王彬
摘要:自從改革開放以來,我國的經(jīng)濟(jì)水平不斷提高,促進(jìn)了文化的發(fā)展。隨著與外界交流的不斷增加,我國國民的日常生活越來越豐富,企業(yè)的種類和數(shù)量也在不斷地增加。進(jìn)入21世紀(jì)以來,我國企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平大幅度上升,固定資產(chǎn)的種類、數(shù)量與價值也在同比例增長,所以對于企業(yè)來說,如何對自身的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理與核算已經(jīng)成了一門必修課。文章簡述固定資產(chǎn)管理與核算對于企業(yè)發(fā)展的重要性,指出其中的問題,并提出針對性的改善建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;固定資產(chǎn)管理;核算;針對性建議
一、引言
企業(yè)進(jìn)行有效地固定資產(chǎn)管理,可以幫助企業(yè)進(jìn)行資源優(yōu)化配置。企業(yè)要想發(fā)展,必須明確企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn),才能將現(xiàn)有的資源進(jìn)行合理地分配,幫助企業(yè)在工程建設(shè)中獲得最大的利益。并且,只有企業(yè)對固有資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)化的管理與核算,才能使企業(yè)的工作效率達(dá)到最大。企業(yè)固定資產(chǎn)的使用方向關(guān)系到企業(yè)的正常運(yùn)作,只有將有限的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理地分配,才能激發(fā)員工的工作熱情,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益到達(dá)最大化。
二、現(xiàn)代企業(yè)管理中固定資產(chǎn)管理與核算對企業(yè)發(fā)展存在的問題
(一)缺乏規(guī)范的財務(wù)管理與核算團(tuán)隊(duì)
現(xiàn)在我國的經(jīng)濟(jì)水平不斷增長,但同時,市場環(huán)境的競爭力度也越來越大。在這種時代發(fā)展背景之下,企業(yè)的高層管理人員越來越注重經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的發(fā)展,而漸漸地忽視了非經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的建設(shè)。固定資產(chǎn)的管理與核算作為沒有為企業(yè)直接帶來經(jīng)濟(jì)利益的項(xiàng)目,逐漸退出了企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目名列?,F(xiàn)在的企業(yè)的財務(wù)管理部門中,只有不到一半的員工取得了會計職稱,更有很大一部分員工沒有取得會計從業(yè)資格證,并且中級會計和高級會計的人數(shù)更是寥寥無幾?,F(xiàn)代的企業(yè)所擁有的固定產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目數(shù)量較多,價值與以前相比,也有了很大程度的進(jìn)步,所以當(dāng)前的財務(wù)管理與核算團(tuán)隊(duì)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的要求,導(dǎo)致許多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理項(xiàng)目只是表面功夫,高層的管理人員所掌握到的信息并不具有百分之百的真實(shí)性,直接導(dǎo)致在進(jìn)行資源的分配時并不能按照當(dāng)前企業(yè)的固定資產(chǎn)總量來進(jìn)行優(yōu)化配置,直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,阻礙了企業(yè)未來的發(fā)展。
(二)企業(yè)自身沒有建立完善的信息系統(tǒng)
我國所擁有的許多企業(yè)已經(jīng)經(jīng)歷了改革開放和金融危機(jī)的考驗(yàn),具備了豐富的經(jīng)驗(yàn)以及能力來應(yīng)對各種問題。隨之增長的還有經(jīng)濟(jì)實(shí)力和固定資產(chǎn)總量?,F(xiàn)在我國許多企業(yè)都有豐厚的固定資產(chǎn),并且其中有很大一部分并不是馬上使用,而是作為企業(yè)的不動資產(chǎn)來預(yù)防企業(yè)發(fā)生嚴(yán)重的突發(fā)事件。并且,企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營管理過程當(dāng)中需要采購的辦公用品較多,且都是分期采購,所以固定資產(chǎn)使用的參與人員也相對較多。現(xiàn)在的企業(yè)在進(jìn)行必需用品采購時需要進(jìn)行登記,為了長時期地保存采購信息,大多企業(yè)都建立了自身的信息系統(tǒng)。但是現(xiàn)在的信息系統(tǒng)還不完善,企業(yè)內(nèi)的員工在進(jìn)行固定資產(chǎn)使用登記時,并不是每個人都會按照企業(yè)的登記流程和制度來進(jìn)行,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)的財務(wù)部門在進(jìn)行統(tǒng)一管理的過程中經(jīng)常因登記方式?jīng)]有同意規(guī)范而出現(xiàn)錯誤。更嚴(yán)重的是,現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)化信息時代,企業(yè)的信息系統(tǒng)也采用了專業(yè)的信息管理軟件,但現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)實(shí)際管理與核算固定資產(chǎn)的人員還是年齡較為年長的員工,他們對現(xiàn)代化軟件的掌握程度和學(xué)習(xí)理解程度并不高,影響了企業(yè)自身信息系統(tǒng)的完善。
(三)企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理與核算過程當(dāng)中,缺乏對細(xì)節(jié)的掌控
企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中,不僅僅要進(jìn)行大型的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的建設(shè),同時還有許多繁雜的細(xì)小事物需要處理。企業(yè)在經(jīng)營管理的過程當(dāng)中,難免會根據(jù)自身的實(shí)際需求,各個部門進(jìn)行不同時期、不同程度地采購。但是企業(yè)內(nèi)部卻沒有針對這些細(xì)節(jié)統(tǒng)一的登記方式和最后進(jìn)行嚴(yán)格地檢查?,F(xiàn)代的企業(yè)在登記平常的采買過程當(dāng)中,登記時只需要向財務(wù)部門說明適用于日常用品的消耗,并沒有詳細(xì)地說明具體的事物,導(dǎo)致財務(wù)部門再進(jìn)行最后的核算過程中經(jīng)常出現(xiàn)財不對物的情況。并且財務(wù)部門在登記企業(yè)的固定資產(chǎn)時,比如企業(yè)新添置的電腦等事物并沒有及時地登記,嚴(yán)重地影響了企業(yè)的固有資產(chǎn)管理與核算。
三、針對現(xiàn)代企業(yè)管理中固定資產(chǎn)管理與核算對企業(yè)發(fā)展存在的問題提出的改善建議
(一)企業(yè)自身要建立規(guī)范的固定資產(chǎn)管理與核算團(tuán)隊(duì)
俗話說的好:聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻,企業(yè)的發(fā)展和管理也是同樣的道理。要想將企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化的管理,就必須有專業(yè)的財務(wù)管理團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行監(jiān)控。建立專業(yè)能力強(qiáng)的財務(wù)管理團(tuán)隊(duì)首先要從招聘專業(yè)的會計人員開始,在提高整體業(yè)務(wù)水平的前提之下,加大取得會計職稱的員工的比例,并且要求所有的從業(yè)人員都必須擁有會計從業(yè)資格證,從而保證企業(yè)的固定資產(chǎn)管理不會出現(xiàn)較嚴(yán)重的問題。并且,專業(yè)的財務(wù)管理團(tuán)隊(duì)必須有專業(yè)的管理人員坐鎮(zhèn)。企業(yè)的高層管理人員要提高對固定資產(chǎn)管理與核算的重視力度,加大對財務(wù)管理天才人員的投入,保證企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算有正確的方向,并且高層管理人員也要直接切身參與企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃的方式,由企業(yè)管理人員主導(dǎo),財務(wù)管理部門管理人員提出可行性建議,二者共同商議真正適應(yīng)于當(dāng)前發(fā)展的固定資產(chǎn)管理制度,最后由財務(wù)管理部門統(tǒng)一實(shí)施,保證固定資產(chǎn)管理與核算信息的真實(shí)性與科學(xué)化。
(二)企業(yè)的高層管理人員要加快完善自身的信息系統(tǒng)
企業(yè)要想發(fā)展,必然會在經(jīng)營管理過程當(dāng)中不斷增加事物和經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目,所以要想對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)化地管理,就必須建立完善的信息系統(tǒng)。要想建立完善的信息化系統(tǒng),首先要了解現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)軟件的使用。企業(yè)的高層管理人員必須拓寬財務(wù)人員的招收范圍,不僅僅要求財務(wù)人員的專業(yè)能力,對現(xiàn)代化信息管理軟件的使用以及掌握也應(yīng)當(dāng)列入招聘要求之內(nèi),從而激發(fā)從業(yè)人員學(xué)習(xí)信息管理軟件的學(xué)習(xí)興趣。并且,針對現(xiàn)在企業(yè)中財務(wù)管理人員年齡較大的現(xiàn)象,企業(yè)的高層管理人員還應(yīng)當(dāng)組織他們進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)。這些人員在長期的工作過程中,已經(jīng)掌握了豐富的管理經(jīng)驗(yàn),并且對企業(yè)的現(xiàn)狀已經(jīng)有了一定程度的了解。所以管理人員必須重視這類人員的工作狀態(tài)和現(xiàn)階段的工作能力,采用定期培訓(xùn)的方式,進(jìn)一步增強(qiáng)他們的工作能力,進(jìn)一步建設(shè)更加完善的信息系統(tǒng)。最后,建立統(tǒng)一的財產(chǎn)使用信息等級制度對信息系統(tǒng)的完善也相當(dāng)重要。企業(yè)必須制定統(tǒng)一的信息登記制度,才能保證財務(wù)部門的人員在最后的管理和核算時保證百分之百的真實(shí)性和正確率。
(三)企業(yè)的財務(wù)人員在進(jìn)行財務(wù)審批時,要加強(qiáng)對細(xì)節(jié)的要求
企業(yè)要發(fā)展,不僅要增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的建設(shè)力度,還應(yīng)當(dāng)注重細(xì)節(jié)。企業(yè)的高層管理人員和財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人在進(jìn)行制定財務(wù)登記制度時,必須要說明財務(wù)登記的范圍以及一系列的細(xì)節(jié),保證各個部門的員工在財務(wù)部門進(jìn)行報銷的時候真正地做到財能對物的情況,以便財務(wù)部門進(jìn)行最后的核算。并且,財務(wù)部門在進(jìn)行登記的時候,還要同時進(jìn)行企業(yè)固有資產(chǎn)的登記,實(shí)行定期檢查企業(yè)固有資產(chǎn)的方式,保證企業(yè)的每一份固有資產(chǎn)都在企業(yè)的信息系統(tǒng)上有所體現(xiàn)。年末時,財務(wù)部門還要進(jìn)行最后的管理和核算,保證企業(yè)的固有資產(chǎn)每一年都能進(jìn)行清算,進(jìn)一步完善企業(yè)固有資產(chǎn)的管理與核算。
四、結(jié)語
企業(yè)要想在激烈的市場環(huán)境中更加平穩(wěn)、長遠(yuǎn)地發(fā)展,就必須明確自身有多少固定資產(chǎn),從而才能將這些資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)一分配,以便利用有限的資源為企業(yè)謀取最大的經(jīng)濟(jì)效益。更重要的是,固定資產(chǎn)的管理與核算方式不能全盤照搬,不能完全采用成功的案例,而是應(yīng)當(dāng)在摸索中前進(jìn),找到適合自身,適應(yīng)當(dāng)前市場環(huán)境的制度與方式。
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(作者單位:陽煤集團(tuán)和順化工有限公司)