摘 要：在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)信息背景的依托之下，事業(yè)單位的檔案信息化管理日益成為日下普遍的檔案管理方式。本篇文章根據(jù)近幾年的電子信息化檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀及檔案信息化建設(shè)所呈現(xiàn)出的問題提出對應(yīng)的意見或者是建議，并在此基礎(chǔ)之上提出相應(yīng)的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：信息化;檔案管理;事業(yè)單位

1 我國事業(yè)單位信息化檔案管理的現(xiàn)狀

在當(dāng)今時代大數(shù)據(jù)信息化背景之下，我國的信息化檔案管理存在的問題主要是當(dāng)前事業(yè)單位在信息化檔案管理無論是從管理技術(shù)還是管理的硬件設(shè)施等方面都存在較大的缺陷，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1 事業(yè)單位的檔案信息化管理技術(shù)落后

在新型互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的依托之下，事業(yè)單位的信息化檔案管理的相關(guān)工作都需要新型的硬件設(shè)計來支撐辦公順利。而我們常用到的基礎(chǔ)辦公硬件設(shè)施主要是在數(shù)據(jù)化網(wǎng)絡(luò)平臺上搭建的共享網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)檔案管理平臺。但是從現(xiàn)階段來看，雖然一些大型是事業(yè)單位都自主搭建有各自單位的數(shù)據(jù)平臺，但是具體涉及實際的投入過程來講總是少之又少。長久以往這樣發(fā)展下去就造成事業(yè)單位的檔案信息化管理技術(shù)落后的現(xiàn)狀，這樣就導(dǎo)致當(dāng)前的事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)跟不上時代的發(fā)展步伐，從而一定程度之上很難適應(yīng)當(dāng)前我國經(jīng)濟發(fā)展需要。除此之外，由于大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來眾多復(fù)雜大量是數(shù)據(jù)，這就對當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)從業(yè)人員的工作任務(wù)量帶來巨大的挑戰(zhàn)，稍不謹(jǐn)慎的工作態(tài)度將會致使事業(yè)單位的檔案管理信息存在信息漏記或者是信息丟失等不良現(xiàn)象的發(fā)生，從而不利于事業(yè)單位信息化檔案管理技術(shù)在整體上的革新。

1.2 事業(yè)單位的檔案管理的相關(guān)技術(shù)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊

在新時代背景之下，我們所強調(diào)的競爭歸根到底屬于人才競爭。誰掌握的專業(yè)性技術(shù)人才越多，誰就掌握著核心競爭力，從而在這個競爭荊棘叢生的社會擁有著更多的競爭市場。但是從現(xiàn)階段事業(yè)單位信息化檔案管理相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)化素質(zhì)水準(zhǔn)上來看，這些檔案管理的從業(yè)人員距離我們要求的專業(yè)化水準(zhǔn)要求相差甚遠(yuǎn)。造成這種現(xiàn)象主要是因為隨著新型設(shè)備不斷的投入使用在事業(yè)單位的過程當(dāng)中，傳統(tǒng)事業(yè)單位的檔案管理方式就逐漸的由是手寫檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案管理。而在這樣的轉(zhuǎn)變過程當(dāng)中就需要相關(guān)事業(yè)單位的檔案管理從業(yè)人員不斷的轉(zhuǎn)變檔案管理工作方式，轉(zhuǎn)而學(xué)習(xí)新型的管理技能，如事業(yè)單位的檔案管理從業(yè)人員在原有的基礎(chǔ)之上熟練掌握相應(yīng)的檔案管理知識。除此之外，還需要這些從業(yè)人員熟練計算機操作，對于新型的技術(shù)如“云計算”這類新型辦公軟件。但從實際的事業(yè)單位檔案管理從業(yè)人員專業(yè)化素質(zhì)來看，他們大多的文化水平處于較低層次，并且這類人群的年齡結(jié)構(gòu)總體上偏大，這就導(dǎo)致他們接受新型技術(shù)的過程的能力較弱而無法適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展趨勢。

1.3 事業(yè)單位的檔案管理的管理理念落后

管理理念本身作為上層建筑的一部分，對于我們實際的事業(yè)單位檔案管理工作具有十分重要的指導(dǎo)意義，因此我們需要加強對于事業(yè)單位信息化檔案管理理念的重視程度。一些事業(yè)單位的相關(guān)從事人員認(rèn)為對于事業(yè)單位的檔案管理的是實際工作性質(zhì)是對于事業(yè)單位的相關(guān)檔案信息進行系統(tǒng)的收集和整理。從某種程度上來講，正是這樣的檔案管理理念才導(dǎo)致事業(yè)單位的信息化檔案管理的發(fā)展多年停滯不前。這主要是由于相關(guān)的管理人員對事業(yè)單位的檔案管理工作缺乏一個系統(tǒng)而又科學(xué)的認(rèn)識，甚至在一定程度之上對于實際每天進行的檔案管理工作理念存在某種偏差，這樣就極易導(dǎo)致事業(yè)單位信息化檔案管理工作過程當(dāng)中錯誤頻出，從而對后續(xù)的檔案管理工作上或多或少的產(chǎn)生一些不良影響，因而使得事業(yè)單位自身的工作難以滿足現(xiàn)代經(jīng)濟社會對于信息化檔案管理工作的實際需求，最終直至淘汰。

2 相關(guān)提升事業(yè)單位管理現(xiàn)狀達(dá)到優(yōu)化措施

2.1 提升事業(yè)單位檔案管理從業(yè)人員的專業(yè)化水準(zhǔn)

在事業(yè)單位信息化檔案管理的過程當(dāng)中，有效的提升信息化檔案管理的效率就必須提升相關(guān)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。在當(dāng)今信息化時代背景之下，只有不斷的提升相關(guān)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平才能夠是使事業(yè)單位的檔案管理水平提升到一個全新的高度。通常情況之下，事業(yè)單位的檔案工作水準(zhǔn)的提升需要建立積極的人才引進機制。通過積極引進專業(yè)技術(shù)型人才將會大大有助于發(fā)展大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)的單位的檔案管理工作，從而一定程度上促進現(xiàn)代信息社會與檔是單位檔案管理二者之間的有機結(jié)合，從而實現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息得到全方位的分析、利用和預(yù)測。

2.2 完善事業(yè)單位檔案管理的相關(guān)管理機制

對于各行各業(yè)而言，都需要建立完善的制度來保障行業(yè)的整體運行狀況。對于事業(yè)單位同樣如此，我們需要不斷的完善事業(yè)單位檔案管理工作的各項制度，通過制度產(chǎn)生的約束力來保障相關(guān)從業(yè)人員的工作有序進展。在事業(yè)單位的檔案管理過程當(dāng)中，由于從業(yè)人員對于事業(yè)單位的檔案管理的工作主要是憑借著自身多年的工作經(jīng)驗或者是前人的理論來完成檔案管理工作，而對于相關(guān)事業(yè)單位的各項制度規(guī)定都缺乏相應(yīng)的重視，這就極易出現(xiàn)事業(yè)單位的檔案管理工作的檔案材料丟失等等諸如此類的工作。而我們完善事業(yè)單位的信息化檔案管理就必須完善事業(yè)單位檔案管理的相關(guān)管理機制。通常我們的做法主要是借助大數(shù)據(jù)信息化背景之下，通過建立資源共享的事業(yè)單位檔案管理共享平臺，使這些文檔如事業(yè)單位的文檔管理、事業(yè)單位的人事檔案、事業(yè)單位的事件內(nèi)容等其他相關(guān)文檔存入這樣的一個共享平臺，方便相關(guān)的從業(yè)人員能夠進入這樣的一個共享平臺來進行一些信息的檢索，使其在海量的工作數(shù)據(jù)中及時的找到所需要的信息，一定程度之上方便了檔案管理工作人員的工作流程，使整個工作人員的工作流程更加的高效、便捷，在整體上促進了事業(yè)單位信息化檔案管理的科學(xué)健康發(fā)展。

2.3 加強對于信息化電子檔案管理的安全性建設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)時代背景之下，檔案管理需要特別注重于管理內(nèi)容的安全性，特別是在事業(yè)單位檔案管理過程當(dāng)中，涉及的事業(yè)單位中相關(guān)人員的檔案信息時更應(yīng)該注重保護，為此我們需要加強對于信息化電子檔案管理的安全性建設(shè)。我們可以通過建立數(shù)字簽名或者是設(shè)置一些對應(yīng)的防火墻技術(shù)來確保事業(yè)單位檔案信息管理的安全性，在利用現(xiàn)金技術(shù)管理的同時，我們可以建立一套備用的系統(tǒng)程序，從根本上杜絕事業(yè)單位檔案管理不安全因素的發(fā)生，從而為實現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息資源的數(shù)據(jù)可靠性和安全性都得到有效的確保。

3 結(jié)束語

隨著我國科技水平的不斷發(fā)展，先進的技術(shù)越來越多的改變了傳統(tǒng)事業(yè)單位的檔案管理工作模式。而事業(yè)單位的信息化檔案管理模式只有通過建立健全的檔案管理模式以及提升相關(guān)管理人員的專業(yè)化技術(shù)水準(zhǔn)等，只有這樣才能在整體上促進整個事業(yè)單位的信息化檔案管理行業(yè)健康、向上發(fā)展。

參考文獻

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作者簡介

秦軍艷（1977-），女，河南省焦作市修武縣，本科，館員，修武縣檔案史志館，修武縣檔案史志館。