江梅
摘要:財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮著重要的作用,貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面。然而,長(zhǎng)期以來(lái),財(cái)務(wù)管理不被企業(yè)管理者重視、內(nèi)部控制管理缺失或監(jiān)督管理不嚴(yán)格,財(cái)務(wù)人員水平低下、財(cái)務(wù)信息失真等問(wèn)題也一直困擾阻礙著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、加劇了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理未能有效充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。文章分析、闡述財(cái)務(wù)管理缺失、不足,主動(dòng)、積極研究對(duì)策,更加有利于企業(yè)在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,能夠健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展下去。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);信息技術(shù);問(wèn)題;對(duì)策
一、企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理的重要性及現(xiàn)實(shí)意義
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)綜合性的管理工作,包括:資金投資、資金籌資、營(yíng)運(yùn)資金和資金分配四個(gè)方面的內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分,在現(xiàn)代企業(yè)中往往被看作是核心機(jī)構(gòu),在企業(yè)管理中起到了重要的作用。企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理工作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能,為企業(yè)的發(fā)展壯大、在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中為企業(yè)帶來(lái)更多的現(xiàn)金流,努力降低成本費(fèi)用,創(chuàng)造新的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化、股東財(cái)富最大化。同時(shí),為國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)建設(shè)創(chuàng)造更多的稅收,推動(dòng)社會(huì)不斷向前進(jìn)步發(fā)展。相反的,在一些經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)、中小企業(yè),財(cái)務(wù)管理至今仍是空白,不被企業(yè)管理者重視,財(cái)務(wù)管理混亂、財(cái)務(wù)人員水平低下、財(cái)務(wù)信息失真,造成企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱,嚴(yán)重的造成企業(yè)倒閉、破產(chǎn),也給社會(huì)、家庭帶來(lái)不良影響。打破舊有機(jī)械的財(cái)務(wù)管理模式,建立新型、科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)管理理念、體系,是現(xiàn)代企業(yè)管理中存在的一項(xiàng)非常重要、迫在眉睫的問(wèn)題和任務(wù)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(一)未建立有效完善的賬務(wù)管理體系
長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)管理者視企業(yè)財(cái)務(wù)管理為累贅附屬,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理并未為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造一分錢(qián)的價(jià)值,可有可無(wú);對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出積極的、合理的建議、措施、決策不予采納、不予實(shí)施,更不用說(shuō)建立有效完善的財(cái)務(wù)管理體系。企業(yè)管理者、財(cái)務(wù)管理人員理念、思想未融為一體,各行其是??上攵?,企業(yè)管理者的這種認(rèn)識(shí)、觀念都是非常錯(cuò)誤、落后的,也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理體系不完善、效率低下。更有不法分子(企業(yè)管理層、財(cái)務(wù)人員、員工)利用財(cái)務(wù)管理的漏洞徇私舞弊,侵占企業(yè)財(cái)產(chǎn),編制虛假財(cái)務(wù)報(bào)告,欺騙投資者、社會(huì)公眾。如:美國(guó)的安然、我國(guó)的瓊民源等舞弊案件。又如,以“供、產(chǎn)、銷(xiāo)”為一體的企業(yè),存貨管理方面,應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的模式,采用“適時(shí)制庫(kù)存控制系統(tǒng)”,即實(shí)行“零庫(kù)存管理”,實(shí)現(xiàn)“以銷(xiāo)定產(chǎn)”,減少存貨的倉(cāng)儲(chǔ)管理成本;制造費(fèi)用歸集方面,應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的以直接人工工時(shí)或機(jī)器工時(shí)為分配依據(jù),采用作業(yè)成本計(jì)算方法,按照成本動(dòng)因直接分配,避免了傳統(tǒng)成本法下的成本扭曲; 銷(xiāo)售應(yīng)收賬款管理方面,應(yīng)當(dāng)制定積極的信用政策,應(yīng)用賬齡分析法、賬戶(hù)余額分析法,減少應(yīng)收賬款的壞賬損失,努力增加企業(yè)的現(xiàn)金流入,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常開(kāi)展。
(二)缺乏內(nèi)部控制措施,監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制
現(xiàn)代企業(yè)面對(duì)金融危機(jī)和經(jīng)濟(jì)危機(jī),面臨的風(fēng)險(xiǎn)愈來(lái)愈大,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)管理不同程度呈現(xiàn)在現(xiàn)代企業(yè)面前,加強(qiáng)內(nèi)部控制的目標(biāo)就是合理保證現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告信息真實(shí)可靠完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。然而,有的企業(yè)管理者、財(cái)務(wù)人員在內(nèi)部控制方面,觀念、意識(shí)淡薄,未形成內(nèi)部控制措施、監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制。常見(jiàn)以下幾方面。
1. 出納、會(huì)計(jì)職務(wù)由同一人擔(dān)任,未實(shí)行不相容職務(wù)分離控制
按規(guī)定,出納人員不得兼任稽核,會(huì)計(jì)檔案保管,收入、費(fèi)用賬目的登記工作,即出納人員不得兼任會(huì)計(jì)人員的工作;會(huì)計(jì)人員也不得兼任出納人員的工作。
2. 未實(shí)行全面預(yù)算管理
現(xiàn)代企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理不重視、不編制預(yù)算,可能導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)盲目經(jīng)營(yíng)、缺乏約束; 全面預(yù)算不合理、編制不科學(xué),可能導(dǎo)致發(fā)展戰(zhàn)略難以實(shí)現(xiàn)、資源浪費(fèi);未遵守預(yù)算的規(guī)定、流于形式,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),遭受損失。
3. 未實(shí)行績(jī)效考評(píng)制度
現(xiàn)代企業(yè)從管理視角對(duì)企業(yè)內(nèi)部的績(jī)效評(píng)價(jià),主要依據(jù)預(yù)算目標(biāo)的企業(yè)戰(zhàn)略來(lái)進(jìn)行。而企業(yè)管理者未在企業(yè)績(jī)效、部門(mén)績(jī)效、個(gè)人績(jī)效三個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià),提出和制定方案。
4. 內(nèi)部控制監(jiān)督、評(píng)價(jià)機(jī)制滯后
內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)部控制有效發(fā)揮作用的重要保證。企業(yè)管理者、財(cái)務(wù)管理人員未從資金管理、財(cái)產(chǎn)保護(hù)、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)系統(tǒng)等方面實(shí)施有效的監(jiān)督、評(píng)價(jià)。管理者監(jiān)管不力、監(jiān)督不嚴(yán),員工思想松懈,執(zhí)行效率低下。對(duì)部門(mén)、員工沒(méi)有建立有效的考核標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),嚴(yán)重影響其工作積極性、創(chuàng)新精神。
(三)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)水平、綜合素質(zhì)有待提高
1. 專(zhuān)業(yè)水平有限,發(fā)生錯(cuò)報(bào)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真
每個(gè)公司都已配備數(shù)量不等的財(cái)務(wù)人員,但仍存在安排的財(cái)務(wù)人員與崗位設(shè)置、工作要求不相符,達(dá)不到合理狀態(tài)的情況。財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、相關(guān)法規(guī)未予了解、掌握、運(yùn)用到實(shí)際的工作中來(lái)。如:將預(yù)收賬款—甲工程項(xiàng)目記入了乙工程項(xiàng)目; 將管理費(fèi)用—房屋租賃費(fèi)應(yīng)跨年分?jǐn)偟模坑浫肓水?dāng)年;取得的發(fā)票未與購(gòu)貨合同認(rèn)真核對(duì),多支付或少支付了貨款;未將銷(xiāo)售不同稅率的商品的銷(xiāo)售收入分開(kāi)核算,多繳納或少繳納了稅金。
2. 崗位長(zhǎng)期固定,未實(shí)行內(nèi)部輪崗
在一些大、中型現(xiàn)代企業(yè)中需要分設(shè)不同的財(cái)務(wù)崗位,如,工資核算、銷(xiāo)售收入核算、成本費(fèi)用核算、往來(lái)款核算。財(cái)務(wù)人員在本崗位從業(yè)3~5年以上,都未實(shí)行輪崗。這不僅不利于財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)提高,還容易造成工作消積怠慢,無(wú)責(zé)任心;還有的財(cái)務(wù)人員利用工作便利、管理漏洞貪污挪用公款,未遵守職業(yè)道德,走上了犯罪的道路。
3. 缺乏培訓(xùn)及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
財(cái)務(wù)人員缺乏短期、長(zhǎng)期的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),業(yè)務(wù)技能得不到提高; 財(cái)務(wù)人員也極少被獎(jiǎng)勵(lì),工作積極性得不到提高。
(四)信息化科學(xué)技術(shù)未被廣泛應(yīng)用
最初企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部信息處理是以手工的方式來(lái)完成的。這樣的方式容易造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,財(cái)務(wù)信息失真;工作任務(wù)繁重、效率低下。財(cái)務(wù)人員忙于日常業(yè)務(wù)核算等工作,根本談不上有充裕的時(shí)間和精力,勤于思考財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中應(yīng)當(dāng)不斷完善、改進(jìn)的地方;向企業(yè)管理者提供先進(jìn)科學(xué)的管理辦法 ;以及向管理層崗位方向發(fā)展。對(duì)信息化技術(shù)不愿意了解、學(xué)習(xí)、應(yīng)用。在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代,在現(xiàn)代企業(yè)中未充分應(yīng)用信息技術(shù),其管理理念是非常落后的。
三、針對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題的解決對(duì)策
(一)建立健全有效完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制
建立完善現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)管理者、財(cái)務(wù)管理人員、員工共同參與,本著以企業(yè)治理為出發(fā)點(diǎn),著眼于現(xiàn)代企業(yè)本身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),主動(dòng)尋找薄弱環(huán)節(jié),哪些是企業(yè)需要解決、突破的關(guān)鍵性問(wèn)題,制定符合現(xiàn)代企業(yè)自身需要、降低風(fēng)險(xiǎn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)和制度。企業(yè)管理者、財(cái)務(wù)管理人員、員工以財(cái)務(wù)管理為依托,建立合理、有效的內(nèi)部監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制;建立不僅包括財(cái)務(wù)指標(biāo)的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,還應(yīng)當(dāng)建立包括非財(cái)務(wù)指標(biāo)的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制;建立不僅重視資產(chǎn)(現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期股權(quán)投資)的管理制度,還應(yīng)當(dāng)重視無(wú)形資產(chǎn)(商標(biāo)權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、著作權(quán)、商譽(yù))的管理制度;建立不僅重視集權(quán)管理體系,還應(yīng)當(dāng)重視集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理體系。同時(shí)積極轉(zhuǎn)變觀念,形成新型的財(cái)務(wù)管理理念,逐漸從核算職能向管理職能轉(zhuǎn)變;從管理職能向決策、投資、融資方面轉(zhuǎn)變,努力提高財(cái)務(wù)管理能力、水平。
(二)建立健全內(nèi)部控制制度
從向企業(yè)管理者、財(cái)務(wù)報(bào)告使用者(投資人)提供真實(shí)可靠完整的財(cái)務(wù)信息,保障資產(chǎn)的安全完整,努力實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化,現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,都需要建立健全內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的重要組成部份,在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起到了至關(guān)重要的作用。
1. 實(shí)行不相容職務(wù)分離控制制度
對(duì)不相容職務(wù)實(shí)行崗位分離,各司其職、各負(fù)其責(zé),形成相互協(xié)作、制約、監(jiān)督的內(nèi)部控制制度,避免在經(jīng)營(yíng)中可能出現(xiàn)的差錯(cuò)和舞弊行為。如為保障資金的安全,出納、會(huì)計(jì)不得由同一人擔(dān)任;票據(jù)、印章不得由同一人保管。如為保障資產(chǎn)的安全,采購(gòu)、驗(yàn)收和儲(chǔ)存人員不能擔(dān)任會(huì)計(jì)記錄工作;會(huì)計(jì)人員不能同時(shí)擔(dān)任存貨的保管工作。
2. 實(shí)行全面預(yù)算管理控制制度
全面預(yù)算管理需要由全員參與預(yù)算的編制、實(shí)施和修正。通過(guò)將企業(yè)的總預(yù)算分解至各部門(mén)層次,定期或不定期地比較某一期間各預(yù)算執(zhí)行單位的實(shí)際結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)為現(xiàn)代企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針,企業(yè)管理者、部門(mén)、員工考核績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、指南。
3. 建立內(nèi)部監(jiān)督控制制度
為規(guī)范完善現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控制,可成立內(nèi)部監(jiān)督(審計(jì))部門(mén)。由企業(yè)管理者、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門(mén)技術(shù)骨干組成。在日常監(jiān)督過(guò)程中獲得了解內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行情況的信息及對(duì)重大事項(xiàng)的專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督,并提出改善意見(jiàn)措施。必要時(shí),實(shí)行內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相結(jié)合的內(nèi)部監(jiān)督控制制度。
4. 加強(qiáng)完善企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)控制制度
企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)制度有利于企業(yè)建立健全激勵(lì)與約束機(jī)制,改善經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)者和員工的共同努力,達(dá)到提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)營(yíng)績(jī)效的目的。通過(guò)設(shè)計(jì)各項(xiàng)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、發(fā)展?jié)摿?、?jìng)爭(zhēng)能力做出價(jià)值判斷,客觀評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、管理水平,努力程度。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn),努力提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面可靠的確認(rèn)、計(jì)量、記錄,反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,加強(qiáng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益等方面起到了重要的作用。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理方面應(yīng)當(dāng)建立以下制度。
1. 建立培訓(xùn)制度
加強(qiáng)對(duì)國(guó)家財(cái)政部頒布的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,國(guó)家稅務(wù)總局頒布的稅收法規(guī)條例的了解、學(xué)習(xí)、掌握運(yùn)用;可訂立中長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃,采用定期、不定期的形式,以課件、座談、專(zhuān)題討論的方式,交流、學(xué)習(xí)、工作中的心得體會(huì);對(duì)財(cái)務(wù)崗位的新員工,可由財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工傳、幫、帶,促進(jìn)新員工盡快了解熟悉業(yè)務(wù),共同提高溝通協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)信息處理的能力。
2. 建立考核制度
對(duì)財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)知識(shí)、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、操作技能等方面進(jìn)行考核,從而不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高操作技能。努力培訓(xùn)出會(huì)核算、懂管理的復(fù)合型人才。通過(guò)考核招聘到合適的財(cái)務(wù)人員到合適的崗位,盡量發(fā)揮其財(cái)務(wù)專(zhuān)長(zhǎng)。
3. 建立輪崗制度
對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)行輪崗,便于其全面了解掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí),減少業(yè)務(wù)處理中的差錯(cuò),防止杜絕舞弊、違法行為的發(fā)生。同時(shí),督促財(cái)務(wù)人員遵守職業(yè)道德,遵紀(jì)守法。
4. 建立績(jī)效考評(píng)制度
財(cái)務(wù)人員在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中承擔(dān)了較高的責(zé)任、使命,愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)、遵守職業(yè)道德。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)行績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)考評(píng)制度,避免干好干壞一個(gè)樣、吃大鍋飯現(xiàn)象,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作積極性,發(fā)揮其財(cái)務(wù)管理職能。
(四)充分應(yīng)用信息化科學(xué)技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供服務(wù)
在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展、大數(shù)據(jù)時(shí)代的今天,現(xiàn)代企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈。改變舊有的管理模式,啟用現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)能為企業(yè)管理提供更加高效、科學(xué)的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息與經(jīng)營(yíng)管理信息化的融合,提高會(huì)計(jì)管理水平和監(jiān)管效能。如,采用財(cái)務(wù)軟件,存貨、工資管理軟件,數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)及以ERP為代表的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。
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【作者單位:云南容暢(投資)集團(tuán)有限公司】