岳婷 陳亞紅 張靜 孫朋 陳瑞紅 李德寶

摘? 要：目前，傳統(tǒng)人工管理模式下的學(xué)生檔案工作效率不能滿足各大高校在信息化建設(shè)方面發(fā)展需要，一套基于高校自身管理模式建立的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，更能適應(yīng)學(xué)校信息管理的使用需求。為此，該文基于B/S結(jié)構(gòu)并結(jié)合ASP.NET開發(fā)技術(shù)，采用Access 2010作為后臺數(shù)據(jù)庫，對齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院學(xué)生檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行總體設(shè)計(jì)和規(guī)劃，力求打造具有高效率的檔案管理平臺。

關(guān)鍵詞：學(xué)生檔案管理? ASP.NET技術(shù)? B/S、Access 2010

高校學(xué)生檔案的管理一直是學(xué)校各項(xiàng)管理工作中比較復(fù)雜的工作內(nèi)容之一，隨著近年來我國高校信息化水平不斷提高，學(xué)生數(shù)量不斷增加，需要巨大的人力、物力的半手工管理狀態(tài)和紙質(zhì)保存方式已經(jīng)不能滿足如今高校的發(fā)展需求。以計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)通信為基礎(chǔ)建立的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，能夠提供方便、快捷、精確的綜合信息，更能適應(yīng)高校的發(fā)展。我們結(jié)合齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院目前學(xué)生檔案管理工作的實(shí)際需要和發(fā)展需求，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，開發(fā)一套功能較為完整的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)。期望能夠改善學(xué)校辦公管理環(huán)境，節(jié)省大量的人力和物力，提高檔案管理的工作效率。

1? 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

通過對學(xué)生檔案管理工作的全面分析和整體規(guī)劃，該系統(tǒng)選擇具有可伸縮特性的B/S三層架構(gòu)，采用ASP.NET開發(fā)技術(shù)，當(dāng)服務(wù)器收到ASP請求時，能夠根據(jù)傳輸?shù)拿钸M(jìn)行自動處理，代替管理人員進(jìn)行工作，使學(xué)生檔案管理更加快捷安全。數(shù)據(jù)庫作為系統(tǒng)底層，是系統(tǒng)的關(guān)鍵，選擇Access 2010作為后臺數(shù)據(jù)庫，保證安全性的基礎(chǔ)上更具有便捷性，對管理系統(tǒng)中的信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)對學(xué)生信息、成績信息、家庭情況、評優(yōu)評獎等各方面信息的規(guī)范化管理。

2? 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

根據(jù)學(xué)生檔案管理方面的需求，對整個系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的功能分析，將系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理、資料管理、資助管理、黨團(tuán)管理、獎懲管理5個部分，并在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理、學(xué)生信息管理、成績信息管理、課程信息管理、貧困信息管理、助學(xué)貸款管理、勤工助學(xué)管理、黨員信息管理、團(tuán)員信息管理、獎勵信息管理、懲罰信息管理共11個功能模塊，每個模塊都具備添加、編輯、刪除、查詢的功能。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

（1）系統(tǒng)管理。此部分包含的系統(tǒng)管理模塊主要為保障學(xué)生信息的安全性及系統(tǒng)可維護(hù)性。根據(jù)使用者身份可分為決策人員和用戶，用戶主要包括在校學(xué)生、課任老師等，具有更改登錄密碼和查看部分信息的資格。決策人員作為學(xué)生管理工作主要人員，擁有對系統(tǒng)中其他模塊信息進(jìn)行添加、編輯、刪除等操作權(quán)限，并可以根據(jù)需要添加新用戶以及設(shè)置用戶相關(guān)信息。

（2）資料管理。此部分包括學(xué)生信息管理模塊、成績信息管理模塊、課程信息管理模塊。學(xué)生信息管理模塊主要針對在校學(xué)生學(xué)號、姓名、家庭情況等個人信息情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。課程管理模塊主要是對每學(xué)期各專業(yè)課程開設(shè)情況的相關(guān)信息進(jìn)行管理，為學(xué)生提供所學(xué)課程信息。成績管理模塊主要是對在校學(xué)生學(xué)期每科課程的成績進(jìn)行記錄與存儲，使學(xué)生及時了解課程知識掌握程度。

（3）資助管理。此部分包括貧困信息模塊、助學(xué)貸款模塊、勤工助學(xué)模塊。貧困信息模塊主要記錄全校貧困學(xué)生的經(jīng)濟(jì)情況、家庭困難情況以及其他相關(guān)信息，學(xué)?？梢酝ㄟ^貧困信息模塊提供的資料了解學(xué)生經(jīng)濟(jì)上遇到的困難。助學(xué)貸款模塊主要記錄助學(xué)貸款種類、貸款金額等相關(guān)信息。勤工助學(xué)模塊主要記錄勤工助學(xué)崗位、工作時長以及在崗期間的表現(xiàn)等情況。

（4）黨團(tuán)管理。此部分包括黨員信息模塊和團(tuán)員信息模塊，其中準(zhǔn)確記錄學(xué)生入團(tuán)信息、黨課培訓(xùn)信息等，為學(xué)校提供學(xué)生黨員或團(tuán)員時期的表現(xiàn)情況。

（5）獎懲管理。此部分包括獎勵信息模塊和懲罰信息模塊，記錄學(xué)生在校期間參加活動或其他方面獲得的獎勵，如各類競賽、國家獎學(xué)金等榮譽(yù)，以及在校期間違反學(xué)校規(guī)定，所獲處分警告等情況。

3? 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

由于學(xué)生檔案信息覆蓋面十分廣泛，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中數(shù)據(jù)量龐大且類型多樣，所以在數(shù)據(jù)處理方面要求也較高，同時，因?yàn)閿?shù)據(jù)信息的安全性是整個軟件系統(tǒng)安全和穩(wěn)定的基礎(chǔ)，倘若整個數(shù)據(jù)沒有做到規(guī)范和統(tǒng)一，極可能影響管理系統(tǒng)的穩(wěn)定，甚至是系統(tǒng)的崩潰，所以設(shè)計(jì)規(guī)范的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)尤為關(guān)鍵。通過對學(xué)生檔案管理工作的需求分析和系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)，系統(tǒng)中主要包含用戶、學(xué)生信息、課程信息、成績信息、助學(xué)貸款、勤工助學(xué)、貧困信息、黨員信息、團(tuán)員信息、獲獎信息、獲懲信息共11個實(shí)體，各實(shí)體主要包括如下所示的數(shù)據(jù)項(xiàng)。

（1）用戶：包含數(shù)據(jù)項(xiàng)：用戶編號、密碼、權(quán)限等。

（2）學(xué)生信息：包含數(shù)據(jù)項(xiàng)有學(xué)生學(xué)號、學(xué)生姓名、專業(yè)、聯(lián)系方式等。

（3）課程信息：包含數(shù)據(jù)項(xiàng)有課程號、課程名、所屬科目、所屬類別、參考書目、課程學(xué)分等。

（4）成績信息：包含數(shù)據(jù)項(xiàng)有學(xué)生學(xué)號、學(xué)生姓名、課程號、課程名、考試類型、學(xué)分、總成績等。

（5）助學(xué)貸款：包含數(shù)據(jù)項(xiàng)有學(xué)生學(xué)號、學(xué)生姓名、助學(xué)貸款類別等。

（6）勤工助學(xué)：包含數(shù)據(jù)項(xiàng)有學(xué)生學(xué)號、學(xué)生姓名、勤工助學(xué)崗位、起始工作時間、表現(xiàn)等。

（7）貧困信息：包含數(shù)據(jù)項(xiàng)有學(xué)生學(xué)號、學(xué)生姓名、家庭收入、家庭困難情況等。

（8）黨員信息：包含數(shù)據(jù)項(xiàng)有學(xué)生學(xué)號、姓名、民族、出生年月、列為重培時間、黨課結(jié)業(yè)時間、預(yù)備黨員時間、轉(zhuǎn)正時間等。

（9）團(tuán)員信息：包含數(shù)據(jù)項(xiàng)有學(xué)生學(xué)號、學(xué)生姓名、入團(tuán)時間等。

（10）獎勵信息：包含數(shù)據(jù)項(xiàng)：學(xué)生學(xué)號、學(xué)生姓名、獲獎項(xiàng)目、獎勵原因、獎勵等級等。

（11）懲罰信息：包含數(shù)據(jù)項(xiàng)有學(xué)生學(xué)號、學(xué)生姓名、獲懲原因、懲罰程度等。

4? 結(jié)語

高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是每一個高校信息化發(fā)展必不可缺的部分，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，已確保能夠滿足學(xué)生檔案管理工作需求，但仍存在需要改進(jìn)的地方，在后期的開發(fā)過程需要進(jìn)一步完善，并且進(jìn)行大量測試與運(yùn)行，確保系統(tǒng)運(yùn)行安全與穩(wěn)定，期望能夠達(dá)到預(yù)期效果，為高校學(xué)生檔案管理信息化做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

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