張新

摘要：此文簡(jiǎn)單介紹了建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的種類(lèi)與建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的關(guān)鍵作用，詳細(xì)分析了工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理中具有的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的完善措施，希望能夠給未來(lái)的相關(guān)研究提供參考。

關(guān)鍵詞：建筑工程;施工;內(nèi)業(yè)資料;管理

內(nèi)業(yè)資料在建筑工程項(xiàng)目中有著不可或缺的作用，是整體項(xiàng)目工程的重要組成部分，在建筑工程的管理體系中，監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理是查驗(yàn)工程管理情況實(shí)際工程質(zhì)量詳情，工程項(xiàng)目情況與進(jìn)度情況的過(guò)程管理與把關(guān)。在查驗(yàn)建筑工程維修，工程管理和建筑改建、擴(kuò)展建設(shè)，及整體工程項(xiàng)目的驗(yàn)收中作為重要依據(jù)。對(duì)此，此文簡(jiǎn)單介紹了建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的種類(lèi)與建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的關(guān)鍵作用，詳細(xì)分析了工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理中具有的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的完善措施，希望能夠給未來(lái)的相關(guān)研究提供參考。

一、內(nèi)業(yè)資料的類(lèi)別

在我國(guó)，建筑工程的現(xiàn)實(shí)狀況中內(nèi)業(yè)資料甄選方法眾多，方式方法不盡相同，但是，在最終的目的上基本趨于一致。在內(nèi)業(yè)資料的整理上大致可以將，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則指導(dǎo)性文件、實(shí)時(shí)記錄性文件、質(zhì)量保證性文件、評(píng)定結(jié)論性文件，歸納為四類(lèi)。

二、建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的關(guān)鍵作用

建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料在工程項(xiàng)目中，起到動(dòng)態(tài)管理、規(guī)范化管理的作用。目前常見(jiàn)的管理內(nèi)容主要有檔案收集與管理，以及監(jiān)督配合施工單位完成過(guò)程中的質(zhì)量控制資料。按照相關(guān)規(guī)范、規(guī)程、地方標(biāo)準(zhǔn)來(lái)完成項(xiàng)目。相關(guān)的合同與技術(shù)文件都要進(jìn)行整體的記錄。做到將相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)接收、登記、發(fā)放與歸檔管理。保證各種數(shù)據(jù)不會(huì)出現(xiàn)有管理方面的質(zhì)量問(wèn)題^[1]。第一就是對(duì)相關(guān)的工程驗(yàn)收，在各檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程完成后，及時(shí)簽認(rèn)質(zhì)控資料，工程項(xiàng)目竣工之后，建筑工程相關(guān)監(jiān)理人員要按照監(jiān)理資料規(guī)程完成整體監(jiān)督和管理，最大程度的確保建筑工程的整體質(zhì)量，同時(shí)統(tǒng)計(jì)管理也是較為重要的方法之一，對(duì)于相關(guān)的管理工作來(lái)說(shuō)，要為工程監(jiān)理人員按照相關(guān)要求進(jìn)行管理，對(duì)整體的建筑施工按月度進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)。為建筑工程相關(guān)管理人員與領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策依據(jù)提供，確保建筑工程整體質(zhì)量得到提升，最大程度的忠實(shí)于原設(shè)計(jì)完成整體建設(shè)。針對(duì)整體建設(shè)來(lái)說(shuō)，需要對(duì)建筑工程的施工質(zhì)量和施工效率等進(jìn)行全面的監(jiān)督管理，并且要完成相關(guān)的管理與控制，同時(shí)保證整個(gè)建筑工程都能夠順利的進(jìn)行下去。第二建筑企業(yè)相關(guān)人員實(shí)行建筑工程檢查、維修和管理擴(kuò)建等依據(jù)，同時(shí)對(duì)建筑工程的整體施工過(guò)程要進(jìn)行較好的記錄，防止相關(guān)問(wèn)題發(fā)生，避免相互推諉的現(xiàn)象出現(xiàn)。有關(guān)的資料能夠?yàn)榻ㄖこ滔嚓P(guān)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)者提供決策支持，最大程度的滿足相關(guān)方案問(wèn)題的解決。最后建筑工程建立內(nèi)業(yè)資料能夠?yàn)楣こ瘫O(jiān)理中存在的問(wèn)題進(jìn)行全面解決，最大程度的保證其整體質(zhì)量受控。

三、工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理中具有的問(wèn)題

（一）監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料完成整理遲緩

由于企業(yè)中廣泛存在片面關(guān)注經(jīng)濟(jì)利益的情況，導(dǎo)致其對(duì)于建筑內(nèi)業(yè)資料的整體管理不夠重視，常常不設(shè)置或不按照規(guī)定設(shè)置合格的資料員，造成在當(dāng)前的建設(shè)過(guò)程中，往往存在對(duì)內(nèi)業(yè)資料的收集整理不及時(shí)，內(nèi)部環(huán)節(jié)會(huì)較為混亂，導(dǎo)致對(duì)整體項(xiàng)目的監(jiān)督作用和指導(dǎo)作用較差，不能對(duì)正在進(jìn)行的工作進(jìn)行有效的事前、事中控制。比如結(jié)構(gòu)施工中的鋼筋混凝土已經(jīng)施工完成，但鋼筋制作、鋼筋安裝檢驗(yàn)批尚未簽認(rèn)，鋼筋的隱蔽資料也未完成，這些問(wèn)題直接導(dǎo)致監(jiān)理資料的時(shí)效性差，不能做到內(nèi)業(yè)資料與施工保持同步，工作無(wú)法及時(shí)有效的全面的開(kāi)展，起不到對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)行有效監(jiān)控的作用。

（二）監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

國(guó)內(nèi)不同省市內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，大型施工企業(yè)跨地區(qū)完成施工任務(wù)，將面對(duì)不同的管理要求，針對(duì)當(dāng)前存在的這種問(wèn)題需要制定規(guī)范，在全行業(yè)內(nèi)統(tǒng)一監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的要求一致，但是部分相關(guān)的規(guī)定地方根本無(wú)法有效的執(zhí)行下去，由于這些問(wèn)題無(wú)法得到全面的管理，最終導(dǎo)致出現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的收集整理五花八門(mén)，不能統(tǒng)一。結(jié)合當(dāng)前存在的相關(guān)問(wèn)題，要對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行全面綜合的管理，讓其便于檢查和使用，防止給建筑工程帶來(lái)相關(guān)麻煩，并且可以制定相關(guān)的表格形式，對(duì)于漢字等都制定整體的規(guī)范，達(dá)到相互統(tǒng)一，保證不會(huì)出現(xiàn)有關(guān)的質(zhì)量問(wèn)題，降低在實(shí)際工作中存在的難度^[3]。

（三）內(nèi)業(yè)資料與實(shí)際情況差距大

當(dāng)前的內(nèi)業(yè)資料管理存在較多的問(wèn)題，其中最為主要的問(wèn)題就是有關(guān)資料與實(shí)際情況間的差距，對(duì)于實(shí)際工作來(lái)說(shuō)，需要整體的進(jìn)行相關(guān)的資料管理，最大程度的保證建設(shè)質(zhì)量的整體提升，資料的形成必須真實(shí)，不能弄虛作假，對(duì)一般性項(xiàng)目的抽查，不能隨意編造，必須實(shí)測(cè)實(shí)量，形成的內(nèi)業(yè)資料必須能夠反映工程實(shí)際。同時(shí)各種工程進(jìn)度都要全面的完成相關(guān)的管理與建設(shè)，但是卻往往失去了整體的管理時(shí)效性，整個(gè)內(nèi)業(yè)資料在實(shí)際管理上十分的敷衍和虛假，讓整體監(jiān)理內(nèi)業(yè)都失去管理的價(jià)值，很多企業(yè)都需要改進(jìn)內(nèi)業(yè)資料的編制方法不真實(shí)、時(shí)效性差這件事，防止本行業(yè)的發(fā)展不會(huì)出現(xiàn)整體性問(wèn)題。

（四）資料不具備可靠性

就建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料而言，務(wù)必確保其的準(zhǔn)確可靠性，可是許多企業(yè)想要使資料看起來(lái)好看，通常會(huì)對(duì)資料實(shí)行大幅度改動(dòng)，通過(guò)美化與裝飾，讓它變成非常好看的報(bào)告單，全部的工程都沒(méi)有任何質(zhì)量問(wèn)題，沒(méi)有任何的質(zhì)量缺陷。換句話說(shuō)就是該類(lèi)資料沒(méi)有任何實(shí)際價(jià)值，此類(lèi)造假情況在建筑行業(yè)中非常常見(jiàn)。這樣的內(nèi)業(yè)資料會(huì)對(duì)有關(guān)工程的竣工與投入使用以及維護(hù)等方面造成較大的影響，從而在很大程度上限制企業(yè)的改善與發(fā)展。遮掩問(wèn)題還會(huì)造成最終客戶的質(zhì)量投訴，造成嚴(yán)重的社會(huì)問(wèn)問(wèn)題。

（五）缺乏專業(yè)的工作人員

施工監(jiān)理資料的填寫(xiě)與收集以及整理都應(yīng)該由專業(yè)人士來(lái)實(shí)施。就現(xiàn)階段而言，建筑行業(yè)具有很多不夠?qū)I(yè)的工作人員，他們對(duì)有些專業(yè)名詞與操作都不熟悉，無(wú)法達(dá)到監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的整理標(biāo)準(zhǔn)。這需要企業(yè)的與時(shí)俱進(jìn)，積極培養(yǎng)、招聘合格的資料員，確實(shí)保證監(jiān)理的內(nèi)業(yè)資料的及時(shí)有效高標(biāo)準(zhǔn)。

四、處理資料管理問(wèn)題的措施

（一）保證資料的準(zhǔn)確性

企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格控制資料造假現(xiàn)象，控制資料必須來(lái)自工程實(shí)體，工程完工后內(nèi)業(yè)資料必須保持同步完成。資料在進(jìn)行簽字的時(shí)候必須由有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員自己簽字，保證不存在錯(cuò)誤。在資料填寫(xiě)的過(guò)程中必須確保資料的真實(shí)性，確保工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的可靠性。確保所有的資料都能夠進(jìn)行查證可以追溯，堅(jiān)決避免為了表面好看而作假的情況出現(xiàn)。

（二）規(guī)范建筑內(nèi)業(yè)資料管理

在進(jìn)行開(kāi)工之前，務(wù)必要具備施工許可證，設(shè)計(jì)圖紙必須經(jīng)過(guò)審查，設(shè)計(jì)圖紙的審查與相關(guān)報(bào)告以及竣工報(bào)告等是必須具備的文件。其務(wù)必符合國(guó)家對(duì)建筑工程的基本要求。建筑工程的建設(shè)也必須符合法律的相關(guān)要求，在國(guó)家規(guī)范、規(guī)程、地方標(biāo)準(zhǔn)、資料規(guī)程等的共同要求和指導(dǎo)下，整理出健全有效的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料。

（三）培養(yǎng)有關(guān)的專業(yè)人才

安排對(duì)建筑工程熟悉的人員來(lái)管理監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料。唯有非常了解工程建設(shè)操作的人員才明白資料和工程間的關(guān)系，還有監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的關(guān)鍵作用，以此來(lái)確保資料管理的專業(yè)性。

五、結(jié)語(yǔ)

建筑房地產(chǎn)公司及集團(tuán)企業(yè)都將整體項(xiàng)目分工明確化，讓整體項(xiàng)目避免單一的責(zé)任制，讓社會(huì)更多機(jī)構(gòu)和科學(xué)單位參與到項(xiàng)目當(dāng)中。監(jiān)理企業(yè)確保整體項(xiàng)目的施工質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)受控，整體的工作效率得到提高，就必須在工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料方面有所作為，讓其成為施工管理中的重要組成部分，內(nèi)業(yè)資料管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)在性的統(tǒng)一措施及其解決方案是施工質(zhì)量和效率的有效保證。

參考文獻(xiàn)：

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