宋慶超 劉金玲

（1.鎮(zhèn)賚縣就業(yè)服務(wù)局??? 吉林??? 鎮(zhèn)賚??? 137300;2.鎮(zhèn)賚縣水產(chǎn)管理總站??? 吉林??? 鎮(zhèn)賚??? 137300）

摘要：檔案管理是行業(yè)管理工作的一個重要環(huán)節(jié)，在記錄歷史發(fā)展進(jìn)程方面具有不可替代的作用，是每一個行業(yè)長足發(fā)展的條件。要認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，正視檔案管理工作面臨的新考驗，從建章立法入手，做到檔案管理規(guī)范化，與新時代的科技發(fā)展結(jié)合，有效利用檔案資源，抓好素質(zhì)隊伍建設(shè)。明確堅持依法治檔是當(dāng)前檔案管理工作的必經(jīng)之路，更是做好檔案管理工作的重要手段。

關(guān)鍵詞：檔案管理 重要性 面臨考驗 創(chuàng)新

中圖分類號：G271? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? 文章編號：1009-5349（2020）06-0107-02

一直以來，一些單位部門對檔案管理工作的重要作用缺乏認(rèn)識，事實上，檔案管理對國家現(xiàn)代機關(guān)企事業(yè)單位的健康有序發(fā)展有著不可替代的重要作用。

一、檔案管理工作的重要性

做好檔案管理工作，一方面，可以讓企業(yè)管理者及時準(zhǔn)確地了解企業(yè)整體經(jīng)營現(xiàn)狀，為其準(zhǔn)確把握經(jīng)營策略提供可靠依據(jù)，更能為企業(yè)決策提供支持性的證據(jù);另一方面，有利于社會各方面準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果，為企業(yè)同各相關(guān)方合作打好堅實的社會基礎(chǔ)。

做好檔案管理工作，要不斷更新檔案管理觀念，勇敢探索、嘗試新的檔案管理手段，通過檔案全面、真實地記錄企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結(jié)合，決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，對于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作對于提升企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭力有重要意義。

二、檔案管理工作面臨的新考驗

隨著科技的進(jìn)步，計算機技術(shù)飛速發(fā)展，檔案管理工作逐漸被邊緣化，其重要性正在弱化，甚至很多檔案管理人員都對自身的工作不重視，存在失位現(xiàn)象，沒有強烈的責(zé)任心，造成整個部門的檔案管理意識淡薄。檔案管理工作在遭遇新舊管理方式交替中遇到新考驗。

三、做好檔案管理工作的必由之路

1.從建章立法入手

不同單位在檔案管理工作上的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)各不相同，許多單位缺乏規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，大大降低了檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度，造成工作效率低、檔案質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)象;不僅減弱了檔案的存取與調(diào)配效率，影響了檔案管理信息化發(fā)展進(jìn)程，還降低了檔案的應(yīng)用率。大量低水平的重復(fù)作業(yè)與建設(shè)由此產(chǎn)生。同時，相關(guān)制度的滯后也令檔案管理工作只能停留在輔助管理的位置上無法繼續(xù)向前發(fā)展，更沒有突破。因此，建立相關(guān)制度規(guī)范檔案管理工作迫在眉睫，加強制度的建設(shè)和章程的規(guī)范需要提出標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理工作流程，而這個流程應(yīng)符合實際工作需要。

2.做到規(guī)范化

維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，是檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，特別是涉及貫徹落實黨的路線、方針、政策方面，直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到個人的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎(chǔ)工作一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)，如檔案材料收集整理不及時、基礎(chǔ)設(shè)施不配套、保管條件惡劣、檔案的查（借）閱等手續(xù)沒按規(guī)定履行等，針對這些問題，應(yīng)做到收集歸檔程序化、鑒別整理規(guī)范化、設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，從而保證各項工作井然有序地開展。

3.與新時代的科技發(fā)展結(jié)合

檔案材料保存了非常多的指示性文件，又記錄著大量信息內(nèi)容，是一個豐富的信息資源庫。但是檔案的整理工作十分繁瑣，重復(fù)性勞動很多，且勞動強度大。如果利用計算機來整理這些檔案，便能夠做到事半功倍。按照文件排列順序進(jìn)行打印，這樣既可以降低人工歸檔時的錯漏，還可以發(fā)揮出計算機的優(yōu)勢，壓縮了手工操作的繁瑣程序，提高了工作效率。

檔案管理工作中，要重視檔案材料信息的組織化和系統(tǒng)化。先輸入要檢索的關(guān)鍵詞，再點擊要查找的范圍，檢索出來的文件便是要找事件的范圍，查找的結(jié)果既準(zhǔn)確又不會浪費時間，這樣才能發(fā)揮出檔案資源管理的作用。

隨著電子技術(shù)的應(yīng)用，現(xiàn)代科技存在的網(wǎng)絡(luò)安全問題也在檔案管理信息化中有所呈現(xiàn)。因此，為了保證網(wǎng)絡(luò)安全，要制定出嚴(yán)密的電子文件安全管理規(guī)章，不斷完善電子文件在流轉(zhuǎn)時的跟蹤登錄管理。同時，設(shè)立行之有效的管理系統(tǒng)，按照檔案信息的安全、人員的職責(zé)、設(shè)備的管理等因素，對操作權(quán)限進(jìn)行合理劃分，并在工作模式和軟件功能上做周密設(shè)計。

4.檔案資源的有效利用

合理有效地利用檔案資源可以促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。檔案信息資源已成為整個社會發(fā)展中不可缺少的信息來源，檔案管理工作的意義就是要充分發(fā)揮出檔案資源的最大效用，而檔案的開發(fā)利用是實現(xiàn)檔案自身價值最直接的方式，也是檔案管理工作的價值所在。因此，要努力強化檔案信息資源的開發(fā)與利用，更好地實現(xiàn)檔案資源的全面共享。

檔案工作人員除了要在檔案信息的收集、整理、鑒定、保管等方面多下工夫外，還應(yīng)該做好檔案材料的編目、檢索和編研工作，編制出適合使用的檢索信息工具，建立起健全的檢索系統(tǒng)及檔案材料匯編體系，方便用戶能及時、精準(zhǔn)地查到所需資料。同時，要加強對檔案資源的嚴(yán)格保管，做到隨時為使用者提供全面細(xì)致的檔案信息。

5.抓好素質(zhì)隊伍建設(shè)

隨著社會的不斷發(fā)展，檔案工作也隨之由傳統(tǒng)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。要不斷提高檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據(jù)時代需要，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。但是，在實際工作中，檔案管理隊伍建設(shè)有很多需要加強和改進(jìn)的地方，檔案管理手段應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化。針對檔案管理配備比例不夠、人員整體素質(zhì)不高等問題，應(yīng)通過抓基礎(chǔ)、抓培訓(xùn)、抓待遇一系列措施，整體提高檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，促進(jìn)檔案管理隊伍建設(shè)，提高檔案的管理水平。

四、結(jié)語

科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷提升一個單位的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，還可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。展望檔案工作的未來，任重而道遠(yuǎn)，機遇與挑戰(zhàn)并存，只有努力抓住機遇，積極避免消極因素帶來的負(fù)面影響，全力發(fā)揮檔案管理機制的優(yōu)勢，才能實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)：

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責(zé)任編輯：孫瑤

[作者簡介]宋慶超，鎮(zhèn)賚縣就業(yè)服務(wù)局館員，?？?，研究方向：檔案管理和人力資源管理;劉金玲，鎮(zhèn)賚縣水產(chǎn)管理總站館員，?？?，研究方向：檔案管理和水產(chǎn)技術(shù)推廣。