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        事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化管理

        2020-05-26 02:02:06林慧敏
        市場觀察 2020年4期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制事業(yè)單位財(cái)務(wù)

        林慧敏

        摘要:在新形勢下,我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制尚處于初始階段,而且政府賦予事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作較為重視,構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制是提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量水平的重點(diǎn)。內(nèi)部控制是直接影響事業(yè)單位健全發(fā)展的主要目標(biāo)。但是在事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中仍存在諸多問題,這些問題如果不能及時(shí)解決,會降低事業(yè)單位的財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)和增加事業(yè)單位資金風(fēng)險(xiǎn)性。通過本文對事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題,針對問題進(jìn)行研究分析,提出以下幾點(diǎn)問題,可以為完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提供有效作用。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù);內(nèi)部控制;研究

        一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的概述

        目前,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展正逐步處在深化階段,通過政府管理體制的不斷改革,以國家的業(yè)績作為主導(dǎo)方向,盡最大力量實(shí)現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益,財(cái)務(wù)管理體系發(fā)揮出主要作用。根據(jù)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,制定有針對性的改進(jìn)措施,可以有效保障事業(yè)單位財(cái)務(wù)的內(nèi)部管理制度。在2012年國家財(cái)政部發(fā)布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》中規(guī)范各單位的內(nèi)部控制編報(bào)工作,可以有效推進(jìn)社會服務(wù)的建設(shè),推動(dòng)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化等方面取得一定的成效。從整體分析,事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制已從傳統(tǒng)模式逐漸改變?yōu)楝F(xiàn)代化新時(shí)期的內(nèi)部控制管理層面,但是,事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門依然存在諸多問題,大多數(shù)財(cái)務(wù)單位對內(nèi)部控制存在的問題缺乏改進(jìn)意識,更是對內(nèi)部控制問題的解決措施仍處于茫然情況。如何合理科學(xué)的進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是目前值得深思的現(xiàn)實(shí)問題。

        二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題

        (一)事業(yè)單位對內(nèi)部控制管理意識不夠

        事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理者的管理觀念和工作素養(yǎng)一般決定了該單位的內(nèi)部控制模式,也影響了整個(gè)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,因此,管理者的管理意識對事業(yè)單位的整體發(fā)展起到?jīng)Q定性的作用。但是對于有些領(lǐng)導(dǎo)者來說,沒有形成對內(nèi)部控制管理的強(qiáng)烈意識,沒有做到嚴(yán)格對待,更沒有意識到內(nèi)部控制管理的重要觀念,領(lǐng)導(dǎo)者對內(nèi)部控制意識滯后,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作者整體缺乏系統(tǒng)化,沒有意識進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),造成整體素質(zhì)低的現(xiàn)象,事業(yè)單位財(cái)務(wù)對內(nèi)部控制模式只處于一種表面層次,使得財(cái)務(wù)管理的實(shí)際作用難以有效發(fā)揮,限制了事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的發(fā)展。

        (二)內(nèi)部控制執(zhí)行不夠、監(jiān)督力度低

        在事業(yè)單位開展預(yù)算的過程中,由于財(cái)務(wù)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力不足,在執(zhí)行內(nèi)部控制工作時(shí),無法做到嚴(yán)格準(zhǔn)確性的對待預(yù)算過程。嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部控制預(yù)算管理執(zhí)行的準(zhǔn)確度與實(shí)質(zhì)性。事業(yè)單位對自身財(cái)務(wù)管理目標(biāo)比較迷茫,對財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)也無法掌控,采取監(jiān)督制度對財(cái)務(wù)管理監(jiān)管的力度不夠。因此,導(dǎo)致事業(yè)單位造成資金浪費(fèi)或資金去向不明的情況。還有部分事業(yè)單位的關(guān)鍵性崗位設(shè)置不明確,職責(zé)不清晰,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作中出現(xiàn)問題,內(nèi)部部門互相推卸責(zé)任,導(dǎo)致內(nèi)部控制執(zhí)行力度不到位。

        (三)事業(yè)單位財(cái)務(wù)相關(guān)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不一致

        在一些事業(yè)單位運(yùn)營中雖然設(shè)置了審計(jì)部門,但由于審計(jì)部門的管理人員沒有競爭意識,工作形式枯燥乏味,缺少創(chuàng)新精神,達(dá)不到預(yù)想的效果。內(nèi)部控制會計(jì)的相關(guān)人員職業(yè)素養(yǎng)不夠高,甚至有些沒有進(jìn)行過專業(yè)的培訓(xùn),就會導(dǎo)致會計(jì)工作出現(xiàn)許多紕漏,在賬務(wù)處理中就會出現(xiàn)不清晰現(xiàn)象。事業(yè)單位內(nèi)部控制的相關(guān)人員整體綜合能力不一致。比如,財(cái)務(wù)部門的工作人員雖然具備專業(yè)素質(zhì)能力,但是在接受新知識上過于局限化,導(dǎo)致對內(nèi)部控制的掌握不夠,無法有效的應(yīng)用內(nèi)部控制管理,對內(nèi)部控制工作造成一定的不利影響。

        (四)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱

        事業(yè)單位財(cái)務(wù)大多沒有具備風(fēng)險(xiǎn)防范意識,防范意識不到位,會出現(xiàn)資金應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程中缺少完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,管理層對于風(fēng)險(xiǎn)管理的重視程度不足,而且內(nèi)部控制信息化建設(shè)不到位,具體的風(fēng)險(xiǎn)控制措施達(dá)不到理想效果,對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的具體落實(shí)執(zhí)行產(chǎn)生不利影響。比如,事業(yè)單位在管理中會出現(xiàn)一些突發(fā)事件,而事業(yè)單位并沒有相關(guān)的緊急應(yīng)對措施,就導(dǎo)致單位在運(yùn)營過程中受到影響,更無法快速解決危機(jī)。

        三、事業(yè)單位內(nèi)部控制的優(yōu)化對策

        (一)提升內(nèi)部控制相關(guān)財(cái)務(wù)人員的工作素養(yǎng)

        為了加強(qiáng)內(nèi)部控制制度工作的有效性,應(yīng)不斷加強(qiáng)內(nèi)部控管理者的管理觀念,利用培訓(xùn)、研討、座談會等形式教育轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)者的陳舊思想,要灌輸給財(cái)務(wù)相關(guān)人員在內(nèi)部控制管理中的作用與價(jià)值,要以身作則參與到管控范圍中,發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)者的引領(lǐng)作用,可以更好的提高單位財(cái)務(wù)人員內(nèi)部控制的意識,進(jìn)行明確財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工,共同承擔(dān)內(nèi)部控制責(zé)任。以此來強(qiáng)化員工在執(zhí)行中的自覺性,剔除消極抵觸思想。對員工定期開展職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的整體素養(yǎng),使財(cái)務(wù)人員遵守內(nèi)部控制規(guī)定,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的整體目標(biāo)的效果。

        (二)強(qiáng)化內(nèi)部控制審計(jì)、監(jiān)督機(jī)制

        建立并完善事業(yè)單位內(nèi)部控制的財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)制,確保事業(yè)單位各崗位之間互相監(jiān)督,制約,明確權(quán)責(zé)。事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)要建立科學(xué)有效的規(guī)范制度,建立日常工作中的監(jiān)督與審計(jì)制度。日常監(jiān)督主要是為了提高對財(cái)務(wù)管理工作的嚴(yán)格監(jiān)督,包括定期與不定期的對財(cái)務(wù)部門相關(guān)資料進(jìn)行審查,要時(shí)刻的關(guān)注財(cái)務(wù)工作,在審查過程中遇到問題與風(fēng)險(xiǎn)時(shí)要及時(shí)上報(bào)管理層,并反饋相關(guān)部門,及時(shí)解決風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)。事業(yè)單位應(yīng)保障內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,確保審計(jì)不被外在因素所干擾,清楚審計(jì)主要目標(biāo),規(guī)范審計(jì)流程。事業(yè)單位不僅要在內(nèi)部建立審計(jì)部門,還要接受政府審計(jì)單位的相關(guān)外部監(jiān)督,要根據(jù)國家頒布的規(guī)章制度對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。

        (三)建全事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度環(huán)境

        事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制需要建立完善的整體機(jī)制。在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度健全完善方面,結(jié)合事業(yè)單位目前的實(shí)際情況,有針對性的完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理機(jī)制,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算完成工作,明確財(cái)務(wù)預(yù)算范圍,根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算的要求規(guī)定,強(qiáng)化事業(yè)單位的資金控制工作,保證事業(yè)單位經(jīng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效性。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,以此達(dá)到內(nèi)部控制的正常運(yùn)作。轉(zhuǎn)變事業(yè)單位管理中的經(jīng)濟(jì)信息分割化,科學(xué)高效的提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作效率。

        (四)建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制

        事業(yè)單位內(nèi)部需要建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制。首先,事業(yè)單位要對風(fēng)險(xiǎn)有一定的認(rèn)識,要認(rèn)識到風(fēng)險(xiǎn)評估起到的作用。加強(qiáng)宣傳風(fēng)險(xiǎn)評估意識工作,讓事業(yè)單位的每位員工都認(rèn)識到即使是事業(yè)單位依然存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),還要加強(qiáng)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防范方法的培訓(xùn)。因此,事業(yè)單位要及時(shí)建立一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,設(shè)立相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)評估控制制度,做好對風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果的分析及措施。對將要遇到的問題以及風(fēng)險(xiǎn),做出全面的認(rèn)識。要完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)行和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及各項(xiàng)因素的有力控制。應(yīng)建立完善的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評估,在具體的開展過程中,首先要清楚單位內(nèi)部所開展的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),其次由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析處理,精準(zhǔn)識別活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)以及潛藏的風(fēng)險(xiǎn)因素,最后,充分利用風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,有針對性的完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作,規(guī)范業(yè)務(wù)開展流程,把風(fēng)險(xiǎn)降低在一定的范圍內(nèi),加強(qiáng)預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的問題存在。

        四、結(jié)束語

        根據(jù)我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)不斷競爭的新形勢下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制體系起到極其重要作用。想要有效的提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)性,必須在思想意識上給予財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視,更加需要將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行改進(jìn)措施。對財(cái)務(wù)內(nèi)部管理進(jìn)行準(zhǔn)確的控制,保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的每一項(xiàng)資金可以得到合理運(yùn)用。促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制模式更加科學(xué)合理性,發(fā)揮出主要作用,將事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在一定的范圍內(nèi),促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的良性發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]付文芳.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制重構(gòu)與優(yōu)化研究——基于會計(jì)信息化環(huán)境[J].中國商論,2016(33):100-101.

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        [3]佚名.事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制的優(yōu)化路徑構(gòu)建分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì),2019(5):226-227.

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