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        關(guān)于加強企業(yè)資產(chǎn)管理的思考

        2020-05-15 08:36:11張紅麗
        中國商論 2020年9期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制制度資產(chǎn)管理

        張紅麗

        摘 要:隨著我國經(jīng)濟由高速發(fā)展到高質(zhì)量發(fā)展的階段,企業(yè)資產(chǎn)管理也由過去的粗放型管理模式,向科學(xué)高效的資產(chǎn)管理模式發(fā)展。我國企業(yè)目前資產(chǎn)管理尚存諸多問題,要改變目前企業(yè)資產(chǎn)管理問題現(xiàn)狀,需要轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者資產(chǎn)管理理念、完善企業(yè)資產(chǎn)管理制度、完善企業(yè)資產(chǎn)管理相關(guān)內(nèi)部控制制度,以提高企業(yè)整體管理水平,實現(xiàn)長遠發(fā)展目標。

        關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理? 資產(chǎn)管理制度? 內(nèi)部控制制度

        中圖分類號:F273.4 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)05(a)--02

        1 企業(yè)資產(chǎn)管理概述

        1.1 資產(chǎn)管理的概念

        資產(chǎn)是企業(yè)過去的交易或者事項形成的、由企業(yè)擁有或者控制的,預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源,資產(chǎn)是企業(yè)資源的重要組成部分,是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)。資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的一部分,資產(chǎn)管理的對象為企業(yè)所擁有或控制的有形無形資產(chǎn),資產(chǎn)管理方式是運用企業(yè)資產(chǎn)管理制度、預(yù)算制度、內(nèi)部控制制度等管理制度,資產(chǎn)管理目的是提高資產(chǎn)使用效率,減少資產(chǎn)閑置,減少無效投資。

        1.2 企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性

        隨著我國經(jīng)濟由過去的高速發(fā)展階段轉(zhuǎn)變到目前高質(zhì)量發(fā)展階段,全球經(jīng)濟一體化的趨勢日漸明顯,企業(yè)資產(chǎn)管理也由過去粗放式的管理模式向科學(xué)高效的管理模式發(fā)展,資產(chǎn)管理逐漸得到企業(yè)投資者、管理者的重視。首先,加強企業(yè)資產(chǎn)管理有利于合理配置資源,提高流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,降低企業(yè)運營資本。其次,進行資產(chǎn)管理有利于提高固定資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)閑置。再次,企業(yè)資產(chǎn)管理有利于提高項目投資管理效率,降低無效投資。最后,企業(yè)資產(chǎn)管理有利于提高無形資產(chǎn)使用效率,增強企業(yè)核心競爭力。

        2 企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題

        2.1 企業(yè)資產(chǎn)管理理念落后

        我國企業(yè)在經(jīng)濟高速發(fā)展中迅速成長壯大,但企業(yè)組織架構(gòu)建設(shè)及企業(yè)管理能力未能得到同步發(fā)展,管理者的資產(chǎn)管理理念也未能跟進。首先,企業(yè)投資者、管理者絕大多數(shù)為技術(shù)型人才,在企業(yè)核心競爭力方面起到很大推動作用,但不具有企業(yè)管理專業(yè)知識,在企業(yè)管理中采用粗放型管理模式,企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置僅為遵守法律法規(guī)形式,未發(fā)揮其應(yīng)有的管理職能作用。其次,企業(yè)未制定長遠戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)戰(zhàn)略目標不明確,企業(yè)在經(jīng)營過程中存在短期行為,項目投資僅考慮近期既得利益,未為企業(yè)長遠發(fā)展鋪路。最后,企業(yè)未設(shè)置專業(yè)的資產(chǎn)管理機構(gòu),未形成資產(chǎn)內(nèi)部管理、內(nèi)部控制及監(jiān)督考核制度以及財務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)作為企業(yè)資產(chǎn)主要管理手段。

        2.2 資產(chǎn)管理制度不健全

        資產(chǎn)管理涉及貨幣資金管理、存貨收發(fā)存管理、往來賬款管理、固定資產(chǎn)采購使用報廢管理、無形資產(chǎn)取得使用管理等方面,各資產(chǎn)的管理制度還存在諸多不足。

        (1)貨幣資金管理制度不健全。首先,貨幣資金對外支付審批制度不健全或落實不到位,存在老板一個電話或QQ、微信留言給財務(wù)工作人員即可以對外支付的資金情況,可能導(dǎo)致企業(yè)資金遭受詐騙。其次,未制定大額資金支付的董事會集體審批制度,臨時支付大額資金導(dǎo)致資金鏈斷裂。最后,企業(yè)無資金總預(yù)算及績效考核管理制度,資金沉積或短缺影響企業(yè)信用提高企業(yè)資本成本。

        (2)存貨管理制度不健全。第一,存貨采購管理制度不健全,未制定年度采購預(yù)算及月度詳細預(yù)算,采購比較隨意,缺貨臨時性采購比較頻繁,可能導(dǎo)致部分采購成本過高,或無法采購影響企業(yè)生產(chǎn)進度。第二,存貨領(lǐng)用制度不健全,生產(chǎn)部門超額領(lǐng)用材料,期后不及時退庫,導(dǎo)致企業(yè)庫存不真實,甚至存貨過多積壓。第三,存貨銷售發(fā)貨管理不健全,存在存貨發(fā)出未及時登記,導(dǎo)致庫存與實際不符情況,存在稅務(wù)風險。第四,企業(yè)存貨盤點制度不健全,執(zhí)行不到位,導(dǎo)致企業(yè)存貨賬實不符,存貨丟失被盜等情況。

        (3)固定資產(chǎn)管理制度不健全。第一,未設(shè)置固定資產(chǎn)管理部門,無固定資產(chǎn)采購、使用、管理維護預(yù)算監(jiān)督機制,無法掌握固定資產(chǎn)使用、保養(yǎng)維修維護、閑置狀況,可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)未及時維修維護、閑置及重復(fù)采購情況。第二,對大額易耗未達到固定資產(chǎn)條件的資產(chǎn)未單獨建立臺賬管理,導(dǎo)致重復(fù)采購,隨意報廢的情況。第三,無固定資產(chǎn)定期盤點制度,可能使固定資產(chǎn)賬實不符,固定資產(chǎn)未及時報廢清理,虛增企業(yè)資產(chǎn)。

        (4)無形資產(chǎn)管理制度不健全。第一,企業(yè)商標品牌意識不強,企業(yè)自創(chuàng)品牌未及時注冊商品,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營受損。第二,企業(yè)專利管理觀念不強,在行業(yè)領(lǐng)域的先進技術(shù)未及時申請專利,產(chǎn)品專利被其他公司搶注冊。第三,企業(yè)保密意識不強,未與關(guān)鍵技術(shù)人員工作簽訂保密協(xié)議,企業(yè)關(guān)鍵技術(shù)流失。

        2.3 資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度不健全

        內(nèi)部控制制度建設(shè)是提高企業(yè)資產(chǎn)管理效率的一個重要手段,在國際經(jīng)濟一體化的大背景下,我國近幾年對企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)尤為關(guān)注,法規(guī)制度建設(shè)也在不斷完善,部分企業(yè)已經(jīng)開始重視企業(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度建設(shè),但是存在以下不足。

        (1)貨幣資金內(nèi)部控制制度不健全。首先,受到企業(yè)人力資源成本限制,不相容崗位未做到崗位職責分離,且未設(shè)置定期監(jiān)督程序,可能導(dǎo)致資金被挪用、抽逃及詐騙風險。其次,企業(yè)資金整體統(tǒng)籌控制不足,可能導(dǎo)致企業(yè)資金短缺影響生產(chǎn)經(jīng)營、降低企業(yè)信用、資金沉積、資本成本過高。再次,籌資方案未得到充分論證,重大籌資未取得董事會集體決策審批,可能導(dǎo)致企業(yè)資金結(jié)構(gòu)不合理、籌資成本過高。最后,投資方案未經(jīng)科學(xué)論證,重大投資未取得董事會集體決策審批,可能導(dǎo)致企業(yè)投資失敗。

        (2)存貨內(nèi)部控制制度不健全。企業(yè)存貨崗位職責未分離,可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)被侵占、超標準采購、閑置浪費等風險,同時企業(yè)存貨采購、倉儲、銷售出庫管理內(nèi)部控制不健全,可能導(dǎo)致存貨積壓、被盜等風險。

        (3)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度不健全。固定資產(chǎn)崗位職責未分離,內(nèi)部控制不規(guī)范,資產(chǎn)更新改造及維護保養(yǎng)不及時,安全生產(chǎn)事故頻發(fā),降低固定資產(chǎn)使用效率,降低企業(yè)生產(chǎn)。同時,項目投資采購新設(shè)備,未經(jīng)過科學(xué)論證,企業(yè)產(chǎn)能過剩,固定資產(chǎn)凈利率降低。

        3 加強企業(yè)資產(chǎn)管理的有效措施

        3.1 提高企業(yè)管理者資產(chǎn)管理理念

        首先,增強企業(yè)管理者及資產(chǎn)管理相關(guān)人員的現(xiàn)代管理知識培訓(xùn)力度,提高企業(yè)管理者對資產(chǎn)管理重要性的認知,提高企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)管理人員參與企業(yè)資產(chǎn)管理認識,為企業(yè)資產(chǎn)管理提供合理的管理意見。其次,定期組織企業(yè)管理者及資產(chǎn)管理人員開展國家相關(guān)行業(yè)標準、環(huán)保、節(jié)能等法律法規(guī)培訓(xùn),提高企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的國內(nèi)國際市場適應(yīng)性,避免長期項目投資損失,減少企業(yè)因國家環(huán)保、節(jié)能管理規(guī)定提前報廢固定資產(chǎn)損失。最后,提高企業(yè)資產(chǎn)管理人員責任意識,結(jié)合企業(yè)預(yù)算管理、內(nèi)部控制管理,強化企業(yè)資產(chǎn)管理人員績效考核制度,增強企業(yè)資產(chǎn)管理人員責任感。

        3.2 完善企業(yè)資產(chǎn)管理制度

        (1)完善企業(yè)貨幣資金管理制度。首先,完善企業(yè)貨幣資金支付審批制度,確保企業(yè)財務(wù)人員無審批不對外付款,企業(yè)管理人員越權(quán)審批財務(wù)人員有權(quán)不支付。其次,企業(yè)重大資金支付由企業(yè)董事會集體審批文件。最后,完善企業(yè)貨幣資金預(yù)算及績效考核管理制度,做到企業(yè)收付款的總體規(guī)劃,確?;I資及時且不存在貨幣資金長期閑置。

        (2)完善企業(yè)存貨管理制度。第一,完善企業(yè)存貨采購預(yù)算管理制度,制定嚴謹?shù)脑露炔少徲媱?,避免材料采購不及時影響企業(yè)生產(chǎn)交貨,減少大量臨時采購,同時避免超消耗采購導(dǎo)致存貨積壓。第二,完善企業(yè)存貨領(lǐng)用制度,生產(chǎn)部門按照企業(yè)生產(chǎn)進度領(lǐng)用材料,確保生產(chǎn)部門超額領(lǐng)用材料及時退庫,減少企業(yè)生產(chǎn)部門存貨積壓,避免出現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)成本不真實。第三,完善企業(yè)產(chǎn)成品銷售發(fā)貨管理制度,嚴格控制企業(yè)銷售發(fā)貨管理流程,避免企業(yè)未經(jīng)審批發(fā)貨情況發(fā)生,同時也避免企業(yè)虛假出庫情況。第四,完善企業(yè)存貨定期盤點制度,并形成相應(yīng)地內(nèi)部監(jiān)督機制,確保企業(yè)賬實相符,減少企業(yè)存貨丟失被盜風險。

        (3)完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度。第一,設(shè)置固定資產(chǎn)管理部門,建立固定資產(chǎn)采購、使用、維護保養(yǎng)預(yù)算監(jiān)督機制,確保企業(yè)固定資產(chǎn)采購有計劃、使用中能夠得到及時維護保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)安全高效運轉(zhuǎn)。第二,建立大額易耗品管理制度,企業(yè)對大額易耗品單獨登記,嚴格控制大額易耗品采購、使用及報廢過程審批管理。第三,建立固定資產(chǎn)定期盤點制度,確保賬實相符。

        (4)完善企業(yè)無形資產(chǎn)管理制度。第一,完善企業(yè)品牌商標管理制度,為企業(yè)資產(chǎn)品牌及時注冊商標,提高企業(yè)產(chǎn)品市場聲譽。第二,完善企業(yè)專利管理制度,企業(yè)自身專有技術(shù)在合理時間申報專利,為企業(yè)長遠發(fā)展提供核心技術(shù)支撐力。第三,制定企業(yè)保密制度,結(jié)合人力資金管理,定期與公司員工簽訂保密協(xié)議。

        3.3 完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

        (1)完善企業(yè)資金管理內(nèi)部控制制度。首先,完善貨幣資金崗位職責分離制度,包括資金支付的授權(quán)審批與執(zhí)行、會計記錄與審計監(jiān)督崗位職責、保管與盤點崗位職責分離,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管、收入支出費用債權(quán)債務(wù)賬面登記崗位。其次,完善企業(yè)貨幣資產(chǎn)統(tǒng)籌管理制度,企業(yè)綜合考慮企業(yè)經(jīng)營回款、付款、對外投資需要,合理安排資金籌集時點及籌集金額,減少企業(yè)總體運營成本。最后,企業(yè)重大投資、籌資活動及重大資金支付建立董事會集體審批制度。

        (2)完善企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度。首先,完善企業(yè)存貨崗位職責分離制度,確保存貨的采購申請、審批、執(zhí)行崗位分離,存貨的采購、驗收、付款崗位分離,存貨的發(fā)出及處理申請與審批崗位及申請與會計記錄崗位職責分離。其次,完善企業(yè)存貨采購、倉儲、銷售發(fā)貨的內(nèi)部控制建設(shè),在滿足企業(yè)生產(chǎn)情況下降低企業(yè)存貨,提高存貨周轉(zhuǎn)率。

        (3)完善企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。首先,完善固定資產(chǎn)崗位職責分離制度,包括投資預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行崗位職責;固定資產(chǎn)采購、驗收、付款崗位職責;固定資產(chǎn)處置的申請、審批、執(zhí)行、會計記錄崗位職責。其次,完善固定資產(chǎn)投資、定期維護保養(yǎng)升級改造、淘汰內(nèi)部控制制度。

        4 結(jié)語

        企業(yè)要在目前的市場環(huán)境下持續(xù)健康發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)長遠戰(zhàn)略目標,首先要提高企業(yè)管理者科學(xué)的資產(chǎn)管理理念,提升企業(yè)整體管理水平。其次建立一套符合企業(yè)實際情況的企業(yè)資產(chǎn)管理制度,并確保其有效實施。最后加強企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),結(jié)合企業(yè)的預(yù)算管理制度及績效管理制度,形成符合企業(yè)實際的資產(chǎn)管理監(jiān)督體系,從而提高企業(yè)資產(chǎn)使用效率,提升企業(yè)總體市場價值。

        參考文獻

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        王麗芳.基于內(nèi)部控制的民營企業(yè)資產(chǎn)管理措施[J].財稅研究,2019(12).

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