虞招云
摘要:對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)要實(shí)現(xiàn)工程效益的最大化,就必須強(qiáng)化成本資金控制尤其是預(yù)先控制的意識(shí),制定成本責(zé)任制控制好成本,以此提高建筑企業(yè)整體的核心競(jìng)爭(zhēng)力[1]。同時(shí)更應(yīng)充分發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì),不斷提高建筑企業(yè)內(nèi)部成本預(yù)控管理質(zhì)量及效率,才能使各類常見(jiàn)問(wèn)題得到有效解決。筆者以所在企業(yè)通過(guò)信息化管理的手段實(shí)現(xiàn)了成本控制精細(xì)化等案例進(jìn)行了分析和研究。
關(guān)鍵詞:成本資金管控;預(yù)控;信息化管理;建筑企業(yè)成本控制;全面預(yù)算管理
引言
面對(duì)當(dāng)前日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)成本控制管理,是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑,采取創(chuàng)新性的途徑對(duì)建筑經(jīng)濟(jì)成本加以科學(xué)管理,這樣才能在整個(gè)行業(yè)間立足。只有充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì),不斷提高建筑工程管理工作質(zhì)量及效率,才能使各類常見(jiàn)問(wèn)題得到有效解決,減少不必要的管理及經(jīng)營(yíng)成本。
一、建筑企業(yè)內(nèi)部管理存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)管理者缺乏先進(jìn)的管理理念
先進(jìn)的管理理念是工程順利運(yùn)行的基本保障,因此與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新是建筑企業(yè)不斷發(fā)展的有力保障。但是,目前很多建企管理者缺乏先進(jìn)科學(xué)的管理理念,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部在工程管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理上陷入混亂的局面,嚴(yán)重制約了企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。
(二)管理人員成本控制意識(shí)薄弱,執(zhí)行力差
現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制沒(méi)有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來(lái)。很多建企簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于項(xiàng)目經(jīng)理,沒(méi)有形成完善的成本管理體系。表面上看好像不同的部門不同的人員都有不同的分工,事實(shí)上在項(xiàng)目實(shí)施管理過(guò)程中,每個(gè)履職人的成本控制意識(shí)很薄弱[2]。
二、建筑工程管理成本預(yù)控的重要性
(一)成本預(yù)控的基本原則
成本管控貫穿始終,管理與成本控制密不可分,因此成本控制須堅(jiān)持全面控制的原則[3]。所有部門及重要人員都應(yīng)參與,且要?jiǎng)討B(tài)控制,隨變而變,如此才能保證項(xiàng)目全過(guò)程的成本透明化,才能避免個(gè)人管理產(chǎn)生疏漏造成成本浪費(fèi)。
(二)成本控制存在的問(wèn)題
很多企業(yè)在成本控制的權(quán)責(zé)設(shè)置上非常不合理,并沒(méi)有認(rèn)清成本控制的真實(shí)意義,往往像踢皮球一樣,將成本控制踢到財(cái)務(wù)部去,由其承擔(dān)相應(yīng)的成本控制責(zé)任。在推卸責(zé)任的同時(shí),財(cái)務(wù)部的權(quán)益也沒(méi)有得到很好的體現(xiàn)。其實(shí)企業(yè)成本控制和每個(gè)部門都有密不可分的聯(lián)系,若各部門成本控制人員積極配合執(zhí)行到位,勢(shì)必能有效促進(jìn)降本增效。
三、建筑企業(yè)項(xiàng)目成本控制措施
(一)完善成本控制體系
想要做好建筑項(xiàng)目成本控制,必須有一個(gè)全面完善的控制體系作為基礎(chǔ)。利用細(xì)分整個(gè)項(xiàng)目施工,對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行成本控制。在這個(gè)過(guò)程中可以借鑒國(guó)外先進(jìn)的成本控制經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)行業(yè)情況以及企業(yè)發(fā)展情況做好相關(guān)的規(guī)劃工作,確保成本控制體系的完善。此外,在運(yùn)行的過(guò)程中還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)整和豐富相關(guān)的內(nèi)容,確保該體系能夠跟上企業(yè)發(fā)展及項(xiàng)目成本控制的需要。
(二)保證施工方案的科學(xué)性和合理性
施工項(xiàng)目想要順利地開(kāi)展,施工方案的可行性和可操作性必須強(qiáng),所以,企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)方案設(shè)計(jì)時(shí),必須保證其完善性和合理性,并在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行人工成本、材料成本的核算。并且,還需要做好預(yù)期效果及工程期限的規(guī)劃工作,確保項(xiàng)目能夠真正地嚴(yán)格根據(jù)合同進(jìn)行,確保工程能夠在保證質(zhì)量的前提下按期交付,避免因?yàn)橐恍┮蛩赜绊憣?dǎo)致經(jīng)濟(jì)方面出現(xiàn)損失。最后,應(yīng)該保證施工的安全性,避免人員傷亡事故的出現(xiàn),確保企業(yè)成本控制工作能夠進(jìn)行得更加順利。
(三)做好項(xiàng)目合同管理工作
為了確保施工項(xiàng)目和成本控制能夠更加順利地進(jìn)行,企業(yè)必須更好地管控合同。在進(jìn)行項(xiàng)目施工合同簽訂時(shí),需要詳細(xì)備注施工過(guò)程中涉及的設(shè)備、材料、施工人員以及工程量,從而給項(xiàng)目的順利進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ)。在進(jìn)行合同審核時(shí),需要做好重要事項(xiàng)約定工作。比如工程施工所需要的期限、工程施工的工藝要求、對(duì)于材料的要求以及材料的型號(hào)等,避免因?yàn)槭杪┑某霈F(xiàn)導(dǎo)致和合同不相符的情況出現(xiàn),從而增加企業(yè)成本,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。所以,施工企業(yè)在施工時(shí),必須嚴(yán)格地根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)以及規(guī)范的要求,做好企業(yè)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行合同,從而給企業(yè)的合同簽訂以及合同執(zhí)行奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
(四)重視全體員工成本控制意識(shí)提高,將權(quán)責(zé)真正地落實(shí)
企業(yè)需要做好成本控制相關(guān)知識(shí)的宣傳工作,讓員工學(xué)習(xí)成本控制的相關(guān)知識(shí),確保員工能夠具有成本控制意識(shí)。并且建筑企業(yè)內(nèi)部必須全面落實(shí)成本控制工作,讓各個(gè)部門真正參與進(jìn)來(lái)。只有這樣制定的成本控制體系才可能符合企業(yè)成本控制的需要。做好分工合作,將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人身上,切實(shí)提高全體員工的成本控制意識(shí)和能力。
四、成本預(yù)控信息化的過(guò)程研究
(一)藍(lán)圖設(shè)計(jì)
成本資金管控和財(cái)稅一體化,打造精細(xì)化項(xiàng)目管理的第一階段工作重點(diǎn)是了解當(dāng)前系統(tǒng)運(yùn)行情況以及業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,梳理出主要的業(yè)務(wù)流和新的需求和要求,第二階段工作重點(diǎn)是結(jié)合公司對(duì)成本預(yù)控和資金管控進(jìn)行方案的設(shè)計(jì)。即以合同為紐帶,項(xiàng)目目標(biāo)控制成本,一切成本受CBS成本控制,保障實(shí)際成本在預(yù)控范圍內(nèi)。付款受資金計(jì)劃管控,要求項(xiàng)目部每月提供月度支出計(jì)劃,合同類付款必須要與合同關(guān)聯(lián),形成完整的成本預(yù)控和資金管控體系。
(三)藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)
在藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)階段,根據(jù)解決方案進(jìn)行軟件的配置和初始化,同時(shí)也開(kāi)展相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼方案、權(quán)限方案的確認(rèn),并且整理系統(tǒng)相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過(guò)這一階段的工作,達(dá)到關(guān)鍵基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼方案和操作權(quán)限的設(shè)定。
(三)優(yōu)化合同管理系統(tǒng)
優(yōu)化合同管理制度和流程,要求所有業(yè)務(wù)以合同為紐帶,一切計(jì)劃、結(jié)算和付款必須依托于合同。實(shí)現(xiàn)了事前CBS成本預(yù)控,事中付款申請(qǐng)受CBS成本管控,事后財(cái)務(wù)付款受資金計(jì)劃控制的“三控”把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)合同不結(jié)算不付款原則。重新設(shè)定了科學(xué)的合同編碼和管理要求,所有合同錄入系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)預(yù)警功能,對(duì)合同結(jié)算和付款超過(guò)70%的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)警提醒,實(shí)現(xiàn)了合同流、物流、發(fā)票流、資金流四流合一。
(四)成本管控總體方案
1.成本管理業(yè)務(wù):項(xiàng)目中標(biāo)后由工程造價(jià)部編制項(xiàng)目部的目標(biāo)控制成本,按照費(fèi)用科目(CBS)維度控制分包、勞務(wù)分包、租賃、采購(gòu)合同簽訂金額,另支出金額不能超過(guò)合同金額。每月進(jìn)行實(shí)際成本歸集。
2.資源需求清單:工程造價(jià)部在項(xiàng)目施工前或施工中,分批測(cè)算出項(xiàng)目各大宗材料用量、分包工程量閥值,實(shí)際項(xiàng)目材料用量和分包工程量不得超過(guò)預(yù)算閥值。
3.材料需求單:項(xiàng)目部根據(jù)施工計(jì)劃發(fā)起材料需求申請(qǐng)單,如果資源需求清單總物料是物料明細(xì),則材料需求單中物料需引用資源需求清單,如果資源需求清單中物料是材料大類,則材料需求單中物料需引用物資庫(kù)中材料,但該材料需對(duì)應(yīng)資源需求清單中的材料大類。
(五)資金管控總體方案
公司和項(xiàng)目部分別設(shè)置資金賬戶,項(xiàng)目部資金賬戶中有余額則可進(jìn)行資金支付,否則需先向公司或者其他項(xiàng)目部借款后才可還款。財(cái)務(wù)部資金付款依據(jù)項(xiàng)目部發(fā)起的應(yīng)付款申請(qǐng)和月度付款計(jì)劃才能完成最后的支付。
(六)成本預(yù)控信息化成效分析
1.對(duì)重要項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)審核時(shí)間不超過(guò)12小時(shí),業(yè)務(wù)審批效率得到了極大提升,流程審批效率提高40%。
2.以合同為紐帶,一切計(jì)劃、結(jié)算和付款必須依托于合同。實(shí)現(xiàn)了事前、事中、事后“三控”把關(guān),材料浪費(fèi)情況相比之前項(xiàng)目至少降低了5%,從而有效降低了項(xiàng)目成本。實(shí)現(xiàn)了貨物流、發(fā)票流、資金流四流合一。項(xiàng)目所有付款先申請(qǐng)后執(zhí)行,財(cái)務(wù)付款必須根據(jù)項(xiàng)目部每月上報(bào)的月度支出計(jì)劃,無(wú)計(jì)劃不付款,嚴(yán)控資金流向,資金占用成本同比降低了20%。
五、結(jié)語(yǔ)
成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,其對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有重要影響??傊?,建筑企業(yè)要想做好企業(yè)成本預(yù)控,理念、思路和意識(shí)的建立是第一位,信息化技術(shù)和手段只是輔助工具,必須從上到下、從頭到尾保持成本控制理念,設(shè)定目標(biāo)成本對(duì)比實(shí)際成本,實(shí)行動(dòng)態(tài)成本控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化[4]。
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