摘要:高校后勤改革起步和發(fā)展較晚,后勤企業(yè)在管理中也存在諸多問題,人力資源體系建設(shè)也有一定的不足和需要改進(jìn)之處。本文在明確高校后勤人力資源特性的基礎(chǔ)上,分析了在管理中存在的問題,最后提出了相應(yīng)的建議對策。
關(guān)鍵詞:高校后勤;人力資源;問題;對策
中圖分類號:G647 ? 文獻(xiàn)識別碼:A ?文章編號:2096-3157(2020)07-0111-02
一、高校后勤人力資源的特點
1.人員結(jié)構(gòu)相對比較復(fù)雜
高校后勤的工作人員在學(xué)校是一個比較龐大的團(tuán)體,人員數(shù)量較多,而且人員結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,這一點與學(xué)校其他部門又有著區(qū)別,成為自身的一個特點。高校后勤集團(tuán)由學(xué)校轉(zhuǎn)型而來,不可避免地存在一些學(xué)校編制的員工,而企業(yè)轉(zhuǎn)型后,為了自身發(fā)展也招聘了相當(dāng)一部分企業(yè)編制的員工,這類人員由后勤企業(yè)直接管理,不納入學(xué)校編制,同時根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,為這類員工簽訂勞動合同,交納各類保險;除以上兩類員工外,大部分后勤企業(yè)還招聘了一些臨時工,他們一般是農(nóng)民工出身,從事簡單的工作,企業(yè)一般實行人事代理形式,并和這類員工簽訂一個勞務(wù)協(xié)議。
2.人員流動性較大
后勤企業(yè)的員工結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,但是事業(yè)編制員工數(shù)量一般比較少,大部分還是企業(yè)編制員工和臨時工。企業(yè)編制員工和臨時工雖然在高校工作,但只是和后勤集團(tuán)之間的聘用關(guān)系,與學(xué)校并不存在勞動關(guān)系,在這種情況下,他們與在社會其他企業(yè)工作在本質(zhì)上沒什么區(qū)別,需求偏好也與事業(yè)編制員工呈現(xiàn)出不同,薪資待遇、寬松的工作環(huán)境都是自己所需要的,一旦這些指數(shù)達(dá)不到自己的要求,很可能會辭職離開。事實證明,與學(xué)校工作人員相比,后勤員工的人員流動性確實比較大,因為大部分員工不是事業(yè)編制,缺乏一定的安全感,人員流動比較正常,尤其是服務(wù)員、保潔員、廚師等一線員工流動性就更大。
3.員工整體文化素質(zhì)偏低
在一個后勤企業(yè)里,大部分人員是衛(wèi)生綠化、廚師、服務(wù)員、保安等一線員工,他們的文化層次不會太高,大學(xué)生畢竟是少數(shù),一線員工占大多數(shù)。另一方面,企業(yè)中層管理者往往也是由事業(yè)編制員工擔(dān)任,他們一般是老后勤,經(jīng)驗豐富,在某些領(lǐng)域具有嫻熟的技能,但學(xué)歷和知識水平都不算太高。從整體上看,靠經(jīng)驗干后勤現(xiàn)象還是普遍,雖然現(xiàn)代化技術(shù)和信息技術(shù)逐漸應(yīng)用到后勤當(dāng)中,但是和社會其他企業(yè)相比較還是具有一定差距,如何切合實際地加強(qiáng)員工培訓(xùn)是一個非常重要的課題。
4.“新人新辦法、老人老辦法”現(xiàn)象非常普遍
“新人新辦法、老人老辦法”是我國大部分高校在后勤改革中采用的人事政策。高校后勤企業(yè)成立以后,不可避免地存在學(xué)校編制的一部分員工,雖然數(shù)量相對較少,但必須針對這些人做出相應(yīng)的政策。一般來講,對于學(xué)校編制人員,后勤企業(yè)仍然給予他們在學(xué)校的相應(yīng)待遇,比如薪資、職稱評定等,同時享受在后勤的待遇,包括工資和福利等。而后勤招聘的一些“新人”,則只能按照企業(yè)的規(guī)則享受相關(guān)待遇,學(xué)校政策和福利與他們無關(guān)。這影響了一些非事業(yè)編制員工的積極性,無論怎么賣力工作,都不能改變自己的身份,都不能享受學(xué)校的相關(guān)待遇,他們有時認(rèn)為,在一個企業(yè)里工作,卻不能得到同樣的待遇。
二、高校后勤在人力資源管理中存在的問題
1.招聘機(jī)制不健全
高校后勤企業(yè)雖然有一部分事業(yè)編制員工,但還是需要面向社會招聘一批人員,尤其是關(guān)鍵崗位和技術(shù)崗位,吸納社會優(yōu)秀人才還是很有必要的。在實際運行過程中,不少的后勤企業(yè)在這方面也做了大量工作,不管是在一般管理崗位,還是技術(shù)崗位,吸納的企業(yè)編制人員都已經(jīng)成為了中流砥柱。但是,受各類環(huán)境影響,招聘制度還不是很健全,比如實際面向社會公開透明招聘的較少,關(guān)鍵崗位更多是依靠人際關(guān)系和社會關(guān)系引入,這樣引進(jìn)的高端人才就比較有限,達(dá)不到企業(yè)的實際要求。
2.內(nèi)部競爭機(jī)制不健全
在一個企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該具有良好的競爭機(jī)制,每個人都會得到平等的機(jī)會。但在高校后勤企業(yè)中,不僅事業(yè)編制員工和企業(yè)編制員工不能得到平等的待遇,而且在企業(yè)編制群體中也不是很公平的,有社會招聘的,有通過人際關(guān)系進(jìn)來的,背后復(fù)雜的關(guān)系使得企業(yè)缺乏有效的競爭機(jī)制。在企業(yè)中,老、弱、病、殘的員工并不罕見,混日子的員工也是常見的,這些人和積極進(jìn)取的員工可以獲得同等的待遇,在某種程度上就形成了“大鍋飯”現(xiàn)象和平均主義,不僅影響了人們的積極性,而且使企業(yè)的發(fā)展缺乏活動和動力,形成一定的阻礙。
3.激勵機(jī)制不健全
激勵是人力資源管理中一門非常有藝術(shù)性的學(xué)問,包括多方面的內(nèi)容,需要認(rèn)真研究,但大多數(shù)后勤企業(yè)在這方面做得還不夠。比如薪酬設(shè)計,更多的后勤企業(yè)是根據(jù)自身就經(jīng)濟(jì)實力簡單地模仿其他企業(yè)模式,真正結(jié)合實際情況設(shè)計的很少。在企業(yè)中,員工的需求是多方面,除了薪資,還有福利、發(fā)展空間、工作環(huán)境等,在這方面,后勤企業(yè)所考慮的就比較少,簡單薪酬和簡單福利并不能實現(xiàn)有效的激勵,很多員工缺乏必要的安全感,很多企業(yè)編制員工工作環(huán)境和發(fā)展空間缺乏足夠的信任。所以,后勤企業(yè)應(yīng)該多下下功夫,考慮其他的激勵方式,充分激發(fā)員工的工作積極性。
4.培訓(xùn)機(jī)制不健全
對于一個企業(yè)來講,社會在發(fā)展,客觀環(huán)境在變化,需要不斷地學(xué)習(xí)新的知識。后勤企業(yè)當(dāng)然又需要業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時基本上每年都在開展培訓(xùn)工作,但關(guān)鍵是大部分流于形式,真正落到實處的較少,新員工入職,簡單向其介紹工作職責(zé)和基本操作技能,老員工通過常見的授課講解,取得的效果都不是很明顯。后勤企業(yè)的員工一般文化素質(zhì)較低,卻人員結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,能力和水平參差不齊,培訓(xùn)工作就顯得很重要也很關(guān)鍵,如何有針對性地、切合實際地開展培訓(xùn)是一個艱巨的任務(wù),只有抓好培訓(xùn),后勤整體業(yè)務(wù)素質(zhì)才會提升,才能推動企業(yè)快速的發(fā)展。
三、加強(qiáng)高校后勤企業(yè)人力資源管理的原則和建議措施
1.高度重視,改變傳統(tǒng)人力資源管理理念
要做好后勤的人力資源管理工作,必須高度重視,摒棄陳舊的理念,樹立現(xiàn)代化的理念,這是一切工作的出發(fā)點。首先,要從思想上提高對人力資源工作的重視程度,將其放在一個戰(zhàn)略層面考慮,從根本上認(rèn)識到人力資源工作的重要性和價值。應(yīng)該知道,在生產(chǎn)力要素中,“人”是最活躍的因素,對一個企業(yè)有著特殊的貢獻(xiàn)和意義。其次,改變傳統(tǒng)落后的觀念,樹立現(xiàn)代化的管理理念。人力資源管理不是簡單人事管理,工資、保險、勞動合同、檔案等只不過是基礎(chǔ)性的工作,現(xiàn)代管理理論要求,必須有條不紊地開展人力資源開發(fā)、職業(yè)規(guī)劃生涯設(shè)計,以及有效激勵、評價和改進(jìn)等各項創(chuàng)造性的工作,而這正好是大部分后勤實體所欠缺的。當(dāng)代后勤企業(yè)管理者,由于諸多原因在思想上還停留在人事管理層面,并將其混為一談,導(dǎo)致人力資源管理工作處于一個較低的水平,所以,必須轉(zhuǎn)變觀念,樹立現(xiàn)代化的管理理念。
2.吸引優(yōu)秀人才,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)
在高校后勤企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)中,企業(yè)編制的員工占有很大比重,他們往往在企業(yè)中擔(dān)任重要角色,其中包括一些管理崗位和重要的技術(shù)崗位。但是,我國大部分后勤企業(yè)的招聘機(jī)制還不是很完善,公開透明地選拔優(yōu)秀人才并不是普遍現(xiàn)象,這就影響了企業(yè)員工的整體素質(zhì)。所以,這就需要完善這方面的機(jī)制,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),這對后勤企業(yè)發(fā)展來講是一個很關(guān)鍵的任務(wù)。
高校后勤吸納新鮮血液和創(chuàng)造力比較強(qiáng)的員工有許多途徑,首先是要改變管理者的觀念,以企業(yè)發(fā)展為出發(fā)點,在招聘過程中注重員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,并根據(jù)實際情況進(jìn)行綜合考評,即形成科學(xué)有效的招聘機(jī)制。其實,大學(xué)已經(jīng)為后勤企業(yè)的發(fā)展提供了豐富的資源,在實際工作中,鼓勵大學(xué)生參與后勤管理,鼓勵廣大師生融入后勤工作,提出合理化建議。此外,還應(yīng)面向社會,招聘吸納一些專業(yè)性較強(qiáng)的高技術(shù)人才,這里,可以根據(jù)實際情況打破后勤固定的薪酬模式,通過寬帶薪酬的方式吸引人才。
3.在企業(yè)內(nèi)部健全公平有序的競爭機(jī)制,為員工發(fā)展提供空間
從目前情況看,在我國高校后勤企業(yè)中,大部分管理者都是事業(yè)編制員工,企業(yè)編制員工雖然人數(shù)眾多,并擔(dān)任著一般管理者和關(guān)鍵技術(shù)崗位,但很少能夠進(jìn)入高級管理層,這就降低了他們的工作積極性,同時也縮小了他們的發(fā)展空間。所以,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念觀念,盡快打破身份界限,在企業(yè)內(nèi)部建立健全公平有序的競爭機(jī)制,形成科學(xué)有效的用工體系。
在實際工作中,首先要根據(jù)實際情況進(jìn)行核崗定編,然后再分析目前人員現(xiàn)狀,實行競爭上崗,合理配置人才,各盡其職。此外,應(yīng)該盡量設(shè)計出科學(xué)合理的薪酬體系,減少事業(yè)編制員工和企業(yè)編制員工的薪資差距,力爭達(dá)到同工同酬,充分利用晉升、薪酬、福利等多種方式增加激勵效果,提升員工的積極性??傊⒁环N公平有序的競爭機(jī)制,達(dá)到減員增效、優(yōu)化配置的目的,為員工提供發(fā)展空間,增加企業(yè)的活力和創(chuàng)造力。
4.加大員工培訓(xùn)力度,為企業(yè)發(fā)展儲備人才
后勤人員的學(xué)歷層次、業(yè)務(wù)素質(zhì)、年齡等都有很大的差異,但總體上學(xué)歷層次和員工隊伍的素質(zhì)都不高,因此,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育是很有必要的。從根本上看,對員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)是每個單位都開展的,但關(guān)鍵是落到實處,后勤在這方面就不是很到位,流于形式的現(xiàn)象很普遍。首先,應(yīng)該根據(jù)不同層次的人群開展不同的培訓(xùn),比如管理人員、一般職工和技術(shù)人員的培訓(xùn)形式和內(nèi)容是不一樣的;其次,應(yīng)該根據(jù)實際需求采取不同的培訓(xùn)方式,比如管理人員可以采取專家授課、外出學(xué)習(xí)的方式,一般職員采取集中授課、素質(zhì)拓展方式,技術(shù)人員可以打破常規(guī),通過傳、幫、帶等實踐方式開展。不管采用哪一種形式,關(guān)鍵是要切合實際,自身需求才是最主要的。同時,還應(yīng)該根據(jù)個人素質(zhì)不同,為員工量身定做職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,要把人的能力綜合分析評價,在合適的崗位上重點培養(yǎng),充分挖掘他們的潛力,為員工的長期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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作者簡介:
陳學(xué)志,供職于河北大學(xué)物業(yè)管理有限公司,碩士,中級經(jīng)濟(jì)師。