李曉月

摘 要：為了全面了解高校檔案與校園文化建設的研究現(xiàn)狀，筆者從信息計量的角度，以中國知網(wǎng)CNKI學術期刊數(shù)據(jù)庫作為樣本數(shù)據(jù)來源，采用Ucinet軟件作為數(shù)據(jù)處理和分析工具，從發(fā)文時間和數(shù)量、作者合作、期刊分布以及研究熱點等方面分析了高校檔案與校園文化建設的相關文獻。以期通過數(shù)據(jù)和圖表分析，揭示該領域的研究特征和研究熱點等問題，為高校檔案與校園文化建設研究及發(fā)展提供有意義的信息參考。

關鍵詞：高校檔案;校園文化;文化建設;數(shù)據(jù)來源

《高等學校檔案管理辦法》中指出高等學校檔案是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄[1]。校園文化是指“高等學校以師生為主體，以校園為主要空間，以育人為主要導向，以精神文化、環(huán)境文化、行為文化和制度文化建設等為主要內容，以校園精神文明為主要特征的精神環(huán)境和文化氛圍”[2]。由此可見高校檔案與校園文化建設是存在內在關聯(lián)的，二者既有共性也有差異。為了全面了解高校檔案與校園文化建設的研究現(xiàn)狀，筆者從信息計量的角度，對高校檔案與校園文化建設的相關研究進行了分析，以期為高校檔案與校園文化建設發(fā)展提供有意義的信息參考。

1 數(shù)據(jù)來源及處理工具

筆者選擇中國知網(wǎng)CNKI學術期刊數(shù)據(jù)庫作為研究樣本數(shù)據(jù)來源，采用該數(shù)據(jù)庫的高級檢索功能，設定檢索主題為“校園文化建設”并含“高校檔案”，文獻發(fā)表時間截止到2019年12月31日，刪除征稿通知、消息、重復文獻等條目，最后得到符合要求的文獻共442篇，筆者采用Ucinet軟件工具對442篇文獻進行了數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。

2 研究結果及分析

2.1 高校檔案與校園文化建設的發(fā)文時間分析

通過高校檔案與校園文化建設的文獻增長趨勢圖（見圖1）可知，高校檔案與校園文化建設的論文起步較晚。高校檔案與校園文化建設的文獻最早開始于2003年，劉占博、李新芬學者寫的《高校檔案與校園文化建設》一文最早發(fā)表在《決策探索》期刊上，論文強調了高等學校的檔案在校園文化建設中的獨特作用，主要包括研究高校發(fā)展史、活躍校園文化生活、塑造高校社會形象、振奮師生精神風貌、提高大學生綜合素質等方面[3]。經統(tǒng)計分析可知，該領域的文獻發(fā)表數(shù)量以2011年為分水嶺，在2011年之前呈現(xiàn)曲折上升趨勢，到2011年之后發(fā)展迅速且比較平穩(wěn)。但總體來說，高校檔案與校園文化建設的文獻每年發(fā)文量相對較少，年度最高為44篇，平均每年僅發(fā)表約25篇文獻，由此說明在該領域的文獻研究相對較少，研究空間較大。

2.2 高校檔案與校園文化建設的作者及合作分析

經統(tǒng)計，2003年至2019年12月31日期間從事高校檔案與校園文化建設的442篇文獻中發(fā)表2篇以上的作者僅37人，其余大部分作者只發(fā)表了1篇文獻。由此說明大多數(shù)研究者對高校檔案文化建設的研究缺乏系統(tǒng)性，研究深度比較有限，還未形成研究的核心群體。筆者采用Ucinet軟件對所有作者進行可視化分析得到作者共現(xiàn)網(wǎng)絡圖譜（見圖2），從圖譜可以看出，大部分作者都以獨立的研究方式為主，部分作者之間僅有偶爾合作現(xiàn)象且尚未形成穩(wěn)定的研究合作團隊。

2.3 論文發(fā)表期刊分析

通過數(shù)據(jù)分析可知，發(fā)表5篇以上的期刊僅有12種（見圖3），共發(fā)文184篇，約占總發(fā)文量的42%。其中《檔案管理》《檔案與建設》《北京檔案》為北大核心期刊（2017第八版），但發(fā)文量相對較少，共發(fā)文16篇，僅占總發(fā)文量的4%左右。由此可說明該領域的文獻發(fā)文期刊較分散，期刊的發(fā)文聚集度還需增強。

發(fā)文量最多的前十名期刊分別為《蘭臺世界》、《辦公室業(yè)務》、《黑龍江檔案》、《蘭臺內外》、《黑龍江史志》、《山西檔案》、《檔案與建設》、《城建檔案》、《陜西檔案》、《檔案管理》。其中僅有《檔案與建設》和《檔案管理》為核心期刊，但只發(fā)表了12篇文獻，還不到總發(fā)文量的3%，其余97%的文獻都發(fā)表在普通期刊上?！短m臺世界》和《辦公室業(yè)務》發(fā)文量最多，約占前十名期刊發(fā)文總量的50%。由此可見該領域的文獻研究成果主要以普通期刊為主，文獻研究內容的廣度和深度還不夠，有待進一步挖掘與提升。

3 研究熱點分析

對文獻高頻關鍵詞的統(tǒng)計與分析，有助于了解高校檔案與校園文化建設研究領域的熱點及發(fā)展趨勢。在統(tǒng)計時，筆者共統(tǒng)計出1501個關鍵詞，筆者對意義相同或相近的關鍵詞進行了合并計算，共得關鍵詞為461個。為進一步了解分析高校檔案與校園文化建設研究的現(xiàn)狀，筆者繪制出了高頻關鍵詞共現(xiàn)圖譜（見圖4）。從圖譜可以看出出現(xiàn)頻次比較多的關鍵詞是高校檔案、校園文化建設、作用、價值、文化功能、途徑、策略等，出現(xiàn)頻次最高的高校檔案和校園文化建設跟此次的檢索詞有很大關系。

3.1 高校檔案與校園文化建設的關系研究

多數(shù)學者一致認為，高校檔案和校園文化之間具有十分重要的內在聯(lián)系，高校檔案與校園文化相互交叉、相輔相成、共同發(fā)展。李興麗[4]指出高校檔案承載著校園文化，校園文化豐富了高校檔案內容。張家玲[5]在分析高校檔案與校園文化的共性與差異時指出，二者均屬于社會文化范疇，都以校園為基礎，以汲取高校的歷史人文精華、傳承校園文化為職責，以培養(yǎng)學生全面發(fā)展為宗旨;二者區(qū)別在于高校檔案具有深厚的歷史特征，校園文化則具有鮮明的時代特征。馬宏正[6]從高校檔案與校園文化建設的內在相關性方面強調了文化載體是檔案文化的本質屬性，是高校校園文化的原始記錄;記載歷史是高校檔案文化基本屬性，是校園文化的信息資源;而將高校檔案運用于校園文化建設，又創(chuàng)新了檔案文化建設的內容。

3.2 高校檔案在校園文化建設中的作用研究

很多學者指出高校檔案具有的原始性、真實性、權威性等特征，為傳播校園文化發(fā)揮了重要作用。徐蔚[7]強調了高校檔案不僅具有文化積淀和文化傳播功能，而且還擔負著文化教育功能。賀志軍等人[8]認為高校檔案工作具有文化生產力屬性，高校檔案通過積淀高校文化元素，重演高校文化歷史和連接歷史、現(xiàn)在與未來文化三種生產方式發(fā)揮其文化生產力功能，為校園文化建設服務。石建梅[9]指出高校檔案在校園文化建設中發(fā)揮著傳承優(yōu)良傳統(tǒng)、弘揚先進文化、營造良好育人環(huán)境、構建和諧校園文化等作用，具有傳承、教育、參與、傳播價值。張宏靜[10]指出高校檔案作為學校發(fā)展歷史的積淀和原始記錄，決定了檔案宣傳教育的權威性，這不僅有利于高校弘揚大學精神而且也有助于引導廣大師生在勤學、修德、明辨、篤實上下功夫，使社會主義核心價值觀成為師生的日常行為準則和自覺奉行的信念理念。

3.3 高校檔案在校園文化建設中的問題研究

范利[11]等人提出很多高校從領導到學校教師都沒有認識到加強檔案工作的重要性，“說起來重視，做起來次要，忙起來忘掉”的現(xiàn)象充分說明了高校對于檔案工作的重視不夠。張宜嵐[12]指出高校檔案資料收集渠道單一，檔案文化內涵偏低，檔案收集過程仍然保留陳舊的“政治詳細、文化簡略”模式，所涉及社會文化和校園文化的信息內容少之又少。肖茜[13]認為高校檔案現(xiàn)在存在著檔案編研工作深度不夠的問題，高校檔案編研缺乏精品意識，“量雖大而質不高”，集中體現(xiàn)為“標題+目錄+原件復印”結構的史料匯編多，有較高文化價值和學術價值的研究成果少。還有部分學者指出目前高校檔案的宣傳力度不夠，高校檔案的宣傳仍然保留著最初的資料展覽方式，未能充分利用檔案室的影音資料以及現(xiàn)代的新媒體技術等進行廣泛的宣傳，這種陳舊的宣傳方式不能引起廣大師生的興趣和關注，因此在校園中的文化影響力微乎其微。另外也有學者指出高校檔案的隊伍建設有待進一步加強，很多高校檔案館的管理人員是非專業(yè)出身，或存在兼職現(xiàn)象，其不具備專業(yè)的檔案管理、歸檔、優(yōu)化及編研能力以及相當?shù)挠嬎銠C知識、文史知識等。

3.4 高校檔案在校園文化建設中的策略研究

研究學者們對高校檔案與校園文化建設提出了多方面的策略，主要策略包括：一是轉變思想觀念，更新服務理念，主動將高校檔案工作融入校園文化建設。梁冠玲[14]強調要轉變觀念，就要充分發(fā)揮檔案館“檔案保管基地、檔案利用中心、愛國主義教育基地、學術研究基地、文化學習園地”的五大功能，用原始、客觀、真實的素材，在更大的范圍、更高的層次上實現(xiàn)檔案資源的共享，為校園文化建設作出貢獻。二是拓寬檔案收集范圍，豐富館藏檔案資源，尤其要著力加強特色檔案建設，比如建設科研成果信息庫、學生就業(yè)檔案信息庫、建立校史檔案、名人（名師）檔案、地域特色文化檔案等。例如陜西師范大學檔案館有“校史人物檔案”、“名人檔案”、“學校年鑒”，陜西科技大學檔案館有“名人名師檔案”等[15]。三是要加強高校檔案文化宣傳，提高檔案文化在校園文化建設中的影響力。高校要充分利用官方網(wǎng)站、微信、微博、APP等新媒體技術傳播檔案文化，做好檔案開發(fā)利用工作，積極參與校園文化建設。四是加強高校檔案管理隊伍建設。高?？啥嘟M織檔案管理人員外出學習、調研和培訓等活動，使高校檔案管理人員具備檔案管理的專業(yè)知識，不斷提升高校檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。五是建立檔案管理的長效機制。張忠良[16]指出學校要建立各單位檔案管理目標責任制，并將此列入年度績效考核內容，逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、系統(tǒng)化和制度化，從而為高校檔案文化建設提供保證。

4 結束語

通過以上統(tǒng)計與分析可知，高校檔案與校園文化建設的文獻起步較晚，發(fā)展趨勢由曲折前進到平穩(wěn)發(fā)展，但總體發(fā)文量較少。研究該領域的作者以獨立研究方式為主，合作較少，尚未形成穩(wěn)定的研究團隊。在期刊發(fā)表方面，以普通期刊為主，核心期刊發(fā)文量較少，說明該領域的研究文獻的深度和廣度還有待進一步提高。在研究熱點方面，主要集中在高校檔案與校園文化建設的關系研究、高校檔案在校園文化建設中的作用、存在的問題、策略等方面。

現(xiàn)如今利用高校檔案參與校園文化建設已是高校文化建設的內在要求，高校檔案與校園文化建設是密不可分的，二者有機結合不僅給予了校園文化建設豐富的資源扶持，也開創(chuàng)了高校檔案工作的新局面。但是高校檔案與校園文化建設是一項長期且系統(tǒng)的工作，需要全校各部門的共同協(xié)作，協(xié)力推進高校檔案和校園文化建設的創(chuàng)新發(fā)展。

參考文獻

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[16]張忠良.信息化時代創(chuàng)新高校檔案文化建設的探討[J].檔案管理，2017（06）：91-92+20.