許艷莉

摘 要：在物資采購(gòu)管理中質(zhì)量管理始終扮演著至關(guān)重要的角色，有助于石油物資工作水平的顯著提高，有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)假冒偽劣產(chǎn)品的堅(jiān)決抵制，最大限度的保證物資采購(gòu)質(zhì)量與企業(yè)工程質(zhì)量。基于此，針對(duì)采購(gòu)優(yōu)勢(shì)需要各企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)充分利用起來(lái)，對(duì)各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行，強(qiáng)有力的控制采購(gòu)物資質(zhì)量過(guò)程，強(qiáng)化管理各個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn)，即編制合理的采購(gòu)計(jì)劃、評(píng)定合格供方、檢驗(yàn)物資采購(gòu)合同等，從而能夠促進(jìn)工程質(zhì)量的顯著提高，更好地發(fā)展“名牌”戰(zhàn)略。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)? 物資采購(gòu)? 質(zhì)量監(jiān)督? 作用? 途徑

中圖分類(lèi)號(hào)：F279.23? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2020）04（b）--02

站在石油企業(yè)角度上，物資采購(gòu)供應(yīng)質(zhì)量在一定程度上會(huì)直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，為有效避免危險(xiǎn)事故的出現(xiàn)，就需要采取有效的方法來(lái)促進(jìn)物資質(zhì)量管理工作水平的顯著提高，以此能夠創(chuàng)造良好的收益。物資采購(gòu)質(zhì)量管理工作在具體開(kāi)展過(guò)程中必須嚴(yán)格按照質(zhì)量第一的原則，為更好的管控質(zhì)量實(shí)施就需要多種方法、手段的幫助，從而能夠確保原材料的生產(chǎn)質(zhì)量與相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)水平相符[1]。

1 質(zhì)量管理在物資采購(gòu)管理中的作用

基于物資采購(gòu)部門(mén)，需要致力于經(jīng)營(yíng)管理制度的建立與健全，強(qiáng)有力的管控采購(gòu)物資質(zhì)量。具體作用主要在以下幾方面體現(xiàn)出來(lái)。

1.1 高效的完成物資采購(gòu)任務(wù)

對(duì)于石油物資采購(gòu)部門(mén)而言，主要任務(wù)在于為石油生產(chǎn)建設(shè)單位實(shí)現(xiàn)對(duì)各種所需物資的合理采購(gòu)，按時(shí)、按質(zhì)、按量、經(jīng)濟(jì)、合理的同時(shí)提供一系列優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在確保總體效益的基礎(chǔ)上致力于物流成本的顯著降低與經(jīng)濟(jì)效益的提高。物資采購(gòu)部門(mén)肩負(fù)著重要的采購(gòu)任務(wù)，即滿(mǎn)足油田生產(chǎn)建設(shè)所需要的各項(xiàng)物資，也能夠與生產(chǎn)廠(chǎng)家與物資使用單位隨時(shí)保持聯(lián)系。生產(chǎn)物資在油田勘探開(kāi)發(fā)中，大約占總成本的60%～70%，為此采購(gòu)——生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物資質(zhì)量在一定程度上會(huì)直接關(guān)系到整個(gè)石油生產(chǎn)建設(shè)與企業(yè)的生存發(fā)展。因此，為確保石油企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)都能夠獲得有效滿(mǎn)足，就需要物資采購(gòu)部門(mén)做好質(zhì)量管理工作，將采購(gòu)工作者的力量充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，在各種現(xiàn)代化管理方法的幫助下強(qiáng)化管控物資采購(gòu)全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種資源的充分利用，基于各項(xiàng)規(guī)定要求確保廣大用戶(hù)科學(xué)、合理的使用各項(xiàng)物資，并提供一系列優(yōu)質(zhì)服務(wù)，因此質(zhì)量管理目標(biāo)與采購(gòu)部門(mén)的基本任務(wù)基本符合，為有效、順利的完成各項(xiàng)任務(wù)就需要積極的開(kāi)展質(zhì)量管理工作[2]。

1.2 物資采購(gòu)部門(mén)管理水平的顯著提高

在物資采購(gòu)部門(mén)，關(guān)于“質(zhì)量第一”的思想在很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái)并未得到真正有效地落實(shí)，經(jīng)營(yíng)管理中難免會(huì)存在各種問(wèn)題，如缺乏健全的標(biāo)準(zhǔn)制度、重產(chǎn)量硬指標(biāo)而輕企業(yè)管理、追求速度效益而輕管理效益等，因此在質(zhì)量管理中重視建立一整套完整的質(zhì)量體系。當(dāng)下，基于現(xiàn)代化生產(chǎn)和科技的進(jìn)一步發(fā)展，極大地?cái)U(kuò)大了生產(chǎn)規(guī)模，生產(chǎn)效益、產(chǎn)品相關(guān)質(zhì)量要求隨之提高，如可靠性、精度與性能等，為質(zhì)量管理體系的穩(wěn)定、有效運(yùn)行能夠創(chuàng)造良好的條件。在物資采購(gòu)部門(mén)需要建立全過(guò)程的組織系統(tǒng)，并充分保證該系統(tǒng)的嚴(yán)密性、協(xié)調(diào)性與高效性，即計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)運(yùn)、信息反饋等，明確規(guī)定部門(mén)質(zhì)量職能與員工的責(zé)任質(zhì)量，認(rèn)真制定各管理部門(mén)的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加程序、標(biāo)準(zhǔn)。物資采購(gòu)過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)相互依存與促進(jìn)，通過(guò)質(zhì)量管理活動(dòng)的反復(fù)開(kāi)展，保證物資質(zhì)量的提高，各項(xiàng)管理水平的提升。在組織、管理相對(duì)科學(xué)的情況下，能夠不斷強(qiáng)化人們的質(zhì)量意識(shí)、參與意識(shí)，充分激發(fā)內(nèi)部潛力，由此得以穩(wěn)步提高采購(gòu)工作管理水平，最終能夠取得理想的經(jīng)濟(jì)效益[3]。

1.3 更加科學(xué)的發(fā)展物資標(biāo)準(zhǔn)化工作

現(xiàn)如今，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，物資采購(gòu)部門(mén)日漸面向市場(chǎng)，由此可知開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化工作迫在眉睫。對(duì)于物資采購(gòu)部門(mén)而言，在質(zhì)量管理中需要認(rèn)真宣傳與貫徹ISO9001標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)各種標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)、管理、工作）認(rèn)真貫徹與制訂，合理的開(kāi)展物資采購(gòu)管理活動(dòng)，在取得良好工作效益的基礎(chǔ)上穩(wěn)步提高工作質(zhì)量，從而能夠?yàn)槿〉昧己玫慕?jīng)濟(jì)效益打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容的核心在于量化、具體化各項(xiàng)質(zhì)量要求。質(zhì)量管理在發(fā)展過(guò)程中需要在修正、完善各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效實(shí)施，在各種方法下實(shí)現(xiàn)對(duì)綜合管理技術(shù)的充分利用，以此能夠更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)展管理工作，避免主觀(guān)隨意性，擺脫傳統(tǒng)的手工作坊式管理方式，避免各部門(mén)各自為政，增加管理方式的協(xié)調(diào)性，辦事科學(xué)，用事實(shí)與數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)，從而能穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理目標(biāo)[4]。

如通過(guò)對(duì)產(chǎn)品幾種標(biāo)準(zhǔn)模式的抽查，掌握在驗(yàn)收產(chǎn)品時(shí)的質(zhì)量變化規(guī)律，嚴(yán)格參照一定依據(jù)來(lái)更好的修訂產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，從而穩(wěn)步提高標(biāo)準(zhǔn)水平。

1.4 滿(mǎn)足石油物資采購(gòu)部門(mén)的發(fā)展需要

現(xiàn)如今，隨著石油工業(yè)深化改革的進(jìn)一步開(kāi)展，采購(gòu)部門(mén)原有的商品觀(guān)念得到不斷強(qiáng)化，為避免淘汰就需要樹(shù)立強(qiáng)烈的質(zhì)量觀(guān)、效益觀(guān)，且石油生產(chǎn)建設(shè)日漸深入，由此增加了勘探開(kāi)發(fā)難度，提高了物資工作在技術(shù)方面的要求，隨之提高了物資工作在質(zhì)量方面的要求，即采購(gòu)物資需要滿(mǎn)足石油工業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展需要，尤其是科技發(fā)展，在科學(xué)技術(shù)的幫助下強(qiáng)化做好物資管理工作，不斷提高經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于物資工作者而言也需不斷提高自身素質(zhì)，保證工作質(zhì)量。在質(zhì)量管理過(guò)程中為更加系統(tǒng)、綜合的管控物資采購(gòu)工作，就需要依賴(lài)質(zhì)量體系的作用，更好的發(fā)展石油工業(yè)，促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的顯著增強(qiáng)[5]。

2 物資采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)督的有效實(shí)施

在質(zhì)量管理過(guò)程中，物資采購(gòu)部門(mén)需要做好以下工作。第一，做好計(jì)量、標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量基礎(chǔ)工作，致力于質(zhì)量水平的顯著提高與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng);第二，通過(guò)實(shí)施名牌采購(gòu)戰(zhàn)略，逐漸形成良好的采購(gòu)渠道，即名優(yōu)、專(zhuān)利、大企業(yè)產(chǎn)品為主，在諸多競(jìng)爭(zhēng)中能夠用質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)取勝，如用戶(hù)、社會(huì)流通企業(yè)等;第三，強(qiáng)化開(kāi)展質(zhì)量監(jiān)督檢查工作，嚴(yán)格把控物資入庫(kù)檢驗(yàn)關(guān)口，嚴(yán)格杜絕一切假冒偽劣、不合格產(chǎn)品;第四，強(qiáng)化信息管理，做好市場(chǎng)調(diào)研、進(jìn)貨驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放等全過(guò)程管理工作，科學(xué)的調(diào)控物資采購(gòu)管理活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)自我調(diào)控能力的顯著增強(qiáng)，然后能夠有效運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量體系，充分確保物資采購(gòu)質(zhì)量，不斷提升服務(wù)質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益。在管控物資采購(gòu)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，需嚴(yán)格按照物資采購(gòu)工作程序，在此基礎(chǔ)上完成相關(guān)管理點(diǎn)的設(shè)置，如物資計(jì)劃的編制、物資采購(gòu)合同的簽訂、承包方的評(píng)定、物資入庫(kù)的檢驗(yàn)與驗(yàn)收等，將各過(guò)程質(zhì)量目標(biāo)提前確定下來(lái)，如物資報(bào)檢率、庫(kù)驗(yàn)收及時(shí)率等，重點(diǎn)對(duì)以下環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)督[6]。

2.1 突出重點(diǎn)，強(qiáng)化效能監(jiān)察力度

對(duì)于石油企業(yè)而言，當(dāng)下存在繁多的料品，再加上制定了較為嚴(yán)格的技術(shù)要求和較高的專(zhuān)業(yè)化程度，而少數(shù)物資的采購(gòu)市場(chǎng)較為狹窄，因此在監(jiān)控物資采購(gòu)質(zhì)量時(shí)可以按照“全面實(shí)施與突出重點(diǎn)”的方法做好相關(guān)監(jiān)察工作。全面監(jiān)控大額重要物資的全過(guò)程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題，保證能夠逐步實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)供應(yīng)質(zhì)量目標(biāo)。一般性采購(gòu)供應(yīng)物資，在質(zhì)量監(jiān)控中需將質(zhì)量穩(wěn)定情況結(jié)合起來(lái)，對(duì)重點(diǎn)監(jiān)控對(duì)象進(jìn)行認(rèn)真分析，并嚴(yán)格做好把關(guān)工作，真正做到一絲不茍，然后結(jié)合全面全過(guò)程物資質(zhì)量結(jié)果，在優(yōu)勝劣汰機(jī)制中列入生產(chǎn)廠(chǎng)商，從而最大限度的保證物資采購(gòu)供應(yīng)質(zhì)量水平[7]。

2.2 高度重視采購(gòu)合同的“三性”審查

第一，經(jīng)濟(jì)性：在同類(lèi)產(chǎn)品中認(rèn)真查看采購(gòu)產(chǎn)品的物美價(jià)廉性，能否實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的節(jié)約，是否成為油田物資市場(chǎng)產(chǎn)品的重要條件。第二，技術(shù)性：認(rèn)真查看合同執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)情況，保證具備齊全、有效的標(biāo)準(zhǔn)，即產(chǎn)品訂貨、驗(yàn)收、包裝、運(yùn)輸?shù)?，合同采?gòu)人員是否具備完整的標(biāo)準(zhǔn)文件。第三，法律性：對(duì)于簽訂合同的完善性、合理性、有效性進(jìn)行認(rèn)真查看，確保具有完備的法律效力。總之，通過(guò)認(rèn)真審查采購(gòu)合同的經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性與法律性，可實(shí)現(xiàn)有標(biāo)、有效采購(gòu)，更好地控制采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量[8]。

3 結(jié)語(yǔ)

基于在物資采購(gòu)管理中，質(zhì)量管理始終都發(fā)揮著重要的作用，因此促進(jìn)質(zhì)量管理水平的顯著提高刻不容緩，各物資采購(gòu)部門(mén)需要將集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)充分利用起來(lái)，對(duì)各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行。

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