周靜?曲長英

摘 要：自改革開放以來，我國的經濟與科技都獲得了十分迅速的發(fā)展，而企事業(yè)單位也在改革開放的熱潮中不斷成長壯大。隨著企事業(yè)單位的成長發(fā)展，檔案管理工作在企事業(yè)單位中的作用也越發(fā)凸顯、越發(fā)重要。檔案管理是一項服務性質的工作，其不僅是推動企事業(yè)單位向現代化管理方向發(fā)展的重要途徑，也是促進企事業(yè)單位更好發(fā)展的重要方式之一。當下，檔案管理工作也追隨著時代的步伐迎來了創(chuàng)新發(fā)展的關鍵時刻。新時期來臨，企事業(yè)單位的業(yè)務也逐漸變得復雜化、信息化，而現存檔案管理工作的模式與制度因其固有的缺陷，不僅很難滿足時代的發(fā)展要求，也十分難以適應社會的發(fā)展節(jié)奏，還會在一定程度上對企事業(yè)單位的發(fā)展成長產生不利的影響。為促進企事業(yè)單位的更好發(fā)展，檔案管理工作必須打破固步自封的狀態(tài)，尋求一定的突破，這就要求檔案管理工作必須進行創(chuàng)新研究。本文將對檔案管理工作進行簡單介紹，對其進行創(chuàng)新研究對所在企事業(yè)單位產生的作用意義進行詳細分析，并對檔案管理的創(chuàng)新途徑展開探討。

關鍵詞：檔案管理;創(chuàng)新研究;作用意義

隨著科技的不斷進步發(fā)展，社會分工也進入了一個新興時期，對某些部分需要重新進行劃分。而檔案管理承擔著保管企事業(yè)信息、記錄企事業(yè)發(fā)展軌跡的重擔，其必須要緊緊跟上時代的步伐，為企事業(yè)的更好發(fā)展貢獻力量?；诖耍瑱n案管理部門要構建符合當下時代發(fā)展的檔案管理工作模式，并對檔案管理工作進行創(chuàng)新研究，以此來提高檔案管理工作的整體質量與工作效率。

1 檔案管理的概念與特點

檔案是記載企事業(yè)單位信息或是成長過程的載體，檔案記錄了該單位絕大部分的私密信息，其中包括創(chuàng)始人、企事業(yè)單位的工作計劃、工作目標、人員調整或者是戰(zhàn)略調整等內部重要信息。而檔案管理是一項服務性質的工作，其是對上述檔案實體與信息進行管理服務的總稱，具有服務性、保密性等特點。檔案管理工作對企事業(yè)單位的發(fā)展十分重要，其是企事業(yè)單位歷史的記載者，也是單位內部經營管理狀況的呈現者。做好檔案管理工作不僅可以影響企事業(yè)單位的前行指導方向，幫助其更好的進行決策，還可以為其進行內部管理提供手段參考，進而幫助提高企事業(yè)單位的工作效率與工作質量。而隨著經濟與科技的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)單位與事業(yè)單位之間的業(yè)務工作也越發(fā)信息化、復雜化、現代化，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經很難適應當下的業(yè)務需求?；诖?，對企事業(yè)單位的檔案管理工作進行創(chuàng)新研究是十分有必要的。

2 當下檔案管理工作創(chuàng)新的作用意義

1）有利于企事業(yè)單位信息記錄的完善。檔案對企事業(yè)單位的整個發(fā)展過程都進行了詳細的記錄。在檔案中不僅可以查詢到企事業(yè)單位的重要信息內容，還可以觀看企事業(yè)單位的整個發(fā)展歷程。同時，檔案的存在也是該單位發(fā)展地位和綜合水平的具體體現。如果該單位不幸陷入了經濟糾紛中，檔案所記載的內容材料就會成為維護該單位合法權益最直接、最有利的證據。此外，檔案是客觀的、真實的，它完整的記錄下了企事業(yè)單位的發(fā)展過程，其中有輝煌的成就，必然也會有企事業(yè)單位在發(fā)展過程中所犯下的錯誤，以及其發(fā)展落后的地方。一個企業(yè)要想繼續(xù)發(fā)展，就必須要借鑒前人的成功經歷，并吸取他們的經驗教訓[1]。而檔案的真實性、客觀性與完整性恰好為后代提供了參考資料。企事業(yè)單位的領導在進行重大決策之前，都會翻閱瀏覽相關的檔案資料，以此來為自己的決定提供參考。在前人的經驗教訓之上，領導者決策的正確性會得到很大的提升。此外，檔案中還記錄著企事業(yè)單位的許多活動策劃方案，企事業(yè)單位在開展活動時也會對檔案中的相關資料進行查閱，以求做出優(yōu)秀的正確的活動策劃。可見，檔案的信息記錄對于企事業(yè)的發(fā)展具有極其重要的作用，而對檔案管理工作進行創(chuàng)新有利于完善檔案信息，進而為企事業(yè)單位的發(fā)展提供更多參考，促進其更好發(fā)展。

2）有利于提高企事業(yè)單位的綜合競爭力。企事業(yè)單位要想尋求持續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展，就必須要充分發(fā)揮檔案管理工作的作用。其要加大對于檔案管理工作的創(chuàng)新研究，完善信息記錄，提高單位員工的工作效率與工作質量，進而提高自己的綜合競爭力。企事業(yè)單位的發(fā)展與檔案管理之間的關系極其密切。站在檔案管理的角度來說，它是企事業(yè)真實歷史的完整記錄者，如果對單位檔案進行維護，也就是對單位的發(fā)展歷史進行維護。而對檔案的維護可以保證信息資料的完整，使其在遭遇糾紛時擁有最強大的證據保障，進而保護自己的合法的權益，提高自己的經濟效益。而站在企事業(yè)單位管理者的角度來說，他們常常需要借助企事業(yè)單位的檔案資料來了解掌握企事業(yè)單位的具體信息情況，并以此作為企事業(yè)單位發(fā)展規(guī)劃的重要資料數據，保障其決策的準確性。同時，企事業(yè)單位的管理者在借鑒檔案資料的同時又不斷地完善、填充檔案資料，借此來為單位未來的發(fā)展規(guī)劃做準備，為單位綜合競爭力的提高貢獻力量。

3 當下檔案管理工作創(chuàng)新的有效途徑

1）強化管理人員的思想意識與管理權力。創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力，也是一個企業(yè)組織發(fā)展的最大驅動力。但是，企事業(yè)單位在實際的檔案管理工作中都缺乏一定的創(chuàng)新推動力。究其原因，還是在于檔案管理部門的員工對創(chuàng)新意識與創(chuàng)新觀念的缺乏。為了對當下的檔案管理工作進行創(chuàng)新研究，提高檔案管理工作的質量效率，提高檔案信息資料的準確性與有效性，企事業(yè)單位要從根本原因入手，強化工作人員的創(chuàng)新意識與創(chuàng)新觀念，為檔案管理工作的創(chuàng)新研究提供動力。同時，企事業(yè)單位還要堅持從兩方面入手，以此來推動檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。首先，要堅持向員工灌輸本單位檔案是珍貴資源的思想。企事業(yè)單位可以聘請檔案管理領域的優(yōu)秀人才，定期為檔案管理部門的員工開展思想培訓，使其可以形成長期的、有效的、全新的思想意識[2]。其次，企事業(yè)單位可以將檔案管理部門設立為獨立的部門。如果檔案管理部門成為獨立存在的部門，那么檔案管理人員與企事業(yè)單位的高層領導之間也就不存在管理關系，這就保證了檔案管理不受內部因素的制約影響，保證了檔案資料的完整性、客觀性與可靠性。進而保證了參考依據的準確，為企事業(yè)單位的長久發(fā)展奠定基礎。

2）加大硬件設備的投資力度，建筑信息化檔案中心?，F下，絕大多數企事業(yè)單位盡管已經開始適用現代化的檔案管理模式，但其在硬件設施上仍然稍顯不足，還在采用落后于當下發(fā)展的管理設備，這阻礙了檔案管理工作的信息化創(chuàng)新進程?；诖耍瑸榱耸箼n案管理工作實現有效創(chuàng)新，企事業(yè)單位要擴大檔案管理工作的信息化建設力度，進而使其向科學化信息檔案管理方向發(fā)展。首先，計算機與其配套軟件是開展信息化管理工作的基礎，企事業(yè)單位要提高對檔案管理工作相關設備的投資，以此保證檔案管理工作擁有充足的外部條件，為其創(chuàng)新發(fā)展提供動力。其次，復合型檔案管理平臺是企事業(yè)單位檔案信息化結構的主體基礎，具有十分重要的影響作用。在復合型檔案管理平臺的建設過程中，檔案管理相關工作人員要對自身的行為思想進行嚴格要求，管控現場，共享內部信息資源，以此來推動檔案管理工作向信息化、系統(tǒng)化、簡單化發(fā)展。

3）構建先進檔案管理體系，實現檔案管理功能的全面拓展。在實際的工作中，企事業(yè)單位的檔案管理工作是十分復雜繁瑣的，其幾乎與單位的所有工作內容都存在著密切的關系[3]。此外，檔案是以分散形式存在的。企事業(yè)單位內部的各個部門自行完成各自部門的檔案管理工作，這就導致了檔案管理工作沒有明確的職責界限，在對其進行整理時常常會出現順序混亂或者是文件重疊的現象。更有甚者，還會出現遺失檔案的現象。這都在一定程度上增加了檔案管理工作的難度。只要有任何一個部門在檔案管理工作上犯了錯誤，其他的部門都會受到消極影響的波及。同時，絕大部分企事業(yè)單位是極其不重視檔案管理工作的，這就致使檔案管理相關部門在實際工作中缺少權利，在遇到問題時難以自行解決?；诖耍笫聵I(yè)單位要重新構建當下的檔案管理體系，保存原本的優(yōu)勢，并彌補傳統(tǒng)管理體系中的不足。建立先進的管理體系，促使檔案管理人員以此為基礎，實現檔案管理功能的真正拓展。

綜上，企事業(yè)單位內部的檔案管理工作是十分重要的，其不僅是企事業(yè)單位未來發(fā)展的重要參考依據，也是企事業(yè)單位前行指導方向的重要影響因素。而在科技迅速發(fā)展的當下，我們要對檔案管理工作進行創(chuàng)新改革，通過培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新思想意識、強化管理人員的管理權力、擴大檔案管理工作的信息化建設力度等措施來促進檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，使其可以適應信息化、科學化的現代服務需求，繼續(xù)為企事業(yè)單位的發(fā)展貢獻力量。

參考文獻

[1]侯嬌嬌.新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考[J].現代經濟信息，2018（22）：89.

[2]王德英.探討新時期機關單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法[J].辦公室業(yè)務，2018（21）：106.

[3]王輝.論事業(yè)單位檔案管理與創(chuàng)新思路[J].才智，2018（24）：192.