李廣東

摘 要：本文針對高中檔案工作存在的問題及其未來具體的發(fā)展方向進(jìn)行了分析，對于高中檔案管理工作的特點(diǎn)進(jìn)行了研究，并依據(jù)實(shí)際情況提出了相關(guān)的意見及建議，確定其方向。希望可以對高中檔案管理工作的開展起到推動的作用。

關(guān)鍵詞：高中檔案;發(fā)展與探索;檔案管理;規(guī)范發(fā)展

高中檔案不但可以對于學(xué)生的生活情況與學(xué)習(xí)狀態(tài)進(jìn)行全方位的記錄，更是一項(xiàng)必不可少的內(nèi)容在高中學(xué)校管理當(dāng)中。學(xué)校的管理工作隨著新時(shí)代邁進(jìn)，發(fā)生了不同層次的變化。檔案管理還可以起到良好的記錄作用，對于學(xué)生日后的大學(xué)生活。因此，本文依據(jù)學(xué)校自身的發(fā)展進(jìn)行了有效的分析，并依據(jù)情況制定了相應(yīng)的檔案管理措施。

1 就目前來看學(xué)校檔案管理工作中存在的問題

隨著教育部門對高中檔案管理工作的逐漸重視，大部分學(xué)校都以將高中檔案管理工作的內(nèi)容提上日程。但是仍有一些學(xué)校對于高中的檔案管理工作認(rèn)為其可有可無，沒有專門的部門與專業(yè)的人員來進(jìn)行解決與工作，所以仍有一些問題存在于日常的管理工作當(dāng)中。

1.1 相關(guān)的檔案設(shè)施較落后

就目前來看，在對檔案管理進(jìn)行計(jì)算機(jī)的相關(guān)應(yīng)用還沒有在我國大部分的學(xué)校進(jìn)行廣泛的應(yīng)用，對檔案信息管理系統(tǒng)的利用率還需進(jìn)行提高。當(dāng)前我國大部分的學(xué)校都只是進(jìn)行機(jī)械化的輸入對于檔案信息，大部分的檔案工作還是以手寫為主。這樣一來許多學(xué)校檔案館中對于學(xué)生的生活與學(xué)習(xí)內(nèi)容只是在臨近畢業(yè)時(shí)匆匆填寫幾份資料來應(yīng)付，生編亂造，并沒有進(jìn)行系統(tǒng)的追蹤管理對于學(xué)生三年期間的在校生活。對于檔案管理工作的信息化還未實(shí)現(xiàn)，對檔案的管理工作造成了嚴(yán)重影響。因此要對于學(xué)校的檔案管理設(shè)備進(jìn)行提高，對于管理室的環(huán)境要進(jìn)行改善，將辦公條件與防范意識進(jìn)行提高，使檔案發(fā)揮其真正的作用。

1.2 相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)不高

首先大部分的檔案管理工作人員缺乏良好的責(zé)任心，由于大部分的檔案管理工作人員沒有受過專業(yè)的訓(xùn)練，而管理工作具有較強(qiáng)的技術(shù)性和特殊性，還要其具有專業(yè)的素質(zhì)及良好的職業(yè)道德。但由于大部分的高中學(xué)校關(guān)注點(diǎn)往往都在于學(xué)生學(xué)習(xí)成績方面。包括對于學(xué)生的升學(xué)率如何提高等問題。隨著近幾年來我國對制度進(jìn)行了改革，對相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整，導(dǎo)致了很多沒有對檔案管理工作進(jìn)行了解的人員也開始從事相關(guān)工作，由于他們對檔案管理工作的責(zé)任性和重要性沒有進(jìn)行具體的認(rèn)識，對于檔案知識沒有進(jìn)行過具體的培訓(xùn)，這些因素都對檔案管理工作的穩(wěn)定性和持續(xù)性造成了嚴(yán)重的影響，對于高中生的檔案管理工作無法較好的完成。

1.3 檔案管理的作用發(fā)揮不足

當(dāng)前我國大部分高中學(xué)校對于對檔案資源作用的利用與開發(fā)上沒有進(jìn)行很好的管理。在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，僅僅將重點(diǎn)放在了整理，收集，和保管資料上，對于檔案管理的目的沒有進(jìn)行明確。要加大對檔案的利用及開發(fā)，這樣才能更好的服務(wù)于學(xué)生，服務(wù)于學(xué)校，將工作的效率與效益最大化。

1.4 對檔案管理的重要性沒有準(zhǔn)確的意識

就目前來看，高中學(xué)校對于檔案管理工作的重要性沒有準(zhǔn)確的意識，學(xué)校管理層在日常的管理當(dāng)中依然只是將學(xué)生作為重點(diǎn)，目光聚焦于此，認(rèn)為檔案管理工作在學(xué)校是一個(gè)可有可無的部門，有些學(xué)校甚至存在輕視心理在檔案的填寫當(dāng)中。大部分的管理人員對于檔案管理工作不夠重視，對管理工作的重要性沒有很強(qiáng)的認(rèn)識，許多工作人員對于自己所從事管理的工作并不了解，在管理方面的內(nèi)容十分混亂，埋沒了檔案管理中的優(yōu)勢。

2 規(guī)范高中檔案工作的開展措施

學(xué)生日后的工作與未來的學(xué)習(xí)將與高中檔案的管理工作有直接的關(guān)系。筆者認(rèn)為可以采取以下措施來解決當(dāng)前高中檔案管理過程中所存在的問題。

2.1 對檔案的管理制度進(jìn)行完善

為了確保檔案工作朝科學(xué)化，規(guī)定化及程序化的方向發(fā)展，就必須要對制度進(jìn)行完善，結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況建立檔案管理，確定其發(fā)展方向，可以引進(jìn)數(shù)字化技術(shù)在高中檔案管理工作當(dāng)中，對于學(xué)生在校期間的表現(xiàn)，可以更具體更加全面的進(jìn)行記錄?？梢允箼n案管理工作逐漸變得快捷，便利，高速化。及時(shí)完善和補(bǔ)充已經(jīng)歸檔的內(nèi)容材料，更好的奠定基礎(chǔ)為學(xué)生后面的檔案管理工作，確保學(xué)校檔案管理工作的順利開展。

2.2 將員工對檔案工作的意識進(jìn)行提高

要想從根本上改變學(xué)校對于高中檔案管理不重視這一問題，首先要對每位檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，明確其相關(guān)的職責(zé)，要加強(qiáng)思想上的認(rèn)識。對于檔案工作的宣傳力度進(jìn)行加強(qiáng)，學(xué)校要成立專門的檔案管理部門，將檔案管理機(jī)制進(jìn)行完善，對于檔案管理的規(guī)章制度要認(rèn)真進(jìn)行制定，將專業(yè)的手段和人才進(jìn)行引進(jìn)，要使管理人員重視檔案管理工作，對于相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)，落實(shí)明確相關(guān)的責(zé)任人員，提高學(xué)校教師及領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。將檔案管理的作用真正落到實(shí)處。

2.3 改善檔案的保護(hù)條件

工作人員對檔案很難進(jìn)行管理的一部分原因就是因?yàn)椴糠謱W(xué)校的辦公條件十分艱苦，所以相關(guān)部門要對檔案工作有正確的認(rèn)識，對工作設(shè)備及檔案的工作條件進(jìn)行改善。相關(guān)的管理人員要加大支持力度對檔案的管理工作，要合理的開發(fā)和利用檔案的資源信息，明確其發(fā)展方向，更好的服務(wù)于學(xué)生，服務(wù)于學(xué)校，同時(shí)促進(jìn)學(xué)校未來更好的發(fā)展。

2.4 將檔案管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高

要想對檔案管理工作進(jìn)行高效的完成就要對檔案工作管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高，學(xué)校檔案管理工作的關(guān)鍵就在于檔案管理人員的素質(zhì)高低。要想將學(xué)校檔案管理工作的效率進(jìn)行提高就要對相應(yīng)的檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，而檔案管理工作具有專業(yè)性強(qiáng)，實(shí)踐性強(qiáng)等特點(diǎn)，因此要全面提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)，對于外聘者要有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和充足的時(shí)間，為了促進(jìn)檔案人員文字能力以及綜合分析能力的提高要對管理者進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)?？梢詫ｉT的人才進(jìn)行聘請，或定期參加培訓(xùn)組織相應(yīng)的檔案管理人員，為了確保檔案人員有正確的道德觀念，相關(guān)學(xué)校的負(fù)責(zé)人還要對他們進(jìn)行道德教育。

3 結(jié)束語

對于大部分的高中來說，檔案管理工作是學(xué)校管理工作中必不可少的一部分，學(xué)校對于檔案管理工作的認(rèn)識要逐漸加強(qiáng)，為了將檔案管理的作用最大限度的發(fā)揮就要將管理水平不斷的進(jìn)行提高和創(chuàng)新，對于管理人員的素質(zhì)要進(jìn)行提高，引用數(shù)字化技術(shù)手段將檔案管理的效率進(jìn)行提高。在未來的管理工作當(dāng)中相應(yīng)的工作人員與部門要制定相關(guān)的政策結(jié)合實(shí)際情況，將檔案的管理工作進(jìn)行規(guī)范化，針對問題進(jìn)行解決。

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