祝瑩

摘 要：污水處理公司在工作過(guò)程中必須要充分意識(shí)到檔案管理工作對(duì)提高處理技術(shù)應(yīng)用效果，以及推動(dòng)城市生態(tài)環(huán)境可持續(xù)發(fā)展的積極促進(jìn)作用。開(kāi)展檔案管理工作的優(yōu)化研究工作，明確新時(shí)期管理工作的基本流程。目前，檔案管理工作的主要形式有兩種，分別是紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理。管理工作的側(cè)重點(diǎn)都是對(duì)于檔案信息的開(kāi)發(fā)利用，目的在于有效降低污水處理工作的難度。在這個(gè)工作環(huán)節(jié)中，還有一些操作注意事項(xiàng)需要遵守。

關(guān)鍵詞：污水處理;工程項(xiàng)目;檔案管理

在城市化發(fā)展進(jìn)程中，國(guó)家開(kāi)始重視起綠化建設(shè)的問(wèn)題，而目前亟待解決的重點(diǎn)問(wèn)題就是生活污水及化工污水的處理工作。為了降低工作難度，污水處理公司通常會(huì)將處理流程及處理結(jié)果記錄下來(lái)，制作成檔案信息，方便為后續(xù)工作提供可供參考的數(shù)據(jù)信息，而這就突出體現(xiàn)了開(kāi)展檔案管理工作的重要作用。

1 開(kāi)展污水處理工程項(xiàng)目檔案管理工作的目的

檔案管理工作雖然側(cè)重于管理，但是，實(shí)際的工作目標(biāo)是對(duì)檔案資源的合理開(kāi)發(fā)利用。

1）對(duì)城市發(fā)展的影響。污水處理是為了使污水達(dá)到排入某一水體或再次使用的水質(zhì)要求，而對(duì)其進(jìn)行凈化的過(guò)程。污水處理公司需要對(duì)管轄區(qū)域內(nèi)所有類(lèi)型的污水進(jìn)行科學(xué)有效的處理。這么做的目的是凈化城市空氣，促進(jìn)城市生態(tài)環(huán)境的可持續(xù)健康發(fā)展。而由于城市工業(yè)的迅速發(fā)展，人口不斷增加，形成的污水?dāng)?shù)量和種類(lèi)也不斷增多。因此，想要保證污水處理工作的科學(xué)性和合理性，就必須要對(duì)污水處理工程項(xiàng)目開(kāi)展檔案管理工作。

2）可以?xún)?yōu)化處理技術(shù)。污水處理公司在建設(shè)過(guò)程中形成的檔案數(shù)據(jù)，包括土建、設(shè)備、引進(jìn)技術(shù)等檔案。這些資源信息不僅是公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的基本依據(jù)，也是項(xiàng)目改進(jìn)、擴(kuò)建的重要參考資料。因此，污水處理公司必須要充分意識(shí)到有序開(kāi)展檔案管理工作的重要作用，不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，以便于從中研究出優(yōu)化處理技術(shù)，提高處理工作效率的可行方法。基于傳統(tǒng)檔案管理工作在現(xiàn)階段發(fā)展過(guò)程中的弊端逐漸顯露出來(lái)，目前，如何創(chuàng)新檔案管理形式就成為各個(gè)污水處理公司需要解決的主要發(fā)展問(wèn)題之一。

2 明確污水處理工程項(xiàng)目的檔案管理工作流程

想要有序開(kāi)展檔案管理工作，必須要結(jié)合污水處理工程項(xiàng)目的具體工作流程和實(shí)際完成情況進(jìn)行分類(lèi)管理。基于我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，因此，在檔案管理工作中，也可以充分利用信息技術(shù)手段來(lái)完成智能管理。

1）檔案存儲(chǔ)形式的轉(zhuǎn)換。傳統(tǒng)污水處理工程項(xiàng)目的檔案管理工作主要以紙質(zhì)檔案為主，在公司的發(fā)展過(guò)程中，檔案的數(shù)量不斷增加，這不僅給管理工作增加了一定的難度。而且，在實(shí)際取用檔案時(shí)，也會(huì)給檔案的查找工作帶來(lái)不便。同時(shí)，紙質(zhì)檔案容易出現(xiàn)字跡模糊，紙張破損的情況。還需要定期安排專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行抄錄，為了解決這些難題，現(xiàn)階段各個(gè)污水處理公司都開(kāi)始加大資金技術(shù)投入，引進(jìn)計(jì)算機(jī)工作設(shè)備，將紙質(zhì)檔案以文件掃描或者手動(dòng)錄入的方式記錄在系統(tǒng)平臺(tái)當(dāng)中。并對(duì)檔案進(jìn)行備份處理，可以有效避免檔案資料丟失的問(wèn)題。

2）檔案的分類(lèi)管理工作。在檔案管理平臺(tái)的建設(shè)過(guò)程中，污水處理公司想要充分發(fā)揮出檔案管理工作的應(yīng)用價(jià)值，就必須要意識(shí)到信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，積極利用信息技術(shù)手段對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)管理。首先，應(yīng)當(dāng)結(jié)合檔案的年份進(jìn)行整理和篩選，去除年代久遠(yuǎn)的、已經(jīng)失效的檔案信息。其次，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的污水處理工程項(xiàng)目類(lèi)型進(jìn)行細(xì)化分類(lèi)。常見(jiàn)的類(lèi)型主要包括：項(xiàng)目綜合類(lèi);指項(xiàng)目的依據(jù)性文件材料，預(yù)、決算材料等。土建類(lèi);指廠(chǎng)內(nèi)土建形成的材料，改造、擴(kuò)建形成的材料。管網(wǎng)類(lèi);廠(chǎng)外敷設(shè)污水處理管道形成的材料。設(shè)備類(lèi)，各種設(shè)備隨機(jī)文件及其維修、保養(yǎng)形成的材料等。質(zhì)檢類(lèi);主要是污水處理排放的水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告等材料?？茖W(xué)合理的分類(lèi)工作可以簡(jiǎn)化工作流程，為檔案的取用工作提供便利。

3）完善內(nèi)部的監(jiān)管機(jī)制。為了保證檔案數(shù)據(jù)信息的安全，污水處理公司必須要將檔案管理工作與內(nèi)部管控機(jī)制結(jié)合起來(lái)，建立健全的管理結(jié)構(gòu)體系。首先，可以從人員管理工作入手，建立責(zé)任監(jiān)督機(jī)制，根據(jù)內(nèi)部不同部門(mén)的工作職能合理設(shè)置工作任務(wù)，一旦在工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)記錄錯(cuò)誤或者數(shù)據(jù)丟失，而給公司造成損失的情況，則可以及時(shí)追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)從信息安全管理的角度入手，加大資金技術(shù)投入引進(jìn)計(jì)算機(jī)工作設(shè)備。定期進(jìn)行軟硬件設(shè)施的優(yōu)化升級(jí)，設(shè)置安全防御機(jī)制。為員工設(shè)置查閱和修改檔案資料的權(quán)限，保證檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性，從而推動(dòng)污水處理工程項(xiàng)目的可持續(xù)健康發(fā)展。

3 新時(shí)期污水處理工程檔案管理工作的操作要點(diǎn)

在現(xiàn)階段實(shí)際開(kāi)展污水處理工程項(xiàng)目的檔案管理工作時(shí)，還有一些注意事項(xiàng)需要遵守，這是影響工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵所在，具體可以從以下幾個(gè)方面來(lái)分析。

1）人員工作素質(zhì)及能力。污水處理公司必須要意識(shí)到人才的重要作用，目前檔案管理工作的內(nèi)容不斷增加，管理工作的形式也在不斷創(chuàng)新。如果檔案管理人員不具備專(zhuān)業(yè)的管理工作能力，無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，就會(huì)影響檔案資料應(yīng)用價(jià)值的充分發(fā)揮。而這就需要公司積極對(duì)人才進(jìn)行考核，結(jié)合工作需求擬定科學(xué)合理的人才培訓(xùn)方案。重點(diǎn)從思想教育的角度入手，讓員工意識(shí)到自身工作的重要作用，引導(dǎo)員工自覺(jué)規(guī)范自身的工作行為，從而全面保障檔案管理工作的有序運(yùn)行。然后，還應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)檔案管理方面的專(zhuān)家傳授先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)，注重于提高員工的創(chuàng)新意識(shí)及能力。

2）紙質(zhì)檔案的管理要點(diǎn)。現(xiàn)階段的污水處理工程項(xiàng)目檔案管理工作還是以紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種模式融合發(fā)展為主，因此，在開(kāi)展管理工作時(shí)，需要分別對(duì)這兩種管理模式的操作要點(diǎn)進(jìn)行介紹。首先，對(duì)已整理歸檔的紙質(zhì)檔案，要按已分類(lèi)別排列，編寫(xiě)標(biāo)號(hào)。其次，做好檔案儲(chǔ)藏室的溫濕度控制工作，并定期清理空間內(nèi)的灰塵。當(dāng)有員工要借閱檔案資料時(shí)，管理人員要及時(shí)記錄借閱人的身份信息、借閱時(shí)間以及預(yù)計(jì)歸還的時(shí)間。確保借閱人能在期限內(nèi)歸還檔案，此外，在歸還時(shí)，要做好檔案資料的安全檢查工作。查看有無(wú)缺頁(yè)及數(shù)據(jù)被涂改的情況，消除檔案資料使用過(guò)程中的安全隱患。

3）電子檔案的管理要點(diǎn)。對(duì)于電子檔案的管理工作應(yīng)當(dāng)從及時(shí)錄入污水處理信息入手，在開(kāi)展污水處理工程時(shí)，由現(xiàn)場(chǎng)工作人員將每個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息及時(shí)記錄在系統(tǒng)平臺(tái)當(dāng)中。方便檔案管理人員對(duì)比處理方案的數(shù)據(jù)信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間有無(wú)誤差問(wèn)題，并采取有效的解決對(duì)策。同時(shí)，污水處理公司應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行信息共享工作，與其他公司交流污水處理技術(shù)操作經(jīng)驗(yàn)，積極借鑒其他公司的先進(jìn)處理方法，研究?jī)?yōu)化處理工作流程，提高工作效率的可行措施。最后，要充分發(fā)揮出電子檔案的存儲(chǔ)優(yōu)勢(shì)，采用視頻、圖片、表格等多樣化的檔案存儲(chǔ)方式，使單調(diào)的工程檔案生動(dòng)化、形象化，達(dá)到創(chuàng)新發(fā)展的目的。

4 結(jié)論

開(kāi)展污水處理工程項(xiàng)目的檔案管理工作時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)意識(shí)到信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，安排管理人員進(jìn)行檔案存儲(chǔ)形式的轉(zhuǎn)換工作。建立網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)，根據(jù)檔案的年份信息以及污水處理工作的不同類(lèi)型進(jìn)行合理的分類(lèi)。然后建立健全的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制，規(guī)范員工的工作行為，研究?jī)?yōu)化管理工作流程的可行方法。這還涉及對(duì)員工工作素質(zhì)及工作能力的培訓(xùn)教育，并應(yīng)當(dāng)從紙質(zhì)檔案和電子檔案兩個(gè)角度開(kāi)展嚴(yán)格的檔案管理工作。

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