王艷麗
摘要:企業(yè)內(nèi)部會計控制直接影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。本文對企業(yè)內(nèi)部會計控制的主要內(nèi)容進(jìn)行闡述,并結(jié)合新時期企業(yè)內(nèi)部管理的現(xiàn)狀分析內(nèi)部會計控制存在的問題。同時,本文結(jié)合新時期企業(yè)發(fā)展的要求,就如何提高內(nèi)部會計控制水平,提出切實(shí)可行的具體對策,使企業(yè)能夠更好地開展內(nèi)部會計控制工作。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;內(nèi)部控制;處理對策
在新形勢下,企業(yè)面臨著越來越大的市場競爭壓力,許多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到內(nèi)部會計控制的重要性,但在實(shí)施過程中往往存在很多問題。因此,有必要進(jìn)一步了解企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀,提出解決問題的辦法,提高內(nèi)部會計控制的重要性,加速企業(yè)改革進(jìn)程,并制定具體有效的改革措施,突出企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。
一、企業(yè)內(nèi)部會計控制
企業(yè)內(nèi)部會計控制是指企業(yè)為提高會計信息質(zhì)量,確保資產(chǎn)安全完整而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序,因此,對于企業(yè)來說,內(nèi)部會計控制能力的高低將直接影響到財務(wù)人員的工作[1]。生產(chǎn)質(zhì)量對企業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響,企業(yè)內(nèi)部會計工作主要包括貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、外商投資、項(xiàng)目管理等方面,這些方面直接影響企業(yè)的經(jīng)營水平,對企業(yè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。于企業(yè)而言,實(shí)施內(nèi)部會計控制可以保證其依法經(jīng)營和會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性,進(jìn)而提高其經(jīng)營效率,保證其經(jīng)濟(jì)效益。它已成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展戰(zhàn)略的重要保證,也是企業(yè)面向市場、面向未來必然要求。因此,企業(yè)必須正確認(rèn)識內(nèi)部控制的重要性,尋找新的內(nèi)部控制方式。
二、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會計控制問題的現(xiàn)狀
(一)企業(yè)對內(nèi)部會計控制的認(rèn)知不足
運(yùn)營時間和運(yùn)營成本屬于有限的資源,在企業(yè)內(nèi)部會計控制中需要注意內(nèi)部成本和運(yùn)營時間的合理分配。但是,很多企業(yè)在進(jìn)行資源配置時,會傾向更重要的業(yè)務(wù)即產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,因此對內(nèi)部管理的重視程度較低,導(dǎo)致內(nèi)部管理發(fā)展緩慢。企業(yè)要控制內(nèi)部事務(wù),必須有良好的內(nèi)部管理。只有合理的管理制度才能夠充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計控制的規(guī)范化、科學(xué)化。為了加強(qiáng)會計發(fā)展進(jìn)程中的內(nèi)部控制,實(shí)施企業(yè)內(nèi)部會計控制需要進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計控制意識,增強(qiáng)內(nèi)部人員的溝通和協(xié)商能力。現(xiàn)在,很多企業(yè)都還未建立完善的內(nèi)部控制體系及制度,企業(yè)對內(nèi)部會計控制嚴(yán)重認(rèn)知不足,還處于膚淺階段,導(dǎo)致企業(yè)無法真正落實(shí)內(nèi)部控制制度。
(二)內(nèi)部會計控制制度有待完善
目前,很多企業(yè)為了做好內(nèi)部會計控制相關(guān)工作會設(shè)立監(jiān)督部門,但基本都是形式化的,不具備合理規(guī)范的規(guī)章制度,這些部門無法發(fā)揮真實(shí)有效的作用。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并不重視監(jiān)督部門的相關(guān)工作,也是監(jiān)管部門在執(zhí)行工作時遇到阻礙的原因。內(nèi)部會計控制制度不完善,加之相關(guān)部門工作不到位,企業(yè)內(nèi)部遇到的許多問題無法及時有效地處理。內(nèi)部會計控制工作的具體實(shí)施需要以其制度為指導(dǎo),制度對會計工作沒有真正的指導(dǎo)作用,那么對會計人員的工作也就沒有約束力,這導(dǎo)致內(nèi)部會計控制制度在企業(yè)中形同虛設(shè),根本達(dá)不到效果。
(三)會計工作人員專業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)能力有待提高
一般而言,企業(yè)想要在內(nèi)部會計控制方面有所建樹,就必須推陳出新,確認(rèn)新的方向適應(yīng)市場需求。因此,企業(yè)必須提高內(nèi)部會計人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和綜合素質(zhì),員工自身也要積極提升業(yè)務(wù)水平,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。如果管理者沒有足夠的專業(yè)知識,企業(yè)很難應(yīng)對一些突發(fā)事件,做好業(yè)務(wù)分析;如果管理者有較高的業(yè)務(wù)水平和能力,但相應(yīng)的道德和法律意識薄弱,那就容易引發(fā)腐敗行為。舉例而言,中小企業(yè)本科及以上學(xué)歷人員居少,大專及以下學(xué)歷人員偏多,管理人員的能力和素質(zhì)不能滿足崗位的需要,因此,企業(yè)管理會計的相關(guān)工作崗位出現(xiàn)空缺,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計控制的相關(guān)工作無法順利開展[2]。
三、企業(yè)內(nèi)部會計控制問題的處理對策分析
(一)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計控制意識
目前,會計人才數(shù)量和質(zhì)量都不佳,企業(yè)需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計控制意識,創(chuàng)新內(nèi)部會計控制的工作模式。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的宣傳教育,必須讓員工深深意識到企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要性和必要性。并且,企業(yè)要建立完善的內(nèi)部會計控制相關(guān)規(guī)章制度,同時檢查和監(jiān)督對規(guī)章制度執(zhí)行情況的進(jìn)度,使企業(yè)內(nèi)部會計控制工作有章可循、有法可依。建立完善、科學(xué)、嚴(yán)格的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,落實(shí)會計內(nèi)部管理中最高領(lǐng)導(dǎo)和最低員工的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,做到權(quán)責(zé)分明、相互協(xié)調(diào)。企業(yè)要長期重視職業(yè)道德教育,定期專項(xiàng)開展職業(yè)道德教育,通過多種形式幫助會計人員樹立正確的職業(yè)觀,不斷提高道德意識修養(yǎng),遏制不良工作作風(fēng),全方位多形式加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計控制意識,把控企業(yè)內(nèi)部會計控制問題。
(二)完善科學(xué)內(nèi)部會計控制制度
完善、科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度對企業(yè)有種舉足輕重的影響,所以企業(yè)在發(fā)展內(nèi)部會計控制工作時必須確立明確的目標(biāo),并有效監(jiān)督當(dāng)前的內(nèi)部會計控制工作。同時,員工相應(yīng)的權(quán)力應(yīng)得到保障,企業(yè)應(yīng)合理分配員工的工作,統(tǒng)一權(quán)力和職責(zé)。確保每一位管理者都能盡最大努力做好員工績效的獎懲工作,提高成本控制,形成有效的成本目標(biāo)控制和約束機(jī)制。企業(yè)要增強(qiáng)監(jiān)督意識,善用自我評價等監(jiān)督形式,結(jié)合員工業(yè)務(wù)水平和工作性質(zhì)制定切實(shí)可行的內(nèi)部監(jiān)督方法并設(shè)定監(jiān)督范圍。此外,規(guī)范自身的經(jīng)營模式和制度也是很有必要的,企業(yè)內(nèi)部按照明確的標(biāo)準(zhǔn)制定考核、預(yù)算、分析考核方案,在保證順利完成的前提下實(shí)施,并及時提出改進(jìn)意見。比如,企業(yè)可與高校建立校企合作,就完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度進(jìn)行專項(xiàng)研究,提高理論研究的專業(yè)性。專門成立專業(yè)的科研小組共同對企業(yè)內(nèi)部會計控制問題進(jìn)行分析,制定科學(xué)、完善的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,解決企業(yè)內(nèi)部會計控制體系存在的問題[3]。
(三)提升企業(yè)會計人員工作素養(yǎng)與能力
提高企業(yè)員工的職業(yè)素質(zhì)應(yīng)從根源入手,會計控制工作人員必須得通過相關(guān)知識的考核和培訓(xùn)才能入職,使其針對企業(yè)內(nèi)部會計控制常遇問題能提出有效解決方案,以此不斷優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)。另一方面,會計工作人員是內(nèi)部控制的執(zhí)行者,其業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低將對內(nèi)部財務(wù)控制水平產(chǎn)生重大影響。首先要強(qiáng)化相關(guān)員工的法律觀念,提高其法律意識、政治意識,使其嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī),并自覺按照黨的政策辦事。再者,隨著政府推行無紙化辦公應(yīng)用,財務(wù)會計工作的手工申報和會計處理逐漸被各種財務(wù)軟件所取代,如金稅三期增值稅申報、社保網(wǎng)上申報、國有資產(chǎn)網(wǎng)上登記等,因此,要對員工進(jìn)行無紙化辦公專業(yè)訓(xùn)練,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(包括計算機(jī)能力)培訓(xùn)和考核,提升業(yè)務(wù)和技術(shù)能力。最后,要加強(qiáng)會計人員的思想道德和職業(yè)道德建設(shè)。新時代背景下,企業(yè)要想更好地開展內(nèi)控會計工作,就必須提高審計機(jī)關(guān)相關(guān)人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)[4]。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視人才的培養(yǎng)和選拔,投入專項(xiàng)資金對在職員工進(jìn)行再教育。信息時代,員工要重視計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部會計控制相關(guān)工作中的應(yīng)用,運(yùn)用現(xiàn)代化手段,不斷豐富和完善企業(yè)內(nèi)部會計控制結(jié)構(gòu)和體系建設(shè)。利用審計系統(tǒng)對會計信息進(jìn)行監(jiān)督分析,不受地域和時間的限制,通過尋找風(fēng)險點(diǎn),做出評價報告并及時整改。
四、結(jié)束語
總而言之,企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的建立是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要措施。與傳統(tǒng)會計相比,管理會計的功能更加多樣化,可為企業(yè)的管理和決策提供更加精準(zhǔn)的服務(wù),但企業(yè)內(nèi)部會計控制在人員和模式上還存在不足。因此,要解決這些問題,企業(yè)需要加強(qiáng)管理會計人才的培養(yǎng),構(gòu)建信息化的財務(wù)管理體系,加強(qiáng)財務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)系,成立科研小組,加強(qiáng)對財務(wù)理論問題的研究。新時期,企業(yè)的內(nèi)部會計控制和管理也將直接影響到企業(yè)的發(fā)展,但事實(shí)上,許多企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部會計控制方面仍存在質(zhì)量問題,如果這些問題不能得到有效解決就會嚴(yán)重降低企業(yè)的市場競爭力,因此,企業(yè)在制定未來發(fā)展方向時,針對企業(yè)內(nèi)部會計控制相關(guān)問題,管理者要謹(jǐn)慎分析和識別,為提高企業(yè)內(nèi)部會計控制和管理能力提供新思路。
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