范振洋
摘要:在信息化時代當中,會計信息化是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢,同時也是企業(yè)提升財務管理水平、實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的有效途徑。會計信息化對傳統(tǒng)紙質(zhì)財務工作方式的改革,全面提升了工作效率和質(zhì)量,同時也提升了財務工作成果的實用性。文章主要從財務核算、管理模式、財務控制三個角度分析了會計信息化對企業(yè)財務管理的影響,然后從管理理念、人才培養(yǎng)、目標管理等角度分析相關對策。
關鍵詞:會計信息化;財務管理;影響;對策
引言
在企業(yè)財務系統(tǒng)和綜合管理體系下,會計工作占據(jù)重要地位,其工作成果能夠為企業(yè)發(fā)展決策、日常管理提供重要依據(jù)。在計算機技術(shù)、信息化技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下,會計傳統(tǒng)工作模式已經(jīng)不適用企業(yè)發(fā)展的要求,因此會計信息化是必然趨勢。會計信息化主要是在計算機系統(tǒng)的基礎上,通過軟件技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)將會計資料數(shù)字化,由計算機軟件程序取代傳統(tǒng)會計工作流程。顯然,會計信息化不僅全面革新了工作方式,提升了工作效率和質(zhì)量,其依托計算機信息技術(shù),還存在很多可能性,對企業(yè)傳統(tǒng)財務管理工作的影響是革命性的。
一、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響
(一)對財務管理功能的影響
在逐步實現(xiàn)會計信息化之后,傳統(tǒng)會計手工記賬、人工記錄等方式都會被計算機取代,相關人員僅需錄入原始憑證信息,然后通過點擊相關功能或是輸入相應計算公式,計算機軟件就會自動進行相應的會計處理。而這種方式不僅減少了會計信息儲存空間,同時也實現(xiàn)了高效傳輸共享功能。另外,傳統(tǒng)會計報表主要是將相關會計數(shù)據(jù)進行整理展示,而受到數(shù)據(jù)細化程度、計算方式影響,會計報表對企業(yè)財務狀況的展示程度比較有限,同時對決策者的參考價值也比較低。而會計信息化機制下,決策者可以根據(jù)需要,通過計算機迅速查詢相關數(shù)據(jù),并能結(jié)合圖表功能來對企業(yè)經(jīng)營狀況進行全方位分析[1]。因此,會計信息化相較于傳統(tǒng)會計,無論是在管理方式上還是在信息儲存、信息展示層面都具備顯著優(yōu)勢,對于企業(yè)財務管理功能以積極影響為主。如果能夠切實做好風險防范工作,有效防止軟件系統(tǒng)風險、財務人員主觀風險、計算機網(wǎng)絡風險等,實現(xiàn)會計信息化將極大程度地提高企業(yè)財務管理能力。
(二)對會計工作的影響
1.會計主體。傳統(tǒng)會計主體主要是會計人員供職或服務的企業(yè),這些企業(yè)主要以實體企業(yè)、單位為主。在信息化時代當中,會計信息化之后的會計主體將全面覆蓋虛擬企業(yè)、線上服務單位。
2.持續(xù)經(jīng)營。信息化時代當中,臨時性網(wǎng)絡公司很多,單位的組建、經(jīng)營靈活性較強。這種模式對傳統(tǒng)會計工作的持續(xù)性計量產(chǎn)生了巨大影響,而會計信息化的主要目的之一也是滿足這類企業(yè)的會計工作持續(xù)性要求。
3.貨幣計量。傳統(tǒng)會計工作記賬單位基本上是人民幣,而信息化時代當中,電子貨幣、網(wǎng)上銀行的出現(xiàn),勢必也會對貨幣計量標準和方法產(chǎn)生影響,這也是會計信息化過程中需要考慮的問題。
(三)對財務人員的影響
傳統(tǒng)會計工作對會計人員的基本要求和考核內(nèi)容,主要集中在會計專業(yè)能力、從業(yè)資格等方面,企業(yè)通常僅需要會計人員保質(zhì)保量完成會計工作,提供必要的財務信息即可。但是,會計信息化時代的到來,不僅要求會計人員能夠熟練掌握計算機、財務軟件的操作使用方法,還需要會計人員在財務管理工作理念和意識方面全面提升能力,并且需要具備在信息化平臺上保證財務管理工作質(zhì)量和信息安全的能力[2]。
二、企業(yè)應對會計信息化影響的相關策略
(一)優(yōu)化財務管理目標
信息化時代當中,多數(shù)企業(yè)無形資產(chǎn)占比較大,企業(yè)經(jīng)營模式和管理重心也發(fā)生了改變[3]。很多時候,企業(yè)更注重無形資產(chǎn)的管理和經(jīng)營,進而對相關掌握信息化技能和能夠創(chuàng)造無形資產(chǎn)的人才有更高要求。在這樣的情況下,企業(yè)財務管理目標不再僅僅是保證股東利益,而需要基于信息化會計工作模式,將財務管理目標進行優(yōu)化,為更大范圍內(nèi)的主體利益、公共利益服務。由于信息化會計工作模式下,企業(yè)可以建立財務信息數(shù)據(jù)庫,因此企業(yè)追求精細化財務管理就具備了可能性,企業(yè)可以此為方向優(yōu)化財務管理目標,在建成財務信息數(shù)據(jù)庫后,推動各部門財務信息實現(xiàn)公開化、共享化。此外,增強財務管理的規(guī)范性也應成為企業(yè)優(yōu)化財務管理目標的重要方向,這是因為信息化財務管理強調(diào)財務數(shù)據(jù)錄入形式統(tǒng)一、財務處理流程統(tǒng)一,如果沒有統(tǒng)一標準對此加以保障,那么不僅難以保證會計信息化的效能,還易因財務人員的主觀因素導致溝通障礙,影響財務管理效率。
(二)革新財務管理理念
在會計逐漸實現(xiàn)信息化發(fā)展的情況下,企業(yè)應當結(jié)合實際積極革新財務管理理念[4]。企業(yè)必須樹立“以人為本”的財務管理理念,將人作為財務管理中心,推動財務管理最終實現(xiàn)促進人的發(fā)展,從而更好地落實各項會計信息化措施。一方面,企業(yè)需全面支持會計信息化,相應地加大資金投入,通過購置專業(yè)化財務管理軟件、加強內(nèi)部培訓、打造專業(yè)信息化財務管理辦公室等方法,建立信息化財務工作模式;另一方面,需要建立一套更合理、更嚴謹?shù)呢攧展芾碇贫龋@就要求企業(yè)全面了解自身財務管理現(xiàn)狀及特征,分析財務管理工作中現(xiàn)存問題與不足,并以制度為解決問題、彌補不足提供基礎性保障,切實優(yōu)化財務管理水平。要做到這些,企業(yè)管理者應當對財務管理工作引起足夠重視,提升財務人員和部門的地位及薪資待遇、福利水平,組織所有員工認識財務管理工作的重要性,并基于各自崗位充分配合財務人員工作,推動財務管理信息化進程。
(三)建立可靠的財務風險控制機制
會計信息化的過程中,面對更廣闊的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境和全新的財務信息儲存應用載體,企業(yè)需要對全新的財務風險進行了解,并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實際,制定科學的財務風險控制機制。首先,需要加強內(nèi)部人員培訓,提升所有人員的財務風險防控意識,切實增強其責任意識和財會職業(yè)素養(yǎng);其次,建立嚴謹?shù)呢攧展ぷ鞅O(jiān)督機制及與之相應的獎懲機制,有效整合財務部門內(nèi)部、企業(yè)其他部門及社會外部等多種監(jiān)督形式,全方位嚴格杜絕所有容易造成財務信息泄露的行為,加強財務管理安全性,一旦發(fā)現(xiàn)任何財會人員存在失職行為,立即給予處罰,對于嚴格遵守財務管理制度和風險防范要求的人員則給予適當獎勵激勵,切實實現(xiàn)其在風險防范方面的主體性;最后,引進技術(shù)化防范機制,利用計算機網(wǎng)絡安全技術(shù),如虛擬網(wǎng)絡技術(shù)(尤其是密鑰技術(shù)和身份驗證技術(shù))、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等,提升財務工作風險防范能力,與此同時結(jié)合本企業(yè)實際完善所購置的財務會計軟件,有效控制系統(tǒng)性風險,防止財會信息泄漏或遭到竊取,此外還應做好軟件的日常維護工作,比如定期使用殺毒軟件對財務會計軟件進行全盤掃描等。
(四)重視綜合人才培養(yǎng)
會計信息化對財務工作者提出了更高要求。為此,企業(yè)應當在財務人員基礎技能考核、綜合能力培訓方面制定科學措施,要求財務人員不僅具備扎實的基礎能力,同時還能在信息化工作模式下具備更好的風險防范意識、更開闊的財務管理視野、更實用的財務管理工作技能。具體而言,企業(yè)應邀請信息化財務管理領域的專家、學者以及其他率先實現(xiàn)會計信息化的企業(yè)的一線員工,為現(xiàn)有財務管理人員展開全方位培訓,促使其了解和掌握符合時代發(fā)展要求的最新財務管理理念和方法,并強化他們應用信息技術(shù)的能力。與此同時,企業(yè)也應在人才招聘方面投入更多關注和精力,細化人才招聘要求,不僅考察其專業(yè)背景、實踐技能,更要關注其學習能力和創(chuàng)新思維水平,從而選拔出一批高素質(zhì)財會人員,進一步提高會計信息化水平,充分發(fā)揮其對于改善企業(yè)財務管理質(zhì)量方面的積極促進作用。此外,企業(yè)還應根據(jù)績效考評結(jié)果,對財務管理隊伍進行調(diào)整和優(yōu)化。
三、結(jié)語
綜上所述,在信息化時代當中,會計工作也面臨著工作模式、方法的全面革新,會計信息化將會對企業(yè)財務管理功能、工作內(nèi)容以及從業(yè)者產(chǎn)生多方面影響。面對這些影響,企業(yè)應當積極優(yōu)化財務管理工作目標,優(yōu)化管理方式的同時建立可靠的財務風險控制機制。只有這樣,才能讓企業(yè)更好應對會計信息化產(chǎn)生的影響,提升財務管理水平。
參考文獻:
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