陳靜

摘 要：高校檔案是高校日常工作中的記錄性文件。這些檔案能夠?yàn)檠芯亢鸵?guī)劃發(fā)展提供有效的借鑒，因此，高校檔案管理的水平標(biāo)志著高校整體工作的水平。只有在常規(guī)工作中做好高校檔案建設(shè)與管理，才能夠滿足上述需求，達(dá)成平穩(wěn)發(fā)展的總體目標(biāo)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，要積極探索高校檔案管理模式創(chuàng)新，助力高等教育發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校;檔案;管理創(chuàng)新

高校作為社會(huì)的教育載體，承載著文化傳播、信息傳遞、提高國(guó)民素質(zhì)的重要作用，因此，高校的管理和運(yùn)行可以直接影響學(xué)生的教育質(zhì)量，只有保障各項(xiàng)工作的暢達(dá)，才能發(fā)揮文化陣地的作用，實(shí)現(xiàn)文化富強(qiáng)的目標(biāo)。檔案管理工作是高校的基礎(chǔ)工作，包含了采集、整理、分類、歸納等多項(xiàng)內(nèi)容，可以說是化零為整的重要手段，其價(jià)值不僅在于信息的歸檔，更在于對(duì)于檔案研究學(xué)科的支撐，所以做好檔案管理工作是高校運(yùn)行的基礎(chǔ)性保障[1]。

一、大數(shù)據(jù)的相關(guān)理論概述

“大數(shù)據(jù)”是依托于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，對(duì)于各類信息數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、整理、整合、分析等一系列技術(shù)手段，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來將會(huì)徹底改變?nèi)祟惿鐣?huì)的運(yùn)行方式以及高校的發(fā)展模式。大數(shù)據(jù)會(huì)在廣大的用戶群體中收集大量信息，并結(jié)合客戶的個(gè)體化差異，針對(duì)不同的客戶提供更加精準(zhǔn)的服務(wù)，另外大數(shù)據(jù)還能通過信息處理技術(shù)幫助高校整合信息資源，從海量的信息源中尋找到更加貼合高校自身發(fā)展的信息，提升高校的競(jìng)爭(zhēng)力。我們回望計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的發(fā)展歷程，已經(jīng)從TB提升到了ZB的水平（1ZB=10 242PB），由此我們可以看出信息的高速運(yùn)轉(zhuǎn)是未來社會(huì)的必然發(fā)展趨勢(shì)，但是大數(shù)據(jù)并不是單獨(dú)依托于單一來源的技術(shù)所形成的，我們要重視多元化的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，不斷的創(chuàng)新和發(fā)展才能走在科技的前列[2]。

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)對(duì)于“大數(shù)據(jù)”時(shí)代發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的工作主要是信息收集和信息傳輸，為了保證計(jì)算機(jī)處理信息的過程流暢，計(jì)算機(jī)信息的收集技術(shù)以互聯(lián)網(wǎng)信息為框架，然后通過網(wǎng)絡(luò)整合信息，但是隨著客戶的要求越來越高，需要計(jì)算機(jī)收集信息的速度也越來越快，大數(shù)據(jù)獲取數(shù)據(jù)的手段相對(duì)更加復(fù)雜。由于當(dāng)前檔案產(chǎn)生的數(shù)據(jù)越來越多，很多信息都需要存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)云端當(dāng)中，這就需要“大數(shù)據(jù)”與“云計(jì)算”相互融合，使得數(shù)據(jù)收集和整合更加高效才能滿足檔案管理需求[3]。

二、當(dāng)前高校檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理工作模式缺乏創(chuàng)新

在探索高校檔案管理工作中，很多地方都存在一定的問題，其中重要的問題就是檔案管理工作模式缺乏創(chuàng)新。很多高校在實(shí)踐工作中，檔案管理工作沒有與新技術(shù)結(jié)合起來，固守傳統(tǒng)的檔案管理工作模式和工作理念，沒有構(gòu)建起現(xiàn)代化的檔案管理工作體系，綜合工作效能有待提升。在開展檔案管理工作過程中，基本采取傳統(tǒng)的方式，檔案管理工作綜合效果不夠理念。

（二）檔案管理工作形式有待創(chuàng)新

在開展高校檔案管理工作中，要充分結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)。隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理工作形式也要不斷推陳出新，特別是要與現(xiàn)代新媒體結(jié)合起來，提升檔案管理工作效能，滿足教育發(fā)展的需求。通過利用現(xiàn)代新媒體開展高校檔案管理工作，能夠解決傳統(tǒng)檔案管理工作模式不到位的情況。但是，很多高校在推動(dòng)檔案管理過程中，沒有有效利用新媒體等載體，或者存在利用效果不夠理想的情況[4]。

（三）工作理念呈現(xiàn)出多元化特征

在開展高校檔案管理工作中，面臨的一個(gè)主要問題就是職工思想越來越多元化。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，在推動(dòng)高校檔案管理工作中，很多職工，特別是青年職工接觸到了很多的新思想和新理念，對(duì)于這樣的情況，探索高校檔案管理工作創(chuàng)新，必須采取相應(yīng)的舉措，提升檔案管理工作滲透效果，提升檔案管理工作的針對(duì)性和實(shí)效性，更好的滿足當(dāng)前教育發(fā)展的需求。

三、基于大數(shù)據(jù)視角創(chuàng)新高校檔案管理的有效策略

在推動(dòng)高校檔案管理工作發(fā)展過程中，要積極探尋多元化工作路徑，從制度、模式、理念等多角度入手，構(gòu)建現(xiàn)代檔案管理工作體系，提升檔案管理工作的綜合效能，與此同時(shí)，要結(jié)合本單位存在的問題，有針對(duì)性的選取創(chuàng)新性工作模式，提升檔案管理工作滲透效果，真正發(fā)揮檔案管理教育的引領(lǐng)作用，適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)[5]。

（一）整合數(shù)據(jù)挖掘與應(yīng)用技術(shù)

之所以稱之為“大數(shù)據(jù)”，就是由于體量之大是整合了網(wǎng)絡(luò)上所有信息而來的數(shù)據(jù)，而且很多數(shù)據(jù)之間還存在著微妙的關(guān)系，大數(shù)據(jù)的分析技術(shù)讓高校檔案管理的需求更加精準(zhǔn)，也能在某種程度上反應(yīng)檔案的真正內(nèi)容。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)中數(shù)據(jù)非常龐雜，大量的數(shù)據(jù)信息對(duì)于高校并沒有實(shí)際的用處，因此篩選數(shù)據(jù)就成為了高校最為看重的環(huán)節(jié)，在數(shù)據(jù)中找對(duì)高校有用的資料就宛如“大海撈針”一般。數(shù)據(jù)發(fā)掘技術(shù)，是將信息進(jìn)行科學(xué)化整合，采用系統(tǒng)框架分析模式將數(shù)據(jù)之間的關(guān)系梳理清楚，并對(duì)信息的成因架構(gòu)起來，然后再進(jìn)行篩選，這個(gè)過程會(huì)根據(jù)客戶的需求剔除一些無用信息，這種技術(shù)是高校有效信息的重要來源，不僅能對(duì)自身要求分析出有用信息，還能幫助高校針對(duì)檔案特點(diǎn)，并制定策略性方案，在一定程度上還降低高校檔案管理的運(yùn)行成本，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的最大化效益。

（二）建立完善的大數(shù)據(jù)檔案管理體系

對(duì)于高校來說，要想保大數(shù)據(jù)在檔案管理工作之中發(fā)揮最大作用，提高高校的檔案管理水平，建立完善的大數(shù)據(jù)檔案管理體系是非常重要的，同時(shí)這也是檔案管理工作的基礎(chǔ)?？梢哉f，健全完善的檔案管理體系，是高校檔案管理工作全面提升的基礎(chǔ)保證。因此在實(shí)際的檔案管理工作中，高校應(yīng)該在充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作重要性的基礎(chǔ)上，積極采取有效的數(shù)據(jù)處理方式，結(jié)合高校的實(shí)際檔案管理工作情況，充分考慮相關(guān)因素，制定符合高校整體特點(diǎn)的檔案管理體系。可以指派專門的人員負(fù)責(zé)，并且將檔案管理體系貫穿到高校管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，不斷完善大數(shù)據(jù)檔案管理機(jī)制，優(yōu)化檔案管理模式，并且在實(shí)施的過程中進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，使其最大限度的符合高校發(fā)展特點(diǎn)，提高高校的發(fā)展水平。

（三）提高工作人員專業(yè)素質(zhì)

在高校檔案管理工作中，不管采用什么樣的檔案管理模式，具體的工作最終都是需要相應(yīng)的工作人員來完成的，因此可以說，工作人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)于高校檔案管理工作起著決定性的作用。所以對(duì)于高校來說，在制定了完善的大數(shù)據(jù)檔案管理體系之后，接下來要做的，就是提高人員的專業(yè)素質(zhì)，使其能夠更好的執(zhí)行相應(yīng)的檔案管理工作。要想達(dá)到這樣的目標(biāo)，高校需要積極開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作，在高校內(nèi)部或者從外界聘請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者，以開展講座的形式，向高校的工作人員普及相應(yīng)的大數(shù)據(jù)知識(shí)，提高工作人員的工作能力，讓工作人員能夠深刻把握檔案管理體系的內(nèi)涵，然后在工作過程中不折不扣的執(zhí)行。

結(jié)語

綜上所述，在高校管理工作中存在一定的問題，這些問題在一定程度上阻礙了常規(guī)工作的進(jìn)行，因此，我們可以充分利用現(xiàn)代化的管理知識(shí)和大數(shù)據(jù)技術(shù)手段加以解決，并提高檔案管理的效率和品質(zhì)，讓檔案建設(shè)與管理工作在高校的整體運(yùn)行中發(fā)揮輔助性的作用，促進(jìn)高等教育事業(yè)的新發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉婉君.面向大數(shù)據(jù)時(shí)代的高校檔案管理工作研究[J].辦公自動(dòng)化，2019，24（24）：41-44.

[2]俞豪杰，高翔.大數(shù)據(jù)下高校檔案信息系統(tǒng)的安全認(rèn)證設(shè)計(jì)[J].自動(dòng)化技術(shù)與應(yīng)用，2019，38（11）：29-36.

[3]劉紅.淺析大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校檔案信息的挖掘[J].科技視界，2019（29）：122-123.

[4]郭淼.大數(shù)據(jù)在高校檔案管理中的應(yīng)用[J].信息系統(tǒng)工程，2019（10）：58-59.

[5]許德斌.基于大數(shù)據(jù)的高校數(shù)字化檔案資源管理研究[J].山東農(nóng)業(yè)工程學(xué)院學(xué)報(bào)，2019，36（8）：41-42，128.