徐丹

本文圍繞會計(jì)信息化在醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)中的作用以及應(yīng)用的對策展開討論，為提高醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)水平提供參考依據(jù)。在醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)展過程中，積極應(yīng)用信息化技術(shù)，可以使整個醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)操作更加便捷，有效提升醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)工作效率。

在醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)中，應(yīng)用信息技術(shù)、充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，使傳統(tǒng)的醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)信息記錄方式發(fā)生了變化，有效提升了工作效率，并且記錄的信息具有較高的準(zhǔn)確性特點(diǎn)。此外利用信息技術(shù)，醫(yī)院各項(xiàng)資源得以有效的流動，有效提高資源的利用率，其中會計(jì)人員只需向銀行傳遞財(cái)務(wù)信息，即可完成資金的支出，極大地提高了會計(jì)實(shí)務(wù)工作的安全性。

一、會計(jì)信息化的意義

會計(jì)信息化的意義體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，使傳統(tǒng)的手工記賬方式發(fā)生變化，會計(jì)人員使用計(jì)算機(jī)即可完成信息的錄入工作，并且根據(jù)工作需要，可以隨時更改錄入的內(nèi)容，有效提高醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)工作效率；第二，減少醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)工作存在的錯誤，防止醫(yī)院資源出現(xiàn)流失情況；第三，會計(jì)信息化使醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)體現(xiàn)出開放性特點(diǎn)，在開放性特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，建立醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)管理平臺，平臺可以與電子商務(wù)相互融合，為患者提供更加便利的支付服務(wù)；第四，有效簡化醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)流程，包括預(yù)算流程、分析流程以及管理流程等，使每個流程更加科學(xué)合理，逐步提升醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)的工作水平，增強(qiáng)醫(yī)院的競爭能力。

二、會計(jì)信息化對醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生的積極影響

1.提高醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)工作效率

應(yīng)用信息化技術(shù)，醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)建立會計(jì)信息化系統(tǒng)，會計(jì)人員在系統(tǒng)中，按照系統(tǒng)提示的操作步驟，將需要核算的財(cái)務(wù)信息輸入至系統(tǒng)中，系統(tǒng)會自動進(jìn)行會計(jì)信息核算。由于核算過程全部由系統(tǒng)代替，減少會計(jì)人員的工作量，會計(jì)人員可以將更多的時間用于其他工作。會計(jì)人員運(yùn)用信息技術(shù)，可以及時掌握醫(yī)院的財(cái)務(wù)情況，針對財(cái)務(wù)情況，運(yùn)用科學(xué)合理的方法，不斷調(diào)整和優(yōu)化財(cái)務(wù)體系，使財(cái)務(wù)體系中的各項(xiàng)資金全部用于醫(yī)院的建設(shè)和管理，以便促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

2.加快醫(yī)院會計(jì)信息傳遞速度

會計(jì)信息化對于醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)工作起到了加快醫(yī)院會計(jì)信息傳遞速度的作用。但是會計(jì)人員應(yīng)注意的是，與傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式相比，會計(jì)人員應(yīng)合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)，結(jié)合傳統(tǒng)會計(jì)工作模式的經(jīng)驗(yàn)，使醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)體現(xiàn)出信息化特點(diǎn)，加快了會計(jì)信息的傳遞速度。醫(yī)院在開展會計(jì)實(shí)務(wù)工作時，可以設(shè)置電子交易窗口，電子交易窗口與網(wǎng)絡(luò)相互連接，建立相互連接的關(guān)系，借助連接關(guān)系可以實(shí)時開展信息管理工作，包括處理信息、記錄信息以及存儲信息，信息管理工作的每個環(huán)節(jié)，均應(yīng)成為構(gòu)建會計(jì)信息化體系的基礎(chǔ)，有助于提高醫(yī)院會計(jì)信息管理水平，在管理工作中加快醫(yī)院會計(jì)信息的傳遞速度。

3.改變傳統(tǒng)的醫(yī)院會計(jì)操作方法

改變傳統(tǒng)醫(yī)院會計(jì)操作方法，主要是改變了會計(jì)信息處理方法，并且增加醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)管理功能。在改變會計(jì)信息處理方法時，會計(jì)人員可以合理應(yīng)用數(shù)據(jù)庫，利用數(shù)據(jù)庫存儲的豐富會計(jì)信息功能，可以簡化數(shù)據(jù)操作過程，使數(shù)據(jù)處理效率不斷提升。由于傳統(tǒng)的信息處理方式發(fā)生變化，可以為更多的用戶提供訪問信息的條件，用戶在數(shù)據(jù)庫內(nèi)可以獲取想要的信息。在增加醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)管理功能時，主要是在會計(jì)工作中運(yùn)用多種會計(jì)軟件，增加會計(jì)軟件即可增加會計(jì)管理功能，以網(wǎng)上支付為例，在網(wǎng)上支付過程中，會在會計(jì)系統(tǒng)中增加安全防護(hù)軟件，實(shí)時監(jiān)控網(wǎng)上支付安全，防止由于病毒入侵或者黑客攻擊而出現(xiàn)網(wǎng)上支付問題，并且有效保護(hù)網(wǎng)上支付會計(jì)信息的安全。

三、會計(jì)信息化對醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生的消極影響

1.財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)生變化

在醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)工作中運(yùn)用信息化技術(shù)，會使原有的財(cái)務(wù)報(bào)表形式發(fā)生變化。財(cái)務(wù)表報(bào)在醫(yī)院會計(jì)工作中，主要負(fù)責(zé)向會計(jì)部門和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)展示醫(yī)院的財(cái)務(wù)情況，無法為更多的參與醫(yī)院管理的人員和部門提供財(cái)務(wù)服務(wù)。在醫(yī)院發(fā)展過程中，醫(yī)院在有形資產(chǎn)的基礎(chǔ)上，會衍生出無形資產(chǎn)，無形資產(chǎn)體現(xiàn)在管理水平、醫(yī)護(hù)水平以及人員綜合素質(zhì)等。在財(cái)務(wù)報(bào)表中極少涉及無形資產(chǎn)，不利于醫(yī)院做出正確的決策，一旦做出的決策存在問題，必然會影響醫(yī)院正常的發(fā)展，導(dǎo)致醫(yī)院的資產(chǎn)不斷流失。在信息化技術(shù)應(yīng)用過程中，醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表無法顯示出無形資產(chǎn)。但是應(yīng)注意的是，信息化技術(shù)使傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式發(fā)生變化，會計(jì)人員使用郵件等即可傳遞財(cái)務(wù)報(bào)表，極大地提升財(cái)務(wù)報(bào)表的使用效率。

2.缺乏規(guī)范的法律法規(guī)

醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)工作應(yīng)用信息技術(shù)，可以構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理體系，使原有的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生變化，財(cái)務(wù)管理工作更加快速。但是應(yīng)注意的是，傳統(tǒng)的會計(jì)工作中，每項(xiàng)工作均需要加蓋公章，保證會計(jì)工作具有法律效應(yīng)，而信息化會計(jì)工作中，由于財(cái)務(wù)表報(bào)等均體現(xiàn)出無紙化特點(diǎn)，無法在財(cái)務(wù)報(bào)表上加蓋公章，使會計(jì)工作無法體現(xiàn)出法律效應(yīng)，一旦在會計(jì)工作中出現(xiàn)問題，無法通過法律的方式解決，極大地影響財(cái)務(wù)工作正常的進(jìn)行。

3.計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用存在安全問題

盡管信息技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)工作中已經(jīng)提高了醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)的工作效率，但是醫(yī)院缺乏有效的安全防護(hù)體系。會計(jì)工作人員使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)工作時，如果計(jì)算機(jī)內(nèi)部已經(jīng)植入病毒，或者遭到黑客攻擊，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)無法保持在穩(wěn)定的運(yùn)行狀態(tài)，在會計(jì)工作中相關(guān)的會計(jì)數(shù)據(jù)會發(fā)生丟失、泄露以及被盜等情況。此外在會計(jì)信息傳輸過程中，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)存在安全隱患，會計(jì)信息傳輸處于不安全和不穩(wěn)定的環(huán)境中，傳輸過程會使會計(jì)信息出現(xiàn)被盜等情況。

四、會計(jì)信息化在醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)對方法

1.增強(qiáng)會計(jì)信息化的意識

在醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)工作中，應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建會計(jì)信息化體系，要求從事會計(jì)工作的人員，應(yīng)不斷增強(qiáng)會計(jì)信息化意識。在對多家醫(yī)院會計(jì)人員進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，許多會計(jì)人員完全處于被動的狀態(tài)開展信息化會計(jì)工作。為增強(qiáng)工作人員會計(jì)信息化意識，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)《會計(jì)法》和《會計(jì)信息化工作規(guī)范》，制定會計(jì)信息化宣傳手冊，組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)手冊內(nèi)容，在學(xué)習(xí)中要求工作人員學(xué)習(xí)信息技術(shù)，提高會計(jì)信息化建設(shè)的意識，使會計(jì)人員可以與醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)信息化建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。會計(jì)人員形成信息化意識，會主動學(xué)習(xí)與會計(jì)信息化建設(shè)有關(guān)的知識，主要學(xué)習(xí)相應(yīng)的信息技術(shù)以及實(shí)踐操作方法，并結(jié)合實(shí)際工作情況，合理運(yùn)用信息技術(shù)和實(shí)踐操作方法，提高會計(jì)人員的信息化會計(jì)工作能力。醫(yī)院應(yīng)加大會計(jì)信息化建設(shè)，加大建設(shè)力度，不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施，同時在會計(jì)信息化體系中配置相應(yīng)的軟件，使原有的會計(jì)工作模式進(jìn)入到信息化發(fā)展?fàn)顟B(tài)，并且充分信息技術(shù)開發(fā)性和共享等優(yōu)勢，利用信息技術(shù)連接更多的部門，包括稅務(wù)部門、衛(wèi)生管理部門等，邀請更多的部門參與到醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)中，全面提高資源的利用率。

2.完善會計(jì)工作制度體系

保證醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)工作順利地進(jìn)行，需要完善會計(jì)工作制度體系。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況，合理利用信息技術(shù)建立會計(jì)工作制度體系，并充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，使會計(jì)工作的每個環(huán)節(jié)均能處于制度體系的管理下，讓每個環(huán)節(jié)在工作運(yùn)用的方法滿足會計(jì)工作制度體系要求，使會計(jì)工作更加規(guī)范。此外在會計(jì)工作制度體系中，應(yīng)制定崗位管理制度，采用崗位責(zé)任制方法，要求會計(jì)人員必須在工作體現(xiàn)出負(fù)責(zé)任的態(tài)度，避免會計(jì)信息出現(xiàn)錯誤的情況。會計(jì)人員按照會計(jì)工作制度要求以及崗位責(zé)任制要求，既要加強(qiáng)自身管理，嚴(yán)格規(guī)范自己的工作行為，還要在工作中展現(xiàn)出積極主動的態(tài)度，針對工作中出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理，消除影響會計(jì)工作質(zhì)量的不穩(wěn)定因素。

3.全面提升會計(jì)人員素質(zhì)

醫(yī)院利用信息技術(shù)構(gòu)建會計(jì)信息化體系，要求從事會計(jì)工作的人員應(yīng)具備會計(jì)信息化素質(zhì)。醫(yī)院應(yīng)聘用或者培養(yǎng)具有會計(jì)信息素質(zhì)的工作人員，由具備會計(jì)信息素質(zhì)的工作人員推動醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)工作信息化發(fā)展。此外醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)人員職業(yè)道德教育，在教育中融合信息技術(shù)和會計(jì)技術(shù)，使工作人員全面提升綜合素質(zhì)。醫(yī)院應(yīng)向會計(jì)人員提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會，并采用合理的考核方法，對會計(jì)人員的學(xué)習(xí)成績進(jìn)行考核，將考核內(nèi)容與會計(jì)人員的福利待遇掛鉤，使會計(jì)人員感受到醫(yī)院大力發(fā)展會計(jì)信息化的決心，有助于會計(jì)人員投入更多的精力學(xué)習(xí)會計(jì)信息化知識，在工作中運(yùn)用信息技術(shù)提高會計(jì)工作質(zhì)量。只有全面提升會計(jì)人員素質(zhì)，才能提高醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)信息化發(fā)展水平，并且?guī)椭t(yī)院培養(yǎng)出更多的會計(jì)信息化復(fù)合型人才。

綜上所述，在會計(jì)信息化發(fā)展過程中，醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)工作中積極應(yīng)用信息技術(shù)，構(gòu)建會計(jì)信息化體系，在體系中充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，一方面提高了會計(jì)工作的效率，并且保證各項(xiàng)會計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確，避免會計(jì)信息出現(xiàn)安全問題，另一方面實(shí)現(xiàn)了資源優(yōu)化配置，提高了醫(yī)院會計(jì)信息管理水平。

（本文作者單位：江蘇省鎮(zhèn)江市第三人民醫(yī)院）