李鳳蓮

【摘要】在當(dāng)前我國衛(wèi)生事業(yè)單位管理改革和發(fā)展中，對于血站文書檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理提出了更高的目標(biāo)，文書檔案標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化執(zhí)行，極大地體現(xiàn)了血站的整體管理水平，血站文書檔案對于血站的管理具有重要的影響，只有不斷完善血站的文書檔案管理，推動血站文書檔案的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，才能真正提高血站文書的實(shí)用性。本文圍繞血站文書檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)行系統(tǒng)論述和分析，客觀闡述當(dāng)前血站文書檔案管理的現(xiàn)狀，以此為基礎(chǔ)對于血站文書檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理提供科學(xué)的指導(dǎo)建議，旨在改善血站文書的檔案管理質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】血站;文書檔案;管理路徑

血站文書檔案主要是基于血站的采供血工作所進(jìn)行的信息收集、歸納整理以及利用等工作。通過血站文書檔案的內(nèi)容，可以客觀真實(shí)地反映出血站業(yè)務(wù)處理的整體過程。通過文書檔案信息可以為血站的管理提供有效的信息指導(dǎo)。目前通過改善血站文書檔案管理的水平和模式，來提高血站文書信息的整體利用價(jià)值，方便相關(guān)信息的共享和交流。同時(shí)對于血站的規(guī)范化發(fā)展來說，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的文書檔案管理也顯得格外重要。

一、血站文書檔案管理的現(xiàn)狀

（一）缺乏科學(xué)有效的檔案管理體系和制度。血站文書和其他文書檔案形式存在著很大的差別，其對于血站檔案信息的收集和管理人員提出了更高的專業(yè)要求，但是目前血站在文書檔案的整理和管理的過程中，其還缺乏高效和完善的檔案管理體制。一方面，沒有針對崗位和職責(zé)做好相關(guān)人員的匹配工作，使得目前血站文書檔案的管理呈現(xiàn)出一定的職能分化的現(xiàn)象，針對文書檔案的移交、管理以及銷毀等都沒有科學(xué)的管理依據(jù)和制度參考，整體文書檔案的管理相對盲目;另一方面，文書檔案的編制、檔案信息的接收和歸檔等都缺乏規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)和流程，整體血站文書的檔案管理相對隨意，這極大地影響了血站文書檔案信息的利用。

（二）缺乏專業(yè)化的檔案管理人員和隊(duì)伍。血站和其他衛(wèi)生管理部門不同，其作為一個(gè)輔助職能部門并沒有得到社會和管理層的關(guān)注，血站的醫(yī)護(hù)人員對于文書檔案信息的管理也都缺乏科學(xué)的認(rèn)知和重視，在工作過程中難免會存在文書信息收集和管理不及時(shí)，以及文書檔案信息不完整的現(xiàn)象?？v觀目前血站文書檔案管理的組織機(jī)構(gòu)來看，血站還缺乏專業(yè)化的檔案管理人員和隊(duì)伍，很多人員雖然只具備專業(yè)學(xué)業(yè)知識，但是其在文書檔案管理的過程中還缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)，對于文書檔案的格式、內(nèi)容以及保管方式等專業(yè)知識的儲備等還不完善。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)查顯示，目前血站文書檔案管理人員大多為臨退休人員，人員結(jié)構(gòu)存在老齡化的現(xiàn)象，對于現(xiàn)代化文書檔案管理的模式和方法等缺乏有效的掌握，很難推動血站文書檔案管理的創(chuàng)新和改革。

二、血站文書檔案管理的基本要求

（一）信息要具有真實(shí)性和完整性。血站文書檔案管理信息主要來自于血站工作相關(guān)文件資料等。因此血站文書檔案編制和管理，還需要積極滿足真實(shí)性和完整性的基本要求，對于血站文書檔案信息要真真切切來自于圍繞血站工作開展的相關(guān)材料，同時(shí)對于血站文書檔案的歸納和整理，也需要按照年限和類別進(jìn)行基本分類，切實(shí)保證血站文書檔案信息的完整性，只有這樣，才能提高血站文書檔案信息的利用價(jià)值，為血站今后的發(fā)展提供便利。

（二）檔案信息的內(nèi)容保密。血站文書檔案信息與其他檔案內(nèi)容一樣，對于檔案的內(nèi)容要做到保密，相關(guān)借閱人員經(jīng)過審批之后才能查閱。由于檔案信息的保密性，在某種意義上決定了血站文書檔案的具體借閱形式和批準(zhǔn)流程。一旦血站文書檔案管理人員發(fā)生崗位和職責(zé)變動，還需要按照流程積極做好檔案信息的移交工作，保證文書檔案信息的連續(xù)和可靠。

（三）文書檔案信息保管要安全。在血站文書檔案信息的管理過程中，其不僅要保證檔案信息內(nèi)容的真實(shí)和可靠，同時(shí)也要對文書檔案信息的各個(gè)周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，保證檔案信息的安全性。進(jìn)一步優(yōu)化文書檔案保管條件，要積極做好血站文書的防盜、防潮、放丟失以及防毀壞等，保證血站文書檔案信息的安全性是血站文書檔案管理的基本要求和關(guān)注的重點(diǎn)。

三、血站文書檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的具體操作

（一）完善文書檔案管理機(jī)制和體制。要想真正實(shí)現(xiàn)血站文書檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，需要針對目前血站文書管理的現(xiàn)狀和漏洞，進(jìn)一步完善血站文書檔案管理的機(jī)制和體制。首先，要規(guī)范文書檔案管理的具體流程。例如：積極實(shí)現(xiàn)文書檔案信息收集、分類裝訂以及保管利用的標(biāo)準(zhǔn)化，為其提供具體的操作指引。其次，針對血站文書檔案的保管、借閱以及銷毀制度要進(jìn)一步明確，積極實(shí)現(xiàn)血站文書檔案的分管領(lǐng)導(dǎo)，對于文書檔案的銷毀也要實(shí)行流程審批和報(bào)備制度，具體由兩人以上執(zhí)行具體的文書銷毀工作。除此之外，也要針對不同內(nèi)容的文書檔案信息設(shè)定多元化的保管時(shí)間，積極做好文書檔案立卷修訂，這是實(shí)現(xiàn)血站文書檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的關(guān)鍵步驟。

（二）建立高水平的文書檔案管理隊(duì)伍。在血站文書檔案標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展過程中，在很大程度上還依賴于文書檔案管理人員的支持，因此新形勢下要積極促進(jìn)血站文書檔案管理團(tuán)隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。首先，要引進(jìn)專業(yè)化的檔案管理人才，其不僅要具有一定的醫(yī)學(xué)常識、專業(yè)化的檔案管理素質(zhì)和技能，同時(shí)對于現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也要熟練掌握，只有這樣才能更好地推動血站文書檔案管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)血站文書檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。其次，也要積極展開對于血站文書檔案管理團(tuán)隊(duì)的知識技能培訓(xùn)，汲取事業(yè)單位檔案管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和理念，充分結(jié)合血站文書檔案自身的特色，以此來有效提升血站文書檔案的管理水平和效率。除此之外，要進(jìn)一步優(yōu)化血站文書檔案管理的環(huán)境，提升相關(guān)管理人員的薪資待遇，轉(zhuǎn)變崗位人員對于血站文書檔案管理的觀念，提高血站文書檔案管理的積極性和主動性。

（三）創(chuàng)新文書檔案管理的方式方法。對于血站文書檔案的管理還需要借用檔案管理專業(yè)的知識視角，進(jìn)一步創(chuàng)新血站文書檔案管理的方法和模式。首先，要積極針對血站文書檔案信息的具體類別、保管時(shí)長以及級別的不同做好差異化的管理分類，做好文書檔案立卷的編制。其次，對于每一個(gè)文書檔案卷宗都要編寫案卷題名，對卷內(nèi)的文件做好編號的排序，以此來保證血站文書檔案信息的連續(xù)性和完整性。同時(shí)也要針對文書檔案具體的內(nèi)容做好目錄的編排，嚴(yán)格按照檔案的標(biāo)準(zhǔn)化方法來實(shí)現(xiàn)文書檔案的管理。除此之外，要積極落實(shí)文書檔案的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)集中化管理，通過梳理文書檔案管理的流程，來打造高效、便捷以及穩(wěn)定的文書檔案管理格局。另外，在血站整體技術(shù)水平和信息化水平的發(fā)展過程中，也要積極實(shí)現(xiàn)文書檔案管理的信息化，利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對文書檔案信息的自動化檢索和歸類，甚至為血站的管理層提供一定的檔案信息分析能力，這不僅可以充分提升文化檔案的使用價(jià)值，同時(shí)也在一定程度上推動著文化檔案的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜合上面的闡述和分析，血站文書檔案管理是重要的管理內(nèi)容，雖然一直以來并未得到廣泛的關(guān)注，沒有形成科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程，但是隨著血站管理的不斷創(chuàng)新和改革，積極推動血站文書檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理成為血站發(fā)展的重要方向。血站文書檔案的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，還需要多方面因素的協(xié)同，需要獲得來自于制度體系、人員機(jī)構(gòu)組成以及信息化的技術(shù)條件做支撐，通過改革傳統(tǒng)文書檔案管理的不足，順應(yīng)時(shí)代和社會的發(fā)展步伐，利用現(xiàn)代化的管理手段來促進(jìn)血站文書檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

【參考文獻(xiàn)】

[1]付海忠，崔悅，解京泉，等.血站文書檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（19）：214-215.

[2]張衛(wèi)華.規(guī)范化檔案管理在血站中的應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（12）：128-129.

[3]李潔.加強(qiáng)血站業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理的有效措施[J].黑龍江檔案，2018（3）.