藍洪蕾　古岳東

摘 要：現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科研檔案是指現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科研活動中產(chǎn)生的各種資料信息，主要包括文字、圖表、聲像、數(shù)據(jù)等，由于其與其他類型檔案文件資料相比具有一定的特殊性，因而在針對現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科研檔案的相關(guān)檔案管理工作中，具體工作內(nèi)容、工作要求也與常規(guī)檔案管理工作有所不同。本文對現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科研檔案的特點進行了分析，同時根據(jù)醫(yī)學(xué)科研檔案的特點，對加強現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的有效措施展開了探討。

關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)科研檔案;檔案意識;檔案管理制度

河源市婦幼保健院是一所二級甲等?？平虒W(xué)醫(yī)院，科研檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，科研檔案管理是科研活動的一個重要環(huán)節(jié)?，F(xiàn)代醫(yī)學(xué)科研檔案作為醫(yī)學(xué)科研活動過程的詳細記錄，其在醫(yī)學(xué)科技知識傳播、醫(yī)院科研管理水平提升、衛(wèi)生政策制定等方面都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

1 現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科研檔案的特點

1.1 形成周期長

在現(xiàn)代醫(yī)學(xué)持續(xù)發(fā)展的背景下，當前醫(yī)學(xué)科研課題雖然數(shù)量較多，但絕大多數(shù)科研課題的研究周期也同樣是比較長的，從課題立項開始到取得最終研究成果，所耗費的時間通常都在兩年以上，部分重大研究項目的研究周期甚至可達五年之久。這意味著醫(yī)學(xué)科研檔案不僅內(nèi)容較多，同時也必然會經(jīng)歷較長的形成周期，而要想做好醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作，自然也需要針對其形成周期長的特點，制定相應(yīng)的歸檔整理策略[1]。

1.2 涉及領(lǐng)域廣

現(xiàn)代醫(yī)學(xué)經(jīng)過多年來的發(fā)展，已經(jīng)與生物學(xué)、電子學(xué)等其他學(xué)科產(chǎn)生了密切的聯(lián)系，并形成了大量的邊緣學(xué)科與較差學(xué)科，如生物電磁學(xué)、工程生理學(xué)、醫(yī)學(xué)超聲學(xué)等，這些學(xué)科的發(fā)展使醫(yī)學(xué)科研課題的覆蓋領(lǐng)域變得越來越大，很多研究課題不僅會涉及醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的相關(guān)問題或理論知識，同時還需圍繞其他學(xué)科技術(shù)、理論與醫(yī)學(xué)問題間的聯(lián)系展開研究，組織多學(xué)科專家學(xué)者進行聯(lián)合攻關(guān)。在這樣的科研模式下，現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科研檔案的內(nèi)容變得十分復(fù)雜，而針對復(fù)雜醫(yī)學(xué)科研檔案的檔案管理工作，其難度也隨之大大提升。

1.3 信息載體多樣

現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科研工作對于整個課題研究過程都有著十分嚴格且復(fù)雜的要求，無論是樣本、數(shù)據(jù)的采集，還是最終研究結(jié)果的推理計算，都必須要依照課題研究方案與相關(guān)專業(yè)規(guī)范，選擇不同的研究方法、研究技術(shù)，才能夠保證其精確性與合理性。受此影響，整個課題研究過程中通常都會得到病歷、化驗單、檢測結(jié)果、照片、標本等各種各樣的數(shù)據(jù)資料，即便這些數(shù)據(jù)資料在載體形式上存在很大差異，但也仍然需要作為同一醫(yī)學(xué)科研課題的檔案進行集中管理。

1.4 保密性較強

受《國家專利法》限制，現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科研檔案中記錄的各種醫(yī)學(xué)科研成果雖然無法直接申請專利并產(chǎn)生經(jīng)濟效益，但其檔案內(nèi)容仍然具有很強的保密性，如果醫(yī)學(xué)科研檔案出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象，那么其中的重要信息資源及科研成果就很容易被他人所利用，并使醫(yī)院及相關(guān)科研人員的利益嚴重受損。

2 加強現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的有效措施

2.1 強化科研人員檔案意識

現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科研檔案中雖然記錄了醫(yī)學(xué)科研課題及相關(guān)研究活動中的大量重要信息，但由于檔案管理與課題研究屬于兩個完全不同的領(lǐng)域，而當前很多醫(yī)學(xué)科研人員對科研檔案管理工作又缺乏管理，因此在科研活動中，醫(yī)學(xué)科研檔案不受重視的情況仍然時有出現(xiàn)，而這也給醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作帶來了很多的麻煩。針對這一情況，各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)或科研單位還需加強針對科研人員的宣傳教育工作，組織其學(xué)習《檔案法》等法律法規(guī)及醫(yī)學(xué)科研檔案管理的相關(guān)知識，使其能夠正確認識到科研檔案管理工作的重要性，樹立良好的檔案意識，并愿意在科研活動中配合科研檔案管理人員完成檔案收集等具體工作，以減輕檔案管理人員的工作負擔，保證科研檔案管理工作的有效性[2]。

2.2 加快檔案管理制度建設(shè)

醫(yī)學(xué)科研檔案內(nèi)容復(fù)雜、檔案文件資料總量也比較大，如果完全依照常規(guī)檔案管理要求進行科研檔案管理，那么在實際工作中就很容易出現(xiàn)工作要求脫離實際的情況。為此，各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)或科研單位還需充分結(jié)合醫(yī)學(xué)科研檔案的特點，制定針對性的科研檔案管理制度，為檔案管理人員的工作執(zhí)行提供指導(dǎo)，并保證醫(yī)學(xué)科研檔案管理的規(guī)范性。例如在課題研究過程中，由于課題相關(guān)檔案的生成周期較長，因此為保證檔案資料的完整性與系統(tǒng)性，就需要根據(jù)不同科研課題來制定相應(yīng)的檔案收集制度，要求檔案管理人員定期對科研檔案進行收集、整理與歸檔，并保持各階段檔案之間的有機聯(lián)系，以免科研檔案順序混亂、部分檔案資料丟失等問題。而針對一些涉及多學(xué)科的科研課題，則需要在檔案管理人員工作制度中對工作責任、職能進行明確劃分，安排不同檔案管理人員負責分別各學(xué)科領(lǐng)域檔案資料的收集、整理工作，以確保科研檔案管理工作的有效落實。另外根據(jù)不同醫(yī)學(xué)科研檔案在信息內(nèi)容價值上的差異，還需要制定分級保密管理制度，合理確定各類醫(yī)學(xué)科研檔案的保密級別劃分標準，并將不同級別的保密管理要求確定下來。

2.3 組建專業(yè)檔案管理隊伍

醫(yī)學(xué)科研檔案管理的專業(yè)性非常之強，檔案管理人員不僅需要擁有較強的檔案管理能力，同時還需要具有較高的學(xué)術(shù)理論水平，并對醫(yī)學(xué)科研課題所涉及的各學(xué)科相關(guān)知識擁有一定的了解，而當前各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)及科研單位的檔案管理人員顯然是無法滿足這一要求的。因此，要想加強現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作，未來還需從檔案管理隊伍建設(shè)入手，根據(jù)醫(yī)學(xué)科研檔案管理的實際工作要求制定相關(guān)工作制度與人才聘用制度，對專業(yè)檔案管理人員進行嚴格篩選，以保證其能夠勝任醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作[3]。當然，由于當前醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作普遍不受重視，很難吸引到高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人才，因而醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)及科研單位還需在提高人才選聘要求的同時，為醫(yī)學(xué)科研檔案管理人員提供更為優(yōu)厚的薪資待遇，以吸引優(yōu)秀人才加入到專業(yè)檔案管理隊伍中來。另外為滿足短期內(nèi)的醫(yī)學(xué)科研檔案管理人才需求，還要組織醫(yī)學(xué)科研檔案管理人員進行培訓(xùn)，學(xué)習法律法規(guī)、檔案管理專業(yè)知識、醫(yī)學(xué)及其他相關(guān)學(xué)科理論知識等多學(xué)科領(lǐng)域知識、技能，以幫助醫(yī)學(xué)科研檔案管理人員實現(xiàn)專業(yè)素質(zhì)的全面提升。

2.4 重視檔案科研信息應(yīng)用

醫(yī)學(xué)科研檔案管理的主要目的并非對相關(guān)科研檔案資料的保存，而是要讓檔案資料中記錄的各種科研信息得到有效應(yīng)用。因此在針對醫(yī)學(xué)科研檔案管理的建設(shè)工作中，還需將工作核心側(cè)重于科研信息應(yīng)用，通過建立檔案管理系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)科研檔案電子化等手段來提高醫(yī)學(xué)科研檔案的應(yīng)用價值，并為各項檔案應(yīng)用工作提供便利。例如在檔案管理系統(tǒng)的建立上，基于電子化的醫(yī)學(xué)科研檔案，可以根據(jù)實際應(yīng)用需求來建立專門用于存儲醫(yī)學(xué)科研檔案的信息系統(tǒng)，對電子檔案進行分類存儲，并提供檔案信息搜索、檔案文件篩選等功能，這樣在需要應(yīng)用檔案中科研信息時，其效率就會得到明顯的提升[4]。

3 結(jié)語

醫(yī)學(xué)科研檔案雖然具有極高的應(yīng)用價值，但要想在醫(yī)學(xué)科技知識傳播、衛(wèi)生政策制定、醫(yī)學(xué)科研管理等方面將其應(yīng)用價值充分發(fā)揮出來，則還需針對醫(yī)學(xué)科研檔案的特點，采取針對性的醫(yī)學(xué)科研檔案管理策略?？蒲袡n案是我院科研工作的重要組成部分，也是科研管理水平的重要體現(xiàn)，全院應(yīng)加強對科研檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。

參考文獻

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[2]馬榮.分析醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的難點及建議[J].中國集體經(jīng)濟，2019（29）：66-67.

[3]倫瑞貞.醫(yī)院科研檔案管理的現(xiàn)狀及對策探討[J].中國醫(yī)藥指南，2013，11（11）：790-791.

[4]孟若娟，周志紅，李鹍.新時期醫(yī)學(xué)科研檔案管理的特點和問題[J].現(xiàn)代生物醫(yī)學(xué)進展，2011，11（08）：1576-1578.