孫靈花

疾病預(yù)防控制中心在我國(guó)的疾病預(yù)防控制實(shí)踐中發(fā)揮著重要的作用，對(duì)其掌握的疾病資料做總結(jié)與分析可以發(fā)現(xiàn)我國(guó)疾病流行的具體現(xiàn)狀以及趨勢(shì)，這對(duì)于疾病預(yù)防和控制有著重要的參考意義，所以加強(qiáng)疾病預(yù)防控制中心的資料總結(jié)與分析現(xiàn)實(shí)價(jià)值顯著。疾病預(yù)防控制中心的資料總結(jié)與分析屬于檔案管理的范疇，所以說(shuō)要更加充分、有效的利用疾病的相關(guān)資料，使資料的最大價(jià)值得以發(fā)揮，必須要強(qiáng)調(diào)檔案管理工作的有效性和可靠性?；诖?，文章對(duì)中國(guó)疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)與分析，旨在為具體的工作實(shí)踐提供幫助和指導(dǎo)。

疾病預(yù)防控制中心作為我國(guó)疾病預(yù)防控制的重要組織機(jī)構(gòu)，在疾病預(yù)防控制實(shí)踐中發(fā)揮著重要的作用。從目前的分析倆看，疾病預(yù)防控制中心發(fā)布的疾病預(yù)防信息以及相關(guān)疾病的發(fā)生趨勢(shì)等會(huì)為疾病的預(yù)防控制提供參考，這會(huì)使具體的工作開(kāi)展更加的有效。而疾病預(yù)防控制中心的工作部署以及工作計(jì)劃制定，重要的參考資料來(lái)自云檔案管理，因此說(shuō)檔案管理工作在實(shí)踐中的價(jià)值十分的顯著，所以積極的加強(qiáng)檔案管理工作，解決工作實(shí)踐中的具體問(wèn)題有非常突出的現(xiàn)實(shí)意義。

1 疾病預(yù)防控制中心檔案管理存在的問(wèn)題

對(duì)我國(guó)疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作進(jìn)行具體的分析發(fā)現(xiàn)其存在著非常明顯的問(wèn)題，這些問(wèn)題對(duì)具體的管理提升十分的不利，所以總結(jié)問(wèn)題，加深認(rèn)知十分必要。以下是基于實(shí)踐總結(jié)的具體問(wèn)題。

第一是管理理念問(wèn)題。從現(xiàn)實(shí)管理分析來(lái)看，不少管理人員對(duì)檔案管理沒(méi)有正確的認(rèn)知，所以管理理念比較落后。目前的管理實(shí)踐中，主要存在著兩種落后的理念：1）被動(dòng)理念。所謂的被動(dòng)理念指的是管理人員在管理中不會(huì)積極的管理檔案，只有需要使用檔案或者是檔案資料出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候才會(huì)對(duì)其進(jìn)行管理，該理念影響了檔案管理的效率和檔案資料的利用率。2）效率至上的理念。該理念從管理效率提升角度來(lái)看是不存在問(wèn)題的，但是檔案管理不僅要重視效率，也要重視質(zhì)量，因此說(shuō)該理念具有單一性和片面性。

第二是管理模式問(wèn)題。管理模式度具體的管理工作來(lái)講有重要的影響，而且從總結(jié)的資料來(lái)看，目前的較多疾病預(yù)防控制中心，其管理模式多為人員責(zé)任管理，即具體的檔案管理主要由人工來(lái)實(shí)現(xiàn)。一方面，人員本身主觀能動(dòng)性受自身意識(shí)、專業(yè)性影響，無(wú)法保證管理的效果，另一方面，此種管理模式資源消耗量大，而且管理效率比較低，不符合目前的管理現(xiàn)狀，所以要對(duì)此種管理模式進(jìn)行改變與創(chuàng)新，要積極的引入全新的模式。

第三是管理方法和技術(shù)問(wèn)題。從現(xiàn)階段的社會(huì)發(fā)展來(lái)看，在各行各業(yè)的生產(chǎn)實(shí)踐和管理實(shí)踐中涌入了不少新技術(shù)和新方法，這些技術(shù)和方法對(duì)行業(yè)發(fā)展和管理進(jìn)步產(chǎn)生了顯著的效果，所以要加強(qiáng)其應(yīng)用。檔案管理的效率和質(zhì)量提升是現(xiàn)階段檔案管理的主要目標(biāo)，但是因?yàn)榉椒ǖ年惻f和技術(shù)的落后，具體的管理進(jìn)步?jīng)]有取得成效，所以在各類先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用的大環(huán)境下，積極的考慮先進(jìn)技術(shù)的引入和利用變得十分迫切。

第四是人員隊(duì)伍問(wèn)題。在管理實(shí)踐中，人員素質(zhì)水平對(duì)管理有顯著的影響，其主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：1）管理理論方面的缺陷導(dǎo)致管理人員不能夠及時(shí)分析問(wèn)題，所以在出現(xiàn)問(wèn)題之后，無(wú)法采取有效的措施，這會(huì)導(dǎo)致管理的整體滯后。2）管理人員的設(shè)計(jì)操作能力不強(qiáng)往往會(huì)導(dǎo)致管理的遺漏，這種遺漏現(xiàn)象會(huì)造成管理漏洞，引發(fā)檔案資料安全風(fēng)險(xiǎn)?？偟膩?lái)講，人員隊(duì)伍對(duì)具體的管理實(shí)踐影響巨大，所以必須要全面認(rèn)知人員方面的問(wèn)題，并對(duì)其做有效改進(jìn)。

2 疾病預(yù)防控制中心檔案管理問(wèn)題的解決措施

針對(duì)疾病控制中心檔案管理工作實(shí)踐中暴露的問(wèn)題，要有效的提升檔案管理的綜合實(shí)效，提升檔案資料在疾病預(yù)防控制實(shí)踐中的作用，面對(duì)新時(shí)代的疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作必須要做如下的改變。

2.1 轉(zhuǎn)變理念，實(shí)現(xiàn)管理主動(dòng)性提升

轉(zhuǎn)變理念是新時(shí)代環(huán)境下疾病預(yù)防控制中心提升檔案管理效果的重要舉措。所謂的轉(zhuǎn)變理念主要指的是以下方面的轉(zhuǎn)變：1）轉(zhuǎn)被動(dòng)為主動(dòng)。在過(guò)去的檔案資料管理中，大部分的檔案管理均是在被動(dòng)情況下完成的，所以檔案資料的利用率較低，其價(jià)值發(fā)揮也有限。面對(duì)新時(shí)代、新環(huán)境，這種管理理念顯然不能滿足具體的需要，因此要積極的轉(zhuǎn)變管理理念。主動(dòng)理念指的是在管理實(shí)踐中，管理人員主動(dòng)的對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，及時(shí)的了解具體資料，并加強(qiáng)資料與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系建立，這樣，檔案資料在現(xiàn)階段的疾病預(yù)防控制實(shí)踐中會(huì)發(fā)揮出更大的價(jià)值。2）轉(zhuǎn)效率至上理念為效率、質(zhì)量并重理念。從檔案管理實(shí)踐來(lái)看，以為內(nèi)資料眾多，所以為了更快的梳理資料，在過(guò)去的管理實(shí)踐中強(qiáng)調(diào)的是效率至上。該種理念存在的顯著缺陷是對(duì)質(zhì)量控制不夠，所以存在著不少有誤的資料，這影響了資料的具體利用?；诂F(xiàn)實(shí)社會(huì)的需要，將效率至上理念轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)效率、質(zhì)量并重理念，不僅可以滿足管理效率的基本要求，也使得資料質(zhì)量有了進(jìn)一步的提升，檔案管理在實(shí)踐中的價(jià)值發(fā)揮會(huì)更加顯著。

2.2 改革模式，實(shí)現(xiàn)管理效率提升

在全新的社會(huì)環(huán)境下，疾病預(yù)防控制中心的檔案管理要實(shí)現(xiàn)效率的提升，需要積極的改變管理模式。過(guò)去的管理重要利用的是人工模式，基于技術(shù)的利用和效率提升的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，管理可以采用自動(dòng)化模式。就自動(dòng)化模式的具體實(shí)現(xiàn)來(lái)講，有以下的工作需要完成：1）基于檔案資料的管理流程構(gòu)建具有穩(wěn)定性的硬件管理系統(tǒng)。該管理系統(tǒng)需要包括信息錄入模塊、信息整理和分類模塊、信息資料查詢模塊等，這些模塊的設(shè)計(jì)為管理效率提升打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2）基于硬件系統(tǒng)做軟件程序的設(shè)計(jì)，比如資料分類程序、數(shù)據(jù)檢索程序等，這些程序的設(shè)計(jì)使得整個(gè)工作的執(zhí)行更加統(tǒng)一，更具效率性。3）基于軟件和硬件的工作適應(yīng)性提升進(jìn)行管理模式的有效調(diào)整，可以執(zhí)行全自動(dòng)管理模式，也可以執(zhí)行半自動(dòng)管理模式?？傊?，無(wú)論是哪種模式的有效利用，均可以實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有管理模式的突破，實(shí)現(xiàn)檔案管理效率的全面提升。

2.3 創(chuàng)新方法和技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量提升

在疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作實(shí)踐中，要有效的解決現(xiàn)階段管理中存在的問(wèn)題，第三項(xiàng)重要的措施是創(chuàng)新方法和技術(shù)，這樣可以全面的提升管理的質(zhì)量。就方法創(chuàng)新來(lái)看，在管理實(shí)踐中可以使用以下兩種方法：1）分類管理法，所謂的分類管理法具體指的是按照疾病資料的具體分類進(jìn)行管理，比如可以將具體的檔案分為傳染病和非傳染病兩大類，基于這兩大類再進(jìn)行具體的分類，這樣可以實(shí)現(xiàn)對(duì)具體疾病資料的分類管理，實(shí)現(xiàn)管理的專業(yè)性提升。2）分層管理法，所謂的分層管理法具體指的是將疾病按照具體的影響和危害進(jìn)行成績(jī)劃分，比如一般疾病、重要疾病、特殊疾病等，通過(guò)不同的分層對(duì)疾病資料進(jìn)行劃分，然后基于疾病的重要性做相應(yīng)的管理策略制定，這樣，檔案資料的管理也可以達(dá)到相應(yīng)的效果。就管理技術(shù)來(lái)看，主要是利用現(xiàn)階段的先進(jìn)管理技術(shù)，比如網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)等進(jìn)行具體的檔案資料管理，這樣，最終的管理實(shí)效會(huì)有顯著性的提升?？傊?，創(chuàng)新管理方法和技術(shù)，可以加強(qiáng)管理的綜合質(zhì)量。

2.4 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)管理綜合性進(jìn)步

在疾病預(yù)防控制中心的檔案管理實(shí)踐中，管理人員的素質(zhì)度管理也有著重要的影響，所以從管理進(jìn)步角度做考慮，積極的加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè)非常必要。就目前的管理隊(duì)伍加強(qiáng)來(lái)看，主要的內(nèi)容有兩項(xiàng)：1）在管理實(shí)踐中，針對(duì)新時(shí)代的具體現(xiàn)狀特點(diǎn)對(duì)管理人員進(jìn)行理論強(qiáng)化，具體的如管理的基本理論、原理、方法等，通過(guò)這方面的培訓(xùn)讓管理人員對(duì)檔案管理有更加清楚的認(rèn)知，其會(huì)更加深入的分析檔案管理的具體問(wèn)題，這樣，其在檔案管理實(shí)踐中的價(jià)值發(fā)揮會(huì)更加突出。2）在管理實(shí)踐中，針對(duì)管理案例進(jìn)行培訓(xùn)，使管理人員具備靈活解決管理問(wèn)題的能力，這樣，管理人員在具體的管理中，其價(jià)值發(fā)揮會(huì)更加的顯著。總之，出于檔案管理工作綜合性進(jìn)步考慮，對(duì)具體的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和提升有非常突出的現(xiàn)實(shí)效用。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，疾病預(yù)防控制中心在疾病預(yù)防和控制實(shí)踐中發(fā)揮著重要的作用，所以對(duì)其的各方面管理進(jìn)行強(qiáng)調(diào)有突出的現(xiàn)實(shí)意義。從實(shí)踐研究來(lái)看，疾病預(yù)防控制中心的檔案管理作為疾病預(yù)防控制中心管理的重要組成部分，在疾病預(yù)防分析和發(fā)病趨勢(shì)預(yù)測(cè)方面有顯著的效果，對(duì)其管理做強(qiáng)調(diào)可以為疾病預(yù)防的科學(xué)規(guī)劃提供參考，為疾病預(yù)防工作的具體實(shí)施提供指導(dǎo)，所以全面性的總結(jié)管理實(shí)踐中存在的問(wèn)題，并基于管理的具體問(wèn)題提出針對(duì)性的解決策略有非常突出的現(xiàn)實(shí)意義?？傊?，總結(jié)分析疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作現(xiàn)實(shí)價(jià)值顯著。

（作者單位：青島市疾病預(yù)防控制中心）