王心玲

摘要 林業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)具有公益性、生態(tài)型、周期性等特點(diǎn)。加強(qiáng)林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，有利于全面提升林業(yè)企業(yè)發(fā)展水平和競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前，林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在認(rèn)知障礙、信息障礙等問題，需要采取各種措施解決林業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展過(guò)程中存在的問題。

關(guān)鍵詞 林業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)信息化

中圖分類號(hào)：F302.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095–3305（2020）08–0–02

Abstract Forestry enterprise management has the characteristics such as public welfare， ecological type， periodicity. Strengthening the financial information construction of forestry enterprises is conducive to promoting the development level and competitiveness of forestry enterprises in an all-round way. At present， there are some problems such as cognitive barrier and information barrier in the financial informationization construction of forestry enterprises， and various measures should be taken to solve the problems existing in the development process of financial management informationization of forestry enterprises.

Key words Forestry enterprises; Financial management; Financial informatization

DOI：10.19383/j.cnki.nyzhyj.2020.08.087

林業(yè)是我國(guó)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要產(chǎn)業(yè)，林業(yè)企業(yè)發(fā)展對(duì)促進(jìn)我國(guó)農(nóng)村地區(qū)發(fā)展水平的提升具有重要意義。財(cái)務(wù)管理是林業(yè)企業(yè)管理中最為重要的管理內(nèi)容之一，加強(qiáng)林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有關(guān)鍵性意義。

1 現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要遵循的原則

我國(guó)林業(yè)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中必須遵循一定的原則，只有這樣才能最大程度地發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理在林業(yè)企業(yè)中的作用。

1.1 實(shí)用性原則

財(cái)務(wù)信息化管理能夠優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理流程，細(xì)化林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息內(nèi)容，增強(qiáng)林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行細(xì)化分析，幫助林業(yè)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，林業(yè)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要圍繞上述管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而展開，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)用性。

1.2 增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的同一性原則

企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的對(duì)象是面對(duì)全企業(yè)各個(gè)部門的，因此，需要在各個(gè)部門之間建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，使各個(gè)部門的信息能夠在財(cái)務(wù)管理信息化軟件中實(shí)現(xiàn)共享，使財(cái)務(wù)信息化軟件能夠?qū)θ髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一、集中化管理。

1.3 可行性原則

林業(yè)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理需要依靠全企業(yè)人員的配合才能夠?qū)崿F(xiàn)，因此，在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中要考慮企業(yè)在成本、人員、技術(shù)等方面具有實(shí)施的可行性。

2 現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問題

2.1 認(rèn)知阻礙

當(dāng)前，林業(yè)企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中存在諸多錯(cuò)誤認(rèn)知，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理難以達(dá)到理想的效果。

首先，部分林業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中忽視了財(cái)務(wù)信息化管理的重要性，未使用財(cái)務(wù)信息化軟件對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理，大多采用傳統(tǒng)手工記賬的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)記賬管理。

其次，有的林業(yè)企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，并在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中使用了財(cái)務(wù)信息化軟件，然而在使用財(cái)務(wù)信息化軟件的過(guò)程中僅僅重視財(cái)務(wù)信息化軟件在財(cái)務(wù)記賬方面的作用，忽視了對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)記賬信息進(jìn)行整理和分析，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化軟件僅僅能夠幫助林業(yè)企業(yè)提升財(cái)務(wù)記賬效率，無(wú)法有效提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)分析和管理水平。

再次，林業(yè)企業(yè)屬于傳統(tǒng)行業(yè)，大多數(shù)林業(yè)企業(yè)利潤(rùn)水平較低，營(yíng)業(yè)能力較差，缺乏大量的資金投入到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，導(dǎo)致當(dāng)前大多數(shù)林業(yè)企業(yè)使用的財(cái)務(wù)信息化軟件相對(duì)落戶，企業(yè)缺乏資金購(gòu)買前沿性的財(cái)務(wù)信息管理軟件。

最后，林業(yè)企業(yè)具有周期性和生態(tài)性等特征，與其他企業(yè)具有一定的差異。在對(duì)林業(yè)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中要結(jié)合企業(yè)特征。然而當(dāng)前大多數(shù)林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理并未體現(xiàn)這些特征，以成本管理為例，企業(yè)受環(huán)境因素影響很大，然而環(huán)境生態(tài)成本因素難以量化，因此，在進(jìn)行成本管理時(shí)經(jīng)常忽略這一因素，導(dǎo)致林業(yè)企業(yè)出現(xiàn)盈利虛增的現(xiàn)象。

2.2 人才阻礙

當(dāng)前，很多林業(yè)企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員，阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。林業(yè)企業(yè)高素質(zhì)管理人才匱乏表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：首先，在過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，林業(yè)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)分重視財(cái)務(wù)記賬管理，忽視對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，忽視了財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)決策的重要影響;其次，在對(duì)財(cái)務(wù)管理人才進(jìn)行培養(yǎng)的過(guò)程中，很多企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)理論知識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)，而忽視了將財(cái)務(wù)知識(shí)與相關(guān)企業(yè)、行業(yè)相結(jié)合，財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的融合性不強(qiáng);最后，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高水平的要求，財(cái)務(wù)管理人員除了需要具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理能力之外，還需要掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，掌握財(cái)務(wù)信息化管理的手段和思維，然而當(dāng)前林業(yè)企業(yè)中鮮少有財(cái)務(wù)人員能夠熟練掌握財(cái)務(wù)信息化管理軟件的使用方式，無(wú)法適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化管理的發(fā)展潮流。

2.3 信息阻礙

林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的信息阻礙主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，林業(yè)企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中受資源因素和生態(tài)因素影響比較大，然而當(dāng)前財(cái)務(wù)記賬方式和財(cái)務(wù)管理制度中缺乏對(duì)資源因素和生態(tài)因素建立科學(xué)、統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息與林業(yè)企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生較大的偏差，林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以真實(shí)反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況;另一方面，林業(yè)企業(yè)信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)并不一致，財(cái)務(wù)信息難以進(jìn)行縱向和橫向?qū)Ρ龋瑫r(shí)，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息也難以實(shí)現(xiàn)共享。

3 現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案

3.1 重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)不斷調(diào)整和完善、使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更加符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際需要的過(guò)程。為了增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，首先，林業(yè)企業(yè)需要充分重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)水平提升的重要作用，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化軟件在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用;其次，林業(yè)企業(yè)需要加強(qiáng)與財(cái)務(wù)信息化軟件開發(fā)企業(yè)的合作，加大在財(cái)務(wù)信息化軟件方面的投入力度，使財(cái)務(wù)信息化軟件的設(shè)計(jì)和開發(fā)更加符合林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要;最后，企業(yè)需要加強(qiáng)在全企業(yè)內(nèi)部開展對(duì)財(cái)務(wù)信息化軟件的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化軟件使用的培訓(xùn)力度，從而使財(cái)務(wù)信息化軟件的使用能夠真正落實(shí)到財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中去，進(jìn)而全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平[1]。

3.2 建立健全財(cái)務(wù)信息化管理制度

健全企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理制度也是林業(yè)企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)的重要措施。在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理制度建設(shè)的過(guò)程中，林業(yè)企業(yè)要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，明確財(cái)務(wù)信息化管理權(quán)責(zé)，細(xì)化財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例，使財(cái)務(wù)信息化管理人員能夠完全依照財(cái)務(wù)信息化管理制度開展日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。

3.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)控制

3.3.1 加強(qiáng)崗位全責(zé)管理控制 為了加強(qiáng)崗位全責(zé)管理控制，首先，企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理各崗位的職能和權(quán)限進(jìn)行明確的規(guī)定，使財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程中的每一項(xiàng)工作和任務(wù)都有專人管理責(zé)，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理人員之間互相推諉的情況;其次，企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理人員進(jìn)行分級(jí)授權(quán)管理，各級(jí)別財(cái)務(wù)信息化管理人員只能查看到與自身崗位職能相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，防止非法、越權(quán)操作，且企業(yè)能夠通過(guò)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)不同崗位的相互約束、相互制衡，提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力[2-4]。

3.3.2 加強(qiáng)流程操作控制 為了提升林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中財(cái)務(wù)信息的可靠性和準(zhǔn)確性，一方面，企業(yè)需要加強(qiáng)企業(yè)所有部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸控制，包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程控制、財(cái)務(wù)憑證生成控制等;另一方面，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)信息的審核管理，只有相關(guān)憑證通過(guò)審核后才能夠生成相關(guān)的財(cái)務(wù)記賬憑證，最大限度地避免相關(guān)人員操作失誤給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，增強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理融合力度，規(guī)范業(yè)務(wù)流程監(jiān)督行為，強(qiáng)化部門聯(lián)動(dòng)監(jiān)管。

3.3.3 加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)控制 首先，企業(yè)所有人員登錄財(cái)務(wù)信息化軟件和管理系統(tǒng)需要使用密碼、指紋等，降低財(cái)務(wù)信息泄露風(fēng)險(xiǎn);其次，企業(yè)需對(duì)登錄財(cái)務(wù)信息軟件的不同身份人員進(jìn)行不同的授權(quán)處理，在后臺(tái)系統(tǒng)中明確對(duì)每個(gè)登錄用戶的數(shù)據(jù)信息訪問范圍及內(nèi)容做出規(guī)定，詳細(xì)記錄相關(guān)用戶使用財(cái)務(wù)信息軟件的情況，方便在財(cái)務(wù)信息化軟件使用過(guò)程中出現(xiàn)問題時(shí)進(jìn)行追責(zé)處理;最后，為了加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的控制和監(jiān)管力度，需要設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)小組對(duì)財(cái)務(wù)信息化軟件使用情況和行為進(jìn)行全面監(jiān)管，定期審核相關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息資料[5]。

4 總結(jié)

林業(yè)企業(yè)使用財(cái)務(wù)信息化管理方式日益成為一種趨勢(shì)，企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，建立健全財(cái)務(wù)信息化管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)控制，全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平。

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責(zé)任編輯：黃艷飛