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        關(guān)于施工企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)提高周轉(zhuǎn)材料利用率的探討

        2020-05-25 01:46:54焦祖洋
        四川水泥 2020年4期
        關(guān)鍵詞:信息施工企業(yè)

        焦祖洋

        (中鐵十一局集團(tuán)第五工程有限公司,重慶 400037)

        隨著我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的不斷發(fā)展、規(guī)模的不斷擴(kuò)大,各施工企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目的不斷增多且遍布全國(guó)各地。由于工程建設(shè)項(xiàng)目的迅速擴(kuò)張,用于周轉(zhuǎn)材料的資金投入不斷增加,如何提高周轉(zhuǎn)材料使用工效已成為相關(guān)人員研究的重要課題。本文結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有周轉(zhuǎn)材料管理的現(xiàn)狀,提出建立周轉(zhuǎn)材料網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享的方式提高周轉(zhuǎn)材料的利用率。

        1 周轉(zhuǎn)材料管理的現(xiàn)狀

        周轉(zhuǎn)材料一般是指不構(gòu)成工程實(shí)體,且在施工生產(chǎn)過(guò)程中能夠多次使用并可基本保持原來(lái)形態(tài),其價(jià)值逐漸轉(zhuǎn)移到工程成本的材料。周轉(zhuǎn)材料選用應(yīng)本著安全、經(jīng)濟(jì)、適用、合理的原則。優(yōu)先考慮公司內(nèi)部調(diào)配,通過(guò)內(nèi)部調(diào)配仍不能滿足項(xiàng)目需求的方可考慮改制、租賃與新購(gòu)。對(duì)于新上場(chǎng)的項(xiàng)目要進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配、改制、租賃和新購(gòu)的經(jīng)濟(jì)比選,進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,通過(guò)多方面綜合權(quán)衡選擇最優(yōu)方案。

        周轉(zhuǎn)材料閑置后要盡快進(jìn)行性能評(píng)估并提出處置建議。使用性能良好的周轉(zhuǎn)材料原則上調(diào)配至其他項(xiàng)目繼續(xù)使用或回收保管,不能繼續(xù)使用的周轉(zhuǎn)材料將進(jìn)行報(bào)廢處置。

        2 周轉(zhuǎn)材料的采購(gòu)和處置存在的問(wèn)題

        (1)工程期建設(shè)前期周轉(zhuǎn)材料占用資金多。通用性較強(qiáng)的周轉(zhuǎn)材料,可以通過(guò)租賃的方式減少項(xiàng)目一次性資金投入,租賃方式不經(jīng)濟(jì)可通過(guò)公司內(nèi)部調(diào)配,當(dāng)內(nèi)部調(diào)撥無(wú)法滿足現(xiàn)場(chǎng)需要時(shí),項(xiàng)目會(huì)新購(gòu)大量的周轉(zhuǎn)材料,資金占用大,導(dǎo)致前期資金緊張,無(wú)法正常的開(kāi)展施工生產(chǎn)活動(dòng)。

        (2)工程期建設(shè)后期周轉(zhuǎn)材料處理增加二次成本。工程項(xiàng)目結(jié)束后,由于各種不確定因素,在時(shí)間上和地域上不連續(xù),導(dǎo)致周轉(zhuǎn)材料閑置,閑置后的周轉(zhuǎn)材料將投入資金用于倒運(yùn)、堆放、保養(yǎng)和保管,這勢(shì)必增加周轉(zhuǎn)材料的管理成本。

        (3)工程期建設(shè)完成后周轉(zhuǎn)材料處理工效低。項(xiàng)目下場(chǎng)后的周轉(zhuǎn)材料即使能通過(guò)內(nèi)部調(diào)配,但由于地域的差別,可能會(huì)面臨高額的運(yùn)輸成本,降低了周轉(zhuǎn)材料可利用的價(jià)值。

        3 利用周轉(zhuǎn)材料網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)

        3.1 實(shí)現(xiàn)行業(yè)內(nèi)資源共享

        行業(yè)內(nèi)各施工企業(yè)將閑置的周轉(zhuǎn)材料錄入網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),匯集成周轉(zhuǎn)材料信息庫(kù),同時(shí)按照一定的規(guī)則錄入(如名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、坡比、圖紙等詳細(xì)的技術(shù)規(guī)格參數(shù)),便于施工企業(yè)檢索到想要的周轉(zhuǎn)材料。企業(yè)也可將需求信息發(fā)布到周轉(zhuǎn)材料網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),便于行業(yè)內(nèi)的其它企業(yè)及時(shí)處置閑置的周轉(zhuǎn)材料,在平臺(tái)上形成供需關(guān)系,利用平臺(tái)完成信息的交互。

        在新上項(xiàng)目進(jìn)行策劃時(shí),施工企業(yè)在考慮周轉(zhuǎn)材料資源配置時(shí),當(dāng)施工企業(yè)內(nèi)部資源不足以滿足施工生產(chǎn)需要時(shí),可以通過(guò)周轉(zhuǎn)材料網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)提供的周轉(zhuǎn)材料信息庫(kù),檢索是否有符合本項(xiàng)目需求的周轉(zhuǎn)材料,根據(jù)信息庫(kù)帶來(lái)的資源共享優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)全行業(yè)內(nèi)的資源共享,大大提高施工企業(yè)找到符合本項(xiàng)目需求的周轉(zhuǎn)材料的概率,從而降低成本。

        3.2 打破時(shí)間約束

        施工企業(yè)新上項(xiàng)目在時(shí)間上并不連續(xù),對(duì)于周轉(zhuǎn)材料的需求更是“靠運(yùn)氣”,項(xiàng)目閑置的周轉(zhuǎn)材料可能會(huì)適用于新上項(xiàng)目,僅僅是可能,施工企業(yè)并不能在時(shí)間上掌握主動(dòng)權(quán),受傳統(tǒng)管理模式的影響閑置的周轉(zhuǎn)材料將繼續(xù)處于“閑置”的狀態(tài)。

        通過(guò)周轉(zhuǎn)材料網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),施工企業(yè)無(wú)論在何時(shí)產(chǎn)生需求或者處置周轉(zhuǎn)材料,都可以利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)完成,利用平臺(tái)的資源達(dá)到時(shí)間上連續(xù)。

        3.3 突破地域限制

        傳統(tǒng)的周轉(zhuǎn)材料管理利用企業(yè)內(nèi)部的資源,受資源數(shù)量的局限性很難達(dá)到在區(qū)域內(nèi)近距離調(diào)配,項(xiàng)目閑置的周轉(zhuǎn)材料可能會(huì)被迫調(diào)配到幾千公里外的地方,產(chǎn)生高額的運(yùn)輸成本形成調(diào)配單價(jià)變成“豆腐盤(pán)成肉”的趨勢(shì),降低了周轉(zhuǎn)材料的使用價(jià)值,限制了企業(yè)的收益。

        利用網(wǎng)絡(luò)無(wú)地域、無(wú)國(guó)界的特點(diǎn),周轉(zhuǎn)材料信息平臺(tái)上的資源不限定在某個(gè)固定的區(qū)域,需求雙方可以搜索就近區(qū)域內(nèi)的資源,避免企業(yè)在內(nèi)部調(diào)配時(shí)出現(xiàn)“被迫調(diào)配”的現(xiàn)象。利用周轉(zhuǎn)材料網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)資源在全國(guó)范圍內(nèi)的特性,從而突破地域限制、降低運(yùn)輸成本。

        4 周轉(zhuǎn)材料網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的經(jīng)濟(jì)效益

        4.1 某項(xiàng)目貝雷梁案例

        結(jié)合某項(xiàng)目貝雷梁使用的工程實(shí)例進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比選和分析,見(jiàn)表1。

        表1 某項(xiàng)目棧橋材料購(gòu)買與租賃平衡點(diǎn)分析表(不含稅)

        根據(jù)經(jīng)濟(jì)比選結(jié)果,租賃與新購(gòu)盈虧平衡點(diǎn)為9.5 個(gè)月,若租賃時(shí)間超過(guò)26.9個(gè)月,租賃成本將超過(guò)新購(gòu)成本。該項(xiàng)目使用時(shí)間在30 個(gè)月,選擇購(gòu)買的方式。

        該項(xiàng)目需求貝雷梁33236 片,新購(gòu)單價(jià)為1755.67 元/片,一次性資金投入為5835 萬(wàn)元,貝雷片攤銷按35%計(jì)算,殘值按65%考慮,該項(xiàng)目應(yīng)承擔(dān)的攤銷費(fèi)用為2042 萬(wàn)元,殘值為3793 萬(wàn)元,由于是內(nèi)部單位購(gòu)買后以租賃形式用于該項(xiàng)目,實(shí)際攤銷按照50%計(jì)算。

        根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際使用情況,貝雷梁的腐蝕程度在30 個(gè)月后任有利用價(jià)值,結(jié)構(gòu)強(qiáng)度能滿足大部分項(xiàng)目的需求。

        4.2 如何利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)減少資金投入

        傳統(tǒng)的周轉(zhuǎn)材料管理模式中,利用公司內(nèi)部閑置的周轉(zhuǎn)材料在規(guī)格型號(hào)和數(shù)量上很難滿足新上項(xiàng)目的需求,導(dǎo)致周轉(zhuǎn)材料的調(diào)配率非常低,由于資源信息匱乏短時(shí)間內(nèi)無(wú)法獲得最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)比選方案,只能被迫選擇新購(gòu),增加固定資產(chǎn)的投入。

        在項(xiàng)目進(jìn)行資源策劃時(shí),如有周轉(zhuǎn)材料網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)上眾多的資源作為參考,可以給企業(yè)提供多種經(jīng)濟(jì)比選方案,降低企業(yè)在周轉(zhuǎn)材料上一次性資金投入。

        如該項(xiàng)目前期策劃能利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)采購(gòu)行業(yè)內(nèi)閑置的貝雷梁,按照原值80%的計(jì)算,一次性資金投入為4668 萬(wàn)元,將節(jié)省資金1167 萬(wàn)元,節(jié)省的資金在3 年內(nèi)產(chǎn)生的資金時(shí)間價(jià)值為1167×(1+5%)3-1167=184 萬(wàn)元(利率按照5%計(jì)算),網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)實(shí)際為該企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益為1351 萬(wàn)元。

        4.3 減少周轉(zhuǎn)材料管理成本

        周轉(zhuǎn)材料閑置后,如無(wú)法及時(shí)進(jìn)行調(diào)配,企業(yè)會(huì)承擔(dān)用于周轉(zhuǎn)材料的場(chǎng)地租賃費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保管費(fèi)、人員工資等多種費(fèi)用支出,無(wú)形之中降低了周轉(zhuǎn)材料二次使用的效益。

        利用信息平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),超前謀劃,在周轉(zhuǎn)材料下場(chǎng)后,將之能及時(shí)調(diào)配給行業(yè)內(nèi)需要的企業(yè),從而大大縮減管理成本。

        該項(xiàng)目貝雷梁下場(chǎng)后,假設(shè)沒(méi)有合適的項(xiàng)目需要,將轉(zhuǎn)運(yùn)至某公司進(jìn)行儲(chǔ)存,增加的管理費(fèi)用見(jiàn)表2。

        表2 增加的管理費(fèi)用明細(xì)

        增加的管理費(fèi)用經(jīng)計(jì)算:運(yùn)費(fèi)需228.25 萬(wàn)元,場(chǎng)地租賃費(fèi)需14 萬(wàn)元,裝卸費(fèi)需11.95 萬(wàn)元,人員工資需9.6 萬(wàn)元。統(tǒng)計(jì)以上4 項(xiàng)費(fèi)用支出,企業(yè)將增加一次性運(yùn)費(fèi)和裝卸費(fèi)用支出為240.2 萬(wàn)元,每年固定場(chǎng)地租賃費(fèi)和人員工資支出23.6 萬(wàn)元。

        4.4 加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)

        閑置的周轉(zhuǎn)材料如不能有效處置或周轉(zhuǎn),企業(yè)將會(huì)累積大量的庫(kù)存資金,而缺少流動(dòng)資金,不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)將公司內(nèi)部閑置的周轉(zhuǎn)材料及時(shí)處置或周轉(zhuǎn),將庫(kù)存資金變成流動(dòng)資金,有利于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。

        該公司閑置的貝雷梁殘值為5835×0.65=3792.75 萬(wàn)元,假設(shè)該公司閑置的貝雷梁未周轉(zhuǎn),每月承擔(dān)資金占用費(fèi)為15.8 萬(wàn)元(3792.75×5%÷12 萬(wàn)元),目前市場(chǎng)上貝雷梁的租賃單價(jià)為1.5 元/天/片,每月?lián)p失的租賃費(fèi)為149.56 萬(wàn)元(33236×1.5×30 元)。

        圖1 閑置貝雷梁損益曲線

        該企業(yè)閑置的周轉(zhuǎn)材料未用于周轉(zhuǎn),每月將流失165.36 萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)效益,且每月累積呈直線上升,全年將流失高達(dá)1984.32 萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)效益。

        5 結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,企業(yè)要達(dá)到利益最大化,就要了解內(nèi)外部資源,不但要整合資源,更要善于利用資源。本文通過(guò)具體的工程實(shí)例,詳細(xì)計(jì)算分析了通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)可以達(dá)到經(jīng)濟(jì)創(chuàng)效的最大化,極大地降低周轉(zhuǎn)的成本和提高了使用工效,為建筑施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料管理提供了新的借鑒思路。

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