蔡曉冉,朱辛格
(1.湖北物資流通技術(shù)研究所,湖北 襄陽 441002;2.華中科技大學(xué),湖北 武漢 430000;3.中國地質(zhì)大學(xué)(武漢),湖北 武漢 430000)
居民基本生活物資得到保障是國家穩(wěn)定、社會和諧的基礎(chǔ)。2020年1月爆發(fā)“新冠肺炎”以來,各地采取了一系列防控措施抑制疫情擴(kuò)散。根據(jù)疫情防控需要,襄陽市于2020年1月26日發(fā)布了《關(guān)于設(shè)立防控點(diǎn)從嚴(yán)控制人員流動性的緊急通知》,在各小區(qū)門口設(shè)立防控點(diǎn),對居民實(shí)行全封閉管理,除特殊情況外,在各行政區(qū)域內(nèi)實(shí)行居民出行嚴(yán)格管控措施。由于疫情升級轉(zhuǎn)變過快,居民沒有任何防范措施,沒有儲備生活物資,隨著社區(qū)防控工作以及政府交通管制的升級,生活物資缺口加大,居民購買需求增多,特殊時期全封閉管理下新的配送模式—社區(qū)配送模式應(yīng)運(yùn)而生。襄陽市于2020年2月4日推出社區(qū)配送模式,在實(shí)際配送中取得了一定的成績,也存在一些問題。在通過研究分析,提出了社區(qū)配送模式優(yōu)化方案。
襄陽市疫情期間的配送模式主要分為兩個階段。第一個階段為2月4日至2月9日,該階段配送模式為居民零散配送模式。參與主體主要為商務(wù)局、居民、配送企業(yè)(商戶)。市商務(wù)局聯(lián)系配送企業(yè)(商戶)并對其信息進(jìn)行公布,居民與配送企業(yè)(商戶)直接聯(lián)系配送。2020年2月10日襄陽市商務(wù)局官方微信公眾號上發(fā)表了一篇名為“擴(kuò)轉(zhuǎn)!襄陽市區(qū)第一批移動“菜籃子”社區(qū)配送電話來啦!”的文章,標(biāo)志著配送模式進(jìn)入第二個階段—社區(qū)配送模式。第二個階段具體時間為2月10日至全封閉管理模式解除為止。在這個階段,配送模式的參與主體增加為商務(wù)局、社區(qū)、居民、配送企業(yè)(商戶)。市商務(wù)局公布配送企業(yè)(商戶)信息后,居民以小區(qū)為單位集中統(tǒng)計(jì)上報(bào)給社區(qū),再由社區(qū)聯(lián)系配送企業(yè)(商戶)進(jìn)行配送。
2.1.1 信息公布滯后導(dǎo)致訂單囤積,配送耗時長
(1)組織配送工作周期長。隨著疫情防控措施的加強(qiáng),居民逐漸認(rèn)識到此次疫情的嚴(yán)重性,不外出儲備生活物資。那么如何滿足他們對日常生活必需物資的需求呢?襄陽市商務(wù)局于2月4日研究推出了移動“菜籃子”配送服務(wù),這是首次由政府機(jī)關(guān)牽頭對居民生活物資組織實(shí)施配送的模式,但由于距全封閉管理之日(2020年1月26日)已過去了10 天,組織配送企業(yè)(商戶)并對其信息進(jìn)行公布的工作滯后,居民生活物資需求非常迫切,市商務(wù)局信息公布后造成訂單量激增,訂單囤積現(xiàn)象嚴(yán)重,配送工作組織花費(fèi)周期長,導(dǎo)致配送滯后,配送時間增加。
(2)設(shè)置交通防控卡點(diǎn)導(dǎo)致運(yùn)輸時間增加。2020年2月16日襄陽市發(fā)布了《襄陽市新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控指揮部通告》(第12號),加強(qiáng)了城區(qū)內(nèi)的交通管控。該通告要求自2020年2月17日7 時起,除抗疫車輛、公務(wù)用車、公共交通、醫(yī)護(hù)人員用車、運(yùn)輸生活必需品車輛和救護(hù)、消防、搶險(xiǎn)、環(huán)衛(wèi)、警車等特種車輛外,其他車輛一律禁止在城區(qū)內(nèi)道路通行[1]。在此通告實(shí)施前,襄陽市已在漢江一橋、長虹大橋、臥龍大橋、東津大橋以及城區(qū)4個高速路口等主要交通要道設(shè)立了交通防控卡點(diǎn)。各類交通防控卡點(diǎn)的設(shè)置,限制了跨區(qū)域運(yùn)輸工作,不僅降低了通行速度,且在一定程度上限制了運(yùn)輸路線,延長了訂單運(yùn)輸配送時間。
2.1.2 參與配送的企業(yè)(商戶)數(shù)量不足且分布不均。根據(jù)襄陽市統(tǒng)計(jì)局發(fā)布的《襄陽市2018年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)》中透露的2018年底的數(shù)據(jù)顯示,襄陽市常住人口已達(dá)到566.9 萬人,生活物資需求量大。同時,根據(jù)疫情防控工作需要,襄陽市各城區(qū)以行政區(qū)來劃分管控范圍,在各城區(qū)之間設(shè)立了交通防控卡點(diǎn),各區(qū)之間交通設(shè)限。而在市商務(wù)局2月5日首批公布的移動菜籃子企業(yè)(商戶)信息表中,僅有29家企業(yè)(商戶)參與配送,其中樊城5家,襄州區(qū)10家,高新區(qū)4家,襄城區(qū)2家,東津新區(qū)8家,魚梁洲(經(jīng)開區(qū))0家。2月8日,襄陽市商務(wù)局更新了配送信息表,各城區(qū)配送企業(yè)(商戶)數(shù)量未發(fā)生變化。截止到2月9日,襄陽市各城區(qū)社區(qū)數(shù)量與配送企業(yè)(商戶)數(shù)量配比情況見表1。
表1 襄陽市各城區(qū)社區(qū)與配送企業(yè)(商戶)數(shù)量表
由表1 可以看出,除東津新區(qū)外,襄陽市各城區(qū)社區(qū)數(shù)量遠(yuǎn)大于配送企業(yè)(商戶),配送能力面對龐大的需求量顯得不足。同時,各城區(qū)配送企業(yè)(商戶)分布不均,除魚梁洲(經(jīng)開區(qū))以外,襄城區(qū)參與配送的企業(yè)(商戶)最少,其次是樊城區(qū)、高新區(qū)、襄州區(qū)、東津新區(qū)。
在第一階段,居民生活物資配送模式均采用的是配送企業(yè)(商戶)對接個人的模式,由于配送耗時長、參與配送的企業(yè)(商戶)數(shù)量有限且分布不均,配送企業(yè)(商戶)在與個人購買者對接時面臨配送地點(diǎn)數(shù)量多且配送時間分散等情況,使得本就配送壓力巨大的配送企業(yè)(商戶)面臨更大挑戰(zhàn)。
總之,由于公布信息滯后、配送耗時長、參與配送的企業(yè)(商戶)數(shù)量有限且分布不均,交通受限、配送地點(diǎn)數(shù)量多且配送時間分散等因素,在人力資源嚴(yán)重缺乏的情況下,使得本就配送壓力巨大的配送企業(yè)(商戶)面臨更大挑戰(zhàn)。
2.2.1 配送工作落實(shí)不夠。2月10日起,襄陽市商務(wù)局積極組織引導(dǎo)社區(qū)與超市、菜市場、農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場對接,首次以社區(qū)為單位開展移動“菜籃子”小區(qū)配送上門服務(wù),并公布了第一批移動“菜籃子”社區(qū)配送電話。2月14日,襄陽市商務(wù)局全力推進(jìn)移動“菜籃子”城區(qū)全覆蓋工作,6 個城區(qū)(管委會)共196個社區(qū)完成全覆蓋。196 個社區(qū)共有2 155 個小區(qū),已覆蓋2 139個小區(qū),覆蓋率99.26%。覆蓋率雖然得到進(jìn)一步提高,但是在實(shí)際配送落實(shí)中卻不理想。一方面是配送企業(yè)(商戶)挑客人,設(shè)置配送門檻,如另收配送費(fèi)、限制配送區(qū)域、限制起配量、起配金額等。另一方面,部分社區(qū)與小區(qū)、配送企業(yè)(商戶)的對接工作不到位導(dǎo)致配送工作執(zhí)行力大打折扣。由于采取社區(qū)對接模式,社區(qū)工作人員的執(zhí)行力決定了配送工作的落實(shí)情況。執(zhí)行力強(qiáng)的社區(qū)聯(lián)系的配送企業(yè)(商戶)更多、配送企業(yè)(商戶)類型更豐富,執(zhí)行力不足的社區(qū)表現(xiàn)情況參差不齊,對有物業(yè)公司管理的小區(qū)社區(qū)對接情況相對較好,對老舊小區(qū)、單位家屬院、三無小區(qū)等對接情況欠佳。
2.2.2 配送服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定。通過微信群銷售,貨品量、庫存、品類不夠透明,導(dǎo)致訂單貨品缺失、同品類貨物替換等情況的發(fā)生。在訂單統(tǒng)計(jì)、貨品打包、運(yùn)輸過程中不夠?qū)I(yè),導(dǎo)致配送錯誤、貨品損壞等情況的發(fā)生。由于監(jiān)管不夠,以配送費(fèi)、服務(wù)費(fèi)(不足起配量時收?。┑让x加收額外費(fèi)用的現(xiàn)象時有發(fā)生。社區(qū)僅按照襄陽市商務(wù)局公布的名單進(jìn)行對接,而沒有采取就近對接的原則,使得配送企業(yè)(商戶)在位置優(yōu)勢上存在差異,距離較遠(yuǎn)的小區(qū)享受到的服務(wù)質(zhì)量不如距離近的小區(qū)。
優(yōu)化配送模式首先需要確定構(gòu)建最優(yōu)模式的主體要素,并明確各主體要素在各配送環(huán)節(jié)中的作用。結(jié)合疫情防控工作網(wǎng)格化管理的特點(diǎn),優(yōu)化的配送模式應(yīng)包含以下三個主體:
(1)商務(wù)局。商務(wù)局在模式構(gòu)建中的作用至關(guān)重要。其要制定疫情期間配送方案,將工作落實(shí)在實(shí)處,與大型商超、連鎖超市、專業(yè)物流配送公司形成聯(lián)動,指定這些企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人在疫情期間的責(zé)任,并做好與有關(guān)交通部門的協(xié)調(diào)工作以應(yīng)對配送需要。此外,還要統(tǒng)計(jì)、引導(dǎo)其他配送企業(yè)(商戶)積極參與疫情期間的配送工作。其一,要統(tǒng)計(jì)、研判具備配送資質(zhì)及能力的配送企業(yè)(商戶),做到網(wǎng)格化配置,保證社區(qū)各網(wǎng)格全覆蓋。其二,要統(tǒng)計(jì)研判不具備配送條件但能提供物資的企業(yè)和個人,引導(dǎo)他們與專業(yè)物流配送公司做好對接。在對配送企業(yè)(商戶)的統(tǒng)計(jì)上,可通過調(diào)研社區(qū)超市、農(nóng)貿(mào)市場等的配送條件,采用配送企業(yè)(商戶)自行提出申請、社區(qū)補(bǔ)充上報(bào)配送企業(yè)(商戶)需求等相結(jié)合的方式。針對配送服務(wù),要聯(lián)合市場監(jiān)管局等其他相關(guān)部門對其進(jìn)行監(jiān)管。
(2)社區(qū)。社區(qū)在模式構(gòu)建中起到承上啟下的作用。通過網(wǎng)格化管理,以社區(qū)書記為責(zé)任人,網(wǎng)格員為主要負(fù)責(zé)人,與各小區(qū)對接,統(tǒng)計(jì)需求。根據(jù)商務(wù)局提供的配送企業(yè)(商戶)信息與其對接,確定能為本網(wǎng)格內(nèi)小區(qū)提供配送服務(wù)的企業(yè)(商戶),并結(jié)合實(shí)際上報(bào)需求。尤其是三無小區(qū),社區(qū)應(yīng)發(fā)動小區(qū)黨員,成立臨時黨支部,組織志愿者,組成居民自治小組,為社區(qū)精細(xì)化管理做好基礎(chǔ)。如,2月5日在市商務(wù)局公布配送企業(yè)(商戶)信息之時,魚梁洲(經(jīng)開區(qū))配送企業(yè)(商戶)數(shù)量為0(見表1),由于1月26日以來已經(jīng)實(shí)行居民出行嚴(yán)格管控措施,為了解決防疫期間居民生活物資保障問題,社區(qū)已提前與市商務(wù)局取得聯(lián)系,通過市商務(wù)局與四季青農(nóng)貿(mào)城聯(lián)系溝通,推出平價“蔬菜包”免費(fèi)配送上門服務(wù),于2月4日晚上已經(jīng)確保該社區(qū)居民足不出戶吃到了新鮮的平價菜、放心菜,比商務(wù)局公布信息的時間還要早一天。
(3)配送企業(yè)(商戶)。主要包括三類:可自主配送的大型商超、連鎖超市、社區(qū)超市;提供配送服務(wù)的專業(yè)物流公司及電商平臺;零散配送商戶。配送企業(yè)(商戶)是配送模式構(gòu)建的核心要素,組織可自主配送的大型商超、連鎖超市、社區(qū)超市參與配送是構(gòu)建社區(qū)配送模式的基礎(chǔ),同時需要依靠專業(yè)的物流公司、電商平臺及大型農(nóng)貿(mào)市場、有一定規(guī)模的農(nóng)產(chǎn)品、水產(chǎn)品種養(yǎng)殖基地形成疫情時期常態(tài)化的配送模式,與可自主配送的大型商超、連鎖超市、社區(qū)超市形成互補(bǔ)。零散配送商戶則起到補(bǔ)充的作用,在一定范圍內(nèi)有針對性的進(jìn)行配送服務(wù)的補(bǔ)充。如,淘大集公司在連山鼎府小區(qū)(現(xiàn)入住居民3 000余戶)開展窩家網(wǎng)購試點(diǎn),居民在平臺自行選購所需商品,網(wǎng)上下單、網(wǎng)上支付結(jié)算、次日集中配送,每單貨物均配備了訂購清單,滿足了客戶個性化的采購體驗(yàn),快捷方便又放心。截止2月6日晚,該小區(qū)在淘大集電商平臺注冊用戶已達(dá)1 500 多戶,訂單300多單。連山鼎府小區(qū)是該公司第一家試點(diǎn)小區(qū),因試點(diǎn)效果較好,目前已陸續(xù)有多個社區(qū)、小區(qū)與該公司進(jìn)行了社區(qū)生鮮配送對接。淘大集電商平臺社區(qū)配送服務(wù)點(diǎn)逐步拓展,電商平臺優(yōu)勢逐步凸顯。
3.2.1 集中配送。在疫情期間采取集中配送的方式可以大大提高配送效率,節(jié)約時間成本和人力、物力成本。根據(jù)集中配送的特點(diǎn),適合集中配送的物資主要為農(nóng)產(chǎn)品和水產(chǎn)品。在集中配送中,除了商務(wù)局、社區(qū)外,參與配送環(huán)節(jié)的各方應(yīng)包括具備自主配送能力的大型商超、大型農(nóng)貿(mào)市場、有一定規(guī)模的農(nóng)產(chǎn)品、水產(chǎn)品種養(yǎng)殖基地以及大型專業(yè)物流公司、電商平臺,由他們形成一條完整的集中配送鏈,如圖1所示。在配送方式的選擇上,既可以采用大批量配送(以社區(qū)為單位),也可以小批量配送(以小區(qū)為單位),還可以搭配固定品種進(jìn)行“混搭”配送。
圖1 集中配送模式流程
3.2.2 零散配送。零散配送可以滿足居民個性化需求,適合零散配送的物資主要為日用品、嬰幼兒用品等特殊物資。在零散配送中,除了商務(wù)局、社區(qū)外,參與配送環(huán)節(jié)的主要為零散配送企業(yè)(商戶),形成的配送鏈環(huán)如圖2所示。
圖2 零散配送模式流程
3.2.3 “集中—零散”配送。集中配送與零散配送各有優(yōu)勢,也存在一定的不足,“集中—零散”配送模式將二者的優(yōu)缺點(diǎn)形成互補(bǔ),既可以滿足居民批量需求,也增加了多樣化選擇?!凹小闵ⅰ迸渌湍J礁鶕?jù)物資品類的不同以及需求總量所產(chǎn)生的運(yùn)輸、投放的特點(diǎn)以及差異,將物資品類大體分為兩類,即農(nóng)產(chǎn)品和水產(chǎn)品類、日用品和嬰幼兒用品等特殊物資類。農(nóng)產(chǎn)品和水產(chǎn)品類具有需求總量大、存放周期短等特點(diǎn),采取集中配送為主的模式可以縮短配送周期,提高配送效率,不僅在短時間內(nèi)覆蓋了更大的配送范圍,還提高了物資的新鮮程度。日用品和嬰幼兒用品等特殊物資類的產(chǎn)品相對來說需求量少且難以達(dá)成統(tǒng)一,采用零散配送的模式可以滿足多樣化需求?!凹小闵ⅰ迸渌湍J搅鞒倘鐖D3所示。
圖3 “集中—零散”配送模式流程
社區(qū)配送模式優(yōu)化的實(shí)現(xiàn)需要商務(wù)局、社區(qū)、配送企業(yè)(商戶)的共同努力。而其中社區(qū)的作用尤為重要,連接著居民和配送企業(yè)(商戶),要重視社區(qū)在配送模式中的作用,加強(qiáng)社區(qū)工作的落實(shí),保障居民在特殊時期的物資配送需求。