涂浥

摘 要：在事業(yè)單位內(nèi)部管理工作中，檔案管理是重要的組成部分，并且檔案管理工作質(zhì)量之間影響著各項工作，需要事業(yè)單位能對檔案管理工作提高重視度，加大對其的管理力度，為各項工作提供重要信息依據(jù)。結(jié)合目前事業(yè)檔案管理工作實際情況的分析，在管理的過程中，還是會受到一些因素的影響，導致檔案管理工作質(zhì)量與效率未達到預(yù)期的效果。那么還需要對傳統(tǒng)化的檔案管理工作理念優(yōu)化、創(chuàng)新多樣化的管理形式，才能滿足現(xiàn)代化事業(yè)單位的發(fā)展需求，使檔案管理工作能夠發(fā)揮出自身的作用與價值，為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展起到促進作用。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;信息化;問題;策略

在信息化時代的發(fā)展中，信息化技術(shù)被廣泛地應(yīng)用，既能夠滿足各領(lǐng)域的發(fā)展需求，又可充分發(fā)揮出自身的重要作用與價值。那么在事業(yè)單位檔案管理工作中也不例外，引進信息化技術(shù)對其的應(yīng)用，能夠從事業(yè)單位發(fā)展 需求、檔案管理工作目的等多角度的分析，創(chuàng)新信息化檔案管理工作模式，可全面提升整體的工作效率與質(zhì)量，降低檔案管理工作人員的工作難度，加大對人員的培訓，確保人員能對硬件系統(tǒng)與軟件熟練地操作，加大對檔案的管理，提高管理人員的安全意識與責任意識，促進事業(yè)單位檔案管理工作的信息化、智能化

發(fā)展。

1 事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)問題

1.1 忽視信息化技術(shù)的應(yīng)用

目前，大多數(shù)的事業(yè)單位在發(fā)展的過程中，依然采用傳統(tǒng)化的管理理念與管理模式對檔案的管理，忽視對信息化技術(shù)的應(yīng)用，對事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)造成阻礙，無法提升事業(yè)單位檔案管理水平。此外，還有部分事業(yè)單位信息化建設(shè)不到位，無論是硬件設(shè)備，還是軟件建設(shè)，都存在一定的問題，忽視對檔案管理信息化的建設(shè)與管理，依然是以傳統(tǒng)管理模式為主，對檔案管理信息化的建設(shè)與信息化技術(shù)的應(yīng)用造成嚴重阻礙。

1.2 傳統(tǒng)化的建設(shè)機制

信息化建設(shè)機制薄弱，是大多數(shù)事業(yè)單位所存在的普遍問題，會對檔案管理信息化建設(shè)水平產(chǎn)生影響，從事業(yè)單位檔案管理工作的角度分析，其所涉及的工作內(nèi)容與部門比較多，并且所管理的檔案是為事業(yè)單位各部門所提供服務(wù)的，都是一些比較重要、私密的檔案信息，那么一旦忽視對信息化建設(shè)機制的創(chuàng)新，那么就無法確保檔案信息的安全性，只是單純地對檔案管理，無法發(fā)揮出檔案管理工作的重要作用與價值[1]。例如：在檔案管理工作過程中，對信息的收集，由于各部門的管理機制都比較統(tǒng)一、傳統(tǒng)化，不僅無法滿足檔案管理信息化的建設(shè)，而且還會影響到事業(yè)單位各項工作質(zhì)量。

1.3 信息化技術(shù)應(yīng)用不合理

對事業(yè)單位檔案管理信息化的建設(shè)，不僅要確保信息化技術(shù)應(yīng)用的合理性，而且還要把信息化技術(shù)與事業(yè)單位檔案管理工作有效結(jié)合，確保滿足事業(yè)單位檔案管理工作需求，為是事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。但是，結(jié)合目前的發(fā)展情況分析，事業(yè)單位檔案管理工作的信息化建設(shè)，由于對信息化技術(shù)應(yīng)用的不合理，不具備完善的信息化管理平臺，只是利用簡單的信息化技術(shù)，對檔案信息的搜集、管理、儲存，無法挖掘出信息化技術(shù)的更多作用與價值[2]，針對信息化技術(shù)的應(yīng)用與創(chuàng)新關(guān)系的處理不科學，從而對事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)造成阻礙，是大多數(shù)事業(yè)單位信息化建設(shè)瓶頸的重要原因之一。

2 促進事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)策略

2.1 引進信息化技術(shù)，提高檔案管理重視度

為促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，還需要事業(yè)單位能夠?qū)n案管理工作提高重視度，加大對其的管理與創(chuàng)新，積極引進信息化技術(shù)，利用信息化技術(shù)創(chuàng)建管理平臺，使各項工作都在管理平臺中開展與實施，可便于對檔案信息數(shù)據(jù)的直接儲存與管理等[3]。同時，事業(yè)單位在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，還需加大對其的投資力度，結(jié)合自身發(fā)展需求與檔案管理工作性質(zhì)等全面分析，有充足的資金費用對硬件基礎(chǔ)設(shè)備的引進，對平臺軟件的不斷優(yōu)化與創(chuàng)新，使其具備多樣化的應(yīng)用功能，可滿足事業(yè)單位各項工作的開展與實施需求，為促進事業(yè)單位檔案管理信息化發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

2.2 創(chuàng)新建設(shè)機制，促進檔案管理工作發(fā)展

事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)與發(fā)展，最重要的基礎(chǔ)條件就是具備完善的建設(shè)機制，能夠以事業(yè)單位長遠發(fā)展的角度全面分析，在信息化建設(shè)與實施的過程中，對建設(shè)機制不斷的創(chuàng)新，可全面提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)水 平。同時，還對事業(yè)單位檔案管理工作人員提出更高的要求，需要具備專業(yè)化管理技術(shù)與綜合能力，注重檔案管理工作的細節(jié)化處理，積極與其他部門、人員的溝通、交流，使各部門、人員都積極參與到檔案管理信息化建設(shè)協(xié)調(diào)機制中，明確各部門與人員的工作內(nèi)容與工作職責，確保各項工作環(huán)節(jié)中都有專業(yè)的負責人員，可有效全面提升事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量與效率[4]。同時，還需制定完善的管理制度，加大對管理制度的實施力度，使其全面滲透到各項工作環(huán)節(jié)中，確保各項工作都嚴格按照相關(guān)標準制度的規(guī)范性實施，為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展提供有利條件。

2.3 正確應(yīng)用信息化技術(shù)，提升管理質(zhì)量與效率

在現(xiàn)代化時代的發(fā)展中，信息化技術(shù)具有重要作用與影響，對各領(lǐng)域的發(fā)展都起到促進作用，那么針對事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)，最主要的前提要求就是對信息化技術(shù)的正確應(yīng)用，使檔案管理信息化技術(shù)發(fā)揮出時效與作用，可滿足事業(yè)單位各項工作需求。各部門相關(guān)工作都可以在信息化平臺中進行操作，并且信息化平臺對每位工作人員都設(shè)置獨立的賬號與密碼，工作人員只需要輸入正確的賬號與密碼，就可以登陸到信息化平臺上進行操作，各部門只需要在信息化平臺上對相關(guān)信息數(shù)據(jù)的傳輸與共享即可，把傳統(tǒng)化的紙質(zhì)檔案管理模式創(chuàng)新為信息化模式，提升整體的工作效率與質(zhì)量，充分發(fā)揮出信息化技術(shù)的重要作用。同時，檔案信息數(shù)據(jù)的提出操作簡單方便，只需要在平臺上輸入關(guān)鍵詞，平臺就會自動搜到相關(guān)信息數(shù)據(jù)，降低人工檔案管理工作難度，全面提升整體的工作效率與質(zhì)量，促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展[5]。

3 結(jié)語

綜上所述，為促進現(xiàn)代化事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展，還需對檔案管理工作提高重視度，加大對其的管理力度，利用信息化技術(shù)對其的創(chuàng)新，全面提升事業(yè)單位檔案管理工作效率與質(zhì)量。 引進信息化技術(shù)，提高檔案管理重視度，創(chuàng)新建設(shè)機制，促進檔案管理工作發(fā)展，正確應(yīng)用信息化技術(shù)，提升管理質(zhì)量與效率，既可以滿足事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展需求，又促進事業(yè)單位檔案管理工作的信息化、智能化發(fā)展，從而增強事業(yè)單位的綜合能力。

參考文獻

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[3]王賀名.探討加強事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的主要路徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（9）.

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[5]王楊.提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的對策研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（3）.