王大江
摘要:新形勢(shì)下,在我國(guó)大多企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象普遍存在,制約了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的健康持續(xù)發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性難以保障。而在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)上,企業(yè)一旦出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象,容易給企業(yè)帶來(lái)較大財(cái)務(wù)損失,甚至影響企業(yè)健康運(yùn)行。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)重視會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題,了解失真的具體表現(xiàn),分析會(huì)計(jì)信息的失真原因,針對(duì)性提出治理對(duì)策,以供參考。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息;失真表現(xiàn);問(wèn)題;對(duì)策
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)開展過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理工作直接關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)情況,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中占據(jù)關(guān)鍵地位。縱觀現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展情況,會(huì)計(jì)信息的失真現(xiàn)象較為常見(jiàn),社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定性受到影響。對(duì)此,要通過(guò)多種方式,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,保證其真實(shí)性、完整性,降低會(huì)計(jì)信息失真所帶來(lái)的影響,推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的秩序建設(shè),規(guī)范我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)行為,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,具有重要意義[1]。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的表現(xiàn)
(一)原始憑證失真
原始憑證作為全面記錄企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)開展情況的重要憑證,是開展會(huì)計(jì)核算工作的依據(jù)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,若原始憑證信息失真,將直接導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息由初始就難以保障真實(shí)性。而原始憑證失真主要表現(xiàn)在如下方面:其一,部分企業(yè)未能依照規(guī)定記錄原始憑證,如:外出采購(gòu)時(shí),采購(gòu)人員雖然將每次采購(gòu)的相關(guān)票據(jù)收集起來(lái),卻并未根據(jù)發(fā)生的時(shí)間、內(nèi)容等詳細(xì)記錄,極易導(dǎo)致票據(jù)丟失、遺漏,在核算采購(gòu)成本時(shí)無(wú)據(jù)可依[2]。其二,在財(cái)務(wù)人員審核原始憑證時(shí),不夠細(xì)致,隨意管理票據(jù),導(dǎo)致原始憑證相關(guān)信息遺漏,所體現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息不全面,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。
(二)會(huì)計(jì)報(bào)表失真
會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)健康運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵指標(biāo),會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性直接影響著企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)與最終收益。然而,部分企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,為得到更多融資金額,提高企業(yè)授信,管理人員通過(guò)人為調(diào)節(jié)企業(yè)相關(guān)費(fèi)用與利潤(rùn),夸大企業(yè)資產(chǎn)與利潤(rùn)額,遮掩不良資產(chǎn),以此為銀行、風(fēng)險(xiǎn)投資人展示企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、盈利能力處于良好狀態(tài)。甚至于,部分企業(yè)通過(guò)隱瞞利潤(rùn)、收入的真實(shí)情況,實(shí)現(xiàn)偷稅漏稅的目的[3]。但是,對(duì)費(fèi)用與利潤(rùn)的人為調(diào)節(jié),也導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表所體現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息失真,使企業(yè)股東、董事會(huì)無(wú)法準(zhǔn)確掌握企業(yè)財(cái)務(wù)情況,影響了他們決策的科學(xué)性以及企業(yè)的發(fā)展。
(三)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
在會(huì)計(jì)活動(dòng)開展過(guò)程中,會(huì)計(jì)核算作為重要環(huán)節(jié),核算的規(guī)范性直接影響著企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。當(dāng)前,在諸多企業(yè)中,并未重視會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)核算能力相對(duì)偏低,會(huì)計(jì)核算不夠規(guī)范,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真。主要表現(xiàn)為:內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不規(guī)范,各分子公司與總公司缺乏統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策和核算標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)核算結(jié)果與實(shí)際存在較大差異,因政策變動(dòng)企業(yè)未及時(shí)調(diào)整或者出于自身利益考慮,核算人員未能嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與政策規(guī)范,會(huì)計(jì)核算結(jié)果準(zhǔn)確性不佳。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的主要原因
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息作為進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)決策的依據(jù),會(huì)計(jì)信息的失真展現(xiàn)在多個(gè)方面,而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的原因主要包含如下方面:
(一)企業(yè)內(nèi)控制度不夠完善
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展過(guò)程中,和經(jīng)濟(jì)責(zé)任相關(guān)的蓋章、簽字、原始憑證等不嚴(yán)謹(jǐn),如項(xiàng)目經(jīng)理在申請(qǐng)撥款時(shí),相關(guān)人員簽字、蓋章等手續(xù)不規(guī)范,撥款記錄不全面,直接影響后續(xù)會(huì)計(jì)管理。甚至于,部分企業(yè)為提升經(jīng)營(yíng)效率,直接簡(jiǎn)化各項(xiàng)手續(xù)的辦理,雖然制定了內(nèi)部控制制度,卻并未將內(nèi)部產(chǎn)生、外部形成成等的原始憑證進(jìn)行分類管控,內(nèi)外部原始憑證混淆,會(huì)計(jì)信息失真。并且,在企業(yè)生產(chǎn)各項(xiàng)環(huán)節(jié)的支出與損失方面,并未制定明確標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算方式并未統(tǒng)一,隨意性較強(qiáng),導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。對(duì)此,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定全面的內(nèi)控制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部控制,有效降低會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)股東與經(jīng)營(yíng)者間的信息不對(duì)稱
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,股東與經(jīng)營(yíng)者間的信息不對(duì)稱,是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的重要原因。當(dāng)前,多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)采用所有權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的結(jié)構(gòu)模式治理,股東、經(jīng)營(yíng)者的信息地位不同。經(jīng)營(yíng)者掌管企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)限,在信息獲取上更具優(yōu)勢(shì),擁有較多信息資源。股東與經(jīng)營(yíng)者間的信息不對(duì)稱,極易導(dǎo)致企業(yè)成為管理者汲取私利的工具[4]。同時(shí),在部分中小企業(yè)內(nèi),股東處于輕視地位,信息不對(duì)稱極易導(dǎo)致大股東欺負(fù)小股東,威脅小股東權(quán)益。而這些行為的背后,會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性難以保障。
(三)會(huì)計(jì)事項(xiàng)不確定因素
在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)事項(xiàng)中的不確定因素極易導(dǎo)致信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。如:企業(yè)將自身生產(chǎn)的產(chǎn)品作為員工福利,在該部分產(chǎn)品計(jì)價(jià)上,應(yīng)該采取公允價(jià)值進(jìn)行計(jì)量,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中也存在相關(guān)規(guī)定。但是,如何確定公允價(jià)值,公允價(jià)值是否含稅等并未規(guī)定,在工作人員記錄會(huì)計(jì)信息時(shí),難以確定記錄的真實(shí)性,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的治理對(duì)策
面對(duì)企業(yè)存在的上述會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象,通過(guò)全面分析掌握導(dǎo)致會(huì)計(jì)失真的原因,企業(yè)可從如下方面著手,針對(duì)性進(jìn)行治理,以此發(fā)揮最佳效果,提高會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性。
(一)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度
在企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制制度時(shí),制度的完善與全面,不僅為企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性提供了保障,還規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部管理,推動(dòng)了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。為健全內(nèi)部控制制度,首先,企業(yè)根據(jù)原始憑證的具體內(nèi)容進(jìn)行分類管控,規(guī)范企業(yè)各類原始憑證管理,實(shí)施原始憑證的內(nèi)部控制,為提供會(huì)計(jì)信息質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)依據(jù)[5]。其次,企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)部門,并保障部門的獨(dú)立性,建設(shè)全面監(jiān)督機(jī)制,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,并做好信息記錄工作,保障會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。最后,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督,保障會(huì)計(jì)人員依照規(guī)定展開工作,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,全面發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的作用,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供信息支持。
(二)加強(qiáng)股東與經(jīng)營(yíng)者間的信息溝通
首先,為提高股東與經(jīng)營(yíng)者間的信息溝通。應(yīng)依照企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)置科學(xué)、合理的監(jiān)督制度,確定股東的監(jiān)督職能,保障股東與經(jīng)營(yíng)者所獲得的信息相對(duì)稱,從而避免經(jīng)營(yíng)者為實(shí)現(xiàn)自身利益而造成信息失真的現(xiàn)象。其次,促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)權(quán)向多元化改革,避免一股獨(dú)大現(xiàn)象,積極將外部股權(quán)引入企業(yè),提高股東與經(jīng)營(yíng)者間的信息溝通,便于股東對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)管控,為會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性奠定基礎(chǔ)。最后,構(gòu)建多元性股權(quán)結(jié)構(gòu),全面監(jiān)督大股東,完善信息披露機(jī)制,使股東及時(shí)掌握企業(yè)發(fā)展的重要信息、重要股東的變更以及企業(yè)重大投資等,為企業(yè)會(huì)計(jì)管理提供信息支撐,有效控制信息失真現(xiàn)象。如此,內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的完善性,降低了內(nèi)外因素對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的影響,提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,規(guī)避了會(huì)計(jì)失真現(xiàn)象。
(三)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)準(zhǔn)確確認(rèn)、計(jì)算與記錄
在會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)信息的確認(rèn)、計(jì)算和記錄作為重要步驟,缺一不可。在我國(guó)會(huì)計(jì)法中規(guī)定,三大步驟作為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)底線存在,其中包含內(nèi)容為按照國(guó)家統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度規(guī)定,確認(rèn)、計(jì)算并記錄會(huì)計(jì)工作要點(diǎn);根據(jù)企業(yè)實(shí)際開展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),確認(rèn)、計(jì)算并記錄會(huì)計(jì)要素。而在企業(yè)具體會(huì)計(jì)活動(dòng)中,為避免會(huì)計(jì)事項(xiàng)失真,應(yīng)盡可能避免被會(huì)計(jì)事項(xiàng)表層影響,深入會(huì)計(jì)信息本質(zhì),引進(jìn)專業(yè)會(huì)計(jì)人員,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)深入分析,確認(rèn)其準(zhǔn)確性;并認(rèn)真開展會(huì)計(jì)核算工作,保障會(huì)計(jì)核算的正確性;最后,詳細(xì)記錄企業(yè)所有會(huì)計(jì)事項(xiàng)的相關(guān)數(shù)據(jù),為企業(yè)發(fā)展提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。
四、總結(jié)
總而言之,在我國(guó)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,為促進(jìn)企業(yè)正常運(yùn)行,保障企業(yè)決策的正確性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),應(yīng)保障會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,為企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)提供信息支持。然而,在企業(yè)實(shí)際發(fā)展中,普遍存在原始憑證失真、會(huì)計(jì)報(bào)表失真、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范等問(wèn)題,會(huì)計(jì)信息真實(shí)性無(wú)法保障,直接影響了企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。而導(dǎo)致會(huì)計(jì)失真的主要原因有:企業(yè)內(nèi)控制度并不完善,治理結(jié)構(gòu)并不完善,會(huì)計(jì)事項(xiàng)不確定等。對(duì)此,應(yīng)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度,完善企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)準(zhǔn)確確認(rèn)、計(jì)算與記錄,全面提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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