鐘孜昕

摘 要：會(huì)計(jì)電算化是電子技術(shù)和信息技術(shù)主要應(yīng)用于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，本文簡(jiǎn)要介紹了會(huì)計(jì)電算化及其意義，闡述了電算化在交易處理中的重要作用。隨著計(jì)算機(jī)化的逐步應(yīng)用，一些財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)減輕了。然而，由于我國(guó)計(jì)算機(jī)化起步較晚，逐漸出現(xiàn)了以下問(wèn)題。會(huì)計(jì)軟件通用性差;對(duì)會(huì)計(jì)軟件了解不夠。最后提出了相應(yīng)的對(duì)策：加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理;統(tǒng)一規(guī)劃，建立標(biāo)準(zhǔn)模型;加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全保密，可以有效地提高會(huì)計(jì)電算化的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;財(cái)務(wù)軟件;發(fā)展現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢(shì);對(duì)策

一、國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀

目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)具有相當(dāng)?shù)囊?guī)模。特別是隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用已經(jīng)廣泛滲透到企業(yè)財(cái)務(wù)、企業(yè)管理發(fā)展等領(lǐng)域。但在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中有許多問(wèn)題是：會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題在物理的首要任務(wù)是沒(méi)有得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的革命已經(jīng)開始，但大多數(shù)沒(méi)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，但讓這個(gè)體力勞動(dòng)，勞動(dòng)和耗時(shí)的準(zhǔn)確性，實(shí)時(shí)是沒(méi)有保證的。由于起步較晚，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)十分緩慢且不完善。由于國(guó)內(nèi)很多軟件公司無(wú)法達(dá)到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這也給企業(yè)在應(yīng)用上造成了困難，導(dǎo)致目前的軟件應(yīng)用跟不上企業(yè)統(tǒng)計(jì)的步伐，軟件落后于企業(yè)。這將影響企業(yè)在市場(chǎng)上的判斷和決策。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題以及原因分析

（一）軟件問(wèn)題

會(huì)計(jì)軟件是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的具體應(yīng)用。根據(jù)會(huì)計(jì)監(jiān)督的要求，通過(guò)計(jì)算機(jī)操作指令和程序完成指定的會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)軟件的出現(xiàn)，以其高效、方便、準(zhǔn)確等諸多優(yōu)點(diǎn)受到會(huì)計(jì)人員的歡迎，可以得到廣泛的應(yīng)用，會(huì)計(jì)軟件因此得到了迅速的發(fā)展。

由于會(huì)計(jì)制度的改革、網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等，一些先進(jìn)、現(xiàn)代的事物不斷出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。由于電算化本身缺陷，企業(yè)管理薄弱，新的內(nèi)部控制制度，有很多會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作不足，所以會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展過(guò)程中有很多的工作要做，有許多問(wèn)題要解決，從而建立現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展新的金融體系是迫切的需求。

（1）財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用普及，但發(fā)展不平衡。會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)迅速普及，但由于每個(gè)地區(qū)，每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差別，導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是不平衡的，一般是經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)，好處是更好的企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化程度較高，會(huì)計(jì)工作地點(diǎn)幫助也更大。

（2）會(huì)計(jì)軟件通用性差。首先，系統(tǒng)初始化工作量大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)很難增加他們所需要的功能，等等，只有在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，其材料、工資和其他會(huì)計(jì)子系統(tǒng)相互分開，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)。第二，由于財(cái)務(wù)軟件開發(fā)失敗的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)軟件+單位使用土地是他們購(gòu)買的軟件開發(fā)人員，甚至一些軟件開發(fā)人員還獨(dú)創(chuàng)性拿出自己的特色，使財(cái)務(wù)軟件是混亂的，同一行業(yè)的不同單位使用財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口不同，使用方法不同，導(dǎo)致報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸不方便。會(huì)計(jì)電算化的使用在一定程度上打擊了企業(yè)的積極性。

（二）意識(shí)問(wèn)題

（1）對(duì)會(huì)計(jì)軟件認(rèn)識(shí)不足。公司主要領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用對(duì)公司發(fā)展的重要性和必要性。有一些企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)軟件時(shí)沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的支持和理解，在推廣會(huì)計(jì)軟件時(shí)遇到障礙，難以實(shí)施。其次，會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用不夠，往往注重會(huì)計(jì)功能，忽視管理功能。

（2）缺乏高素質(zhì)地會(huì)計(jì)人員。我國(guó)企事業(yè)單位的高級(jí)會(huì)計(jì)人員雖然熟悉會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，但計(jì)算機(jī)知識(shí)薄弱，應(yīng)用能力較差。雖然新一代的會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用有了更好的理解，但是他們并不熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和會(huì)計(jì)處理。綜上所述，我們?nèi)狈染〞?huì)計(jì)又精通計(jì)算機(jī)科學(xué)的復(fù)合型人才。

三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)

（一）軟件發(fā)展趨勢(shì)

（1）“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”越來(lái)越多的受到重視新形勢(shì)下，會(huì)計(jì)電算化將在信息化的方向發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)、情報(bào)、企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，只有不斷創(chuàng)新和發(fā)展的概念，滿足形勢(shì)發(fā)展的需要，使會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮更積極的作用。

（2）經(jīng)濟(jì)時(shí)代的背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)制度不僅要記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確和及時(shí)，但也為決策者提供意見(jiàn)和建議方面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、資產(chǎn)效率改善，人力資源績(jī)效評(píng)估和標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算管理。從而避免了企業(yè)決策的非理性、純數(shù)字化。會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展是必然趨勢(shì)。

（3）充分考慮計(jì)算機(jī)軟件的安全性。計(jì)算機(jī)化軟件應(yīng)采用雙層加密技術(shù)。為了防止非法用戶竊取機(jī)密信息和未經(jīng)授權(quán)的用戶越權(quán)操作數(shù)據(jù)，在客戶端段和服務(wù)器端之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都應(yīng)該是雙層加密的。盡量保證會(huì)計(jì)信息安全的傳遞。

（二）人才培養(yǎng)方向

引進(jìn)和培養(yǎng)優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)人才。首先是需要計(jì)算機(jī)人才來(lái)開發(fā)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)軟件，同時(shí)大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才，了解計(jì)算機(jī)復(fù)合型人才，組織老會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)，學(xué)習(xí)如何使用會(huì)計(jì)軟件。只有軟件創(chuàng)新與人才培養(yǎng)同步進(jìn)行，才能使我國(guó)會(huì)計(jì)電算化朝著積極的方向發(fā)展。

四、完善我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的措施

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展中發(fā)揮了重要作用的公司，為了充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，我們應(yīng)該正確對(duì)待會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題，并找到有效的解決問(wèn)題，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的更好的發(fā)展。

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理

第一，會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的建立與完善。公司必須建立會(huì)計(jì)人員的位置在金融部門電腦操作，明確每個(gè)職位的職責(zé)和權(quán)限，并實(shí)現(xiàn)授權(quán)的會(huì)計(jì)人員的責(zé)任，這樣的職責(zé)和責(zé)任并不相互矛盾。在設(shè)置會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的功能時(shí)，要嚴(yán)格操作權(quán)限和密碼，定期修改密碼，設(shè)置要求。填寫工作日志和在崗操作日志，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控，明確在崗人員的職責(zé)。

第二，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制和管理。在工作操作，防止人員的另一個(gè)意圖改變或竊取公司的重要數(shù)據(jù)，為會(huì)計(jì)人員的身份嚴(yán)格授權(quán)系統(tǒng)，在電腦上做一個(gè)好工作的保密性，提高會(huì)計(jì)電算化工作內(nèi)部應(yīng)用程序管理能力。

（二）進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，建立規(guī)范模式

建立一個(gè)通用的、統(tǒng)一的軟件模型，可以實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，從而被識(shí)別和接受，并直接用于不同的軟件系統(tǒng)中。同時(shí)，在軟件管理模型中，要注意各子系統(tǒng)之間的連接，保證數(shù)據(jù)的共享。建立一套有效的法律、法規(guī)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員的監(jiān)督管理，并要求他們嚴(yán)格執(zhí)行按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保會(huì)計(jì)電算化的安全與保密，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量的提高，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。

建立健全內(nèi)部控制，建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性。數(shù)據(jù)由專業(yè)人員管理，非相關(guān)人員在非必要時(shí)無(wú)權(quán)查看數(shù)據(jù)。

（三）注重企業(yè)高層人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)知的提升

應(yīng)通過(guò)多種渠道加大對(duì)其的宣傳推廣力度，讓企業(yè)高級(jí)人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中可以有效地解決各種問(wèn)題，也可以徹底突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的弊端，對(duì)信息進(jìn)行可靠的保存和處理，大大提高會(huì)計(jì)工作的效率，讓企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。另外，企業(yè)管理者只有充分了解會(huì)計(jì)電算化，才能提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和真實(shí)性，為企業(yè)評(píng)估各項(xiàng)決策提供有價(jià)值的參考意見(jiàn)。

五、結(jié)論

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)是不可逆轉(zhuǎn)的。我們應(yīng)該更加重視會(huì)計(jì)電算化，根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)設(shè)計(jì)軟件，并提供基本的支持。在安全方面，企業(yè)應(yīng)建立會(huì)計(jì)信息安全系統(tǒng)。特殊系統(tǒng)，良好的備份工作，購(gòu)買殺毒軟件，設(shè)置防火墻。同時(shí)，專業(yè)人員也是保證會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵，應(yīng)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟硬件建設(shè)。技術(shù)培訓(xùn)，使他們熟悉會(huì)計(jì)知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)綜合專業(yè)技能。

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