陳磊
【摘要】在競爭日益激烈的市場中,內(nèi)部會計控制體系是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。小板上市家族企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題較為嚴重,董事長擁有絕對的控制權(quán),導(dǎo)致公司所有權(quán)和管理權(quán)分離的程度很低?;谶@些問題,結(jié)合上市的中小板實際情況,深入分析研究內(nèi)部會計控制的問題,提出對策。
【關(guān)鍵詞】小板上市公司? 內(nèi)部會計控制? 內(nèi)部審計
一、研究背景
隨著中國社會主義市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展和市場經(jīng)濟的深入,生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展大大提高了社會生產(chǎn)力,這就賦予了那些無限制企業(yè)發(fā)展的機遇,使企業(yè)需要不斷提高自身的能力,使年齡層次多種多樣,并加強抵御風險的能力。由于內(nèi)部會計控制在企業(yè)管理中起著重要的作用,所以現(xiàn)代企業(yè)需要特別加強企業(yè)間的互動,這是有效加強財務(wù)管理的重要手段,有利于提高財務(wù)管理水平公司的核心競爭力和市場競爭力。
二、小板上市公司內(nèi)部會計控制問題
(一)內(nèi)部會計控制的意識欠缺
長期以來,由于傳統(tǒng)管理思想方法的影響,公司對內(nèi)部會計控制的重視是不夠的,出現(xiàn)了違反了既定規(guī)章制度的現(xiàn)象。會計工作負責人進行行政干預(yù),導(dǎo)致內(nèi)部會計監(jiān)督形式化,會計信息失真,會計失常,會計職能尚未充分發(fā)揮等情況。因為小板上市公司相對集中,所以與股東更多的聯(lián)系比主板市場更容易受到相關(guān)控股股東以及關(guān)聯(lián)方提供資金的影響。這種情況的主要原因是大多數(shù)小板上市公司高管對內(nèi)部會計控制理論的認識不足,掌握較少的知識,沒有達到了解和發(fā)展內(nèi)部控制系統(tǒng)的同步要求。
(二)內(nèi)部審計沒有發(fā)揮相應(yīng)的作用
內(nèi)部審計是改善業(yè)主的利益,進行自我監(jiān)控機制的重要措施,也是確保會計信息真實,完整的重要工具。中國內(nèi)部審計部門的中小企業(yè)董事會較好,但仍有少數(shù)尚未組建獨立內(nèi)部審計機構(gòu)或全職員工的公司。
(三)企業(yè)管理者素質(zhì)低下
大多數(shù)小板上市公司的人才素質(zhì)較低,由于規(guī)模的限制,大多數(shù)公司遵循治理結(jié)構(gòu)和員工職位上市前配售。專業(yè)人員文化素養(yǎng)和管理水平相對較低,達不到相應(yīng)崗位所要求的文化和能力水平。由于專業(yè)素質(zhì)差異,管理人員的業(yè)務(wù)運作能力參差不齊,內(nèi)部管理在會計控制方面仍然存在很多問題需要去解決。
三、改善小板上市公司內(nèi)部會計控制的相關(guān)對策
小板上市公司已經(jīng)在內(nèi)部會計控制方面存在了很多問題,這是不爭的事實。如何改善內(nèi)部會計控制,處理掉這些問題是所有企業(yè)需要迫切解決的問題。隨著中國深化企業(yè)改革,建立內(nèi)部會計控制是小板上市公司周轉(zhuǎn)組織需求的迫切需求,它有利于小板塊上市公司進入大環(huán)境,并積極應(yīng)對各種風險,更好地參與國際競爭,取得更加美好的發(fā)展,為中國經(jīng)濟的發(fā)展做出自己的貢獻。
(一)提高建立內(nèi)部會計控制重要性的意識
內(nèi)部會計控制的環(huán)境因素有很多,包括社會,企業(yè),特別是員工和管理者對企業(yè)內(nèi)部會計控制意識和行動,這些環(huán)境因素有一個或多個對內(nèi)部會計控制的建設(shè)和實施產(chǎn)生重大影響。目前很多小板上市公司信奉“只有領(lǐng)導(dǎo)正確”的信條,甚至是操縱公司的股票,因此會計信息的質(zhì)量收到了嚴重的扭曲。在這個階段我們應(yīng)該加強董事會的監(jiān)督職能,重塑監(jiān)事會的良好形象,要對信息披露質(zhì)量進行嚴格的規(guī)范。
(二)高度重視內(nèi)部審計監(jiān)督職能
1.加強內(nèi)部監(jiān)督
在一般情況下,內(nèi)部會計控制的檢查和評估應(yīng)該由內(nèi)部審計完成審計,內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的必要組成部分,是內(nèi)部控制的一種特殊形式。中小板塊應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)部審計部門,公司對其進行直接管理,獨立行使審計監(jiān)督,以提高內(nèi)部控制的有效性。
內(nèi)部審計應(yīng)該是在發(fā)展內(nèi)部會計控制,管理內(nèi)部會計控制體系的過程中實施,在內(nèi)部會計控制體系等評價管理中發(fā)揮監(jiān)督作用,旨在加強內(nèi)部審計制度。盡管相關(guān)的指引已經(jīng)對企業(yè)的內(nèi)部控制制度做出了一定的指導(dǎo)和規(guī)范。但是在進行內(nèi)部控制審計的時候,依據(jù)相關(guān)的指引做工作,不同的會計師事務(wù)所,以及相關(guān)的內(nèi)部審計人員都會有不一樣的審計程序及審計原則,所以我們知道指引并不足以規(guī)范和通用。需進一步詳細明確工作目標、工作范圍、工作程序,這樣內(nèi)部控制審計才能更加可操作大大降低內(nèi)部控制中存在的風險。
2.加強外部監(jiān)督
首先是政府對內(nèi)部會計控制的監(jiān)督。各級政府要貫徹引導(dǎo)企業(yè)逐步建立有效的內(nèi)部會計控制的政策,內(nèi)部會計控制的扣除,執(zhí)行檢查執(zhí)行的內(nèi)部會計控制,以確保內(nèi)部控制確實存在,并且有效運行。內(nèi)部會計控制的實施對企業(yè)和個人的工作提出了更高的要求,更有利于對執(zhí)法不力進行監(jiān)督,甚至可以對拒絕設(shè)立內(nèi)部會計控制的企業(yè)和個人予以處罰,以認真履行法律的宗旨。其次,必須在稅收,審計等職能部門發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。在各個功能部門,領(lǐng)導(dǎo)者必須主動指導(dǎo)企業(yè)建立健全內(nèi)部會計控制,注意加強溝通各個環(huán)節(jié),積極組織交流經(jīng)驗,定期了解情況,有效監(jiān)督,讓建立的內(nèi)部會計控制發(fā)揮其應(yīng)有的功能。
(三)提高內(nèi)部會計控制的個人素質(zhì)
1.加強內(nèi)部會計控制個人培訓
執(zhí)行內(nèi)部會計控制的質(zhì)量取決于每個員工。包括兩個方面:首先,你必須有極高的責任感,要對自己所做的事情負責,要明確自己的重要作用和有關(guān)責任并對他們的工作進行監(jiān)督。另一方面,必須確保其運營能力,并保證他們的職責公平,在業(yè)務(wù)異常問題上,要盡可能發(fā)現(xiàn)并及時采取措施,及時將問題解決掉,不影響公司運轉(zhuǎn)。
2.有效地激發(fā)和動員他們的熱情和創(chuàng)造力
有效的監(jiān)督和對員工的行為進行控制是企業(yè)進行高效發(fā)展,并有效率的實現(xiàn)自己企業(yè)目標的重要途徑。我們可以采取以下措施來改善行為,例如:老板可以通過設(shè)置獎金,來激勵員工通過股票和養(yǎng)老金來進行相關(guān)計劃的獎勵。領(lǐng)導(dǎo)人員自己增加財力懲罰,擺脫切身利益,應(yīng)該是一個可行的解決辦法。
健全的內(nèi)部控制制度,始終是中小企業(yè)板塊的發(fā)展的最有效保證,在堅持國家法律法規(guī)和政策的制約下,嚴格遵守法律,認真履行職責,讓中小企業(yè)板塊得到切實的發(fā)展。內(nèi)部會計控制體系是充分發(fā)揮人力資源管理的唯一途徑,應(yīng)該將其落到實處,好好完善相應(yīng)的法規(guī),不讓其有漏洞可鉆。這是中小企業(yè)板塊能夠在殘酷的市場競爭中不斷得到發(fā)展的必要保證。
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