吳群?梁楚曦

摘 要：當前，隨著信息技術(shù)的進一步發(fā)展和應(yīng)用，在體育場檔案管理過程中也進一步融入信息化管理模式，使得體育場檔案管理不斷的改革和創(chuàng)新，確保檔案管理工作效率得到顯著提升，進一步增強檔案管理的高效性和針對性。然而從整體情況來看，在體育場檔案管理過程中仍然存在一定的問題和不足，對此需要有效分析，切實改正，使體育場檔案數(shù)字化管理呈現(xiàn)應(yīng)有的成效?；诖耍疚闹攸c探討和分析體育場檔案融入數(shù)字化管理過程中存在的主要問題以及應(yīng)對策略，希望能夠為同行提供一定的啟示。

關(guān)鍵詞：體育場檔案;數(shù)字化管理;問題;對策

隨著我國社會的發(fā)展，在體育場檔案管理過程中也引用信息化、數(shù)字化技術(shù)，充分實現(xiàn)數(shù)字化管理，這已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然選擇，在體育場檔案管理過程中不斷的改革和深化，以此使具體的管理工作成效得到顯著增強，使管理更有實效性。然而從整體情況來看，在體育場檔案數(shù)字化管理工作中，仍然存在一定的問題和挑戰(zhàn)，對此要創(chuàng)新管理策略，實施更有效的對策，以確保體育場數(shù)字化檔案管理呈現(xiàn)出應(yīng)有的效果。

1 檔案數(shù)字化管理概述

通常情況下我們所稱之為的檔案數(shù)字化管理，主要指的是把紙質(zhì)的文檔通過數(shù)字化、信息化的手段有效利用掃描、錄入等先進方式，把相應(yīng)的檔案信息在計算機數(shù)據(jù)庫中進行有效的儲存，以此充分確保檔案信息能夠被快速方便的檢索出來，同時能夠同步的備份，更加快捷方便，而且存儲空間更小，維護更安全，更高效，在更大程度上提升檔案管理的信息化水平和效率。檔案管理數(shù)字化是信息時代的必然選擇和要求，所以針對體育場檔案管理而言，進一步有效利用信息化數(shù)字化技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，這樣才能使體育場的經(jīng)濟效益得到顯著提升，為其各項工作有效開展提供重要參考。

2 體育場檔案管理過程中存在的主要問題

1）檔案管理意識比較薄弱，各項工作不能高效推進。從整體上來看，當前體育場檔案管理過程中存在著比較明顯的檔案管理意識比較淡薄的問題，相關(guān)工作沒有既定的規(guī)范和標準，并沒有真正意義上建立健全更科學合理的檔案管理制度，相關(guān)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)層沒有著重關(guān)注檔案管理的重要性和必要性，在具體的工作實踐過程中存在著比較嚴重的盲目性和隨意性的問題，由此使各項管理工作比較混亂，無法呈現(xiàn)出應(yīng)有的工作成效和效率。除此之外，某些業(yè)務(wù)人員把全部的檔案信息交給檔案管理人員，在這個過程中缺少無縫銜接的流程，交底工作不完善，由此導(dǎo)致檔案管理人員所收集的檔案信息不夠全面完整，這對于檔案管理工作的完整性和高質(zhì)量造成嚴重影響。

2）檔案歸類不夠完備齊全。從實踐中來看，因為體育場并沒有高度關(guān)注檔案管理工作，相應(yīng)的檔案管理制度也不夠健全完善，導(dǎo)致管理人員在工作實踐中往往無據(jù)可依，無章可循，往往只是按照傳統(tǒng)的方法進行操作，缺乏統(tǒng)一化、標準化的體系，并沒有針對檔案的性質(zhì)和內(nèi)容進行有效的分類，由此導(dǎo)致檔案管理人員往往只是把檔案管理重點放到文書檔案和會計檔案上，并沒有全面細致的收集和管理各項業(yè)務(wù)檔案和科研檔案等，由此導(dǎo)致檔案信息不夠全面完善，缺乏應(yīng)有的創(chuàng)新力度。同時，大多數(shù)時候，相關(guān)部門在使用的過程中，往往再去找相關(guān)部門去查找，由此使工作質(zhì)量和效率大打折扣，而且某些業(yè)務(wù)人員并沒有檔案的保護和管理意識，由此導(dǎo)致檔案丟失，檔案管理分散化，使檔案管理水平無法有效提升。

3）檔案管理手段和模式比較落后。在體育場當前的檔案管理工作中，因為缺乏應(yīng)有的先進化管理手段，使檔案管理水平嚴重降低，這是其中至關(guān)重要的因素。從整體上來看，大部分體育場都是沿用傳統(tǒng)的檔案管理手段，把檔案放到儲藏室內(nèi)，并沒有進行科學合理的保護，某些體育場在信息化背景下并沒有養(yǎng)成信息化管理的意識，不具備數(shù)字化管理觀念，沒有充分體現(xiàn)出信息化、數(shù)字化的檔案管理優(yōu)勢，更未結(jié)合自身的實際情況深入的開發(fā)和利用檔案管理數(shù)字化軟件，由此導(dǎo)致體育場檔案管理工作無法呈現(xiàn)出應(yīng)有的成效，仍然停滯不前，管理效率大打折扣。

4）檔案管理人員缺乏應(yīng)有的數(shù)字化信息化管理能力。從實際情況來看，體育場大多數(shù)的檔案管理人員往往都是兼職的，而且都是一些年齡比較大的女性，他們并不具備檔案信息化管理的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水準，理論和專業(yè)知識比較欠缺，在檔案管理數(shù)字化進程不斷推進的情況下，他們不具備相對應(yīng)的計算機操作能力和電子化管理意識，由此導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量與標準不夠吻合，其信息化能力和綜合素質(zhì)嚴重欠缺。所以必須對其進行有效培訓(xùn)，進一步推進體育場檔案管理信息化的步伐，這樣才能使體育場檔案數(shù)字化管理取得應(yīng)有的成果。

3 體育場檔案融入數(shù)字化管理的應(yīng)對策略

1）進一步強化體育場檔案管理的意識和認識。首先，要從根本上有效增強體育場檔案管理的意識和認識，針對檔案管理工作的重要性和必要性，要高度關(guān)注，充分認識到體育場檔案是至關(guān)重要的信息資源，對于其今后的發(fā)展來講都有著十分關(guān)鍵的作用。同時，也要充分認識到當前檔案管理過程中存在的不足或者問題，針對各類問題進行深入分析和探究，實現(xiàn)有的放矢，對癥下藥，進一步要求和引導(dǎo)相關(guān)管理人員樹立數(shù)字化檔案管理意識，對其進行專業(yè)技能培訓(xùn)，在各項檔案管理工作中融入數(shù)字化技術(shù)和手段，以此提升具體的管理質(zhì)量和水準。

2）確保數(shù)字化技術(shù)在體育場檔案管理工作中得到有效應(yīng)用。在信息化時代背景下，在多個領(lǐng)域中都廣泛應(yīng)用信息化技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)，并且取得重大成效，在體育場檔案管理環(huán)節(jié)也要與時俱進，充分利用數(shù)字化管理模式，以此從根本上有效滿足體育場的發(fā)展需求。與傳統(tǒng)的檔案管理模式進行對比，數(shù)字化的檔案保存時間更長，保存質(zhì)量更好，而且可以進一步結(jié)合具體的應(yīng)用需求進行隨時隨地的查詢和應(yīng)用，以此為各項檔案應(yīng)用要求提供切實有效的服務(wù)。

3）增強體育場檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。要想充分確保體育場檔案數(shù)字化管理有序推進，并呈現(xiàn)出應(yīng)有的效益，就需要進一步增強檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，使其與時俱進，在信息化技能方面有顯著增強。在實踐的過程中，要對其進行長效化且系統(tǒng)完善的專業(yè)技能培訓(xùn)，進一步提升其計算機運用能力，充分實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。除此之外，體育場要進一步提升人才引進的門檻，加大考核的力度，對于檔案管理人員的專業(yè)技能和數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用能力提出更高的要求，從根本上有效提升整體管理隊伍的水平，以此為檔案管理質(zhì)量和水準的提升奠定基礎(chǔ)。

4）規(guī)范檔案數(shù)字化標準?？茖W有效的管理模式是保證體育場檔案管理質(zhì)量的基本條件。要想實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，需要進一步結(jié)合實際情況，健全更系統(tǒng)完善的檔案數(shù)字化標準，同時針對各項模式和制度進行有效優(yōu)化和完善，使檔案管理人員的行為得到有效規(guī)范和約束，確保檔案管理工作能夠有據(jù)可依，有章可循。除此之外，要把數(shù)字化管理在各個環(huán)節(jié)中有效落實，制定檔案收集、歸檔、錄入等相關(guān)環(huán)節(jié)的標準和規(guī)范，使各項操作流程能夠更系統(tǒng)更有指引性。

4 結(jié)語

綜上所述，要想使體育場檔案管理工作效率得到顯著提升，就需要著重引入數(shù)字化管理技術(shù)，融合數(shù)字化管理模式，有效把握時代發(fā)展趨勢，利用信息化數(shù)字化技術(shù)，使相關(guān)管理人員的專業(yè)技能顯著增強，使各項制度不斷的優(yōu)化和完善，以此在最大程度上提升體育場的發(fā)展效果。

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