蘇娜
摘 要 隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及全球社會經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,我國的企業(yè)面臨的問題、困難和挑戰(zhàn)也越來越多。在企業(yè)管理中,資金管理發(fā)揮著重要的作用,貫穿于企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程,除此之外也是企業(yè)財務(wù)管理的核心。但是,當(dāng)前,企業(yè)管理在企業(yè)工作中處于薄弱環(huán)節(jié)。為了使整個企業(yè)能夠更好地發(fā)展,加強(qiáng)資金管理具有非常重要的作用和意義,對資金管理進(jìn)行改革創(chuàng)新將會給整個企業(yè)帶來全新的活力。近幾年,我國企業(yè)中財務(wù)資金管理存在的問題愈加突出,財務(wù)管理面臨的風(fēng)險也逐漸凸顯。所以,加強(qiáng)和完善企業(yè)財務(wù)資金管理成為企業(yè)管理的首要工作,為了實現(xiàn)對企業(yè)管理的創(chuàng)新,企業(yè)必須采取合理有效的措施來加強(qiáng)和完善企業(yè)的資金管理。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 資金管理 問題 風(fēng)險 措施
隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國面臨著更多的機(jī)遇和風(fēng)險挑戰(zhàn)。企業(yè)主要是通過以下兩種途徑來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益:第一種方法是通過科技的發(fā)展來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這是每一個企業(yè)發(fā)展必須采取的方式,但是這種方式一般會花費大量的資金投入,對一些企業(yè)來說存在一定的困難。另一種方法是企業(yè)通過企業(yè)的管理而獲取經(jīng)濟(jì)效益,主要是通過加強(qiáng)對企業(yè)工作的管理,從而從管理中獲取經(jīng)濟(jì)效益,是通過較少的經(jīng)濟(jì)投入而獲取較多的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)的財務(wù)管理工作中,資金管理是整個企業(yè)財務(wù)管理的重中之重。怎樣才能加強(qiáng)對資金的管理,提高資金的使用效率,是每一個企業(yè)都面臨的重要任務(wù)。
一、企業(yè)加強(qiáng)資金管理和控制的重要性
資金是整個企業(yè)開展生產(chǎn)、經(jīng)營等一系列經(jīng)濟(jì)活動的基礎(chǔ),缺少資金,企業(yè)將面臨著重大的經(jīng)濟(jì)危機(jī)。資金的管理涉及企業(yè)的整個經(jīng)營活動過程,對企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用。企業(yè)的資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的集中體現(xiàn),企業(yè)只有做好資金管理工作,并采取有效的資金管理措施和資金控制措施,做好對資金的疏通工作,才能夠更好地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。因此,加強(qiáng)資金的管理和控制,對企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的意義。
(一)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)是供產(chǎn)銷環(huán)節(jié),供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)是企業(yè)資金運動的主要環(huán)節(jié)
企業(yè)只要管好資金,就能夠管住大部分的企業(yè)經(jīng)營活動。因此,企業(yè)必須對企業(yè)目前的全部資金和處于周轉(zhuǎn)的流動資金做出經(jīng)常性的分析,要全面掌握資金的使用情況,時刻保證企業(yè)在財務(wù)上有流動的資金,保證企業(yè)有償還債務(wù)的能力。
(二)加強(qiáng)對資金的管理和控制,防止出現(xiàn)徇私舞弊的情況
在企業(yè)的所有資產(chǎn)中,資金的挪用是各種貪污犯罪產(chǎn)生的重要原因之一。加強(qiáng)對資金的管理,要求企業(yè)制定嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,通過制度保證企業(yè)資金收入和支出的合理合法,加強(qiáng)對資金的管理才能夠防止企業(yè)出現(xiàn)徇私舞弊的情況。
(三)加強(qiáng)對資金的管理和控制,可以更有效地加強(qiáng)對資金的使用,更好地提高資金的使用效益
每一個企業(yè)應(yīng)該將其資金水平維持在一個合理的水平,避免出現(xiàn)過低或過高的情況。如果企業(yè)擁有較多的持有資金,將會導(dǎo)致企業(yè)的成本增多,這樣的情況是對資源的極度浪費;反之,如果企業(yè)擁有的資金過少,企業(yè)可能面臨著償還賬務(wù)的風(fēng)險,給企業(yè)帶來較多的負(fù)能量。因此,企業(yè)應(yīng)該對企業(yè)擁有的資金進(jìn)行嚴(yán)格且合理的規(guī)劃,這樣才能夠加強(qiáng)對資金的管理。
二、企業(yè)財務(wù)資金管理存在的問題
當(dāng)前,企業(yè)存在較為嚴(yán)重的問題,主要體現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理情況虛假,資金結(jié)合管理缺乏凝聚力,企業(yè)對資金監(jiān)督考核環(huán)節(jié)及資金管理的方式、手段較為落后。出現(xiàn)以上情況的原因來自以下幾個方面:
(一)企業(yè)資金管理意識不強(qiáng)
雖然大多數(shù)的企業(yè)都明白資金管理有多重要,但是有的企業(yè)管理者在資金時間觀念和現(xiàn)金流量上缺乏明確的認(rèn)識,并沒有對資金的作用進(jìn)行嚴(yán)格、詳細(xì)的規(guī)劃和分析。在對資金的籌劃、使用方面,也缺乏科學(xué)的管理方法,采用不科學(xué)的管理方法常常導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)項目資金鏈斷裂,項目不能夠按時完成的情況。一旦出現(xiàn)這樣的情況,企業(yè)時時刻刻將面臨破產(chǎn)危機(jī)。除此之外。如果企業(yè)過度籌集資金,將會使企業(yè)陷入企業(yè)債務(wù)惡性循環(huán)的危機(jī)中,企業(yè)之間、企業(yè)與銀行之間形成債務(wù)多角關(guān)系。
(二)企業(yè)提供虛假的信息,導(dǎo)致很難作出科學(xué)的決策
現(xiàn)代企業(yè)管理的根本是信息管理,企業(yè)必須及時掌握真實的信息來控制物流、資金流。但是,在我國的大多數(shù)企業(yè)中,信息存在不透明、不對稱、不集成的情況。這些都會影響企業(yè)管理者獲得準(zhǔn)確的信息而作出錯誤的決策。甚至有些企業(yè)存在截留信息的現(xiàn)象而提供虛假信息,這些情況匯總后會造成企業(yè)信息的普遍失真。企業(yè)會計核算情況不真實、填寫的報表不真實,甚至有時企業(yè)的各個部門間還會聯(lián)合上報虛假的會計報表來掩飾下屬企業(yè)的經(jīng)營情況。這些虛假的信息都會影響企業(yè)作出科學(xué)的決策,從而不能取得宏觀的管理效果。
(三)缺乏監(jiān)管力度
目前,我國企業(yè)對下屬企業(yè)間的資金管理普遍存在監(jiān)管控制力度不大的現(xiàn)象,有些下屬企業(yè)甚至出現(xiàn)挪用國有資產(chǎn)的現(xiàn)象。雖然企業(yè)設(shè)置了一些監(jiān)督職能和監(jiān)督制度,但是種種原因?qū)е轮贫炔荒軌蛴行У匕l(fā)揮出監(jiān)督作用。很多企業(yè)在重大投資問題上缺乏有效的決策約束制度,大多數(shù)企業(yè)很難及時了解下屬企業(yè)的資金變動情況。除此之外,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對本企業(yè)的財務(wù)情況不能夠清楚地向員工傳達(dá)。而企業(yè)的財務(wù)人員對企業(yè)的經(jīng)營情況又不了解,處于從屬地位的他們只能夠根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意愿來處理企業(yè)的財務(wù)問題,常常造成企業(yè)財務(wù)監(jiān)督過于形式化。
三、加強(qiáng)企業(yè)資金管理和控制的措施
(一)實行資金集中管理,避免不必要的財務(wù)風(fēng)險
完善企業(yè)的結(jié)算中心制度,采用資金集中管理的措施。建立結(jié)算中心制度的關(guān)鍵在于嚴(yán)格控制多頭開戶和資金賬外循環(huán),這樣才能夠保證資金管理的集中統(tǒng)一。企業(yè)通過建立結(jié)算中心,才能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資金的集中管理和有效監(jiān)督。結(jié)算中心要做到一個戶對一個銀行,要求下屬企業(yè)除了保留企業(yè)日常所需的一些必備費用賬戶外,全部通過結(jié)算中心來設(shè)立結(jié)算賬戶。這樣能夠充分發(fā)揮出結(jié)算中心的實質(zhì)性作用,使下屬企業(yè)資金的出入處于企業(yè)的嚴(yán)格管理監(jiān)督下,同時才能夠減少銀行風(fēng)險,建立新型的銀企關(guān)系。除此之外,還應(yīng)該嚴(yán)格控制企業(yè)資金的支出和流進(jìn),嚴(yán)格把關(guān),對企業(yè)的經(jīng)營活動、投資活動等產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行嚴(yán)格的管理。
(二)建立多種監(jiān)督方式,保證資金安全
企業(yè)應(yīng)該實行一級對一級責(zé)任的有效監(jiān)督機(jī)制。對下屬企業(yè)涉及的重大財務(wù)事件實行監(jiān)督管理,實行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,確保下屬企業(yè)提供的會計信息的真實性,才能夠在一定程度上防止國有企業(yè)的資產(chǎn)流失。企業(yè)委派的財務(wù)人員不僅要對企業(yè)的總財務(wù)情況負(fù)責(zé),還要有效行使企業(yè)全部會計的職能,對企業(yè)經(jīng)營者負(fù)責(zé)。企業(yè)委任的財務(wù)人員除了有所有會計職能外,還承擔(dān)著對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行審計的職能。該制度的建立,不僅對整個事件的實施進(jìn)行了及時的監(jiān)督,還確保了企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一財務(wù)政策的有效運行和對資金的有效管理。企業(yè)應(yīng)該積極開展內(nèi)部審計工作,強(qiáng)化事前的預(yù)防和控制工作,保證企業(yè)的各項經(jīng)營活動在嚴(yán)格的監(jiān)督管理制度下開展。
(三)通過計算機(jī)技術(shù)手段加強(qiáng)對資金的管理控制。
企業(yè)在管理資金時,應(yīng)該通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來推進(jìn)企業(yè)的財務(wù)資金管理。企業(yè)財務(wù)管理的資金信息不僅是各類信息的交匯點,而且也是支撐企業(yè)經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。企業(yè)采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財務(wù)軟件對企業(yè)資金實行集中式的管理和監(jiān)督,這是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。企業(yè)使用財務(wù)管理軟件,不僅僅是對軟件本身的推廣,同時也是對科學(xué)技術(shù)、先進(jìn)管理理念、技術(shù)、方法的推廣。企業(yè)應(yīng)該從薄弱環(huán)節(jié)入手,建立以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理制度,從技術(shù)上解決信息不及時、監(jiān)督滯后等問題。
四、結(jié)語
根據(jù)上述的描述,企業(yè)資金的管理作用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程,但企業(yè)的資金管理同時也是企業(yè)管理需要改進(jìn)的環(huán)節(jié),企業(yè)加強(qiáng)對資金的管理對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用?,F(xiàn)階段,企業(yè)的資金管理主要存在信息虛假、資金散亂等較為突出的問題。為了解決該問題,企業(yè)應(yīng)該制定一套適合我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的企業(yè)資金管理措施,不斷優(yōu)化企業(yè)的資金結(jié)構(gòu),并拓寬企業(yè)籌資的方式,靈活使用沉淀資金,才能夠在一定程度上提高企業(yè)的資金使用效益。
(作者單位為廣西農(nóng)業(yè)機(jī)械研究院有限公司)
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