陳卓
摘要:供電所作為電力營銷的一個基層窗口單位,面向千家萬戶,服務(wù)水平的高低直接影響著農(nóng)電管理水平的高低,關(guān)系著供電企業(yè)的整體形象。我供電所發(fā)生的一起用戶對階梯電價執(zhí)行出現(xiàn)疑問事件,再次敲響了基層站所優(yōu)質(zhì)服務(wù)的警鐘,追本求源,造成事件的原因是農(nóng)電工未嚴格執(zhí)行低壓業(yè)擴流程,給用戶造成了不必要的損失。因此,加強農(nóng)村供電所的管理,不僅要提高業(yè)務(wù)能力,更需要提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量,這就要求在嚴格執(zhí)行上級的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程的同時,也要加強對農(nóng)電工進行有體系的、正規(guī)的培訓(xùn),提高農(nóng)電用工的綜合素質(zhì)。
關(guān)鍵詞:電力營銷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、電費電價、營銷系統(tǒng)。
一、具體問題描述
在當前的市場經(jīng)濟背景下,電力體制改革不斷深化,供電企業(yè)的運營環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的變化。面對日益激烈的市場競爭,供電企業(yè)必須不斷提高自身的服務(wù)水平,為電力用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),才能在市場中占據(jù)更加有利的地位。在我供電所,卻發(fā)生了這樣一件事。2018年12月,我供電所一臺區(qū)用戶給供電所長打電話,聲稱自己幾個月沒交過電費,到12月交電費時,發(fā)現(xiàn)電費單據(jù)顯示的電價超過了0.56元/千瓦時,執(zhí)行了階梯電價,用戶表示不理解,要求給予解釋。
二、解決問題的思路和主要做法
所長接到電話當天,分別找用戶和臺區(qū)電工調(diào)查情況后得知,用戶于2018年10月找到臺區(qū)電工,要求裝表用電,當時電工告知其先到供電所營業(yè)廳辦理業(yè)擴手續(xù)。用戶卻要求電工先裝表接電,第二天再到供電所辦理手續(xù),因兩人系同村熟人,電工就私自為該用戶裝表接電,但第二天用戶嫌麻煩并未到供電所辦理業(yè)擴手續(xù),此后電工也沒有再提醒用戶。到11月抄表結(jié)算時,電工發(fā)現(xiàn)該戶未錄入營銷系統(tǒng),就告訴用戶趕快辦理,用戶以為已經(jīng)用了電,就不用辦手續(xù)了。一直到12月電工再次催促后,才到供電所辦理業(yè)擴手續(xù),結(jié)果當月結(jié)算后電費數(shù)額顯示有第二檔階梯電價,用戶認為不應(yīng)該繳納,因此打電話投訴。
處理方法:
1.因電工未能向用戶將業(yè)擴報裝的政策宣傳到位,造成用戶不能及時辦理相關(guān)手續(xù)、簽訂用電合同、系統(tǒng)不能及時錄入用戶信息。由所長和電工當面向用戶道歉。
2.因臺區(qū)電工未嚴格按照低壓業(yè)擴流程辦理相關(guān)手續(xù),造成用戶三個月的電量一起結(jié)算,超過了第一檔階梯電量的標準,造成用戶多交電費。電工已經(jīng)認識到自身錯誤,自愿補償用戶多交的電費。
3.根據(jù)《供電所績效考核細則》,對臺區(qū)電工和供電所營銷員分別給予績效考核扣分處理,電工在用戶沒有按照流程到供電所辦理業(yè)擴手續(xù)的前提下,私自安裝表計接電,在供電所例會上做書面檢查。
暴露問題:
1.臺區(qū)業(yè)擴政策宣傳工作沒有在各用戶中落地,供電所營銷員在結(jié)算電費時發(fā)現(xiàn)問題不能及時處理到位,暴露出供電所員工責任心不強,執(zhí)行制度不徹底。
2.業(yè)擴報裝流程監(jiān)控不到位,電工對階梯電價政策及細則掌握不夠全面,未能及時給用戶解釋清楚,并且服務(wù)意識淡薄,不能嚴格執(zhí)行國網(wǎng)公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)“十項承諾”中業(yè)擴的相關(guān)規(guī)定,致使用戶未能正確按流程報裝用電。
改進措施:
1.加強員工職業(yè)素質(zhì)教育,全面學(xué)習(xí)電價、電費的相關(guān)政策及實施細則,對用戶做到宣傳到位、解釋到位。認真學(xué)習(xí)國網(wǎng)公司業(yè)擴報裝相關(guān)規(guī)定及“十項承諾”等條款,牢記用戶至上的原則,嚴格控制各個環(huán)節(jié)的時間限制,切實提高工作效率。
2.不斷完善優(yōu)質(zhì)服務(wù)監(jiān)督檢查機制,在工作中要求營銷員定期對系統(tǒng)進行核查,組織人員不定期對臺區(qū)進行營業(yè)普查或者稽查,防止出現(xiàn)報裝超時現(xiàn)象發(fā)生。
3.強化職工職業(yè)道德教育,嚴禁職工以權(quán)謀私。嚴格服務(wù)考核制度,增強員工的服務(wù)意識,不斷提高供電服務(wù)水平。
三、效果和經(jīng)驗
我供電所上述問題的解決,從中汲取了一定經(jīng)驗和教訓(xùn),走出了不少理解上的誤區(qū)。一是對階梯電價的執(zhí)行情況有了更深一步的理解。以往認為用戶不管什么時候報裝,執(zhí)行階梯電價電量都是按年度計算,該事件的發(fā)生,告訴我們對于新裝用戶,執(zhí)行階梯電價電量是從報裝之日起,根據(jù)用電實際月份乘以月度標準電量所得,超出部分即要執(zhí)行下一檔電價。二是低壓業(yè)擴報裝必須嚴格按相關(guān)業(yè)務(wù)流程辦理,及時入戶并開票,維護新裝用戶應(yīng)享受低檔階梯電價的合法權(quán)益。三是此次事件再次敲響了基層站所優(yōu)質(zhì)服務(wù)的警鐘,針對事件暴露出的問題及制定的改進措施,全體供電所人員不斷強化低壓業(yè)擴報裝流程管理,優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平也得到了不斷提升。
供電所作為電力營銷的一個基層窗口單位,面向千家萬戶,服務(wù)水平的高低直接影響著農(nóng)電管理水平的高低,關(guān)系著供電企業(yè)的整體形象。我國農(nóng)村目前正處在社會主義新農(nóng)村建設(shè)的大好時期,農(nóng)村生活水平的大幅度提高對供電需求不斷上升,這種需求不僅僅表現(xiàn)在用電量上,更重要的是表現(xiàn)在農(nóng)村對供電的服務(wù)質(zhì)量上面的要求也在迅速提高。因此,加強農(nóng)村供電所的管理,不僅要提高業(yè)務(wù)能力,更需要提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量,這就要求在嚴格執(zhí)行上級的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程的同時,也要加強對農(nóng)電工進行有體系的、正規(guī)的培訓(xùn),提高農(nóng)電用工的綜合素質(zhì)。
(作者單位:國網(wǎng)河南淅川縣供電公司)