趙麗清
關鍵詞:事業(yè)單位 ?財務管理 ?信息化建設 ?問題 ?解決措施
(一)概念
簡單來說,財務管理是在事業(yè)單位的發(fā)展中存在的一個目標,而相關的管理人員在這個目標之下,對于事業(yè)單位的有關資產(chǎn)的各個方面進行操作。如購置資產(chǎn)等進行工作需要,盡可能的實現(xiàn)資金的合理分配及最大效用。作為單位管理中重要的一部分,財務管理根據(jù)一定的原則,在工作中處理好各項財務關系,從而實現(xiàn)一定的目標。
(二)現(xiàn)存問題
在當前階段,事業(yè)單位中財務管理方面存在著不少的問題,這些問題既不利于財務的管理,同時也不利于事業(yè)單位的發(fā)展。從管理人員到現(xiàn)行的財務管理制度,每一個環(huán)節(jié)中都存在著不少的問題,這些問題阻礙著事業(yè)單位長期穩(wěn)健的發(fā)展。
(1)事業(yè)管理人員觀念落后。在事業(yè)單位中,財務管理作為一個重要的管理部門,同時也較為依賴人工操作,存在著管理單位依舊用傳統(tǒng)落后的觀念來面對新型的時代。落后陳舊的思想觀念使得職工在處理問題上習慣性的采用了較為傳統(tǒng)的處理方法,在信息較為閉塞的時代,這種處理方法很好地適應了時代特色。然而時代在不斷的發(fā)展,事業(yè)單位中落后的思想和處理方法已經(jīng)不適用于新的時代,這種矛盾就很容易被職工在處理資產(chǎn)方面存在不少的問題。同時,如果領導層不能很好地理解,單位應該采取什么樣的管理策略,很容易對工作策略上陷入誤區(qū),不能站在從單位的全局來考慮問題,也無法有效的提高管理工作的效率。
(2)財務管理相關法律法規(guī)制度不完全。無規(guī)矩,不方圓。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國越來越重視各方面法律的制定,法律和制度保障著公民正常的生產(chǎn)和生活。但隨著各種新科技和新事物的發(fā)展,這就導致很多新的領域缺乏相關的法律管理制度。技術的不健全使得相關方面的法律制度在建設的時候也存在著很多的問題,這就為事業(yè)單位采用財務信息化管理上留下了一定的風險,同時也加劇了監(jiān)管的難度,造成監(jiān)管方面的缺失。
(3)人員知識不到位,缺乏信息人才。事業(yè)單位中有關財產(chǎn)管理方面的內(nèi)容需要專業(yè)的人才來進行,但在實際的招聘人員中,并不能做到如此。在分配工作的時候,或許會一定程度上考慮職工各方面能力的差異,然而這同專業(yè)人才的素養(yǎng)依舊存在著一定的差距。管理人員在進行財務管理操作的時候,基本上都存在著以下的問題,如對于財務管理方面的專業(yè)知識掌握的并不完全,相對于技術性人才,他們所了解的更應該是管理方面的淺顯知識,雖然可以基本上應對各方面的管理,但是卻也無法進一步推動財務管理的發(fā)展;同時,事業(yè)單位職工缺少會計信息化管理以及計算機方面的知識儲備,這就導致其無法適應當今時代的發(fā)展,無法快速的運用信息化方式的財務管理。這種硬性知識的缺乏讓事業(yè)單位的財務管理陷入了困境,不能很好的達到時代發(fā)展的要求。
(一)提高事業(yè)單位形象
當今社會是信息化的社會,事業(yè)單位都不斷的加速著自己信息化進步的步伐。互聯(lián)網(wǎng)時代中,所有的公司業(yè)務以及事業(yè)單位的各種信息都被要求著做到信息的公開和透明。事業(yè)單位如果可以做到將自己的信息透明公開,那么相應的也會得到越來越多群眾的信任,便會相應的更加提高事業(yè)單位集體凝聚力。這種良性循環(huán)之下,事業(yè)單位的公眾形象便會變得越來越好。同時,信息化的財務管理將會使得財務管理各個方面更加的有條理,在進行財務核算和考核的時候,單位領導都可以較為清晰的看清楚財務管理中的每一個步驟,同時也保證了財政資金方面的安全使用和管理。
(二)提高工作效率
將事業(yè)單位財務管理信息化建設之后,職工在進行工作時,可以通過信息化來快速的將所有相關的財務信息整理清楚,進而將所有的財務工作盡可能的做到盡善盡美,當其他部門需要財務管理方面的配合時,相關的工作人員可以快速的作出反應。
(一)明確建設要求,完善建設制度
事業(yè)單位在進行發(fā)展時,需要從財務管理部門的建設要求出發(fā),加強財務部門內(nèi)部的管理,盡可能的整理出一份可以確切實施的制度,從制度出發(fā),結合信息計劃建設,對財務管理中的各項流程進行重新的設計,所有的設計都要盡可能的保證財務管理的合理和有效,從所屬部門到所屬級別,從上到下完善建設制度,讓事業(yè)單位內(nèi)部的氛圍切合信息化建設。
另外,事業(yè)單位也要促進相關法律制度的完善和實施,從而建設起來一個較為同時完善各個工作人員都盡心盡力的財務管理部門,讓信息化在財務管理中順利實施。
(二)選拔專業(yè)信息技術人才
為了加快實施財務管理部門的信息化建設,相關的部門需要在選拔人才的時候進行針對性的專業(yè)信息技術人才選拔,這就要求在人才的選拔中需要一種全新的機制。在新機制中,專業(yè)信息技術人才的選拔要更有分類,更加有針對性,更加考慮到人才的專業(yè)性質(zhì)而非是綜合性質(zhì)。在選拔的過程中,不僅要考慮到人員的綜合素質(zhì),同時最為重要的便是考慮到人員的專業(yè)素養(yǎng),即在財務管理工作中涉及到的財務方面,信息化建設方面的信息化技術專業(yè)人才等。對專業(yè)信息技術人才的高效選拔可以使得其快速參與到財務管理信息化建設之中,并為該建設添磚加瓦。
(三)完善財務管理信息化制度
事業(yè)單位管理者需要意識到財務管理信息化建設是一項專業(yè)型、系統(tǒng)性的工程,要想確保其能夠順利的進行就需要完善的財務管理信息化制度,這樣不僅可以使財務管理工作朝著系統(tǒng)、科學的方向發(fā)展,而且還能夠保證財務管理信息化建設工作有條不紊的進行。同時,事業(yè)單位管理者要對財務管理理念進行改革和創(chuàng)新,并在財務管理之中融入信息化技術,從而有效提高財務管理信息化建設效率。
綜上所述,可以得出財務管理是事業(yè)單位中較為核心的組成,在工作中,財務管理同事業(yè)單位的形象息息相關,同時其工作效率也極大的影響了事業(yè)單位的運行效率。加強財務管理的信息化建設,提高事業(yè)單位的工作效率,保證事業(yè)單位運行過程中各種信息的安全性,需要大批的專業(yè)性人才以及事業(yè)單位和社會的多方面支持,多管齊下,共同推進事業(yè)單位財務管理的信息化建設。
參考文獻
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