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        會計集中核算制下如何加強財務(wù)內(nèi)控管理探析

        2020-05-09 10:25:21劉杰
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2020年6期
        關(guān)鍵詞:措施

        劉杰

        摘要:隨著我國經(jīng)濟體制深化改革的推進,社會經(jīng)濟發(fā)展由原來的粗放型向集約型轉(zhuǎn)變。順應(yīng)時代發(fā)展的需要,企業(yè)實行會計集中核算制,形成統(tǒng)一的財務(wù)核算,進行數(shù)據(jù)共享,財務(wù)集中管理,來改變企業(yè)財務(wù)管理能力不足,提高會計基礎(chǔ),加強企業(yè)內(nèi)控的局面。本文將對會計集中核算制下如何加強財務(wù)內(nèi)控管理進行探究分析。

        關(guān)鍵詞:會計集中核算;財務(wù)內(nèi)部管理;措施

        現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,會計集中核算制度一方面對企業(yè)進行集中考核,另一方面加強了對企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)督,對企業(yè)的經(jīng)濟活動起到了監(jiān)管和引導作用。在資金上提高了使用率,促進了企業(yè)資源的合理分配,最大程度提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。在當前市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)進行會計集中核算制,為企業(yè)提出了新的管理理念和發(fā)展思路,進一步促進了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。

        一、會計集中核算制的簡述

        會計集中核算制一般在大中型企業(yè)中使用,企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的會計集中核算部門,對企業(yè)內(nèi)部所屬各分公司、子公司等進行統(tǒng)一財務(wù)數(shù)據(jù)管理和會計核算。

        二、會計集中核算制在企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)控管理的必要性

        (一)會計集中核算制提高了企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量和效率。會計集中核算制是立足于相關(guān)會計法,對企業(yè)事務(wù)進行服務(wù)和監(jiān)督的管理體制,是順應(yīng)當前企業(yè)改革出現(xiàn)的新的會計核算方式。當前我國經(jīng)濟發(fā)展向精細化方向發(fā)展,會計集中核算制幫助企業(yè)實現(xiàn)了財務(wù)的統(tǒng)一監(jiān)管、財務(wù)信息的統(tǒng)一核算,項目的統(tǒng)一審批,資金的統(tǒng)一劃撥。

        (二)會計集中核算制有助于促進企業(yè)的內(nèi)部控制。在企業(yè)內(nèi)部實行會計集中核算制,規(guī)范了企業(yè)財務(wù)管理制度,簡化了中間程序,優(yōu)化了財務(wù)管理流程。統(tǒng)一進行會計數(shù)據(jù)集中采集和數(shù)據(jù)核算,對企業(yè)的資產(chǎn)、負債進行準確把握,提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量。同時對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各部門、各單位也加強了集中管理,對人員、資源進行整合,提高了企業(yè)的工作效率,減少了資源浪費,提高了企業(yè)的精細化管理程度。財務(wù)管理的集中性延伸到業(yè)務(wù)端,銷售的集中推動,提高了企業(yè)的運作效率,強化了企業(yè)的各個環(huán)節(jié)的配合和發(fā)展。

        (三)會計集中核算制提高了資金使用率,促進了資源合理分配。在會計集中核算制下,企業(yè)的各項物資采購要采用預算管理機制進行資金申請,所用資金進行統(tǒng)一撥付。

        (四)會計集中核算制有助于更加全面地了解企業(yè)經(jīng)營狀況,為管理者提供數(shù)據(jù)分析。會計集中核算制下,企業(yè)對資金的集中管理和支付,形成良好的管理秩序和支付程序。在所屬單位進行統(tǒng)一監(jiān)管,對企業(yè)所屬單位的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)運行狀況有了詳盡的了解。

        三、會計集中核算制下存在的問題

        (一)企業(yè)內(nèi)部預算管理工作的不完善,影響了會計集中核算的實施。在企業(yè)資金使用上,一般通過預算管理體制進行各個部門的采購申請,大體規(guī)劃預算資金。會計集中核算部門對資金申請進行審核,批準后方可進行資金的劃撥。因此企業(yè)預算管理體制是與會計集中核算制度分不開的。但在部分企業(yè),預算管理體制不完善,或預算管理體制缺乏有效管理,預算管理工作形同虛設(shè),使得會計集中核算準確性和有效性降低。

        (二)企業(yè)會計集中管理上的漏洞,加大了企業(yè)資產(chǎn)流失的可能。在企業(yè)財務(wù)管理上的漏洞,有可能會增加財務(wù)風險,造成企業(yè)資產(chǎn)流失。會計集中核算制下,企業(yè)所屬單位的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)傳送到企業(yè)會計集中核算部門,這就造成會計集中核算部門的工作量的增加。由于會計核算人員有限,在對企業(yè)的資金管理、資產(chǎn)管理上難以時時監(jiān)督,造成管理上的漏洞,這樣反而加大了企業(yè)的財務(wù)風險,造成對企業(yè)的資產(chǎn)管理狀況不明,固定資產(chǎn)閑置等現(xiàn)象,對企業(yè)資產(chǎn)管理制度還不夠全面,對資產(chǎn)的折舊、資產(chǎn)總量等缺乏明確認識,引發(fā)資產(chǎn)采辦缺乏計劃性和實效性,導致資產(chǎn)浪費。甚至個別工作人員將企業(yè)資產(chǎn)私占或變賣,造成資產(chǎn)流失,都造成了企業(yè)的經(jīng)濟損失。

        (三)會計集中核算制下難以顧及市場的變化和資金使用的有效性。會計集中核算制下,企業(yè)所屬單位在財務(wù)方面缺乏獨立性,經(jīng)濟活動中資金的申請需要經(jīng)過企業(yè)會計集中核算部門批準,這就增加了時間成本。而企業(yè)會計集中核算部門是從統(tǒng)籌角度考慮問題,與企業(yè)所屬單位的出發(fā)點不一致,對市場的判斷和預測上可能會出現(xiàn)偏差。而市場是瞬息萬變的,在資金審批過程中,需要走程序,當資金批復后可能錯過了最佳投資時間。這種模式下,所屬單位在經(jīng)濟活動的發(fā)展上具有一定的局限性,嚴重影響了自身發(fā)展。

        (四)企業(yè)信息技術(shù)的落后制約了會計集中核算作用的發(fā)揮?,F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展不僅需要專業(yè)的團隊,同時也需要信息技術(shù)的支持。在會計集中核算制下,企業(yè)需要加強對所屬單位的數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時獲取各項財務(wù)信息。如果企業(yè)信息技術(shù)落后,沒有統(tǒng)一的ERP 系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一的會計信息處理平臺,沒有配套的會計集中核算方法,將難以幫助企業(yè)長遠發(fā)展。尤其在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)體系中,網(wǎng)絡(luò)信息共享,數(shù)據(jù)實時傳送,更需要有完善的技術(shù)支持,幫助企業(yè)進行財務(wù)實務(wù)的監(jiān)控和管理。

        (五)部分企業(yè)財務(wù)人員職業(yè)技能的欠缺,影響了企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。部分企業(yè)財務(wù)人員在財務(wù)技能方面不足,不利于會計集中核算制的順利完成?,F(xiàn)代企業(yè)制度對企業(yè)財務(wù)人員提出了更高的要求。尤其一個會計核算人員可能同時負責幾個單位的財務(wù)核算,這樣財務(wù)人員的工作量相對較大。尤其要對企業(yè)資產(chǎn)的全面性、采購申請的規(guī)范性、資金使用的有效性等進行監(jiān)管,如果財務(wù)人員的能力不足或效率不高的話,可能難以滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,甚至在賬務(wù)處理過程中出現(xiàn)錯誤,不利于企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的提高。

        四、會計集中核算制下加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理水平

        (一)實施人才戰(zhàn)略,為企業(yè)發(fā)展儲備人才隊伍

        企業(yè)要加強人才培養(yǎng),根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況和市場變化加強對財務(wù)人員的培訓。會計集中核算制下,從資金的申請審批、預算管理、資產(chǎn)管理、稅收籌劃等業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)提高財務(wù)人員的會計核算水平。給予財務(wù)人員良好的薪酬待遇和晉升機制,提高財務(wù)人員的工作熱情,充分實現(xiàn)員工價值。此外,要加強優(yōu)秀人才的引進,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展更加需要具有專業(yè)知識的人才加入,尤其復合型人才,為企業(yè)的發(fā)展提供良好的人才儲備。

        (二)在會計集中核算制下實行責任制,提高責任感

        會計集中核算制,實行崗位責任制,將崗位職責確定到個人,提高員工對崗位的責任意識。在財務(wù)部門,崗位分工明確,員工要根據(jù)不同的職責,認清自己的工作職責,按照相關(guān)會計法的規(guī)定進行會計核算。在資金審批、財務(wù)信息處理等各項工作中嚴格按照企業(yè)的規(guī)章制度進行。面對所屬單位,要保障會計信息的真實有效性,做好資金分配,對后期使用加強關(guān)注,確保??顚S?,提高資金的利用率,加強財務(wù)監(jiān)督,防止資金的濫用和資產(chǎn)的流失。

        (三)加強企業(yè)預算管理和會計核算,提高企業(yè)財務(wù)管理效率

        會計集中核算制下離不開預算管理制度的配合。企業(yè)要加強預算管理,完善預算管理體系。從企業(yè)的實際出發(fā),根據(jù)所屬單位需求,定期或不定期制作預算報表,綜合考慮市場因素和企業(yè)長期發(fā)展,為經(jīng)濟活動做一定的經(jīng)費申請。同時各部門根據(jù)工作需要進行一定的物資采買,嚴格核實固定資產(chǎn)使用狀況后再確定采買。在企業(yè)內(nèi)部要倡導節(jié)約意識,合理分配資源。根據(jù)預算報表進行資金審批,提高預算管理水平,這是做好會計集中核算工作的前提。

        (四)提高企業(yè)信息技術(shù)水平,定期進行設(shè)備升級

        現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)金融發(fā)展的同時,信息技術(shù)迅速崛起,這對于企業(yè)發(fā)展而言具有重要的輔助作用。信息技術(shù)的進步可以為企業(yè)的設(shè)備提供技術(shù)支持。會計集中核算制需要企業(yè)建立健全完善的數(shù)據(jù)信息庫和企業(yè)會計操作系統(tǒng)。

        (五)在企業(yè)內(nèi)部建立嚴格的財務(wù)管理制度,提高內(nèi)部控制力

        在企業(yè)內(nèi)部要建立嚴格的財務(wù)管理制度,提高企業(yè)的內(nèi)部控制力。根據(jù)會計法的規(guī)定,企業(yè)要建立完善的財務(wù)管理制度,針對企業(yè)目前存在的問題,出臺相關(guān)管理辦法,尤其對企業(yè)的物資采購、員工考核、對外投資、重大事項等加強約束和規(guī)范,通過財務(wù)管理制度的完善,彌補管理上的漏洞,提高員工工作的自覺性和自律性,推動企業(yè)的規(guī)范化成長。

        (六)加強財務(wù)管理和財務(wù)核算,完善財務(wù)職能

        財務(wù)的管理和核算是兩個方面,財務(wù)核算側(cè)重于財務(wù)分析上,財務(wù)管理側(cè)重于企業(yè)的統(tǒng)籌管理上。近年來管理會計的發(fā)展,說明了企業(yè)財務(wù)未來的需求方向。企業(yè)的財務(wù)部門的發(fā)展不僅僅需要提高業(yè)務(wù)處理能力,還要立足于企業(yè)的市場發(fā)展,從業(yè)務(wù)角度綜合考慮,統(tǒng)籌全局,做好市場預測和判斷,提出具有建設(shè)性的建議和意見,這是企業(yè)財務(wù)管理的價值。因此,加強財務(wù)管理和財務(wù)核算量方面,完善企業(yè)的財務(wù)職能,這對于提高企業(yè)財務(wù)管理水平、促進財務(wù)部門的發(fā)展具有重要意義。

        (七)加強對會計集中核算制的監(jiān)督和審計,提高會計集中核算制的規(guī)范性

        在企業(yè)內(nèi)部加強對會計集中核算制的審計,健全審計監(jiān)督機制。對企業(yè)所屬單位,從資金的使用上加強控制,增強資金使用透明度,對經(jīng)濟活動加強事前、事后監(jiān)督,提高資金利用率,保障經(jīng)濟活動的合法性、規(guī)范性。同時在企業(yè)內(nèi)部推進會計集中核算制,降低企業(yè)經(jīng)營成本,對企業(yè)其他各部門加強審計,規(guī)范企業(yè)部門的項目收支,改進審計方法,完善審計流程,增強企業(yè)的運作的規(guī)范性,取締違法違規(guī)行為,確保企業(yè)的正常順利運行。

        五、結(jié)語

        在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會計集中核算制,對企業(yè)發(fā)展進行動態(tài)監(jiān)管,提高財務(wù)部門的管理水平,這是社會經(jīng)濟發(fā)展的需要,也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。加強會計集中核算,降低財務(wù)風險,發(fā)揮會計集中核算制的價值,促進企業(yè)自身競爭力的提升,促進企業(yè)的長遠穩(wěn)健發(fā)展。

        參考文獻:

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        [4]管士廣.現(xiàn)代企業(yè)集團進行會計集中核算的探討[J].財會學習,2018(11).

        [5]曹雪靜.基于會計集中核算下的事業(yè)單位財務(wù)管理研究[J].財經(jīng)界:學術(shù)版,2016.

        作者簡介:劉 杰(1984—),男,河南長葛人,中級會計師,本科,主要從事會計學研究。

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