蔣燕芳

摘 要：檔案管理工作一直以來都是十分重要的工作，檔案管理人員需要嚴格按照管理的要求進行管理，這樣才能夠更好地提升檔案的說服力。實際工作過程中，為了能夠更好地提升檔案的說服力就需要不斷創(chuàng)新檔案管理模式，對檔案管理情況進行深入的分析，并且不斷優(yōu)化檔案管理的模式，這樣才能夠更好地發(fā)揮檔案的作用。

關鍵詞：檔案管理;服務能力;管理模式

1 檔案服務功能

1.1 參考信息

在檔案管理中較為關鍵的一項內(nèi)容就是合理充分地利用檔案信息，可以為單位的各項決策部署，提供相關信息和參考依據(jù)。檔案工作需要重視人力資源的管理與開發(fā)，構(gòu)建完善的檔案信息管理系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)處理，實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)查詢以及網(wǎng)絡檢索，整理信息內(nèi)容，拓展要求，通過科學化的方式與手段，對檔案進行系統(tǒng)的管理與應用

1.2 為決策提供憑證

檔案工作具有非常重要的基礎性地位檔案管理作為生產(chǎn)、科研等活動的真實記錄和一項基礎性工作，保存了在各項工作中產(chǎn)生的原始信息記錄，歸檔信息可以實現(xiàn)歷史查考與法律憑證作用。高素質(zhì)的干部隊伍可以增強單位的核心競爭能力。而檔案對工作人員的工作經(jīng)歷、年齡、業(yè)務能力、知識水平、政治思想等進行了全面、綜合的評價分析，可以為各項決策提供精準、全面的信息參考。為了更好地滿足時代發(fā)展的需求，增強核心競爭能力，檔案管理工作需要對自己的工作內(nèi)容進行思考與分析，檔案管理工作需不斷地調(diào)整與完善，檔案工作與單位同步發(fā)展，檔案工作的開展不滯后于單位發(fā)展速度，并為單位綜合業(yè)務、研究工作的開展不斷發(fā)揮積極作用。

2 創(chuàng)新檔案管理模式，增強檔案服務能力的策略

2.1 創(chuàng)新檔案管理制度

創(chuàng)新的檔案管理制度能夠使檔案管理方式更科學、更合理，以及提高檔案管理工作的質(zhì)量，因此，單位應明確提出創(chuàng)新的檔案管理制度，具有創(chuàng)新性和科學性的檔案管理制度主要包括以下幾點：1）將檔案管理工作分為幾部分，由不同級別的管理人員，指定完成相應的工作內(nèi)容，也就是說按照劃分的工作量，完成檔案管理工作，以此確保檔案管理人員的工作量均等，并做到各司其職，以免因不公平的分工而影響管理人員工作情緒。2）落實責任制，將工作職責細致劃分到每位管理人員的身上，有效增強管理人員對待本職工作的責任感。3）落實獎懲機制、考核機制，定期考核管理人員的同時，對于違反管理規(guī)定的管理者予以嚴厲處罰，起到警示的作用，能使管理人員認真做好檔案管理工作。4）要求檔案管理部門的所有工作人員相互監(jiān)督、管理、相互合作、互幫互助，有利于增強檔案管理人員之間的凝聚力，進而做好檔案管理工作，說明創(chuàng)新檔案管理制度的重要性。

2.2 明確檔案工作目標

在開展檔案管理工作的過程中需要結(jié)合實際情況開展，為管理工作創(chuàng)設明確的目標，這樣也能夠更好地建設檔案網(wǎng)絡化。所以，在工作中要不斷加強檔案工作信息化的發(fā)展，為檔案信息的查詢提供更多的便利條件，同時還要加強對檔案信息資源的有效整合，為資源信息的高效應用提供依據(jù)。所以，實際工作中需要結(jié)合單位的實際情況為檔案管理工作制定更為完善的發(fā)展目標以及檔案工作的目標，為檔案發(fā)展與完善制定發(fā)展的規(guī)劃，這樣才能夠保證檔案的同步發(fā)展，推進單位現(xiàn)代化的發(fā)展，提升檔案管理的網(wǎng)絡化與信息化的發(fā)展，促進檔案管理的現(xiàn)代化的發(fā)展。

2.3 檔案管理中做好保密工作

首先，每個單位應要求檔案管理人員保密檔案，如果發(fā)現(xiàn)管理人員不注重保密檔案、文件，致使檔案內(nèi)容泄露，需要求檔案管理人員承擔責任和后果，進而使管理人員明確工作職責，從而高度注重保管、保密檔案，以此防止有人盜竊檔案，并杜絕出現(xiàn)檔案丟失、檔案泄露的現(xiàn)象，以做好檔案保密工作。其次，單位應明確提出檔案管理工作中需創(chuàng)新檔案保密方式，檔案管理人員清楚要求后，積極改變落后的保密方式，從而在加密檔案時，管理人員注重設置檔案文件的密碼和權限，只有獲取動態(tài)密碼和權限才能查找檔案內(nèi)容，未獲得權限和密碼，打不開檔案、文檔，進而增強檔案的嚴密性，有效杜絕出現(xiàn)檔案被泄露的情況，因此，檔案管理人員除了更新檔案管理理念，還應依照要求和規(guī)定落實創(chuàng)新的檔案保密方式，以全新的方式和方法加密各類檔案，有利于做好檔案保密工作和檔案管理工作，說明創(chuàng)新檔案保密方式有著重要意義。

2.4 檔案管理信息系統(tǒng)的合理應用

2.4.1 引進先進的管理技術與設備

在網(wǎng)絡環(huán)境中加強對檔案的管理就需要在管理中引入信息化的管理系統(tǒng)，整合人力資源管理系統(tǒng)的實際情況，對檔案管理實現(xiàn)無縫銜接，這樣也為人力資源管理的信息化發(fā)展奠定更為堅實的基礎。所以，在檔案實際工作過程中需要加大對資金成本的投入，利用先進的技術與手段構(gòu)建更加完善的網(wǎng)絡信息管理平臺。硬件設備是檔案信息化管理過程中的關鍵，這也是保證檔案信息進行順利傳輸與分享的基礎，所以，在實際的工作過程中需要加強信息化的建設，利用系統(tǒng)的設備加強檔案管理，進而更好地推動檔案信息化的進一步的發(fā)展。

2.4.2 加強網(wǎng)絡建設

在網(wǎng)絡建設中，根據(jù)具體的管理權限能夠逐層地建設檔案管理網(wǎng)絡，實現(xiàn)信息的連接，對檔案進行網(wǎng)絡化的管理，增強檔案管理的有效性，實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化。所以，實際工作中需要構(gòu)建完善的信息管理中心，凸顯出技術的職能，不斷對檔案信息渠道進行規(guī)范，將信息管理中心作為信息的收集者與發(fā)布者。同時，檔案管理這一工作的基礎是對信息資料的管理，信息內(nèi)容呈現(xiàn)動態(tài)化的發(fā)展，信息的流量具有較大的需求，并且所涉及的內(nèi)容較多，所以，實際工作中需要將檔案管理與信息庫進行更為充分的結(jié)合。整合與處理基礎信息以及動態(tài)信息，這樣才會更好地實現(xiàn)各項工作的有序開展。

2.4.3 構(gòu)建完善的大數(shù)據(jù)檔案管理體系

在檔案管理中需要將檔案管理工作內(nèi)容與法律相關知識點結(jié)合起來，提升檔案管理人員維權的意識，認識到檔案管理工作高效性的意義。此外，大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理這一工作還需要加強對工作人員的培養(yǎng)，加強對檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)的提升，構(gòu)建較為完善的大數(shù)據(jù)檔案管理體系。大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理中還需要對工作模式不斷進行創(chuàng)新，采用先進的技術開展實際的檔案管理工作，這樣也能夠為今后的檔案管理工作奠定更好的工作基礎。

3 結(jié)束語

對檔案管理模式進行創(chuàng)新可以更為有效地提升檔案的說服力，更好地增強檔案管理的效果與質(zhì)量，將檔案所具有的價值凸顯出來。所以，實際工作需要與實際情況結(jié)合起來，對信息資源進行更為合理的應用，不斷高效地整合網(wǎng)絡中的資源，構(gòu)建檔案網(wǎng)絡信息平臺，應用智能化與現(xiàn)代化的方式加強檔案管理，這樣才能夠?qū)n案所具有的作用發(fā)揮出來。

參考文獻

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