張霞
目前,我國(guó)制造業(yè)技術(shù)水平得到了顯著的提升,生產(chǎn)規(guī)模以及生產(chǎn)方式也發(fā)生了明顯的變化?;诖?,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式很難適應(yīng)如今的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)模式,也很難達(dá)到理想的成本控制效果。企業(yè)預(yù)算管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,為項(xiàng)目決策以及企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展決策提供重要的參考資料,同時(shí)也能幫助企業(yè)管理者明確項(xiàng)目以及企業(yè)一段時(shí)問內(nèi)有可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提升企業(yè)抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。在新形勢(shì)下,制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理工作應(yīng)該如何開展,應(yīng)該做出那些調(diào)整,就成為重要的課題之一。
預(yù)算管理理念在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式不斷完善的今天,已經(jīng)逐漸形成了特有的理論體系。但是,隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,各個(gè)企業(yè)的預(yù)算管理模式也需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,并且,不同行業(yè)的預(yù)算管理模式也有所不同。所以,單純套取現(xiàn)成的預(yù)算管理模板,很難達(dá)到理想的管理效果。所以,本文從制造企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行闡述,并提出了加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理相關(guān)措施,旨在為企業(yè)管理提供有效的參考。
制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題
預(yù)算管理的隨意性較強(qiáng)
很多制造業(yè)企業(yè)雖然在進(jìn)行著預(yù)算管理,但預(yù)算管理的隨意性較強(qiáng),各個(gè)時(shí)間段的預(yù)算管理活動(dòng)開展更是缺乏內(nèi)在聯(lián)系。究其原因,預(yù)算管理制度的缺位以及預(yù)算管理制度不完善是預(yù)算管理隨意性較強(qiáng)的根本原因。由于缺乏較好的預(yù)算管理制度作為支撐,制造業(yè)企業(yè)內(nèi)很難形成良好的預(yù)算管理環(huán)境,與之對(duì)應(yīng)的預(yù)算管理活動(dòng)在實(shí)際開展上自然無法順利進(jìn)行。更為嚴(yán)重的是,預(yù)算管理的隨意_生餃強(qiáng)時(shí),預(yù)算管理資源會(huì)出現(xiàn)較大程度浪費(fèi),即便制造業(yè)企業(yè)在預(yù)算管理上進(jìn)行了較多投入,但預(yù)算管理“投入”與“產(chǎn)出”間的失衡現(xiàn)象十分明顯,這也很容易導(dǎo)致預(yù)算管理能力不升反降。
預(yù)算管理全面性不足
預(yù)算管理全面性不足同樣是很多制造業(yè)企業(yè)存在預(yù)算管理活動(dòng)開展中存在的共性問題,僅僅關(guān)注于某一個(gè)層面或某幾個(gè)層面進(jìn)行預(yù)算管理的做法并不可取,其雖然也能夠在一定程度上為預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成作出貢獻(xiàn),但難以較好促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理能力提升。例如,有的制造業(yè)企業(yè)在原材料采購等方面傾注了預(yù)算管理的精力,但對(duì)于經(jīng)營(yíng)中的其他預(yù)算管理關(guān)注度較低或者根本不參與其中(比如生產(chǎn)部門)。也已有的預(yù)算管理體系,雖然對(duì)基層員工進(jìn)行了較好覆蓋,但往往忽視了對(duì)管理者的一視同仁。這種局限性十分明顯的估算管理不僅無法為預(yù)算管理能力提升作出貢獻(xiàn),甚至?xí)l(fā)具體的預(yù)算管理問題產(chǎn)生。
預(yù)算管理缺乏側(cè)重
很多制造業(yè)企業(yè)的預(yù)算管理活動(dòng)開展缺乏具體側(cè)重,大型制造業(yè)企業(yè)的預(yù)算管理資源相對(duì)充足,但中小型預(yù)算管理企業(yè)中,預(yù)算管理資源較為有限,預(yù)算管理活動(dòng)開展中缺乏側(cè)重便會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理“捉襟見肘”。部分制造業(yè)當(dāng)前在積極地謀劃轉(zhuǎn)型發(fā)展,但企業(yè)轉(zhuǎn)型本身需要較多的資金資源予以支持,制造業(yè)企業(yè)一旦在融資上出現(xiàn)了困境,而預(yù)算管理層面也無法較好明確出重點(diǎn)和側(cè)重時(shí),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)很有可能順勢(shì)產(chǎn)生。即使企業(yè)可以在缺乏側(cè)重的預(yù)算管理體系下進(jìn)行各項(xiàng)資源的配置與使用,但企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的活力相對(duì)較低且整體上的抗風(fēng)險(xiǎn)能力會(huì)不斷弱化,內(nèi)外部因素對(duì)預(yù)算管理活動(dòng)開展也會(huì)帶有更為明顯的影響與制約作用。
沒有構(gòu)建有效的預(yù)算管理評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制
目前來說,很多企業(yè)僅僅開展了預(yù)算管理工作,但是相關(guān)的評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制缺失,沒有得到有效的構(gòu)建與完善,從而導(dǎo)致預(yù)算管理工作得不到有效的監(jiān)督與評(píng)價(jià),工作人員以及決策人員不明確預(yù)算管理工作的具體效果,預(yù)算管理工作處于較為尷尬的地位。這也進(jìn)—步導(dǎo)致制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理盲目性問題的出現(xiàn),并表現(xiàn)為預(yù)算管理方法與預(yù)算管理需求不匹配。同時(shí),實(shí)際工作中所存在的問題也很難得到有效的反應(yīng),問題得不到有效的處理,導(dǎo)致企業(yè)在預(yù)算管理工作中陷入被動(dòng)的局面,進(jìn)而影響企業(yè)的收益。
成本資料收集工作不到位
對(duì)于制造業(yè)來說,往往涉及到各種原材料、生產(chǎn)設(shè)備的采購,同時(shí)也涉及到人工成本、設(shè)備維護(hù)成本、管理成本的投入。但是,目前很多企業(yè)并沒有對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需的成本變化進(jìn)行研究,成本控制效果也不夠理想。例如,原材料每年或者每季度都會(huì)發(fā)生價(jià)格上的變化,但是很多采購人員并沒有意識(shí)到原材料價(jià)格變化與預(yù)算管理之間的關(guān)系,沒有將相應(yīng)的信息及時(shí)反饋給預(yù)算人員,這就導(dǎo)致預(yù)算人員在編制預(yù)算報(bào)告時(shí)很準(zhǔn)使用準(zhǔn)確的成本資料,從而造成預(yù)算結(jié)果不準(zhǔn)確等問題。另外,不準(zhǔn)確、不詳細(xì)的預(yù)算資料往往也導(dǎo)致預(yù)算人員不能準(zhǔn)確預(yù)估相關(guān)費(fèi)用的變化趨勢(shì),對(duì)于預(yù)算工作的開展有一定的不利影響。
加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管哩的措施
根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況完善預(yù)算管理制度
通過完善預(yù)算管理制度,能夠?yàn)轭A(yù)算管理創(chuàng)造良好的環(huán)境,同時(shí)也是預(yù)算管理工作的重要前置性工作。我國(guó)某制造業(yè)企業(yè),在預(yù)算管理制度中明確了工作原則以及具體的權(quán)責(zé)關(guān)系,并對(duì)制度的基本內(nèi)容進(jìn)行了整理和明確,預(yù)算管理制度的推行也采用自上而下的模式。這一調(diào)整能夠讓企業(yè)全體對(duì)預(yù)算管理形成足夠的重視,并促進(jìn)了預(yù)算管理規(guī)范化程度的提升。其他制造業(yè)企業(yè)也需要借鑒在預(yù)算管理上有先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)的相關(guān)制度,他山之石,可以攻玉,在借鑒他人經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新并發(fā)展自身,從而保證預(yù)算管理制度的可行性與科學(xué)性,使自己真正走上可持續(xù)發(fā)展之路。
嘗試全面預(yù)算管理模式
全面預(yù)算管理模式是一種全新的預(yù)算管理理念,這一理念多企業(yè)都獲得了廣泛的應(yīng)用與推廣,并取得了相應(yīng)的管理效果。因此,制造業(yè)企業(yè)也可以利用現(xiàn)有會(huì)計(jì)管理工作,在企業(yè)內(nèi)部嘗試推廣全面預(yù)算管理模式。具體來說,企業(yè)可以先確定企業(yè)發(fā)展整體_生目標(biāo)以及具體的預(yù)算管理目標(biāo),然后根據(jù)部門情況以及不同時(shí)期的發(fā)展需要,對(duì)預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化與量化,保證企業(yè)員工到管哩者,都處于預(yù)算管理體系的一部分,從而借助全面預(yù)算管理模式,讓企業(yè)預(yù)算管理工作體現(xiàn)出顯著的整體性與全面_生,這樣也能有效解決傳統(tǒng)預(yù)算工作中難以明確的問題,并為后續(xù)問題的處理提供有效的方案。
根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算管理的重點(diǎn)
企業(yè)發(fā)展處于動(dòng)態(tài)的狀態(tài),所以預(yù)算管理工作也不是一成不變的,因次企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展需求以及不同的項(xiàng)目對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行調(diào)整,并明確具體側(cè)重,這樣才能保證預(yù)算管理具有一定的針對(duì)_生。具體來說,制造業(yè)企業(yè)可以先對(duì)往期的預(yù)算目標(biāo)設(shè)置情況以及目標(biāo)完成情況進(jìn)行分析和討論,明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中資源消耗的環(huán)節(jié)以及利潤(rùn)產(chǎn)生點(diǎn)。同時(shí),企業(yè)也需要明確針對(duì)過往預(yù)算管理工作中存在的問題進(jìn)行調(diào)整,從而保證資金以及其他資源能夠得到有效的調(diào)整和控制,保證資源得到最充分的利用。另外,企業(yè)也需要從管理層面開展相應(yīng)的調(diào)整,保證預(yù)算管理工作能夠真正為企業(yè)的發(fā)展提供輔助。
對(duì)企業(yè)全員開展預(yù)算培訓(xùn)
精細(xì)化預(yù)算管理以及全面預(yù)算管理等模式的推廣與應(yīng)用,與企業(yè)全員預(yù)算管理能力有著密切的關(guān)系,所以企業(yè)應(yīng)該注重員工預(yù)算管理相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),提升員工的預(yù)算管理能力。同時(shí),適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)也能讓除財(cái)務(wù)部門以外的人員明確財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),為后續(xù)的溝通創(chuàng)造良好條件,另外也能保證業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門等在預(yù)算管理過程中,減少出錯(cuò)的幾率,達(dá)到保證工作順利進(jìn)行的效果。
注重成本費(fèi)用資料的收集與分析
企業(yè)采購部門、設(shè)備部門、其他管理、銷售部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)該形成良好的溝通狀態(tài),并將人工成本、原材料成本、設(shè)備維護(hù)成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等信息準(zhǔn)確傳達(dá)給財(cái)務(wù)部門,供預(yù)算人員分析未來一段時(shí)間內(nèi)人工、材料、設(shè)備維護(hù)等價(jià)格的變化趨勢(shì)。同時(shí),預(yù)算人員也需要了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)一般規(guī)律,能夠根據(jù)以往價(jià)格變化分析市場(chǎng)上原材料等的供求關(guān)系,從而能夠推測(cè)出項(xiàng)目開展過程中有可能涉及到的預(yù)算問題,并將其體現(xiàn)在預(yù)算報(bào)告中。
制造業(yè)企業(yè)預(yù)算管理發(fā)展趨勢(shì)
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,管理措施中融入了很多信息化、數(shù)字化的措施,很多企業(yè)在物流管理、流程管理等方面都采用了流程信息模擬等手段,這些信息化工作平臺(tái)的投入使用,一方面能夠減少不必要的溝通,優(yōu)化管理流程,另一方面,能夠在信息化工作平臺(tái)上融入信息登記等功能,并且系統(tǒng)能夠?qū)@些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得到更全面、更準(zhǔn)確的分析報(bào)告。在此基礎(chǔ)上,很多企業(yè)融入了大數(shù)據(jù)分析技術(shù),這一技術(shù)的應(yīng)用,能夠在傳統(tǒng)預(yù)算管理分析的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本控制、預(yù)算管理中存在的問題,管理人員也能更好地發(fā)現(xiàn)企業(yè)宏觀管理上存在的問題。
同時(shí),企業(yè)全部門配合也成為預(yù)算管理的重點(diǎn)發(fā)展方向,這種管理理念的出現(xiàn),進(jìn)一步深化了精細(xì)化預(yù)算管理理論,為提高管理效率提供了重要的參考。企業(yè)各部門可以根據(jù)工作的實(shí)際需要,統(tǒng)計(jì)各部分物資、人員的需求情況,并將其上報(bào)給財(cái)務(wù)管理部門,再由財(cái)務(wù)管理部門審核其部門的預(yù)算。這樣做,能夠有效避免財(cái)務(wù)管理人員由于對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)不了解造成預(yù)算編制偏離實(shí)際業(yè)務(wù),通過財(cái)務(wù)管理人員審核,也能對(duì)各部門提出的預(yù)算方案進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,同時(shí)實(shí)現(xiàn)不同部門同類物資的統(tǒng)一采購,避免不必要的資源浪費(fèi)問題出現(xiàn)。
與此同時(shí),隨著制造業(yè)的不斷發(fā)展,其預(yù)算管理工作也需要得到相應(yīng)的調(diào)整,才能保證預(yù)算管理工作的科學(xué)性和效性。
結(jié)語
預(yù)算管理工作的水平,對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行以及日常經(jīng)營(yíng)來說,起到調(diào)節(jié)資源調(diào)用、資金運(yùn)用等作用。加強(qiáng)預(yù)算管理工作,可以從根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況完善預(yù)算管理制度入手,通過嘗試全面預(yù)算管理模式,據(jù)企業(yè)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算管理的重點(diǎn),對(duì)企業(yè)全員開展預(yù)算培訓(xùn)等措施實(shí)現(xiàn)。希望本文觀點(diǎn)能夠起到一定的借鑒作用。