張慶兵
摘要:優(yōu)化私營(yíng)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制首先應(yīng)對(duì)所存在的問(wèn)題展開(kāi)分析,在明確問(wèn)題后才能結(jié)合實(shí)況實(shí)施針對(duì)性改進(jìn)策略,起到事半功倍的控制效果。如,缺乏風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)控意識(shí)、內(nèi)部控制制度不完善、內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制不健全等問(wèn)題,制約了私營(yíng)公司的可持續(xù)發(fā)展。為此應(yīng)采取強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控意識(shí)、完善內(nèi)部控制制度、健全內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制等策略,具體策略分析如下。
關(guān)鍵詞:私營(yíng)公司;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;措施
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,私營(yíng)公司也將面臨著競(jìng)爭(zhēng)激烈市場(chǎng)所帶來(lái)的壓力和挑戰(zhàn),而做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作則是公司安全穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵,因此,私營(yíng)公司應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況,不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,保證公司的健康發(fā)展。
1 私營(yíng)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在著的問(wèn)題
1.1 缺乏風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)控意識(shí)
私營(yíng)公司在發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)注重財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,應(yīng)有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)控意識(shí),才能深入開(kāi)展私營(yíng)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。但在對(duì)現(xiàn)階段私營(yíng)公司內(nèi)部工作人員的調(diào)研中發(fā)現(xiàn),一些工作人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)控意識(shí),未能根據(jù)市場(chǎng)大環(huán)境的變遷而高效開(kāi)展公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平不高,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),直接影響到公司的健康發(fā)展。另外,人員風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)控意識(shí)的缺乏,也會(huì)導(dǎo)致公司在發(fā)展中面臨著巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),極易造成公司出現(xiàn)重大的經(jīng)濟(jì)損失,使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用未能得到有效的發(fā)揮。
1.2 內(nèi)部控制制度不完善
眾所周知,制度是保證一項(xiàng)工作順利開(kāi)展的關(guān)鍵,在公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作中,應(yīng)對(duì)其實(shí)施完善的內(nèi)部控制,才能提高公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平。但當(dāng)前很多私營(yíng)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的制度還不夠完善,其中存在很多的制度問(wèn)題。如,未能結(jié)合公司的實(shí)際發(fā)展情況制定針對(duì)性的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,造成財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度未能深入到財(cái)務(wù)工作的各個(gè)細(xì)節(jié),難以發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。此外,內(nèi)部控制制度的不完善,也直接影響到財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)信息,而將這些不準(zhǔn)確、不全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息作為私營(yíng)公司做出發(fā)展決策的主要依據(jù),將會(huì)導(dǎo)致公司的發(fā)展決策方向偏差,不利于公司的可持續(xù)發(fā)展。
1.3 內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制不健全
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的實(shí)施,主要結(jié)合公司的實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作進(jìn)行全面的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中的不足,以便于結(jié)合實(shí)際情況制定針對(duì)性改進(jìn)措施。但實(shí)踐卻與預(yù)想的相差甚遠(yuǎn),尤其是很多私營(yíng)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的不健全已經(jīng)成為公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的的通病。主要原因是私營(yíng)公司的管理層人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的不重視,導(dǎo)致內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制成了“花架子”,未能真正落實(shí)到實(shí)際中。另外,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督人員在執(zhí)行的過(guò)程中,經(jīng)常存在“人際關(guān)系”的現(xiàn)象,造成其工作的“睜一只眼閉一只”的工作情況,而這將直接給公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作埋下一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,甚至引發(fā)更為嚴(yán)重的威脅。
2 私營(yíng)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施
2.1 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控意識(shí)
優(yōu)化私營(yíng)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,首先要從人員方面入手,切實(shí)強(qiáng)化人員的風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控意識(shí),才能促使其積極投入到公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中,進(jìn)而有效規(guī)避公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。人員是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的核心,人員的綜合素質(zhì)水平直接影響到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的整體工作水平。人員除了所具備崗位的專(zhuān)業(yè)技能之外,還應(yīng)有著較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控意識(shí),才能更深入地開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。首先,應(yīng)站在優(yōu)化公司內(nèi)部控制的角度上幫助公司的員工樹(shù)立內(nèi)部控制意識(shí),將內(nèi)部控制的效能充分發(fā)揮出來(lái)。如,灌輸財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理念,打破傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效益第一的觀念;提升私企公司對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重視,促使公司順利開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,進(jìn)而保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的合理性、有效性。其次,應(yīng)將強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。要讓每一位員工都了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司發(fā)展的危害性、影響性,重大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)很可能造成公司面臨倒閉的危機(jī),引起員工對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重視,切實(shí)提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作水平。另外,應(yīng)通過(guò)優(yōu)化公司內(nèi)部控制環(huán)境的方式,將其深入到公司的各部門(mén)日常工作中,加強(qiáng)對(duì)公司各部門(mén)、業(yè)務(wù)等財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面的分析,促使其更深入的了解財(cái)務(wù)工作的重要性,進(jìn)而積極參與到公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制行列中。另外,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位人員的培訓(xùn),全面增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任感、使命感、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),盡量減少崗位工作中出現(xiàn)不必要的問(wèn)題或錯(cuò)誤,切實(shí)做好自身的本質(zhì)工作,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素,助力私營(yíng)公司的可持續(xù)發(fā)展。
2.2 完善內(nèi)部控制制度
健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,是保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制科學(xué)有效運(yùn)行的基礎(chǔ)。因此,私營(yíng)公司在發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)結(jié)合公司自身實(shí)際發(fā)展情況,不斷完善內(nèi)部控制制度,保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。首先,在完善內(nèi)部控制制度的過(guò)程中,應(yīng)結(jié)合私營(yíng)公司的自身實(shí)際發(fā)展情況,制定財(cái)務(wù)控制的標(biāo)準(zhǔn),加大對(duì)此公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制力度。并且,在大量的實(shí)踐中應(yīng)不斷對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度運(yùn)行情況進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的不足之處,并有針對(duì)性的實(shí)施完善策略,保證內(nèi)部控制制度的有效落實(shí)。其次,應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家以及相關(guān)部門(mén)制定的規(guī)章制度,切實(shí)完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,如,內(nèi)部控制的程序、方法、措施等,加強(qiáng)對(duì)私營(yíng)公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)以及運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行全面的控制。再次,應(yīng)健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,并保證風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制運(yùn)行的規(guī)范化、完整性、有效性,嚴(yán)格對(duì)公司的各個(gè)層面、各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程實(shí)施控制監(jiān)督,不疏漏任何一個(gè)細(xì)節(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、規(guī)避問(wèn)題,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率,保證私營(yíng)公司的可持續(xù)發(fā)展。
2.3 健全內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制
針對(duì)以上所提到的幾方面問(wèn)題中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的不健全的問(wèn)題對(duì)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作有著極大的影響,甚至?xí)楣镜陌l(fā)展埋下一定的安全隱患。因此,在私營(yíng)公司發(fā)展中,應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況,應(yīng)健全內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,保證私營(yíng)公司內(nèi)部控制的有效性。首先,應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)是針對(duì)財(cái)務(wù)工作狀況以及公司的企業(yè)業(yè)務(wù)核查的主要方式,有效的內(nèi)部審計(jì),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)工作中的問(wèn)題,尤其是針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的審計(jì)更為重要,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)并規(guī)避公司的中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而保證公司的健康發(fā)展。例如,在對(duì)財(cái)務(wù)流通過(guò)程中的審計(jì),針對(duì)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)支出和收入進(jìn)行審核,分析是否存在不合理的現(xiàn)象,及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行精準(zhǔn)的定位。另外,有效的財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督,可有效避免公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制形式化的現(xiàn)象。其次,應(yīng)強(qiáng)化公司內(nèi)部控制監(jiān)督意識(shí)。從對(duì)以往財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的工作情況分析,雖然一些公司已經(jīng)有著明確的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)管機(jī)制,但卻存在機(jī)制落實(shí)不到位的現(xiàn)象。而造成這類(lèi)現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因則是相關(guān)人員的財(cái)務(wù)監(jiān)管意識(shí)不強(qiáng),缺乏對(duì)監(jiān)管工作重要性的認(rèn)識(shí),進(jìn)而影響到公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效果。因此,需要相關(guān)監(jiān)管部門(mén)人員有著較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),并深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)管工作的重要性,積極投入到監(jiān)管工作中,切實(shí)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作。另外,可通過(guò)落實(shí)責(zé)任制管理體制,將其與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)管工作建立直接的聯(lián)系,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人,并酌情對(duì)負(fù)責(zé)人實(shí)施一定的懲罰措施,當(dāng)然,針對(duì)表現(xiàn)較好、工作勤奮的人員也應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施和,起到有效的督促和鼓勵(lì)作用,確保企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
結(jié)論
總之,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展中,私營(yíng)公司的發(fā)展不僅要注重自身的經(jīng)濟(jì)效益,更要加大財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的力度,切實(shí)對(duì)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行全面的管控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素,并結(jié)合公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,做出針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)控制策略。在本文的研究中,首先針對(duì)私營(yíng)公司普遍存在的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的問(wèn)題進(jìn)行剖析,同時(shí)結(jié)合私營(yíng)公司的實(shí)際發(fā)展情況提出幾方面解決措施,旨在促進(jìn)公司的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供助力。
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