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        國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理的困境及對(duì)策探討

        2020-05-06 09:06:25劉健華
        中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2020年9期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算控制預(yù)算管理國(guó)有企業(yè)

        劉健華

        摘要:當(dāng)前,在市場(chǎng)主導(dǎo)下的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,國(guó)有企業(yè)不得不面對(duì)復(fù)雜多變的需求市場(chǎng),而制定科學(xué)合理的預(yù)算管理計(jì)劃來參與到激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中去。2014 年,我國(guó)重新修訂了《預(yù)算法》,明確提出要進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理工作,提出了新的預(yù)算管理要求。然而,我國(guó)國(guó)有企業(yè)在實(shí)際操作過程中還存在一些局限性,尤其是對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)存在偏差;預(yù)算管理缺乏全員參與;預(yù)算管理的內(nèi)容不夠全面;預(yù)算管理過程缺乏控制機(jī)制等問題?;诖耍恼略陉U明國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理重要性的基礎(chǔ)上,分析國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理中面臨的困境,最后結(jié)合困境探討解決的對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);預(yù)算管理;預(yù)算控制

        一、國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理概述

        (一)國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)涵

        預(yù)算是對(duì)未來一段時(shí)間企業(yè)發(fā)展進(jìn)行提前的計(jì)劃管理,主要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)需要的各種資源進(jìn)行合理配置,同時(shí),有效的安排合適的人員與合理的組織結(jié)構(gòu),為實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供依據(jù)與指導(dǎo)。而預(yù)算管理就是對(duì)這一過程中的一系列行為進(jìn)行全面、科學(xué)、合理控制與管理的綜合性活動(dòng)。從具體步驟來看,預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行及其情況跟蹤、預(yù)算決算、績(jī)效考核等。同時(shí),需要明確預(yù)算管理并非是靜態(tài)的制度,而是一個(gè)動(dòng)態(tài)的持續(xù)管理的過程。從預(yù)算管理的內(nèi)容來看,主要包括財(cái)務(wù)預(yù)算管理和非財(cái)務(wù)預(yù)算管理,這涵蓋了企業(yè)全部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng),所以,是一種全面預(yù)算管理。

        國(guó)有企業(yè)主要包括掌握國(guó)家經(jīng)濟(jì)命脈的大型“央企”和作為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展支柱的國(guó)企。例如,中石油、中石化、國(guó)家電網(wǎng)、城投集團(tuán)等,是全國(guó)和地方基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。因此,加強(qiáng)預(yù)算管理,對(duì)促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展意義重大。

        (二)國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理的重要性

        國(guó)有企業(yè)是共和國(guó)的長(zhǎng)子,為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出了巨大的貢獻(xiàn)。隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體系的建立,國(guó)家擁有國(guó)有資產(chǎn)和發(fā)展國(guó)有企業(yè)的目標(biāo)更多地轉(zhuǎn)化為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的中流砥柱,大型國(guó)有企業(yè)不僅是我國(guó)參與全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),抗衡跨國(guó)公司的主力軍,也是出口創(chuàng)匯的主要力量。同時(shí),眾多重要行業(yè)的國(guó)有企業(yè)掌控國(guó)家經(jīng)濟(jì)命脈,其穩(wěn)定發(fā)展直接影響國(guó)家的穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。因此,要從方方面面加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)的管理,尤其是預(yù)算管理工作,這關(guān)乎著國(guó)有企業(yè)的生存和發(fā)展。

        1. 有利于實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)

        國(guó)有企業(yè)具有經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的雙重屬性、雙重功能。在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的過程中,既要謀求企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的提升,也要保證企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性,并承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任。因此,通過加強(qiáng)預(yù)算管理工作,將國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃逐步分解,加強(qiáng)管理和考核,提升發(fā)展的科學(xué)性和合理性,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的持續(xù)健康運(yùn)行,從而確保其整體發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),成為國(guó)有企業(yè)的必然選擇。

        2. 有利于優(yōu)化國(guó)有企業(yè)的資源配置

        國(guó)有企業(yè)擁有的資源是有限的,而國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理就是要把有限的資源進(jìn)行合理配置,優(yōu)化使用結(jié)構(gòu),以最小的資源成本實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。通過預(yù)算管理,分析國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn),為其優(yōu)先配置資源,并促進(jìn)資源使用效率的提高,從而有利于國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。

        3. 有利于促進(jìn)國(guó)有企業(yè)管理的精細(xì)化

        國(guó)有企業(yè)管理工作從預(yù)算管理開始,預(yù)算管理的精細(xì)化與否決定整體管理精細(xì)化的程度。因?yàn)?,預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算控制等工作要細(xì)分到國(guó)有企業(yè)各板塊、子公司、分公司和各部門,從而能夠細(xì)化具體的管理方向、重點(diǎn)和措施,既有利于提高國(guó)有企業(yè)預(yù)算的可行性,也有利于提高國(guó)有企業(yè)對(duì)管理細(xì)節(jié)問題的關(guān)注,從而促進(jìn)國(guó)有企業(yè)管理更加精細(xì)化。

        二、 國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理面臨的困境

        企業(yè)預(yù)算管理全面化發(fā)展是必然趨勢(shì),但現(xiàn)在一些國(guó)有企業(yè)還只是把預(yù)算管理當(dāng)成是完成企業(yè)的“規(guī)劃與計(jì)劃”,沒有充分重視企業(yè)預(yù)算管理的全面性、全員性、全過程性和動(dòng)態(tài)性等特點(diǎn)和要求,存在一些需要關(guān)注的問題。

        (一)對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)存在偏差

        改革開放40年,中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入“新常態(tài)”,供需市場(chǎng)推行“供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革”,社會(huì)環(huán)境變化巨大,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出了更高的要求。然而,一些國(guó)有企業(yè)適應(yīng)環(huán)境變化的意識(shí)和能力較弱,公司治理能力較差。尤其是對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)存在偏差,導(dǎo)致對(duì)預(yù)算管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)系認(rèn)識(shí)不到位,更不重視預(yù)算管理的工作。如今,在全面預(yù)算的背景下,企業(yè)預(yù)算管理不僅是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,更是企業(yè)所有部門的職責(zé)。預(yù)算計(jì)劃要細(xì)化到企業(yè)的每一個(gè)小部門里,提高管理的精細(xì)化,才能更加容易的發(fā)現(xiàn)問題。所以,對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不能在單一的理解為財(cái)務(wù)預(yù)算,就只和財(cái)務(wù)部門相關(guān),而應(yīng)該全面的看待,在企業(yè)自上而下的做好組織協(xié)調(diào)工作,從經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)去做好預(yù)算的編制和執(zhí)行工作。另外,企業(yè)上到管理層,下到普通員工,缺少預(yù)算管理相關(guān)的思想教育和專業(yè)知識(shí)教育,尤其是對(duì)全面預(yù)算管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,在具體的工作中也沒有很好的執(zhí)行預(yù)算的計(jì)劃,在執(zhí)行過程中更缺乏相應(yīng)的監(jiān)督、控制和激勵(lì)機(jī)制。

        (二)預(yù)算管理缺乏全員參與

        傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理已經(jīng)發(fā)展成如今的全面預(yù)算管理,但是,目前很多國(guó)有企業(yè)沒能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,還在等待管理部門的指示,缺乏企業(yè)應(yīng)有的市場(chǎng)主動(dòng)性。而且,一些國(guó)有企業(yè)把預(yù)算管理當(dāng)做計(jì)劃管理,割裂了預(yù)算管理工作頂層設(shè)計(jì)與基層落實(shí)的關(guān)系,缺乏普通員工的廣泛參與,也導(dǎo)致在實(shí)際的預(yù)算執(zhí)行工作中出現(xiàn)很多問題,阻礙了國(guó)有企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。此外,所有的預(yù)算都以銷售預(yù)測(cè)為基礎(chǔ)進(jìn)行核算,銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確與否直接影響國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算的科學(xué)性和可行性。但是,作為全面預(yù)算基礎(chǔ)工作的銷售預(yù)測(cè),在現(xiàn)實(shí)中往往由銷售人員進(jìn)行,而銷售人員因缺乏專業(yè)知識(shí)而又沒有相關(guān)部門人員的專業(yè)支持,常常導(dǎo)致銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性不足,嚴(yán)重制約了國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展。

        (三)預(yù)算管理內(nèi)容不夠全面

        預(yù)算管理的內(nèi)容就是預(yù)算所針對(duì)的對(duì)象所要做的相關(guān)工作,預(yù)算管理應(yīng)該把這些工作盡可能多的都納入到預(yù)算的范圍內(nèi)和計(jì)劃中。尤其是多元化發(fā)展的國(guó)有企業(yè),整體預(yù)算體系要包括各個(gè)板塊的內(nèi)容,避免考慮不周而影響企業(yè)的整體運(yùn)行。此外,國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的雙重屬性,決定其預(yù)算管理不能片面且局限于財(cái)務(wù)預(yù)算管理,還需要考慮非財(cái)務(wù)預(yù)算管理,否則難以在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中贏得強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,更好的發(fā)揮其社會(huì)屬性的功能和價(jià)值。所以,非財(cái)務(wù)指標(biāo)的預(yù)算管理對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展越來越重要,同時(shí),存在的問題也更多。例如,國(guó)有企業(yè)安全生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、客戶滿意度、產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新等方面僅通過財(cái)務(wù)預(yù)算是難以反映的,這樣的預(yù)算管理無法充分調(diào)動(dòng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)外部資源,協(xié)調(diào)各部門工作,因而不利于國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。

        (四)預(yù)算管理過程缺乏控制機(jī)制

        預(yù)算編制完成并通過審批之后,就進(jìn)入到了預(yù)算執(zhí)行階段,二者其實(shí)是相互聯(lián)系、密不可分的。但是,在實(shí)際工作中,很多企業(yè)的預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行工作完全是兩條線,對(duì)預(yù)算編制的解讀缺乏統(tǒng)一規(guī)范,導(dǎo)致執(zhí)行工作混亂,執(zhí)行效果評(píng)價(jià)不科學(xué)。可見,這些控制活動(dòng)需要企業(yè)實(shí)施有效的預(yù)算控制和監(jiān)督,但是由于缺乏相應(yīng)的機(jī)制,企業(yè)管理者沒有意識(shí)到預(yù)算執(zhí)行還需要控制制度,從而沒有建立一個(gè)完整的機(jī)制去約束執(zhí)行工作,沒有相關(guān)制度做參考,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行混亂,缺乏應(yīng)有的價(jià)值。

        三、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理的對(duì)策探討

        (一)提高對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),完善相關(guān)制度

        首先,要提高國(guó)有企業(yè)全體成員對(duì)預(yù)算管理重要性的認(rèn)識(shí),同時(shí),尤其要加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的管理者對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),并引起高度的重視。通過設(shè)置專門的編制項(xiàng)目組或者內(nèi)部機(jī)構(gòu),由專人進(jìn)行預(yù)算管理的全過程工作,并定期組織相關(guān)培訓(xùn)工作,強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí)和知識(shí)學(xué)習(xí)。其次,要依托組織機(jī)構(gòu)或者項(xiàng)目管理組織,建立健全企業(yè)預(yù)算管理的組織制度和管理制度,從組織機(jī)構(gòu)和制度上保障預(yù)算管理工作。同時(shí),組織機(jī)構(gòu)的人選問題應(yīng)該要相當(dāng)重視,一定要具備相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)才能入選,不可盲目從財(cái)務(wù)人員中抽調(diào)。最后,提高思想認(rèn)識(shí)的另一個(gè)重點(diǎn)工作是加強(qiáng)預(yù)算編制的準(zhǔn)備工作。也就是說,在預(yù)算編制開始之前,要準(zhǔn)備好相關(guān)的資料,做好工作計(jì)劃安排,協(xié)調(diào)好相關(guān)的人員和部門,并提前進(jìn)行相關(guān)問題的溝通等工作。

        (二)提升預(yù)算管理工作參與的全員性和內(nèi)容的全面性

        一方面,是要保證全員參與。要強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理涉及整個(gè)國(guó)有企業(yè)的人員和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程,必須要讓不同層次的員工都能理解預(yù)算編制工作,并在執(zhí)行的過程中實(shí)踐相關(guān)的要求和理念。從部門上講,要摒棄以前國(guó)有企業(yè)只有財(cái)務(wù)部門及其人員才參與預(yù)算管理的錯(cuò)誤觀念,而要國(guó)有企業(yè)所有的部門都參與進(jìn)來,上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、下至企業(yè)普通員工,全員配合,保證預(yù)算管理工作的圓滿完成。另一方面,要保證預(yù)算管理工作涉及內(nèi)容的全面性。很明顯,在全員參與和全部門參與的背景下,所有相關(guān)的人員和部門涉及的國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也應(yīng)該全部作為預(yù)算管理的內(nèi)容加以考慮,至少能作為編制工作的參考。具體來說,可以通過部門預(yù)算方案征集來進(jìn)行,由國(guó)有企業(yè)各部門先開小會(huì),制定出本部門的預(yù)算管理方案,然后再由預(yù)算管理部門或機(jī)構(gòu)從企業(yè)整體預(yù)算的角度出發(fā),結(jié)合各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)要求與意見,形成一套完整的預(yù)算管理方案,并將這一整套預(yù)算管理方案向全員征求意見,最終修改和完善之后進(jìn)入執(zhí)行階段。

        (三)完善預(yù)算管理工作的監(jiān)督與考核機(jī)制

        首先,國(guó)企預(yù)算管理工作要做到全面性和全過程性,那么相應(yīng)的監(jiān)管也要保證作用于預(yù)算管理的全部環(huán)節(jié)中。一方面,要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制的監(jiān)督與管理。尤其是編制過程中對(duì)全員參與和“全內(nèi)容”涉及要求落實(shí)情況的監(jiān)督,可以通過建立協(xié)調(diào)機(jī)制,促進(jìn)各個(gè)部門與編制機(jī)構(gòu)的相互幫助與相互制衡,確保錯(cuò)誤發(fā)生率的降低。另一方面,要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與管理。在預(yù)算執(zhí)行的過程中,每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該做到可追蹤、能記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)糾正,確保預(yù)算執(zhí)行到位。而在預(yù)算管理工作結(jié)束之后,可以根據(jù)記錄的資料進(jìn)行反思和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。再者,對(duì)于預(yù)算管理的人員應(yīng)該重視起來。做好相應(yīng)的績(jī)效考核機(jī)制的制定工作,對(duì)于做出突出貢獻(xiàn)的國(guó)有企業(yè)員工加強(qiáng)獎(jiǎng)勵(lì),提高其工作積極性;而對(duì)于懶散、不作為的員工,要提出嚴(yán)肅批評(píng),進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,包括但不限于罰款、降級(jí)、調(diào)崗等。只有這樣,才能更好的推動(dòng)國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理工作水平的提升,從而促進(jìn)國(guó)有企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

        四、結(jié)論

        預(yù)算管理已經(jīng)不再是舊的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的概念而應(yīng)該是包括財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)的全面預(yù)算管理。國(guó)有企業(yè)特殊的社會(huì)屬性要求其必須穩(wěn)定持續(xù)經(jīng)營(yíng),保障和改善民生、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。所以,國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理工作更為重要,要更加重視預(yù)算管理工作,從預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、總結(jié)的全過程精心策劃,充分發(fā)揮預(yù)算管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的作用,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]秦惠芬.國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理的困境及對(duì)策探討[J].中國(guó)市場(chǎng),2019(06).

        [2]李明.企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及完善對(duì)策[J].企業(yè)改革與管理,2018(09).

        [3]趙薛剛.企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對(duì)策探討[J].中國(guó)商論,2018(12).

        [4]何秋霞.淺析企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施中的問題及改進(jìn)措施[J].中國(guó)商論,2018 (15).

        (作者單位:佛山市節(jié)能減排服務(wù)管理中心有限公司)

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