趙莉
在事業(yè)單位各項工作中,金融會計是一項基礎(chǔ)而重要的工作。完善的金融會計工作可以保護事業(yè)單位的合法權(quán)益,對事業(yè)單位的各項經(jīng)濟活動進行有效監(jiān)督,使國家的財產(chǎn)得到有效維護。在開展金融會計的過程中,會存在各種各樣的風險,因此,有必要對事業(yè)單位的金融會計中的風險因素進行仔細分析,并探討相應(yīng)的解決對策,提高我國事業(yè)單位金融會計工作質(zhì)量。
一、引言
金融會計是事業(yè)單位的一項基礎(chǔ)的工作。在開展金融會計工作的過程中,會存在一定的風險。如果金融會計結(jié)算出現(xiàn)失誤,或者決策者的決策不夠正確,就會給事業(yè)單位的經(jīng)營活動帶來許多風險,甚至造成損失。因此,要加強對金融會計風險的評估和防范,減少事業(yè)單位的損失,提高資源的利用率,維護事業(yè)單位的合法利益。
二、事業(yè)單位會計風險防范的重要作用
(一)保障國有資產(chǎn)完整性
事業(yè)單位作為服務(wù)社會的服務(wù)組織,其所擁有的資產(chǎn)具有國有資產(chǎn)的性質(zhì),事業(yè)單位對其擁有使用及保管的權(quán)利,事業(yè)單位中的不同國有資產(chǎn)的來源也是不盡相同的、政府采購、自行采購等都是獲取資產(chǎn)的方式,這就使得在對于國有資產(chǎn)的監(jiān)管上存在了一定的難度,部分國有資產(chǎn)存在流失現(xiàn)象。加強會計資產(chǎn)管理,對國有資產(chǎn)從購買開始進行一系列原始記錄,加強國有資產(chǎn)管理核查,有效減少國有資產(chǎn)流失,保障國有資產(chǎn)完整性。
(二)提高事業(yè)單位會計信息真實性
會計人員作為事業(yè)單位的核心工作人員,具有記錄、監(jiān)督、核查的職能,在事業(yè)單位發(fā)展過程中,會計人員對于單位的預(yù)算執(zhí)行以及相關(guān)的業(yè)務(wù)活動進行監(jiān)督,確保單位預(yù)算執(zhí)行及業(yè)務(wù)活動的真實性、合法性,同時對于單位發(fā)生的經(jīng)濟交易進行實時會計記錄,保障交易的準確性,通過對于會計信息的分析,國家可以詳細了解事業(yè)單位發(fā)展狀況,為國家各項政策的制定與實施提供科學依據(jù)。
(三)促使事業(yè)單位合法合規(guī)發(fā)展
事業(yè)單位在某些方面代表著國家形象,不同事業(yè)單位通過國家授權(quán)行代替行使不同的國家職能,因而事業(yè)單位中公職人員的工作行為間接代表著國家行為,是國家公信力的表現(xiàn),通過嚴格的會計風險防控措施,能夠有效的減少違紀違規(guī)情況的發(fā)生,通過會計監(jiān)督對于工作人員的約束可以有效提高其履職能力,提升工作效率,促使事業(yè)單位合法合規(guī)發(fā)展。
三、事業(yè)單位會計風險影響因素
(一)制度和政策的變化
事業(yè)單位金融會計工作會受到各項規(guī)章制度的影響,相關(guān)人員在開展工作時,必須要嚴格遵守各項法律法規(guī)和制度。金融會計的工作會受到國家經(jīng)濟政策和國內(nèi)外經(jīng)濟形勢的影響,同時,會計的結(jié)算標準也會有所不同。一旦某一方面發(fā)生變化,事業(yè)單位的金融會計工作也會隨之改變。我國的金融會計核算標準和方法與國際上的政策有所差異,這樣也會給事業(yè)單位金融會計工作帶來許多風險。
(二)內(nèi)部控制不完善
有些事業(yè)單位的領(lǐng)導對于金融會計工作不夠重視,在這一方面的投入力度相對較少,導致會計工作人員的素質(zhì)無法得到進一步保障,相應(yīng)的設(shè)備配備不齊全,金融會計工作的制度也不夠完善,這樣就會影響到金融會計工作水平的提升,還會帶來很大的風險。比如,由于金融會計人員專業(yè)素質(zhì)不足,在工作的過程中就可能會存在各種各樣的失誤,對待工作的態(tài)度不夠嚴謹,對重要的票據(jù)管理不完善,對賬簿進行記錄時不夠規(guī)范,這樣就會使得金融會計工作面臨的風險越來越大。
(三)核算風險
事業(yè)單位金融會計還會面臨核算方面的風險。有些事業(yè)單位的預(yù)算編制不完善,不能充分反映單位的實際經(jīng)濟活動和財務(wù)流動情況,造成財務(wù)預(yù)算規(guī)劃設(shè)計、分類項目重復(fù)、缺漏、劃分模糊,不夠細致,預(yù)算編制的作用沒有得到有效發(fā)揮。還有一些會計人員由于操作存在問題,就會導致會計核算數(shù)據(jù)失真,這樣就會造成比較嚴重的風險,甚至會給事業(yè)單位釀成巨大的損失。
(四)信息安全問題
隨著時代的不斷發(fā)展,越來越多的事業(yè)單位在開展金融會計工作時,會應(yīng)用先進的信息技術(shù)和計算機技術(shù),這樣雖然可以提高工作效率和質(zhì)量,但也會進一步提高金融會計風險。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,既可以給人帶來便利條件,也可以使相關(guān)信息面臨較高的安全風險,比如,一旦有黑客和病毒入侵系統(tǒng),信息遭到泄露,就會給事業(yè)單位造成較大的風險。
四、事業(yè)單位金融會計風險控制對策
(一)準確預(yù)測經(jīng)濟形勢和政策
事業(yè)單位金融會計工作必須要緊跟國家形勢和相關(guān)政策,只有這樣才能保證金融會計工作及時作出調(diào)整,降低風險。事業(yè)單位要有良好的預(yù)測能力,能夠準確對國家經(jīng)濟發(fā)展和相應(yīng)政策制定進行合理預(yù)測。在國際交往中,要明確核算標準,這樣就可以避免出現(xiàn)核算差異。
(二)加強內(nèi)部管理和控制
事業(yè)單位要明確金融會計的作用,合理規(guī)劃工作,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,有效維護事業(yè)單位的合法權(quán)益。事業(yè)單位金融會計工作十分復(fù)雜,必須要加強內(nèi)部管理,才能避免產(chǎn)生不必要的風險。事業(yè)單位領(lǐng)導要重視金融會計工作,制定完善的工作制度,明確會計人員的職責,對其工作進行嚴格的監(jiān)督與考核。明確金融會計工作流程,加大監(jiān)督力度,對每個環(huán)節(jié)進行進行嚴格的控制和把關(guān)。合理進行預(yù)算編制,保證財務(wù)總結(jié)客觀、公正,可以如實反映財務(wù)狀況。對會計人員進行培訓和考核,使其具有完善的法制觀念和良好的職業(yè)道德,能夠通過自我約束的方式提高工作質(zhì)量。建立完善的獎懲制度,對于表現(xiàn)出色的會計人員予以獎勵;對于存在錯誤和違法行為的人員進行嚴肅處理,使金融會計工作在嚴格的內(nèi)部控制下發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
(三)提高核算水平
為避免出現(xiàn)會計核算風險,事業(yè)單位要高度重視金融會計核算,積極提高核算水平,保證核算準確。對會計憑證進行嚴格的審核,建立完善的監(jiān)督體系,對核算內(nèi)容、方法和結(jié)果進行全面監(jiān)督。加大審計力度,全面保證數(shù)據(jù)的真實性、可靠性和精確性,嚴防出現(xiàn)錯誤。做好數(shù)據(jù)登記和存儲工作,按照數(shù)據(jù)的分類和特征進行整理,提高數(shù)據(jù)的利用價值。進行預(yù)算編制時,要結(jié)合事業(yè)單位的實際情況,通過合理的編制保障事業(yè)單位各項經(jīng)濟活動順利進行。要提高預(yù)算編制的準確性,做好充分的調(diào)研和評估。
(四)開展信息安全管理
事業(yè)單位金融會計工作在應(yīng)用信息技術(shù)和計算機技術(shù)時,必須要保障信息的安全,采取有效的保密技術(shù)和安全管理技術(shù)避免信息泄露。要設(shè)置完善的防火墻裝置,避免病毒和黑客入侵到系統(tǒng)之中。要保證各項數(shù)據(jù)信息得到分別存儲,在方便查閱的同時,進一步保障數(shù)據(jù)的安全。要提高廣大金融會計人員的保密意識和安全意識,使其能夠嚴格遵守相關(guān)規(guī)定和保密章程,在自身的權(quán)限范圍內(nèi)操作和利用相關(guān)信息文件,不能泄露單位的財務(wù)狀況和數(shù)據(jù)信息。
五、結(jié)語
綜上所述,隨著我國事業(yè)單位的不斷發(fā)展,金融會計工作的重要性越發(fā)凸顯。金融會計工作會影響到事業(yè)單位其他工作的進展,必須要加強金融會計風險的防范。通過分析金融會計風險的影響因素可以發(fā)現(xiàn),金融會計工作與我國的相關(guān)政策和經(jīng)濟形勢息息相關(guān),這就需要廣大會計人員和領(lǐng)導重視金融會計工作,能夠合理預(yù)測當前形勢和未來發(fā)展趨勢,這樣就可以對會計工作進行有效調(diào)整,同時要加強內(nèi)部控制,保證核算結(jié)果準確,在應(yīng)用先進技術(shù)開展會計核算工作時,要保障信息的安全性和可靠性,推動我國事業(yè)單位金融會計工作更上一層樓。(作者單位:大同市排水工程管理所)q