摘 要：本文將詳細介紹房屋登記簿在房地產檔案管理中的作用，并指出其在法律效力、產權明確及行為約束方面的重要性，隨著人們房屋數量的增多，房地產的發(fā)展也越來越快，而房屋登記簿方面的管理尤為重要，管理人員應意識到房屋登記簿的重要性，進而加大房地產檔案管理的力度，從而使房地產行業(yè)更具規(guī)范化。

關鍵詞：房地產;檔案管理;房屋登記簿

房地產的發(fā)展一方面帶動了我國經濟的增長，但另一方面由于發(fā)展速度過快，而在管理方面產生缺失，進而也影響到了經濟的發(fā)展?；诖耍嚓P部門應加強我國房地產檔案的管理，而其中規(guī)范房屋登記簿，并意識到其重要性則尤為關鍵，通過有效、科學的管理制度，使我國經濟獲得穩(wěn)定增長。

1 房屋登記簿在房地產檔案管理中的作用

在發(fā)展房地產事業(yè)的過程中，房屋登記簿是一種不可或缺的文件，具體來說，房屋登記簿在房屋檔案管理中的作用即是記錄與摸索我國房地產業(yè)的進展情況，并集中管理物權。由于房屋登記簿要在法律保護下才能實施，因而該文件具備法律效應。

在具體應用的進程中，相關管理人員可利用房地產中的記錄進行規(guī)范化、科學化的管理。該記錄不但包括了登記房屋產權，還記載了整個房屋的基本狀況，進而方便管理人員查詢相關信息。我國當前的法律已明確指出在房地產交易的過程中，應向有關部門登記、記錄，其含義就是指在房產登記簿中登記，在這之中，若房屋權屬證書等有關文件與房產登記簿中的具體內容出現(xiàn)些許差異，判斷其結果的依據則是房地產登記簿，通過該項規(guī)定可了解到房地產登記簿的重要性。隨著社會發(fā)展速度的加快，房地產登記簿變得愈發(fā)重要，其在房產檔案管理中時刻發(fā)揮著作用，完善的房地產登記簿對房地產事業(yè)的健康發(fā)展可起到極大的促進作用。良好的房屋登記簿也能使該事業(yè)在經濟活動中占據重要地位，進而以更加規(guī)范化、科學化的管理促進經濟發(fā)展。

2 房屋登記簿在房地產檔案管理中的重要性

2.1 法律效應

在房地產檔案管理中，房屋登記簿極其重要，之所以重要是因為其具備法律效應，若在房屋產權上產生糾紛，相關人員可利用房產登記簿進行協(xié)商或解決，為有關工作的開展提供法律依據，在我國經濟發(fā)展中，該記錄發(fā)揮著重要作用。

一方面，房地產的相關部門對房屋登記簿中的記錄是嚴格保管，原因在于其證明了房屋的身份，就像人的身份證一樣，當房屋使用者在房地產登記簿中登記后，該房屋的權屬才發(fā)生改變，即屬于使用者，受到相關法律的保護，具備法律效應。因此，相關部門應加強房地產登記簿的管理工作，進而促進房地產事業(yè)的發(fā)展，并使該房屋使用者集義務與權利于一身，與此同時，相關部門還應重視法律法規(guī)的完善，從而振興我國房地產事業(yè)。

另一方面，房地產登記簿就像一張名片，是證明其房產所有權的重要憑證與依據，因而在房地產行業(yè)的管理中，應對部分房地產的事宜進行一定程度的約束，基于此想法，相關政府部門應提高房地產登記簿在房地產行業(yè)中的作用，不斷完善登記簿中記錄的內容，改變人們對房地產登記簿的認識，意識到其的重要。此外，在實際生活中也可進一步強化房地產登記簿的作用，改善其在檔案管理中的地位。

2.2 產權明確

若想使房地產行業(yè)有較大的發(fā)展，應設置完善且健全的房產登記簿，基于此，政府部門在產權交易進行時應保留原始憑證的相關記錄，若未做好相關記錄，極有可能使房屋產權發(fā)生混亂，從而無論在變更上還是設立上都會引起較大的困擾及麻煩。因此，地產交易處需進行產權所屬人的登記，進而使其產權受到法律的保護，在出現(xiàn)爭論或爭端的情況下，該登記簿即可憑借其獨有的理論依據發(fā)揮出重要，甚至是決定性的作用。物權生效的前提即是科學記錄房地產登記簿，基于其特殊性與權威性，在法律制度的監(jiān)管下，能更加真實的反映出物權的真實歸屬，并以此為基礎，強化房地產登記簿的管理工作，提高產權記錄的認識，加快交易步伐，使房地產登記簿相關的管理工作更具規(guī)范化。

良好的房屋登記簿可切實保障房屋所有人的正當權益，當因房屋問題產生民事糾紛時，有關部門都會根據該登記簿中的記載，有效、精準、快捷的找出房屋信息的真實情況，并在核對之后，保障房屋所有人的真實權益。

2.3 行為約束

一方面，房屋購買者可通過相關房屋登記簿中的內容直觀了解到房屋在建造的過程中的基本情況，對其有個大致的了解，且該登記簿中的內容不僅清晰，還能將房屋的原始情況真實地反應出來。與此同時，房屋所有者的每項權益都可通過房屋登記簿體現(xiàn)出來，也就是說，若該房地產登記簿沒有明確記載，其權益應受到質疑，且不受相關法律的保護。

另一方面，房地產登記簿上的內容大多公正，且客觀，因而遵守該登記簿中的規(guī)定是維持房地產交易秩序的重要準則。若房屋發(fā)生轉移等情況，房屋所有者需立即將該情況登記到房屋登記簿上。針對預告、異議、抵押及變更等相關情形都應在房地產登記簿上予以登記，某些動態(tài)上的變化更要有詳細的記錄予以說明。該方式能切實保障房屋所有者將現(xiàn)實與權利有效統(tǒng)一起來，從而避免出現(xiàn)因房屋歸屬而引發(fā)的沒必要的爭執(zhí)。

例如，黑龍江省綏化市某房地產事務中心在買賣一所房子時，其內部的管理人員在購買者寫房屋登記簿時，要求其將房屋的所有動態(tài)寫在該登記簿內，但該購買者并未聽從，不久之后，購買者將房屋轉移，但該內容并未顯示在房地產登記簿中，在發(fā)生糾紛時，由于該報告中未含有轉移事項，因而該房屋購買者的權益并沒有獲得維護。通過該事件可了解到，整個房屋的所有動態(tài)信息都應體現(xiàn)在房屋登記簿上，其權益才能被真正維護。

3 管理房屋登記簿的體會

首先，當前的法律法規(guī)禁止房地產開發(fā)商在集體土地上開發(fā)房產，針對集體建設的房屋，也不允許向該集體以外的人銷售，因此，“集體土地”的標注可有效解決問題的產生與登記轉移的拖延。與此同時，針對注銷登記與查封登記，相關登記機構可將注銷的詳細情況寫入房地產登記簿中，從而切實完善房屋的動態(tài)管理，充分保障房屋所有者的合法權益。

其次，房屋所有者在入住期間，若出現(xiàn)登記證明或房屋產權證書滅失、遺失的情況，應及時找到相關房屋登記機構，該機構需予以補發(fā)，在補發(fā)完成后，房屋持有人應該該事件記錄在房屋登記簿中。其原因在于，若沒有記載，就極難使原證件失效，很難達到補證的目的。而在登記簿上記錄補證，也是公示的一種，但該公示持久、權威的效應更強。

例如，黑龍江省綏化市某房地產事務中心某房屋購買者遺失了房屋產權證書，其通過房屋登記機構進行補辦，并將該事件記錄在自己的房屋登記簿中，該方式直接、明了的體現(xiàn)了房屋的動態(tài)情況，使房屋擁有者的合法權益得到有效維護。

最后，在仲裁委員會或人民法院生效的相關法律文書中，獲得的相關房屋所有權，人民法院可強制要求所有的房屋登記機構進行登記，房屋機構也要負責處理各類事宜。

4 總結

綜上所述，當前房地產行業(yè)在我國經濟發(fā)展中占據重要位置，且不可或缺，完善相關法律法規(guī)是開展房地產事業(yè)的關鍵。相關管理人員應意識到管理房屋登記簿的重要性，并采取相關措施改善檔案管理，再加上科學化的監(jiān)管工作，從而使我國的房地產事業(yè)蓬勃發(fā)展。

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作者簡介

魏宏宇（1979-），男，黑龍江綏化市，本科，中級檔案師。