地方志書，是指全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。 某一個(gè)單位的志書，屬于其中的部門志，只記述本部門從事的工作范圍內(nèi)發(fā)生的歷史事實(shí)?？蒲性核?，是全國科技系統(tǒng)的重要組成部分，做好本部門志書的編纂，對于保存歷史資料、整理發(fā)展脈絡(luò)、延續(xù)文化傳承、服務(wù)現(xiàn)實(shí)決策有著重要的作用和意義。編纂志書是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，涉及許多理論和實(shí)踐問題。從編纂《山東省科學(xué)院志（1994-2017）》的經(jīng)驗(yàn)來看，做好科研院所志書的編纂需要做好以下幾個(gè)

方面：

1 充分認(rèn)識(shí)編纂工作的重要性

作為一個(gè)基層的科研單位，并沒有編寫志書的專業(yè)隊(duì)伍，也缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。而志書的編寫，不是一個(gè)部門能夠完成，舉要舉全院之力。因此，必須能夠引導(dǎo)全院上下充分認(rèn)識(shí)到編寫院志的重要性，才能充分調(diào)動(dòng)各部門工作人員的積極性。

1）院志的編寫，是對本單位發(fā)展歷史的系統(tǒng)記錄，對于整理和保存檔案資料具有重要意義。盛世修志，志載盛世。經(jīng)過40多年的發(fā)展，山東院經(jīng)歷了科技體制改革的跌宕起伏，也抓住了深化改革的發(fā)展機(jī)遇，近年來迎來了歷史上最好的發(fā)展時(shí)期。而該院只有在建院15年時(shí)出版過一本《山東省科學(xué)院志（1979-1993）》，之后沒有編寫過院志。該院的年鑒自2004年開始編寫，從1995到2003年之間的發(fā)展歷程，沒進(jìn)行過系統(tǒng)的整理。隨著工作人員的不斷更新，存在部分資料缺少有效整理、出現(xiàn)斷檔的可能。而該單位在2017年與齊魯工業(yè)大學(xué)進(jìn)行整合，對于山東省科學(xué)院獨(dú)立存在歷史的有效整理更是必須提上議程。

2）部門志的編寫，是對該單位發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)總結(jié)?！靶拗締柕?，以啟未來”?！渡綎|省科學(xué)院志（1979-1994）》通過科研、人事、產(chǎn)業(yè)、國際合作、人才、后勤管理、精神文明等多個(gè)章節(jié)的編寫，梳理出1995年以來山東院發(fā)展的工作重點(diǎn)的變化、工作內(nèi)容的增減、業(yè)務(wù)體量的提速、制度體系的變遷。同時(shí)通過概述，將山東院多年來的發(fā)展進(jìn)行高度凝練概括，總結(jié)為以科研為中心、以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心、以科研為中心、科研和教育雙輪驅(qū)動(dòng)的四個(gè)歷史階段，既是對本單位發(fā)展的總結(jié)，又是對全國科技體制改革發(fā)展大潮的呼應(yīng)與印證。

3）部門志的編寫，是對職工進(jìn)行愛崗教育的最好教材。經(jīng)過多年的發(fā)展，山東院形成了“敢為人先、爭創(chuàng)一流”的科院文化，沉淀了獨(dú)特的科院精神。院志是這種文化的最好載體，每個(gè)部門的職工都能從院志的相應(yīng)的章節(jié)中了解到自己工作的“來路”，體會(huì)發(fā)展到目前的艱辛與不易，從而更好地堅(jiān)定發(fā)展信心、激發(fā)工作斗志。

2 做好篇目編寫

編寫單位的志書，最重要的一項(xiàng)工作，不是內(nèi)容的撰寫，而是制定完善的篇目。所謂綱舉目張，合理的篇目，能夠精準(zhǔn)地反映一個(gè)單位的整體工作特色，合理地串聯(lián)起各項(xiàng)工作內(nèi)容，也為撰稿人員的工作提供基本的遵循。因此，篇目的制定，需要慎之又慎。

1）要突出特點(diǎn)。志書的一個(gè)重要特點(diǎn)，就是其區(qū)域性，一般是以一定區(qū)域內(nèi)的某一類事物作為記述對，要突出區(qū)域特色。科研院所的單位志，就要以科研院所的主業(yè)為特點(diǎn)，以本單位的系統(tǒng)為范圍，來選擇編纂成書的材料。因此，在編纂篇目的設(shè)計(jì)上，就要對本單位的業(yè)務(wù)特色有著清晰的定位和認(rèn)識(shí)。 作為科研單位的志書，除了一般單位志書所常有的組織機(jī)構(gòu)、黨群工作、職工隊(duì)伍、人物等篇章之外，應(yīng)該設(shè)立科學(xué)研究、成果轉(zhuǎn)化等篇章，鮮明地反映出事業(yè)發(fā)展的時(shí)代特點(diǎn)。

2）要兼顧古今。由于志書記述的時(shí)間一般都比較長，單位的重點(diǎn)工作方向可能會(huì)發(fā)生變化，例如在山東省科學(xué)院的發(fā)展歷史上，工作重心曾經(jīng)發(fā)生過從科研到產(chǎn)業(yè)再到科研的變化。因此，在篇目的設(shè)計(jì)上，不能只按照當(dāng)前的情況進(jìn)行框架編寫，必須兼顧過去與現(xiàn)在，充分尊重已經(jīng)發(fā)生的歷史，對工作發(fā)展脈絡(luò)做客觀的記述，以承前啟后、啟迪未來。

3）要充分征求意見。在志書編寫之前，要將篇目拿出來廣泛征求意見。山東院的院志編寫中，先后兩次召開篇目評(píng)審會(huì)，向每個(gè)參與部門充分了解整本志書的編寫目的、思路，熟悉整體框架，讓大家樹立一盤棋的思想。同時(shí)讓參與部門了解本部門所負(fù)責(zé)部分在整體中的地位和作用，不同篇目之間的內(nèi)部聯(lián)系，從而做到立足本業(yè)、照應(yīng)全局。另外，通過評(píng)審會(huì)的形式，讓每個(gè)編寫部門都參與和發(fā)表意見，充分吸納集體的智慧，有利于將篇目進(jìn)一步梳理清楚，使得整個(gè)篇目設(shè)計(jì)更加科學(xué)合理。

3 建立科學(xué)有效的編審體系

一本志書的嚴(yán)謹(jǐn)性，要通過嚴(yán)格的編審體系來實(shí)現(xiàn)。如何保證入職材料的準(zhǔn)確、科學(xué)，需要編審體系來解決的問題。在編寫中要發(fā)揮廣大基層人員的積極性，在審核中要突出部門負(fù)責(zé)人、單位分管領(lǐng)導(dǎo)的作用，做到相互配合、相互促進(jìn)。山東院在院志編寫中，制定了三審三評(píng)的評(píng)審體系，即承纂單位、院志編纂領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、院志編纂領(lǐng)導(dǎo)小組三級(jí)審核體系。

4 充分發(fā)揮現(xiàn)有檔案的作用

志書所存資料的廣泛性是其本質(zhì)特征，它強(qiáng)調(diào)“橫不缺項(xiàng)，縱不斷線”，內(nèi)容廣泛，涉及百科。另外，志書的取材非常廣泛，有文字材料、實(shí)物材料、口述材料、音像材料等等。這些材料，最可靠、最豐富的來源，是單位的檔案室。檔案材料是第一手資料，是編寫志書最基本的資料，具有權(quán)威性、原始性、完整性、系統(tǒng)性等特點(diǎn)，其可靠程度超過任何其它資料。因此，在單位志編寫的過程中，本單位檔案材料的豐富程度和現(xiàn)有利用程度，對該書的編寫會(huì)產(chǎn)生非常大的影響。對于科研單位來說，歷年的工作報(bào)告、會(huì)議講話、規(guī)章制度、內(nèi)部刊物等，都是很好的資料來源。離退休老同志的回憶錄、著作、采訪資料等，也是對現(xiàn)有檔案的很好補(bǔ)充。

在資料搜集中，首先要注意資料的廣泛性。全面地掌握基礎(chǔ)資料，是能夠編纂好一本志書的前提條件。編纂人員首先要站在工作的全局搜集資料?！吧碓诒?，胸為帥謀”，每個(gè)編寫部門在搜集資料的過程中都要站在整個(gè)單位的角度考慮問題，而不是局限于一個(gè)處室、一個(gè)單位的職責(zé)工作。另外，要充分重視實(shí)物檔案、照片檔案的作用，在編輯過程中適當(dāng)插入相應(yīng)檔案資料，豐富表現(xiàn)形式。其次，要注意資料的連續(xù)性。志書的編寫強(qiáng)調(diào) “橫不缺項(xiàng)，縱不斷線”。所謂的“縱不斷線”，就是指在志書編寫的斷限內(nèi)，要將每一年度發(fā)生的事件資料盡量搜集全，不能出現(xiàn)大的時(shí)間斷檔和重大事件的缺項(xiàng)。對于一項(xiàng)工作的記述，要有頭有尾，系統(tǒng)連貫。

5 注意志書文體規(guī)范

志書行文寫作的基本要求是“述而不論”，寓褒貶于記述之中。科研單位的工作人員，對于志書編寫大多都是門外漢，對于志書的文體規(guī)范知之甚少。最突出的一點(diǎn)，就是往往容易將志書的問題與公文文體發(fā)生混淆。

公文文體固定，主要有通知、報(bào)告、請示、批復(fù)、命令等。對于每一種公文文體的表現(xiàn)內(nèi)容、格式、行文要求，國家都有明確規(guī)定。志書的體裁，主要包括述、記、志、傳、圖、表、錄，每種體裁有其表現(xiàn)的特點(diǎn)，但是沒有固定的格式要求。公文要求精煉概括，對于索要表現(xiàn)的內(nèi)容要有明確的傾向性意見，表達(dá)明確的訴求。志書則重在記述歷史發(fā)展的過程和內(nèi)容，通過事實(shí)的編排，反映發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，講究“述而不論，寓議于述”，強(qiáng)調(diào)只作客觀記述，不作分析評(píng)論。因此，科研單位在編寫志書的過程中，要對編纂人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，為提高成書水平奠定良好基礎(chǔ)。

作者簡介

于萍（1980-），女，漢族，山東省青州市人，中級(jí)，碩士研究生，研究方向：科技管理。