(yōu)化,人力資源更為豐富,隊伍向心力更加集中,基于對國內(nèi)外先進企業(yè)推動財務(wù)轉(zhuǎn)型做法的分析,結(jié)合石油企業(yè)財務(wù)普遍情況,初步考慮以下建議。

        3.1按照“一縱兩橫”的方向推動財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

        堅持發(fā)揮石油企業(yè)財務(wù)人員人力資源潛力和深化業(yè)財融合的原則,以合理配置財務(wù)共享后脫離核算工作的人員為重點,按照“一縱兩橫”的方向推動組織機構(gòu)和人員轉(zhuǎn)型。

        縱向選拔充實到戰(zhàn)略財務(wù)部門。對于素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強的財務(wù)人員,經(jīng)過相關(guān)培訓后充實到上級財務(wù)管理部門、審計內(nèi)控等部門。橫向上推入共享中心,優(yōu)先選拔、培訓轉(zhuǎn)型為財務(wù)共享中心的運營管理者、關(guān)鍵技術(shù)人員或業(yè)務(wù)操作人員。另外,要融人業(yè)務(wù)單元。圍繞石油企業(yè)預(yù)算管理、資金管理、成本管理甚至工會黨費管理,將部分財務(wù)人員推薦到此類最小業(yè)務(wù)單元中,進而支持企業(yè)基層財務(wù)將工作做細做實。

        3.2加強業(yè)財融合。打造業(yè)務(wù)特色經(jīng)營財務(wù)

        一是推動財務(wù)人員融入業(yè)務(wù)前端。在業(yè)務(wù)和財務(wù)融合的各關(guān)鍵環(huán)節(jié),設(shè)置對應(yīng)的管理會計崗位,引導其成為日常業(yè)務(wù)的推動者。二是推動成為業(yè)務(wù)部門創(chuàng)造價值的伙伴。通過將財務(wù)體系與整個業(yè)務(wù)流程緊密地結(jié)合,充分發(fā)揮財務(wù)部門分析、預(yù)測、決策、規(guī)劃(預(yù)算)、控制、評價的職能,建立和完善基于業(yè)務(wù)單元的管理會計報表體系,從實施財務(wù)人員深度參與業(yè)務(wù)流程的再造體系;三是開展全面預(yù)算管理、資金集中管理、財務(wù)信息化、內(nèi)部控制建設(shè)等財務(wù)管理一體化建設(shè),引導各層級各單元發(fā)揮合力,助推企業(yè)財務(wù)管理水平提升。

        3.3加強信息化技術(shù)和業(yè)務(wù)支持。助力財務(wù)轉(zhuǎn)型

        一是基于財務(wù)共享中心構(gòu)建集團公司財務(wù)大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在集中核算平臺的基礎(chǔ)上,兼顧結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),在信息化架構(gòu)中搭建一個可靠的數(shù)據(jù)層,通過數(shù)據(jù)分析幫助業(yè)務(wù)部門挖掘增值管理信息,幫助業(yè)務(wù)提出和財務(wù)作業(yè)流程密切相關(guān)的管理建議的作用。二是運用信息技術(shù)助推業(yè)財融合平臺建設(shè)在擁有完整業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,以全面預(yù)算管理、會計集中核算、資金集中支付等財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的交點確立業(yè)財融合的關(guān)鍵點,拓展數(shù)據(jù)邊界,按照財務(wù)核算規(guī)則從生產(chǎn)、采購、營銷等業(yè)務(wù)領(lǐng)域獲取數(shù)據(jù),開展數(shù)據(jù)分析。三是組建跨職能型專業(yè)化團隊,實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型組織保障。組建財務(wù)負責人牽頭,財務(wù)、IT、專業(yè)等部門組成的跨職能型專業(yè)化團隊,外聘財務(wù)、經(jīng)濟領(lǐng)域的專家,為業(yè)務(wù)提供支持。

        3.4加強財務(wù)隊伍培訓,助推財務(wù)工作轉(zhuǎn)型

        根據(jù)戰(zhàn)略財務(wù)、共享服務(wù)以及業(yè)財融合等財務(wù)轉(zhuǎn)型的三個方向,建議有針對性地開展系統(tǒng)性培訓。圍繞戰(zhàn)略財務(wù),要打造精英團隊,提高國際化和專業(yè)化水平,高屋建瓴地指導下級財務(wù)工作;圍繞共享服務(wù),加強以崗位技能為主的培訓,促進相關(guān)人員盡快適應(yīng)共享服務(wù)的要求。圍繞業(yè)財融合,一方面開展專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓,補齊專業(yè)業(yè)務(wù)短板;另一方面強化各類財務(wù)信息系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容培訓,為加強財務(wù)系統(tǒng)前端建設(shè)提供保障。

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