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        寧波W酒店自助餐廳顧客投訴問題研究

        2020-05-26 01:50:04王蔚張陽荷趙添添馬鑫余鳳銀
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2020年11期
        關(guān)鍵詞:自助餐廳滿意度

        王蔚 張陽荷 趙添添 馬鑫 余鳳銀

        摘 要:以寧波W酒店自助餐廳為研究對(duì)象,著重分析該餐廳的顧客投訴問題,并通過努力提升服務(wù)質(zhì)量、培養(yǎng)員工服務(wù)意識(shí)、規(guī)范投訴處理結(jié)構(gòu)流程、完善餐廳內(nèi)部投訴管理制度等方式來解決問題,以期提升酒店顧客滿意度。

        關(guān)鍵詞:寧波W酒店;自助餐廳;顧客投訴;滿意度

        顧客投訴是指消費(fèi)者在購(gòu)買了產(chǎn)品或服務(wù)后,由于其特性無法滿足自身需求而采用口頭、書面的形式向商家抱怨的行為。對(duì)于酒店來說,顧客的投訴多種多樣,無論是關(guān)于菜品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的,還是關(guān)于突發(fā)事件解決的。若處理不好,都會(huì)讓客人感到被敷衍或者不被尊重,甚至影響酒店聲譽(yù);若處理較好,則會(huì)為企業(yè)提供更多的市場(chǎng)信息,一方面有利于酒店預(yù)防潛在的危機(jī),及時(shí)糾正問題與失誤,另一方面還可以了解到顧客的額外需求,幫助酒店開拓新市場(chǎng)。

        一、寧波W酒店自助餐廳簡(jiǎn)介

        寧波W酒店隸屬于W國(guó)際集團(tuán),是一家五星級(jí)商務(wù)型酒店。其自助餐廳位于酒店一樓,占地約232平方米,可容納158人同時(shí)用餐,是一個(gè)集自助餐和西餐于一身的餐廳。餐廳主要分為五個(gè)區(qū)域:B前、B后、F區(qū)、G區(qū)和H區(qū)。B前由于座位有限,視野廣闊,主要接待一些零散的顧客,B后和G區(qū)因餐位較多,以接待團(tuán)隊(duì)客人為主,F(xiàn)區(qū)和H區(qū)主要是接待自助餐散客。餐廳24小時(shí)營(yíng)業(yè),主營(yíng)早、中、晚餐,午餐和晚餐以海鮮自助為主,為客人提供各種各樣的美味海鮮。除此之外,還為客人提供寧波家常菜、獨(dú)特的日本料理和各類精致絕美的小甜品等。

        二、寧波W酒店自助餐廳顧客投訴問題及原因分析

        (一)設(shè)施和菜品問題

        1.餐廳設(shè)施設(shè)備老化

        寧波W酒店自助餐廳開業(yè)于2008年,設(shè)施設(shè)備雖然齊全,但使用年限較長(zhǎng),導(dǎo)致設(shè)備老舊磨損,例如桌椅掉漆、沙發(fā)破皮、餐墊陳舊等問題。這些現(xiàn)象嚴(yán)重沖擊了顧客的視覺感受,無法讓客人感覺到五星級(jí)酒店餐廳的檔次和品質(zhì),從而導(dǎo)致顧客滿意度降低,引起顧客投訴。

        2.餐廳面積小、容量不足

        餐廳面積明顯偏小,這點(diǎn)在節(jié)假日體現(xiàn)得更為明顯。節(jié)假日每天早上的用餐人數(shù)大概是400—500人,而餐廳最多只能容納158人同時(shí)用餐,除去翻臺(tái),還要使大部分客人等待較長(zhǎng)時(shí)間,這會(huì)嚴(yán)重影響顧客情緒,甚至有一些顧客會(huì)選擇去酒店外面消費(fèi)也不來餐廳用餐。

        3.菜品一成不變、缺乏創(chuàng)新

        良好的產(chǎn)品質(zhì)量是顧客滿意的直接因素,一個(gè)餐廳的菜品也同樣如此。在筆者實(shí)習(xí)期間,發(fā)現(xiàn)該餐廳的菜品并沒有什么大的變化,每天固定菜式,導(dǎo)致不少顧客反映菜品單一。即使如此,廚房方面也沒有什么改進(jìn),因此遭到顧客投訴,流失了不少顧客。這些問題雖然細(xì)小繁雜,但這些正是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),細(xì)節(jié)決定品質(zhì)。

        (二)員工服務(wù)水平不高

        隨著物價(jià)水平的提升,很多高星級(jí)酒店為降低成本,會(huì)選擇與一些學(xué)校合作,請(qǐng)一些實(shí)習(xí)生,寧波W酒店也不例外。雇傭?qū)嵙?xí)生雖然有一定的優(yōu)點(diǎn),但缺點(diǎn)也是不可避免的。在寧波W酒店自助餐廳里,實(shí)習(xí)生占服務(wù)人員比例較高,由于他們未曾正式步入社會(huì),所以缺乏一定的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)驗(yàn),也不習(xí)慣服務(wù)他人,對(duì)于工作中的各種技能也不太熟悉。雖然實(shí)習(xí)生的學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、上手快,但很多實(shí)習(xí)期僅為半年,剛剛熟練就面臨離開,服務(wù)水平很難持續(xù)提升;再加上酒店培訓(xùn)成本較高,短時(shí)間很難進(jìn)行細(xì)致、系統(tǒng)的培訓(xùn),導(dǎo)致了服務(wù)技能和水平的缺失,從而導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降,使得顧客在享受服務(wù)的過程中產(chǎn)生不滿,引發(fā)顧客投訴。

        (三)投訴處理流程不完善,缺乏投訴管理部門

        酒店自助餐廳的顧客投訴處理流程也不完善。當(dāng)顧客對(duì)某個(gè)菜品或某項(xiàng)服務(wù)不滿意時(shí),會(huì)告訴餐廳的服務(wù)人員。有的服務(wù)人員認(rèn)為是由于自己的原因?qū)е骂櫩筒粷M意,擔(dān)心告訴主管或經(jīng)理被責(zé)罵,往往選擇隱瞞;有的服務(wù)人員根本不把顧客的建議放在心上,只是聽聽也不上報(bào);只有一小部分人員會(huì)告訴自己的經(jīng)理或主管,但當(dāng)時(shí)可能已找不到人,所以錯(cuò)過了解決問題的最佳時(shí)機(jī)。即使服務(wù)人員將這些情況告訴了主管,但是由于每個(gè)人的處理方式不同,同樣會(huì)給客人留下一種處理混亂、沒有重視自己所提問題的不良印象。

        其次,自助餐廳并沒有專業(yè)的投訴受理部門和投訴處理的人員,當(dāng)顧客在用餐期間或者用餐結(jié)束后向餐廳提供一些建議時(shí)只能通過服務(wù)人員進(jìn)行傳遞,以致這些建議很大部分都無法到達(dá)餐廳負(fù)責(zé)人那里。用餐不滿意的顧客如果投訴無門就會(huì)選擇在微博、QQ等交流軟件上宣泄自己的糟糕體驗(yàn)和不良情緒,這就會(huì)使餐廳形象受損;在美團(tuán)或者大眾點(diǎn)評(píng)等軟件上購(gòu)買的顧客在用餐結(jié)束后會(huì)在上面寫一些評(píng)價(jià),如果沒有專門的部門去看這些評(píng)價(jià),就很容易被餐廳忽略,從而導(dǎo)致餐廳錯(cuò)失一些有用信息,顧客滿意度降低,造成客源流失。

        (四)缺乏精細(xì)化服務(wù)

        自助餐廳擁有的顧客信息主要是來自于酒店的住客信息,這些住客是餐廳早餐的主力軍。但是對(duì)于午餐和晚餐并沒有詳細(xì)的客史信息,尤其是常來用餐的一些散客。這樣就導(dǎo)致對(duì)顧客不了解,無法根據(jù)顧客喜好為顧客提供滿意的、更加精細(xì)化的服務(wù),甚至由于不了解顧客口味而弄巧成拙,引起顧客不滿,導(dǎo)致投訴。

        三、寧波W酒店自助餐廳顧客投訴問題的解決對(duì)策

        (一)提高餐廳體驗(yàn)度

        完善的設(shè)施設(shè)備是餐廳賴以生存和發(fā)展的基本保障之一,也是餐廳服務(wù)質(zhì)量的重要組成部分。一個(gè)餐廳,在擁有了完善的設(shè)施設(shè)備的基礎(chǔ)上,還要定期對(duì)其進(jìn)行維修。五星級(jí)酒店的餐廳更應(yīng)如此,因?yàn)樗粌H僅代表著酒店的外在形象,更重要的是還關(guān)系著顧客的人身安全。酒店自助餐廳必須積極完善更新設(shè)施、設(shè)備,為顧客提供一個(gè)高端優(yōu)雅的就餐環(huán)境,只有這樣才能減少顧客投訴,提升顧客滿意度和忠誠(chéng)度,從而增加餐廳收益。

        另外,菜品創(chuàng)新是一家餐廳經(jīng)營(yíng)的重要策略,也是其持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。首先,從菜品原料來說,只要對(duì)所研究的新菜品有利,無論是本地材料還是外國(guó)原材料都可以使用。其次,口味的創(chuàng)新,廚師可以在地方傳統(tǒng)口味基礎(chǔ)上借鑒西餐的調(diào)味料,進(jìn)行中西結(jié)合的創(chuàng)新。最后,烹飪技法方面,在烹飪過程中注重菜品的質(zhì)量,充分保證菜品營(yíng)養(yǎng),使其向精細(xì)化的方向發(fā)展。

        (二)培養(yǎng)員工服務(wù)意識(shí)

        要培養(yǎng)員工的服務(wù)意識(shí),樹立顧客為先的服務(wù)理念。首先要做到真心實(shí)意為顧客著想,用心對(duì)待顧客,尤其是針對(duì)特殊群體的顧客和“有小潔癖”的顧客,要盡自己最大的限度努力滿足其需求;充分了解顧客信息,在為其提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的基礎(chǔ)上盡可能地提供驚喜化的服務(wù),讓“顧客為先”的理念成為餐廳的品牌,從而培養(yǎng)顧客長(zhǎng)久的忠誠(chéng)度。另外,加強(qiáng)對(duì)基層員工的培訓(xùn),如果他們能夠以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、專業(yè)的技能贏得顧客的滿意,會(huì)向顧客傳遞酒店的“以人為本”的服務(wù)理念和W集團(tuán)的核心價(jià)值觀。

        (三)建立投訴受理部門及投訴責(zé)任制

        自助餐廳因?yàn)槿狈Κ?dú)立的投訴受理部門,當(dāng)顧客對(duì)餐廳的產(chǎn)品或服務(wù)感到不滿意時(shí),只能向身邊的服務(wù)人員或者是值班主管進(jìn)行反映,這些意見比較零碎復(fù)雜,無法形成科學(xué)系統(tǒng)的解決方案。在餐廳建立獨(dú)立的投訴受理部門,將這些意見集合起來進(jìn)行整理分析,找到顧客不滿意甚至投訴的原因并加以改正,給顧客一個(gè)合理的交代,從而提升顧客滿意度,吸引更多的顧客前來用餐。

        當(dāng)然,投訴責(zé)任制的建立也很重要。對(duì)餐廳服務(wù)人員分區(qū)域進(jìn)行劃分,每個(gè)區(qū)域的服務(wù)人員負(fù)責(zé)該區(qū)域的顧客。假如某個(gè)區(qū)域的顧客進(jìn)行投訴,就要從多個(gè)角度進(jìn)行分析,經(jīng)過調(diào)查分析后,如果確定是該服務(wù)人員的問題,就需要該服務(wù)人員承擔(dān)一定的責(zé)任,嚴(yán)重的話就需要對(duì)該服務(wù)人員重新培訓(xùn),以免給餐廳造成不良影響。投訴責(zé)任制的建立有助于明確分工,當(dāng)事故發(fā)生后也可以避免服務(wù)人員之間的相互推諉,有利于餐廳的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        (四)建立完善的客史檔案

        完善客史檔案,可以針對(duì)客人進(jìn)行精細(xì)化服務(wù)。首先對(duì)餐飲客源進(jìn)行分類,分為大客戶(VIP)、普通客戶和普通散客三類。其次要進(jìn)行顧客信息的收集,這就需要餐廳的服務(wù)人員更加用心地為客人服務(wù),盡自己最大的努力讓客人滿意,并與他們建立良好的關(guān)系,獲取更多更完善的顧客信息。除此之外,餐廳的服務(wù)人員還可以通過向顧客發(fā)放資料卡或問卷表的方式獲取顧客信息,然后進(jìn)行客史檔案的建立;餐廳在收取了足夠的顧客信息之后,專門的工作人員要對(duì)信息進(jìn)行篩選整理,錄入系統(tǒng)。最后就是對(duì)客史檔案的補(bǔ)充、更新和管理,這是一項(xiàng)長(zhǎng)久的工作,需要在日常工作中進(jìn)行收集積累。

        顧客投訴是顧客給予酒店的一份珍貴禮物,它所反映的是一個(gè)酒店的服務(wù)質(zhì)量、水平和能力。顧客投訴也是酒店在發(fā)展過程中不可避免的一個(gè)環(huán)節(jié),關(guān)鍵之處在于如何正確處理投訴,有效提升顧客滿意度。如果酒店能夠通過合理、高效的方法處理好顧客投訴,對(duì)于酒店的發(fā)展將會(huì)大有裨益。

        參考文獻(xiàn):

        [1]? 彭博.淺議酒店對(duì)顧客投訴的處理方法和技巧[J].中外企業(yè)家,2018,(36).

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        [3]? 沈永清.服務(wù)補(bǔ)救在高星級(jí)酒店管理中運(yùn)用探究[J].旅游縱覽(下半月),2013,(1).

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