李春濤
摘 要 中國民營企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)體制下迅猛發(fā)展,為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了杰出的貢獻(xiàn),成為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱力量,是政府稅收和國家財(cái)力的最大貢獻(xiàn)者。由于整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自身特征,民營企業(yè)在經(jīng)營中存在諸多風(fēng)險(xiǎn)因素,其中最主要的是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)如果長期得不到有效控制,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展能力和競爭力。因此,民營企業(yè)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決制約企業(yè)良性經(jīng)營發(fā)展的各類問題。企業(yè)管理層要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。財(cái)務(wù)內(nèi)控是民營企業(yè)經(jīng)營管理中重要的事項(xiàng),其貫穿于企業(yè)所有業(yè)務(wù)活動(dòng)。民營企業(yè)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況建立一整套完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,不僅有利于民營企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)操作,降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),也有利于促進(jìn)民營企業(yè)健康良好的經(jīng)營發(fā)展。本文主要闡述民營企業(yè)開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的意義,對(duì)民營企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行探討,并提出民營企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控的對(duì)策建議,希望能為增強(qiáng)民營企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)、提高財(cái)務(wù)內(nèi)控水平發(fā)揮參考作用。
關(guān)鍵詞 民營企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 內(nèi)部控制
一、財(cái)務(wù)內(nèi)控對(duì)民營企業(yè)的重要意義
民營企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控是企業(yè)為了保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有序開展,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,防范、稽查業(yè)務(wù)活動(dòng)中的舞弊行為,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)合法而制定和實(shí)施的政策與程序。財(cái)務(wù)內(nèi)控的目的在于強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、合理分權(quán),在各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)監(jiān)督和預(yù)警,使風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)在事前有提醒,事中有方案,事后有處理。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)管理的重中之重,內(nèi)控政策與程序要和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有效統(tǒng)一起來,使各種財(cái)務(wù)活動(dòng)在內(nèi)控機(jī)制的約束下有序開展,最大限度地保證和維護(hù)企業(yè)相關(guān)利益。當(dāng)前,由于各種原因,很多民營企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控不夠重視,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在諸多漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。如果這些風(fēng)險(xiǎn)長期得不到有效控制和解決,不僅會(huì)影響企業(yè)經(jīng)營效率和經(jīng)營效益,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的生存發(fā)展。因此,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,建立及完善財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,有助于民營企業(yè)規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),有效防范和減少業(yè)務(wù)人員舞弊行為,同時(shí)也能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順利實(shí)施,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)可靠、資產(chǎn)的安全??梢姡駹I企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理具有重要意義。
二、民營企業(yè)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)
民營企業(yè)生存競爭劇烈,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)既來自企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,也來自企業(yè)的外部環(huán)境。企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的當(dāng)務(wù)之急是尋求戰(zhàn)略決策的科學(xué)化,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)的綜合競爭力。企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是市場經(jīng)濟(jì)的必然產(chǎn)物,在激烈的市場競爭中,只有勇于迎接挑戰(zhàn)才能占據(jù)主動(dòng),否則只有被淘汰出局。從民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的角度來看,其面臨的重大風(fēng)險(xiǎn)主要有4個(gè)方面,分別是戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
(一)戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)
經(jīng)調(diào)查機(jī)構(gòu)確認(rèn),民營企業(yè)平均壽命僅為3年半,這導(dǎo)致民營企業(yè)壽命減少,主要是源于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃選擇錯(cuò)誤。民營企業(yè)在作戰(zhàn)略決策時(shí),如果沒有考慮自身所能承受的風(fēng)險(xiǎn)容量和風(fēng)險(xiǎn)容限,而盲目地追求擴(kuò)張,就可能出現(xiàn)一系列因發(fā)展戰(zhàn)略選擇錯(cuò)誤而造成現(xiàn)實(shí)風(fēng)險(xiǎn);反之,如果過于保守經(jīng)營,又可能喪失市場機(jī)會(huì)。抓住發(fā)展機(jī)遇,盡量規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是優(yōu)秀企業(yè)管理者能力的體現(xiàn)。民營企業(yè)缺乏清晰和長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo),沒有明確的發(fā)展方向,沒有落地的實(shí)施戰(zhàn)略,即便當(dāng)下企業(yè)效益好,也不確保以后會(huì)一直盈利,在激烈的市場競爭環(huán)境中隨波逐流,難免會(huì)被市場淘汰。類似的案例有很多,曾經(jīng)連續(xù)14年占據(jù)市場份額第一的諾基亞手機(jī),因沒有及時(shí)跟進(jìn)受用戶歡迎的智能手機(jī)技術(shù),仍然固執(zhí)地堅(jiān)持原來的技術(shù)路線和產(chǎn)品,結(jié)果被其他品牌相繼趕超,錯(cuò)失良機(jī)而致日薄西山。
(二)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
民營企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)主要源于管理制度和業(yè)務(wù)控制流程的缺失,導(dǎo)致業(yè)務(wù)不規(guī)范、不精細(xì)。一些小規(guī)模民營企業(yè)成立時(shí)間短,處于快速發(fā)展行業(yè),這類企業(yè)多數(shù)經(jīng)營者的精力主要放在市場拓展、擴(kuò)大經(jīng)營方面,不重視企業(yè)管理制度和流程的建設(shè)和實(shí)施,使得經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)逐漸積累。也有一些民營企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模和階段之后,由于經(jīng)營者的個(gè)人管理能力以及風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知不足,沒有為企業(yè)建立和實(shí)施科學(xué)的管理和控制機(jī)制,使企業(yè)管理出現(xiàn)松懈,最終由興旺轉(zhuǎn)為衰落。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)主要源于民營企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控薄弱及會(huì)計(jì)錯(cuò)弊的發(fā)生。在企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,由于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理缺失或不足,以及各種難以預(yù)料或控制的因素,財(cái)務(wù)無法獲取有效財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)。而會(huì)計(jì)錯(cuò)弊主要是財(cái)務(wù)人員在運(yùn)用會(huì)計(jì)政策方面存在的錯(cuò)誤或發(fā)生故意舞弊行為,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、失真。財(cái)務(wù)內(nèi)控薄弱及會(huì)計(jì)錯(cuò)弊的發(fā)生,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告不能真實(shí)反映企業(yè)實(shí)際情況,企業(yè)外部使用者因?yàn)楂@取的不是真實(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可能因此作出錯(cuò)誤決策或蒙受損失。從企業(yè)內(nèi)部治理來看,企業(yè)由于不能出具準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析,使風(fēng)險(xiǎn)和存在的問題未能得到及時(shí)糾正,讓企業(yè)一直處于風(fēng)險(xiǎn)旋渦之中。
(四)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
民營企業(yè)股東主要是由民間資本發(fā)起,追逐高利潤高回報(bào)。這些企業(yè)由于先天條件的不足,普遍存在公司治理、網(wǎng)絡(luò)安全、民間融資、行業(yè)限制、知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛、偷稅漏稅、勞動(dòng)糾紛等重大問題。這些都可能導(dǎo)致民營企業(yè)面臨諸多合規(guī)問題而遭受法律制裁或監(jiān)管處罰,造成重大財(cái)務(wù)損失或聲譽(yù)損失的風(fēng)險(xiǎn)。有一些民營企業(yè)管理者心思不用在合規(guī)經(jīng)營,投機(jī)意識(shí)卻很強(qiáng),專門利用個(gè)別行業(yè)政策法規(guī)不完善和政府部門監(jiān)管不嚴(yán)漏洞,從事一些違法業(yè)務(wù)活動(dòng),謀取利益。例如,有些正常經(jīng)營的民營企業(yè)涉足非法融資或虛開發(fā)票等違規(guī)業(yè)務(wù),常見報(bào)端。這些企業(yè)不僅公司和法人面臨著巨大的法律風(fēng)險(xiǎn),還會(huì)損害和殃及相關(guān)人利益,嚴(yán)重的還會(huì)造成社會(huì)性群體事件。
三、中小民營企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
我國民營企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)實(shí)使得民營企業(yè)建立健全內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理體系非常有必要,但我國民營企業(yè)的現(xiàn)狀又使得民營企業(yè)在建立健全內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理體系的過程中面臨諸多挑戰(zhàn)。
(一)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱
我國民營企業(yè)很多屬于家族化、作坊式、粗放式經(jīng)營模式,企業(yè)管理形式隨意化、人治化、不守規(guī)則。高層管理者多為家族成員,他們背景多為行業(yè)技術(shù)領(lǐng)域?qū)I(yè)人才,企業(yè)管理重心偏重技術(shù)和市場開發(fā)。企業(yè)生存的壓力迫使管理者特別重視企業(yè)的短期效益,將更多的人財(cái)物投入能夠快速帶來實(shí)際效益的銷售和生產(chǎn)部門,忽視了對(duì)公司經(jīng)營管理的投入,造成整體管理水平較差。表現(xiàn)為公司內(nèi)部職能分工不明確,任人唯親,一人多崗,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)缺少監(jiān)管和監(jiān)督,工作中推諉扯皮,中層管理者不擔(dān)當(dāng)?shù)葍?nèi)部管理問題。管理者對(duì)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的忽視,會(huì)使財(cái)務(wù)部門不被重視,財(cái)務(wù)職能單一,只定位為核算部門,忽視了財(cái)務(wù)在內(nèi)控上的監(jiān)督和管理職能。有些中小民營企業(yè)管理者也意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,聘用經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,聘請(qǐng)財(cái)務(wù)咨詢公司指導(dǎo)和建立財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。然而,內(nèi)控政策的實(shí)施和有效執(zhí)行,需要管理者的強(qiáng)力支持,否則即是形同虛設(shè),不能為企業(yè)帶來實(shí)際效益。
(二)缺乏審計(jì)監(jiān)督機(jī)制
通常中小民營企業(yè)考慮業(yè)務(wù)復(fù)雜程度及人力成本因素,很少會(huì)設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)察部門。有些企業(yè)會(huì)臨時(shí)從其他部門抽調(diào)人員組成審計(jì)監(jiān)察部門,并任命公司高管或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人兼管審計(jì)監(jiān)察工作,但分管領(lǐng)導(dǎo)和抽調(diào)人員重心工作通常傾向于本職工作。如果內(nèi)部審計(jì)部門缺乏有效的監(jiān)督手段和人才支撐,人治化情況較多,審查復(fù)核職能流于形式,則不能實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)過程監(jiān)督控制。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部缺乏審計(jì)監(jiān)督或?qū)徲?jì)效果不力的情況下,聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)審計(jì)就顯得尤為必要。但是,如果企業(yè)管理者審計(jì)意識(shí)淡薄,僅把審計(jì)當(dāng)成一項(xiàng)例行公事,或者覺得審計(jì)是項(xiàng)費(fèi)錢、耗時(shí)又毫無價(jià)值的活動(dòng),他就很難會(huì)運(yùn)用審計(jì)監(jiān)督的辦法來提高企業(yè)的運(yùn)營效率和發(fā)現(xiàn)運(yùn)營中存在的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏決策指導(dǎo)作用
很多中小民營企業(yè),因其規(guī)模、人力、物力有限,只聘用很少的人單獨(dú)從事會(huì)計(jì)記錄業(yè)務(wù),或任用親屬和兼職財(cái)務(wù)作為會(huì)計(jì)人員。財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平較差,財(cái)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)和技能不足,財(cái)務(wù)職能工作還停留在會(huì)計(jì)核算階段,缺乏綜合的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力,甚至沒有能力按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理和編制提交財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)財(cái)務(wù)工作意識(shí)薄弱,會(huì)計(jì)核算不精細(xì),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不及時(shí),財(cái)務(wù)報(bào)表分析不完整,致使企業(yè)的各項(xiàng)決策缺乏可靠、及時(shí)的信息,不能為決策者提供及時(shí)準(zhǔn)確的參考信息。
(四)信息化建設(shè)落后,缺乏高效的管理平臺(tái)
企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化就是將企業(yè)的流程規(guī)范化、管理簡便化、信息對(duì)稱化,是民營企業(yè)提高經(jīng)營管理效率的有效途徑。然而,多數(shù)中小民營企業(yè)信息化水平仍然比較低下,信息化進(jìn)程緩慢。有些業(yè)務(wù)鏈較長的制造業(yè)、電商服務(wù)業(yè)企業(yè),對(duì)企業(yè)資源實(shí)時(shí)共享有現(xiàn)實(shí)需求,但企業(yè)卻只有財(cái)務(wù)軟件的總賬模塊,用來記錄會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息,甚至有的企業(yè)老板還在要求員工手工登記賬簿。當(dāng)企業(yè)沒有信息化管理平臺(tái),生產(chǎn)經(jīng)營過程中各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)會(huì)脫節(jié),業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)共享,造成各業(yè)務(wù)部門之間各自為政,數(shù)據(jù)傳遞滯后,人力和物力浪費(fèi)在重復(fù)勞動(dòng)上,增加了辦公成本支出,并且無法提高整體工作效率。民營企業(yè)信息化建設(shè)落后、缺乏高效的管理平臺(tái),是中小民營企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中財(cái)務(wù)無法實(shí)現(xiàn)有效控制的原因之一。
四、民營企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控的建議
(一)增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)
民營企業(yè)股東及管理層應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要意義,推動(dòng)公司建立健全企業(yè)內(nèi)控政策。只有管理者真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控對(duì)企業(yè)自身的益處,才會(huì)在企業(yè)管理中強(qiáng)力推動(dòng)和支持開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。企業(yè)管理層應(yīng)通過完善公司治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化財(cái)務(wù)在內(nèi)控中的作用。同時(shí),民營企業(yè)管理層要及時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,了解業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,預(yù)防未來市場變化可能帶來的不利因素,做到事前有預(yù)防辦法,事中有控制方案,事后有減損措施,讓全員都認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要作用。
(二)建立完善內(nèi)部審核監(jiān)督
民營企業(yè)管理者設(shè)置企業(yè)組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程時(shí),既要總攬全局,也要分散權(quán)力,讓人員在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互配合、相互約束、相互監(jiān)督。努力做到將權(quán)力與責(zé)任逐級(jí)落實(shí)到各級(jí)部門和人員,部門工作內(nèi)容權(quán)責(zé)清晰,跨部門協(xié)作業(yè)務(wù)有監(jiān)督,形成有流程、有節(jié)點(diǎn)的相互協(xié)作與制約關(guān)系。重要崗位不可以一人多崗,不相容職務(wù)崗位分離,讓發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中的經(jīng)辦人、審核人相互分離,相互制約。例如,記賬會(huì)計(jì)和收付款出納不得一人兼任,倉庫保管員不得兼任采購員,網(wǎng)銀操作制單和復(fù)核不可是同一人,購銷合同的擬定、審核、簽章由不同的人負(fù)責(zé)。
有條件的民營企業(yè)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),并利用內(nèi)外審相結(jié)合的方式對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行稽核,確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠充分發(fā)揮作用。內(nèi)部審計(jì)是貫穿在整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中的,并不只有事后監(jiān)督、事前預(yù)防和事中控制才是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重要作用。因此,企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)工作,要對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事前、事中、事后進(jìn)行審查,盡快處理發(fā)現(xiàn)的問題,將企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)控制在最低的限度內(nèi),確保企業(yè)各方面利益。
(三)完善財(cái)務(wù)控制制度及流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析
開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,企業(yè)需要選拔經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)技能強(qiáng)的人員來填充財(cái)務(wù)隊(duì)伍,提高財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)。企業(yè)管理者應(yīng)推動(dòng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人完善和落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制度,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度通常包括會(huì)計(jì)核算管理、采購管理、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、費(fèi)用報(bào)銷管理、成本管理、銷售管理等制度。企業(yè)建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度時(shí)要結(jié)合自身實(shí)際情況,參照《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范基本規(guī)范》等政策,從以下兩個(gè)思路來擬定制度:第一,擬定制度時(shí)就應(yīng)考慮企業(yè)現(xiàn)有組織架構(gòu)和崗位配置,不可完全照搬其他公司制度。第二,將監(jiān)督和審核流程化,確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)對(duì)人財(cái)物的監(jiān)督和把控程序可執(zhí)行,并且沒有漏洞。在遵循以上思路的基礎(chǔ)上再根據(jù)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和開展業(yè)務(wù)的必要程序建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。
企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和財(cái)務(wù)狀況需要通過財(cái)務(wù)分析展現(xiàn)。財(cái)務(wù)人員可從財(cái)務(wù)報(bào)表和賬務(wù)核算明細(xì)入手,運(yùn)用比較分析法、比率分析法或因素分析法,通過相應(yīng)財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本、銷售收入、投融資、項(xiàng)目資金投入、盈利情況、獲利能力、資產(chǎn)管理效率等情況進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),并將財(cái)務(wù)指標(biāo)折射出的現(xiàn)實(shí)問題反饋給上級(jí),以便管理層及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施或調(diào)整經(jīng)營策略。
(四)企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)
企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息化有助于企業(yè)快速成長,能大大提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率,使企業(yè)經(jīng)營中各工作環(huán)節(jié)進(jìn)度實(shí)時(shí)更新、實(shí)時(shí)可追蹤查詢,讓管理者對(duì)企業(yè)的經(jīng)營情況了如指掌,同時(shí)也保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性及完整性。內(nèi)控機(jī)制通過信息化管理系統(tǒng)貫徹落實(shí),對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營來講可以更省力,節(jié)約人力成本。企業(yè)管理者可從企業(yè)利益最大化視角,評(píng)估開展信息化系統(tǒng)建設(shè)的可行性,評(píng)估信息化軟硬件投入的機(jī)會(huì)成本,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)量和對(duì)信息化需求,確定信息系統(tǒng),建立最佳時(shí)機(jī)。企業(yè)建立信息化系統(tǒng)時(shí),需將業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)管理思路和需求應(yīng)用到信息化管理系統(tǒng),安排專人負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)各操作板塊,實(shí)時(shí)將企業(yè)經(jīng)營信息記錄于信息化系統(tǒng)內(nèi),業(yè)務(wù)銜接部門即可實(shí)時(shí)使用共享數(shù)據(jù)。運(yùn)用信息化系統(tǒng),還可通過系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,為管理者及時(shí)提供決策信息。但是,企業(yè)信息化管理系統(tǒng)只是一套管理工具,使用效果好壞完全取決于人。使用得好,企業(yè)產(chǎn)生良性循環(huán),經(jīng)營管理越來越順暢;使用得不好,則浪費(fèi)人力、財(cái)力,不能切實(shí)為企業(yè)帶來效益。
五、結(jié)語
中小民營企業(yè)管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)缺少財(cái)務(wù)內(nèi)控的嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)真剖析本企業(yè)經(jīng)營存在的問題,并采取針對(duì)性措施,努力提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控水平,讓財(cái)務(wù)內(nèi)控深入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié),增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期良性發(fā)展。
(作者單位為北京美房網(wǎng)科技有限公司)
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