張鳳欣
摘 要 內(nèi)部控制是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的重要手段,不僅影響著企業(yè)財(cái)務(wù)信息的形成與傳遞過(guò)程,還影響著財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。近年來(lái)財(cái)務(wù)信息的失真現(xiàn)象頻發(fā),主要原因是內(nèi)部控制體系缺乏有效性。我國(guó)引入內(nèi)部控制的時(shí)間較晚,發(fā)展水平也較低,導(dǎo)致某些企業(yè)內(nèi)部控制效果較差,會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題嚴(yán)重。完善內(nèi)部控制成為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要途徑。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制體系的建設(shè),形成完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系與科學(xué)的內(nèi)部控制系統(tǒng),改進(jìn)現(xiàn)有的信息溝通渠道,健全監(jiān)控體系,從而提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞 內(nèi)部控制 會(huì)計(jì)信息 質(zhì)量
一、內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量概述
(一)內(nèi)部控制
隨著企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量越來(lái)越重視,內(nèi)部控制成為了企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。內(nèi)部控制指在法律法規(guī)的約束下,對(duì)公司的管理與運(yùn)營(yíng)進(jìn)行客觀的分析,通過(guò)合理的方式組織各項(xiàng)活動(dòng),確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的可靠性與財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性。內(nèi)部控制的實(shí)施者由公司的各層級(jí)工作人員組成,涉及范圍較廣。
(二)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)信息能夠?yàn)闆Q策者提供有參考價(jià)值的數(shù)據(jù),降低決策失誤的可能性。及時(shí)披露準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,能夠有效提高企業(yè)的管理效率,提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,優(yōu)化各項(xiàng)資源配置。企業(yè)會(huì)計(jì)信息是對(duì)其經(jīng)濟(jì)和運(yùn)營(yíng)狀況的客觀反映,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,融資項(xiàng)目也在不斷增加,會(huì)計(jì)信息披露的質(zhì)量越來(lái)越受到企業(yè)重視,若會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,將給企業(yè)帶來(lái)難以預(yù)計(jì)的損失。
(三)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)系
內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有輔助作用,能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息質(zhì)量提供保障。首先,內(nèi)部控制能夠通過(guò)規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)管理流程,提高會(huì)計(jì)記錄的可靠性。其次,內(nèi)部控制能夠監(jiān)督會(huì)計(jì)信息發(fā)生的過(guò)程,提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。因此,通過(guò)實(shí)施內(nèi)部控制能夠創(chuàng)造良好的企業(yè)管理環(huán)境,為會(huì)計(jì)信息的收集與傳遞提供保障。
二、內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制環(huán)境較差
企業(yè)的內(nèi)部控制和信息披露之間相互作用,完善的內(nèi)部控制體系能夠滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高的硬性要求,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升能夠確保內(nèi)部控制環(huán)境的穩(wěn)定。目前我國(guó)大部分企業(yè)缺乏對(duì)內(nèi)部控制的重視,導(dǎo)致內(nèi)部控制環(huán)境穩(wěn)定性較差,內(nèi)部控制基礎(chǔ)薄弱,影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升。例如,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)內(nèi)部控制工作不重視,沒(méi)有將內(nèi)部控制要求傳達(dá)給員工,導(dǎo)致員工在工作過(guò)程中較為隨意,影響了公司的管理效率,也容易引發(fā)違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不健全
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境較差,內(nèi)部控制效果不佳,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息披露存在問(wèn)題,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)通過(guò)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,能夠發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)并加以防范,但是目前大部分企業(yè)追求短期效益,忽視了長(zhǎng)期發(fā)展的穩(wěn)定性,缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,為企業(yè)的發(fā)展埋下隱患。
(三)內(nèi)部控制體系
近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,公司管理體制不斷完善,大部分企業(yè)所有者和管理者分離,會(huì)計(jì)信息能夠有效反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展有指向性作用,幫助所有者及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的問(wèn)題,提出針對(duì)性措施。目前我國(guó)沒(méi)有形成可靠的內(nèi)部控制體系,財(cái)務(wù)造假案例頻發(fā),會(huì)計(jì)信息質(zhì)量較差。
(四)信息溝通系統(tǒng)落后
目前我國(guó)市場(chǎng)趨于飽和,企業(yè)生存壓力空前巨大,管理者對(duì)企業(yè)的發(fā)展定位及對(duì)市場(chǎng)外部環(huán)境的判斷,可以輔助其分析未來(lái)的發(fā)展方向,制定高效的管理決策。因此,企業(yè)要具有高效的信息傳遞系統(tǒng)。目前大部分企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)力度不足,沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,雖然部分企業(yè)針對(duì)各部門(mén)進(jìn)行了信息系統(tǒng)建設(shè),但是部門(mén)之間的信息系統(tǒng)銜接較差,影響了企業(yè)信息傳遞的及時(shí)性與有效性,不利于內(nèi)部控制工作的開(kāi)展,也不利于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高。
(五)監(jiān)控系統(tǒng)不完善
企業(yè)的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間存在緊密的聯(lián)系,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠收集整理企業(yè)運(yùn)營(yíng)與生產(chǎn)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)信息,并監(jiān)督企業(yè)的資金與業(yè)務(wù)往來(lái)。目前企業(yè)的監(jiān)督環(huán)節(jié)落實(shí)不到位,大部分企業(yè)缺乏內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或內(nèi)部審計(jì)部門(mén)缺乏獨(dú)立性,導(dǎo)致內(nèi)部控制無(wú)法實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的效果。大部分會(huì)計(jì)信息的失真是因?yàn)閮?nèi)部控制不到位,監(jiān)督環(huán)節(jié)薄弱會(huì)給企業(yè)的發(fā)展埋下巨大的隱患。
三、提高內(nèi)部控制水平與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的策略
(一)完善內(nèi)部控制環(huán)境
完善內(nèi)部控制環(huán)境能夠?qū)⑵髽I(yè)的各項(xiàng)管理相連,促進(jìn)運(yùn)營(yíng)管理效率提升。企業(yè)管理者需要提高對(duì)內(nèi)部控制的重視,創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境,杜絕徇私舞弊、濫用職權(quán)的現(xiàn)象發(fā)生,確保企業(yè)員工開(kāi)展工作時(shí)的合法性與合規(guī)性。目前大部分企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離,如果企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)缺乏相互制約的機(jī)制,將不利于所有者對(duì)企業(yè)的監(jiān)管。因此,要通過(guò)內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制的建設(shè),強(qiáng)化對(duì)經(jīng)營(yíng)者的監(jiān)督,提高內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性,落實(shí)各項(xiàng)內(nèi)部控制規(guī)范的要求,通過(guò)完善內(nèi)部控制環(huán)境、提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,向所有者反映真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況。
(二)完善內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,大部分企業(yè)為了獲得發(fā)展,越來(lái)越重視經(jīng)營(yíng)效率的提升,但是大部分企業(yè)較為短視,缺乏長(zhǎng)期的規(guī)劃,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不健全,在發(fā)展的過(guò)程中往往出現(xiàn)違規(guī)操作,為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展埋下隱患。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的建設(shè),完善內(nèi)部控制指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,全面提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,避免會(huì)計(jì)信息失真等問(wèn)題。通過(guò)健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行全面的評(píng)估,有效規(guī)避各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要深度挖掘潛在的風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)設(shè)置預(yù)警指標(biāo),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)可能導(dǎo)致問(wèn)題制定預(yù)案,樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的過(guò)程中要投入足夠的人力、物力,加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)案例的研究,全面提升風(fēng)險(xiǎn)控制水平,將風(fēng)險(xiǎn)管理作為內(nèi)部控制建設(shè)的重點(diǎn),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(三)健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系
為了提升內(nèi)部控制的有效性,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo),需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的職責(zé)劃分、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等輔助活動(dòng)。通過(guò)建立完善的企業(yè)結(jié)構(gòu),避免會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題。
企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)體系建設(shè),明確財(cái)務(wù)部各人員的職責(zé)與權(quán)力,實(shí)現(xiàn)不相容職務(wù)相分離,促進(jìn)各崗位之間的相互協(xié)作、相互制約、相互監(jiān)督。同時(shí),對(duì)關(guān)鍵的財(cái)務(wù)崗位實(shí)行定期輪崗制,在輪崗中發(fā)現(xiàn)可能存在的違規(guī)行為,以?xún)?nèi)部牽制為原則設(shè)置各崗位,形成相互監(jiān)督的制衡機(jī)制。另外,企業(yè)要完善授權(quán)審批制度,避免經(jīng)營(yíng)者出現(xiàn)濫用職權(quán)、徇私舞弊的現(xiàn)象,同時(shí)需要建立上下級(jí)之間相互監(jiān)督的機(jī)制,形成完善的內(nèi)部控制體系。
(四)完善信息溝通系統(tǒng)
完善的信息溝通系統(tǒng)能夠促進(jìn)各部門(mén)之間信息的交換與傳遞,通過(guò)高效的數(shù)據(jù)傳導(dǎo),發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在的問(wèn)題,為內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的效果提供保障。企業(yè)的信息溝通系統(tǒng)作為管理者和員工之間的橋梁,具有重要的作用。對(duì)管理者而言,通過(guò)完善的信息溝通系統(tǒng),能夠及時(shí)獲取各方面的信息;對(duì)員工而言,通過(guò)信息渠道能夠向領(lǐng)導(dǎo)反映發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并與其他同事溝通,有助于企業(yè)解決可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。另外,信息傳遞的及時(shí)與準(zhǔn)確能提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高。企業(yè)需要豐富現(xiàn)有的溝通渠道,實(shí)現(xiàn)信息傳遞渠道的多樣,確保信息傳遞的高效,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。
(五)健全監(jiān)控體系
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,只有健全監(jiān)控體系,才能確保各項(xiàng)工作在合規(guī)的范圍內(nèi)開(kāi)展,從而確保既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。首先,企業(yè)要強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)的職能,以監(jiān)事會(huì)為主體,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行內(nèi)部審查,并將審查的結(jié)果反饋給股東大會(huì),防止經(jīng)營(yíng)者出現(xiàn)損害企業(yè)利益的行為。同時(shí),監(jiān)事會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)較為了解,能夠發(fā)現(xiàn)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定解決方案。健全的監(jiān)事會(huì)能夠減少會(huì)計(jì)賬目作假的風(fēng)險(xiǎn),也能促進(jìn)內(nèi)部控制機(jī)制的完善,確保企業(yè)財(cái)務(wù)的安全。其次,要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的作用。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是監(jiān)督與制約企業(yè)各項(xiàng)行為的組織,能夠有效防止企業(yè)員工發(fā)生徇私舞弊的現(xiàn)象。企業(yè)只有確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,才能使審計(jì)結(jié)果更加真實(shí)與可靠。
四、結(jié)語(yǔ)
內(nèi)部控制的效果和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量息息相關(guān),只有在內(nèi)部控制上嚴(yán)格把關(guān),才能最大限度地減少賬務(wù)做假的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)需要健全內(nèi)部控制體系,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),優(yōu)化組織架構(gòu),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的監(jiān)控,完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,通過(guò)合理的監(jiān)督避免徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生,從而有效提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位為中審華會(huì)計(jì)師事務(wù)所<特殊普通合伙>)
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