【摘 要】 在建工程核算雖然不影響公司當(dāng)期利潤(rùn),但對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表影響較大,且是歷年審計(jì)關(guān)注的重點(diǎn)。本文主要就比較復(fù)雜的改擴(kuò)建工程和基地建設(shè)項(xiàng)目的核算展開(kāi)論述分析,并結(jié)合案例進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。在建工程核算準(zhǔn)確將是企業(yè)合規(guī)運(yùn)營(yíng)的重要一環(huán)。
【關(guān)鍵詞】 在建工程 會(huì)計(jì)核算 轉(zhuǎn)固
在建工程是指在安裝或建造過(guò)程中、尚未達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的有形資產(chǎn),竣工后一般形成固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn),如固定資產(chǎn)的新建工程、改擴(kuò)建工程、軟件的建設(shè)等,包括項(xiàng)目前期研究、施工前期準(zhǔn)備、正在施工中和雖已完工但尚未交付使用的建造工程和安裝工程。但直接購(gòu)入的不需要安裝的固定資產(chǎn)不作為在建工程核算。
一、在建工程的分類(lèi)
在建工程可分為以下幾大類(lèi):改擴(kuò)建和更新改造工程、基地建設(shè)項(xiàng)目、需安裝的設(shè)備購(gòu)置、軟件建設(shè)等。改擴(kuò)建工程和基地建設(shè)項(xiàng)目的核算比較復(fù)雜,本文主要就這兩類(lèi)在建工程的核算展開(kāi)論述。
二、改擴(kuò)建和更新改造類(lèi)在建工程的核算
(一)是否可以資本化的判斷標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)進(jìn)行更新改造的情況經(jīng)常發(fā)生,首先要根據(jù)實(shí)際情況,判斷其是否可以資本化??梢再Y本化的情況主要包括有以下幾種情況:1.固定資產(chǎn)的改造和擴(kuò)建:應(yīng)用新的技術(shù)成果和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),改變?cè)O(shè)備、房屋建筑物的原有結(jié)構(gòu),或裝上新部件、新裝置、新附件等較重大的技術(shù)措施,一般受益期限較長(zhǎng)(超過(guò)一年),而且使固定資產(chǎn)的性能、質(zhì)量等有可觀的改進(jìn)。2.設(shè)備更新與改造是為提高技術(shù)性能,采用原型號(hào)的新設(shè)備或系統(tǒng),或以結(jié)構(gòu)先進(jìn)、技術(shù)完善、性能好、效率高、耗能少的新設(shè)備或系統(tǒng)替換舊設(shè)備或系統(tǒng),包括原型更換和新型更新。3.符合條件一般是指改變了房屋或者建筑物的結(jié)構(gòu),延長(zhǎng)了該項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用年限。
但,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查發(fā)生的大修理支出和日常修理費(fèi)用,一般是為了恢復(fù)固定資產(chǎn)的性能,不滿(mǎn)足資本化的條件,應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,并不得采用預(yù)提或待攤的方式處理,主要包括以下情形:1.為維持固定資產(chǎn)原有性能,根據(jù)固定資產(chǎn)使用狀況和設(shè)備說(shuō)明書(shū)要求的使用時(shí)間做出的修理,包括更換部件、檢驗(yàn)、調(diào)試等;2.因長(zhǎng)期使用,原固定資產(chǎn)性能和工作效率降低已滿(mǎn)足不了預(yù)定的作業(yè)和安全要求;3.固定資產(chǎn)部件因使用出現(xiàn)故障;
(二)核算情況
改擴(kuò)建和更新改造類(lèi)在建工程的核算也需要根據(jù)實(shí)際情況的不同進(jìn)行不同的處理:
1.首先看被改造的資產(chǎn)是否已提足折舊,對(duì)于已提足折舊的固定資產(chǎn)發(fā)生可資本化的更新改造擴(kuò)建時(shí),無(wú)論原資產(chǎn)在改造期間是否停止使用,均可不轉(zhuǎn)入在建工程。對(duì)于在改造中發(fā)生的費(fèi)用需要在在建工程中單獨(dú)歸集,達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后進(jìn)行轉(zhuǎn)固,需單獨(dú)建立資產(chǎn)卡片,與原資產(chǎn)區(qū)分開(kāi),單獨(dú)計(jì)提折舊。
例如,某資產(chǎn)原值6000萬(wàn)元,購(gòu)置于2001年,折舊年限10年,殘值率10%,已提足折舊。該設(shè)備于2015年發(fā)生改造,改造費(fèi)600萬(wàn)元,預(yù)計(jì)可使用年限5年。則在達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí),將600萬(wàn)單獨(dú)建立資產(chǎn)卡片(可與原資產(chǎn)歸集在同一個(gè)成本中心下),按5年10%殘值率進(jìn)行折舊。
2.被改造的資產(chǎn)未提足折舊,如果改造不影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),則不需將原資產(chǎn)轉(zhuǎn)入在建工程,只需將改造費(fèi)在在建工程中歸集,待達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后進(jìn)行轉(zhuǎn)固,直接增加原資產(chǎn)價(jià)值。
例如:某資產(chǎn)原值6000萬(wàn)元,購(gòu)置于2015年,折舊年限10年,殘值率10%,尚未提足折舊。該設(shè)備于2020年發(fā)生改造,未中斷生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),改造費(fèi)600萬(wàn)元。則在達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí),將600萬(wàn)增加資產(chǎn)原值。資產(chǎn)原值為6000+600=6600萬(wàn)元。資產(chǎn)凈值為6000-6000*0.9/2+600=3900萬(wàn)元。殘值為6600*10%=660。后續(xù)每年計(jì)提的折舊額為(3900-660)/5=648萬(wàn)元。
3.被改造的資產(chǎn)未提足折舊,但影響正常使用,需要中斷生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),一般應(yīng)將該固定資產(chǎn)的原價(jià)、已計(jì)提的累計(jì)折舊和減值準(zhǔn)備轉(zhuǎn)銷(xiāo),將固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值轉(zhuǎn)入在建工程,并停止計(jì)提折舊(如改造于1月份開(kāi)始,于3月份中斷原固定資產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),則需從3月份開(kāi)始轉(zhuǎn)入在建工程)。發(fā)生的后續(xù)支出,通過(guò)“在建工程”科目核算。在固定資產(chǎn)發(fā)生的后續(xù)支出完工并達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí),再?gòu)脑诮üこ剔D(zhuǎn)為固定資產(chǎn),并按重新確定的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊方法計(jì)提折舊。
例如:某資產(chǎn)原值6000萬(wàn)元,購(gòu)置于2015年,折舊年限10年,殘值率10%,尚未提足折舊。該設(shè)備于2020年發(fā)生改造,在改造時(shí)需中斷生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),改造費(fèi)600萬(wàn)元。則在中斷生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的當(dāng)月將原固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值轉(zhuǎn)入在建工程,達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí),將在建工程進(jìn)行轉(zhuǎn)固。新轉(zhuǎn)固后的資產(chǎn)價(jià)值為6000-6000*0.9/2+600=3900萬(wàn)元,殘值為3900*10%=390萬(wàn)元。后續(xù)每年計(jì)提的折舊額為(3900-390)/5=702萬(wàn)元
注:為便于計(jì)算,以上例子中未考慮月份的問(wèn)題,以已計(jì)提一半的折舊粗略估計(jì)。
三、基地建設(shè)項(xiàng)目
基地建設(shè)項(xiàng)目一般會(huì)有前期研究,對(duì)于前期研究所發(fā)生的費(fèi)用,也應(yīng)在在建工程中進(jìn)行核算、歸集成本。待達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后一并進(jìn)行轉(zhuǎn)固。
特別需要提示的是,基地建設(shè)項(xiàng)目期間購(gòu)置的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn),需單獨(dú)建立資產(chǎn)卡片,進(jìn)行折舊的計(jì)提,并將折舊費(fèi)計(jì)入在建工程成本。例如基地建設(shè)項(xiàng)目購(gòu)置的土地,需單獨(dú)計(jì)入無(wú)形資產(chǎn),將無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)按月計(jì)入在建工程,直至在建工程轉(zhuǎn)固。之后根據(jù)實(shí)際用途再將其攤銷(xiāo)改計(jì)入生產(chǎn)成本或管理費(fèi)用等。
四、轉(zhuǎn)固的相關(guān)問(wèn)題
在建工程在達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)之日,無(wú)論是否辦理竣工決算手續(xù),均應(yīng)依據(jù)工程預(yù)算造價(jià)、實(shí)際成本等結(jié)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)。如有合理資料證明預(yù)計(jì)后續(xù)仍需支付相關(guān)成本,結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)價(jià)值中需包含預(yù)留費(fèi)用。預(yù)留費(fèi)用無(wú)論有無(wú)發(fā)票,進(jìn)行掛賬后均不可次月再?zèng)_銷(xiāo),待竣工決算完成后再根據(jù)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行調(diào)賬。預(yù)留費(fèi)用主要包括:項(xiàng)目預(yù)轉(zhuǎn)固后支付的各類(lèi)建造合同尾款、設(shè)備材料尾款以及審計(jì)和驗(yàn)收費(fèi)用等。
綜上所述,在建工程的核算不能一概而論,需區(qū)分不同的情況,在核算的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行分別處理。在建工程核算是歷年審計(jì)的重點(diǎn),也是問(wèn)題頻發(fā)的點(diǎn),需財(cái)務(wù)人員高度重視,確保核算的準(zhǔn)確性。
作者簡(jiǎn)介:郭智(1987.04- )女,漢族,河北滄州人,會(huì)計(jì),管理學(xué)碩士學(xué)位,海洋石油工程股份有限公司.