李春霖

摘 要：廣播電視和人們?nèi)粘Ｉ钣兄芮械穆?lián)系性，直接影響著人們的日常生活，與此同時，也是黨和國家不可缺少的一項宣傳媒體，其涉及了諸多的影像和音頻檔案，有利于廣播電視得到良好運行?；诖耍覈枰哟髮鶎訌V播電視檔案管理工作的重視程度，增強該項工作的規(guī)范性。在本文中，主要對基層廣播電視檔案規(guī)范化管理進行了詳細的闡述。

關(guān)鍵詞：基層廣播;電視檔案;規(guī)范化管理策略

在廣播電視事業(yè)運行期間，檔案屬于非常重要的一項信息資源，其是廣播電視事業(yè)發(fā)展的重要記錄，同時也是后期研究社會經(jīng)濟文化發(fā)展現(xiàn)狀的主要依據(jù)?？墒?，從當前基層廣播電視事業(yè)檔案管理工作實際運行情況來看，還有著較多的問題，基層領(lǐng)導(dǎo)人員對于檔案管理工作的關(guān)注度較低，人員專業(yè)素質(zhì)不高，檔案管理工作的質(zhì)量有待進一步提高?；诖?，采取何種方式將檔案在廣播電視事業(yè)發(fā)展中的作用體現(xiàn)出來，是我們目前關(guān)注的重點問題。

1 實施基層廣播電視檔案規(guī)范化管理工作的必然性

1）該項工作能夠?qū)V電部門實際發(fā)展歷程記錄下來。在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，基層廣播部門的職能和作用也隨之體現(xiàn)了出來，其中，檔案是將廣播電視事業(yè)實際開展情況詳細的記錄下來，而做好該項工作有著極高的作用，有利于促使基層廣播工作得到良好的開展。

2）廣播電視事業(yè)積累的影像和文字資料比較多，有利于把社會經(jīng)濟文化活動情況體現(xiàn)出來。從當前情況來看，廣播電視事業(yè)包含了諸多的影像和文字資料，而該項工作的規(guī)范性開展能夠為后期資料查詢提供有利的數(shù)據(jù)。

3）可以將基層廣播部門工作情況詳細的記錄下來。對于廣播電視檔案管理工作來講，可以將基層部門實際工作情況記錄下來，便于進一步查詢工作開展情況，不管是工作的好壞，均可以提供重要的查詢依據(jù)。

2 對于基層廣播電視檔案工作開展期間不足之處的分析

現(xiàn)階段，檔案工作依舊處于發(fā)展中階段，受各方面因素的影響，我國基層廣播電視臺檔案工作依舊有著較多的問題，其中表現(xiàn)為基層廣播單位檔案意識較差，部分工作開展不到位等。通過相關(guān)探究來看，實際情況如下所示。

1）檔案管理人才隊伍不規(guī)范，自身的檔案管理意識較低?？茖W合理的配置檔案管理人員有利于檔案管理工作得到良好的開展，可是從當前基層廣播電視實際開展情況看出，大多數(shù)檔案管理人員均存在著一人身兼多項職位的現(xiàn)象，管理隊伍中的人員有著較大的流動性，因為工作方面的要求而產(chǎn)生職位改變或者是隊伍不固定等現(xiàn)象，使得檔案管理內(nèi)容比較混亂，職責不明確等，完全不利于規(guī)范性的管理檔案。再加上基層檔案管理人員無論是專業(yè)素質(zhì)還是文化程度等都比較弱，因此難以滿足新時代背景下的檔案工作要求。其次，有的電視臺尚沒有了解到檔案管理工作產(chǎn)生的作用，特別是對于基層領(lǐng)導(dǎo)來講，完全忽視了檔案管理工作的實施，覺得只有人事和文書檔案才屬于檔案的形式，根本不注重新聞素材和廣告等工作環(huán)節(jié)中形成的各項檔案，致使基層單位檔案管理不具備完善性，難以更好的開發(fā)和應(yīng)用各項檔案。

2）歸檔文件材料不完善，采取的檔案管理技術(shù)較為滯后。（1）在歸檔文件中，包含的材料不完善，有的沒有制定相關(guān)的工作計劃，而有的只有原稿而沒有定稿，部分文件只有主件沒有附件等，此種現(xiàn)象不利于形成規(guī)范性的文化規(guī)律，只有加深各個文件之間的聯(lián)系性，才能夠?qū)⒐ぷ骰顒拥膶嶋H情況體現(xiàn)出來，當文件材料不完善的話，自身的價值也就難以凸顯出來。（2）在檔案室內(nèi)，檔案管理設(shè)備較少，部分單位并沒有結(jié)合實際情況來成立有關(guān)的檔案室，有的單位雖然已經(jīng)成立了檔案室，可是檔案室空間不大，過于潮濕，根本無法合理的保存檔案，一旦將檔案放置于此種環(huán)境下，檔案資料就會形成發(fā)霉以及受潮等問題，不利于延伸檔案的使用性能。此外，部分單位是采取單一的技術(shù)來檢索和編輯檔案的，所采取的技術(shù)不符合要求，過于滯后，所以難以提高檔案的利用率。

3 強化基層廣播電視檔案規(guī)范化管理的策略

在新時代發(fā)展的背景下，做好檔案管理工作，有效解決檔案管理期間存在的各項問題，促使檔案管理工作良好實施，具體的措施如下所示：

1）強化領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識。在基層電視臺工作期間，要想增強檔案管理工作的規(guī)范性，就要求電視臺領(lǐng)導(dǎo)人員提升自身的管理能力，強化檔案管理意識，指派專業(yè)性人員對檔案加以管理，各個管理人員之間需要加強交流和聯(lián)系，以此確保該項工作更好的開展。除此之外，健全完善的管理體系、責任制度與獎懲制度也是必須要重點制定的，這幾項制度有利于檔案管理人員明確自身的職責，遵循規(guī)范性的規(guī)章體系實施各項作業(yè)，在管理人員工作期間發(fā)生失誤問題以后，領(lǐng)導(dǎo)人員需要根據(jù)獎懲制度進行獎勵和懲罰，以此確?；鶎与娨暀n案管理的規(guī)范性。其中，電視臺檔案工作職責制度涉及以下幾點：其一，創(chuàng)建相應(yīng)的聲像檔案庫和網(wǎng)站，收集較多的網(wǎng)絡(luò)資源。其二，檔案人員應(yīng)當整合近期的檔案開展情況，加以反饋，交由領(lǐng)導(dǎo)部門進行審核，查看負責人報告與具體情況是否相一致。其三，制定清晰的檔案查詢和借閱流程，遵循規(guī)范性的要求實施。

2）對設(shè)施配備進行健全，規(guī)范性管理。在儲存檔案資料的過程中，應(yīng)當遵循標準要求來成立相應(yīng)的檔案庫房，配置專業(yè)性的管理人員，做好具體檔案資料全面保存，結(jié)合相關(guān)類型進行芬，其中包含了對專題、娛樂和廣告等素材進行標識以及放置，而且，要想提升檔案的利用率，還應(yīng)當加強檔案庫房的防塵和防潮等措施，把滅火器和除濕機等放到檔案室內(nèi)，保持檔案的完善性，面對于受損的檔案來講，及時進行完善和修復(fù)。

3）提升人員工作技能。檔案管理人員自身素質(zhì)決定了檔案管理的規(guī)范性，在檔案管理期間，相關(guān)人員必須全面對檔案進行歸檔和整理，特別是對于電視臺內(nèi)的聲像檔案來講，做好相關(guān)的分類工作。當前階段，伴隨著基層廣播電視臺運行速度的提升，這就說明了廣播電視臺應(yīng)當儲存較多的聲像檔案，對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也提出了諸多的要求。我國檔案管理規(guī)范化離不開專業(yè)性信息技術(shù)人才的輔助，要求這些人才統(tǒng)一整合電子檔案，定期改進和完善數(shù)據(jù)庫，為聲像檔案的合理應(yīng)用提供良好的依據(jù)。其中，基層電視領(lǐng)導(dǎo)人員可以采取以下幾種方法來提高檔案管理工作水平：其一，做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，結(jié)合工作能力來落實與之相關(guān)的培訓(xùn)項目，比如有的人員負責處理聲像檔案，有的人員負責維護電子檔案，還有的人員則是整理和歸檔檔案，有針對性的培訓(xùn)員工，使其滿足工作需求。其二，對檔案管理人員結(jié)構(gòu)加以優(yōu)化和創(chuàng)新，招聘高校專業(yè)的畢業(yè)生，嚴格審查各個部門提交的網(wǎng)絡(luò)檔案等。

4）提升檔案的開發(fā)和利用效率。基層電視臺檔案工作人員應(yīng)當加快建設(shè)角度，為社會公眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使得檔案資料呈現(xiàn)出公開化和數(shù)字化的特征，制定完善的遠程傳輸體系，合理的利用檔案資源，特別是對于包含了民生的檔案來講，必須優(yōu)先進行鑒定和使用，滿足使用者的需求?；蛘呤墙柚鷻n案信息開發(fā)利用制度來制定完善的體系，提前預(yù)測檔案信息，創(chuàng)建出更好的文化產(chǎn)品。

4 結(jié)語

以上所述，檔案管理工作屬于基層廣播電視臺中十分重要的一方面，其具備長期性和持續(xù)性的特征。對于基層廣播電視臺檔案工作人員來講，應(yīng)當緊跟時代變化需求，強化檔案各個環(huán)節(jié)的管理力度，提升自身素質(zhì)，增強檔案管理的規(guī)范性和合理性，在有效利用與開發(fā)資源的基礎(chǔ)上為社會提供優(yōu)良的服務(wù)。

參考文獻

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