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        數(shù)字化運營:戰(zhàn)略先行,謀定而動

        2020-04-23 03:53:19丁杰
        銷售與管理 2020年22期
        關鍵詞:貝恩高管戰(zhàn)略

        丁杰

        伴隨戰(zhàn)略和運營之間的界線進一步模糊,領先企業(yè)與落后企業(yè)間的差距已經日益擴大,而走通轉型之路者將獲得巨大的競爭優(yōu)勢。貝恩研究表明,數(shù)字化創(chuàng)新將使企業(yè)未來在智能度和速度方面突飛猛進,有效落地的企業(yè)或將成功開創(chuàng)運營新紀元,起到四兩撥千斤的效果。因此,投資數(shù)字化運營雖然前路漫漫,但是前景煌煌。

        數(shù)字化運營現(xiàn)狀:挑戰(zhàn)與機遇并存

        面對不斷攀升的行業(yè)成本壓力,一家全球性汽車制造商決定斥資超5億美元新建一座充滿數(shù)字科技的新工廠。此舉意在大幅提升運營效率、質量和靈活度。通過運用大數(shù)據、高級分析、協(xié)作機器人和聯(lián)網硬件,可以使生產成本和支持職能成本最高削減20%和30%,遠高于常見的2%-3%的年度降本目標。而新建的下一代工廠也將成為該公司全球生產網絡的運營標桿。

        此計劃可謂膽略過人:多數(shù)公司僅在組織內小范圍試點數(shù)字化工具,少有企業(yè)推動全面轉型。貝恩研究表明,66%的美國制造業(yè)高管正在大力投資數(shù)字化運營,僅有25%在組織中全面推動數(shù)字化方案,其中又有近半數(shù)結果不盡人意,鎩羽而歸。

        然而,數(shù)字化轉型蘊藏良機:一方面,數(shù)字化工具助力企業(yè)加快上市速度,提高敏捷度,降本增效。另一方面,通過數(shù)字化運營可以調整企業(yè)的戰(zhàn)略方向,激活創(chuàng)新潛力,增強企業(yè)整體競爭力。貝恩發(fā)現(xiàn),領先企業(yè)的生產效率將會提升10%-20%,在物流、能源成本和人力資源方面實現(xiàn)大幅降本,卻無需新建高科技工廠。一般而言,約80%的數(shù)字化運營轉型發(fā)生在現(xiàn)有工廠,企業(yè)在維持正常的生產秩序的同時推廣簡單易用且行之有效的數(shù)字化解決方案。

        縱使益處頗多,但是多數(shù)領導層擔心,大規(guī)模推行供應鏈數(shù)字化會困難重重,勞民傷財。貝恩開展的調研結果表明,技術不是問題,造成項目超時超支的兩大原因分別是:聚焦不夠和能力不足。

        六成受訪高管表示,公司尚無數(shù)字化運營的清晰戰(zhàn)略,而缺乏清晰戰(zhàn)略指引的數(shù)字化轉型中有八成收效不佳。此外,采取過時的管理方法阻礙了措施高效落地,年復一年的保守試點或缺乏戰(zhàn)略而盲目進行的投資常常以慘淡收場。反觀那些將數(shù)字化運營與公司長期戰(zhàn)略掛鉤的企業(yè),達成既定目標的可能性將提高3倍。

        數(shù)字化賦能運營:敏捷靈動,提速增效

        數(shù)字化技術和解決方案鋪天蓋地,讓人應接不暇,無所適從。那么,究竟哪些因素最為重要?調研顯示,企業(yè)高管們認為,大數(shù)據、分析能力、機器人、自動化和傳感器將有力推動以下四大數(shù)字化運營要點。

        1.智能自動化

        通過運用機器人和其他自動化系統(tǒng),將加快企業(yè)運營流程,提高靈活性,為產品定制化鋪路。例如,日本迅銷公司投資雙臂機器人完成T恤發(fā)貨前的揀選和包裝,這也是其子公司優(yōu)衣庫旗艦倉庫實現(xiàn)自動化的關鍵步驟。此外,自動化還能降低錯誤率,提升效率。

        2.智能供應鏈

        比如,零售商將天氣預報、宏觀經濟趨勢和合作方數(shù)據等外部數(shù)據全部導入到庫存規(guī)劃系統(tǒng)后,就能及時從容地應對寒潮來襲、經濟放緩或是供應商缺貨等事件。這將推動先進的研發(fā)管理,規(guī)劃戰(zhàn)略和預測,提高產品的上市速度,并且加強庫存管理,降低缺貨率,從而提升銷售。

        3.供應鏈端到端可見性

        包括外部供應商在內的全鏈協(xié)作,加強產品從源頭到生產和分銷的追溯能力。

        4.支持下一代員工發(fā)展

        包括提高工作效率,建設重要能力,增強安全保障。

        數(shù)字化推動創(chuàng)新:打造未來引擎

        貝恩發(fā)現(xiàn),除改善現(xiàn)有流程之外,數(shù)字化技術也在催生各種新產品和新業(yè)務模式,模糊運營和戰(zhàn)略之間的界線。三分之二的企業(yè)通過數(shù)字化運營改善現(xiàn)有流程(比如汽車生產線自動化),另外,近半數(shù)受訪高管表示運用數(shù)字化工具服務其他各類戰(zhàn)略目標,推動產品和服務創(chuàng)新,打造全新業(yè)務模式,創(chuàng)造新的收入來源。

        對于面臨顛覆困境的企業(yè)而言,這是一項巨大優(yōu)勢。貝恩認為,成功的領導者應當深諳平衡之道,無論顛覆威脅是否顯見,都要兩頭兼顧:一頭是核心業(yè)務(即當前引擎)降本增效和持續(xù)創(chuàng)新,另一頭是根據客戶需求、新競爭者和新效益結構打造新產品和新業(yè)務模式(即未來引擎)。

        奈飛自從21世紀初啟動了雙引擎模式:立足其核心DVD業(yè)務,同時提供內容流媒體的新交付模式。奈飛的第二引擎最終顛覆了DVD租賃業(yè),在此之前公司雙管齊下,在流媒體業(yè)務羽翼未豐之時兩頭兼顧。彼時,投資數(shù)字化技術實現(xiàn)DVD倉庫自動化可提高效率,但是考慮到公司戰(zhàn)略重心已轉向流媒體,如此投資就有失妥當。

        1.跨出第一步:戰(zhàn)略先行,謀定而動

        貝恩觀察發(fā)現(xiàn),從數(shù)字化運營投資中受益最多的企業(yè)往往強調戰(zhàn)略先行:將數(shù)字化投資與戰(zhàn)略緊密掛鉤,找出價值最大的投資領域,調整組織模式,突破舒適區(qū)快速行動。

        2.運營與戰(zhàn)略掛鉤

        目標定得過窄是領導團隊在推動數(shù)字化運營時的通病。貝恩調研顯示,80%的高管在投資數(shù)字化運營時主要追求降本目標,而多數(shù)卻忽略了提升供應鏈的可靠性和靈活性,把握戰(zhàn)略機遇等良機。實際上,領先企業(yè)不會忽略成本效益,更應當重視提高整條供應鏈各環(huán)節(jié)的質量、速度、可靠性和可見性。

        以美國某大型零售商為例。消費者對電商的期望水漲船高,曾一度令其捉襟見肘。管理團隊意識到,必須立即提升在庫存管理、分銷和配送方面的速度和靈活性,而最有效的方法無疑是運營數(shù)字化。公司遂與一家自主機器人企業(yè)合作,壓縮庫存空間和勞動力,實施門店庫存最小化和快速補貨策略,還收購了一家當日達快遞公司。這套組合拳收效顯著:數(shù)字銷售同比增長49%,倉儲面積減少25%到40%,配送中心勞動力成本削減80%。

        3.投資高價值抓手

        技術層出不窮,供應商多如牛毛。因此,公司雖有無數(shù)機會進行測試、學習和買單,但也有可能一再嘗試后一無所獲。數(shù)字化試驗通常由總部職能領導發(fā)起,專門針對具體流程推動的基層舉措。這些決策單獨看來不無道理,匯總起來卻如同一鍋大雜燴,導致投資和管理層精力分散,無法聚焦關鍵業(yè)務結果。

        貝恩建議,成功企業(yè)應當知道如何適度試驗,點到為止,并且根據所處行業(yè)和企業(yè)戰(zhàn)略遴選價值最大的技術。此外,在試點和推廣新解決方案時,與戰(zhàn)略重點步調一致,按既定的方法嚴謹實施。

        以前文中提到的全球汽車制造商為例,該公司領導團隊識別出潛在數(shù)字解決方案后,根據潛在價值和推廣可行性進行排序,由此新建的工廠囊括了對其最有價值的技術,實現(xiàn)的效率更超同行十倍有余。

        4.打造智慧的數(shù)字化組織

        實踐中,止步于數(shù)字化試點的企業(yè)最終只能實現(xiàn)零星的創(chuàng)新和有限的回報。貝恩發(fā)現(xiàn),技術本身恰是癥結所在:很多企業(yè)需將新系統(tǒng)與老架構整合一體,而聯(lián)通技術能夠解決這一挑戰(zhàn)。例如,領先的設備制造商紛紛在產線上部署傳感器以捕捉數(shù)據加以分析,并通過智能互聯(lián)技術實現(xiàn)遠程支持服務。

        然而,對于企業(yè)而言,成敗的關鍵往往在于數(shù)字化技術能否得到大規(guī)模推廣。領先企業(yè)的高層就數(shù)字化運營戰(zhàn)略達成共識;并且儲備充足的數(shù)字化人才,知人善用,打造強健的治理架構。同時,他們還積極擁抱敏捷工作法等新能力,與初創(chuàng)企業(yè)合作,將尖端技術發(fā)揮到極致。

        比如,一家全球工業(yè)企業(yè)建立中央團隊,分三批在多地推廣數(shù)字化運營項目:制定總體數(shù)字路線圖,偕同多地的舉措小組確保實施;建設關鍵能力,如敏捷管理和分析,將相關能力嵌入舉措小組,實現(xiàn)多點開花。最終,由中央團隊決定變革節(jié)奏。該數(shù)字化項目在不到一年的時間內,就在兩個工廠實現(xiàn)了5000萬美元的年化價值(潛在年化總價值約為4.5億美元)。

        5.跳出舒適區(qū),快速行動

        目前,大多數(shù)企業(yè)還在用老速度篩查新技術。伴隨顛覆加速,高管團隊須當機立斷,決定哪些試點值得推廣,此外,通過設定清晰的標準,將低效投資扼殺在萌芽之中,從而快速盤活資源。

        貝恩研究表明,80%的數(shù)字化運營領先企業(yè)已建設了下一代組織能力以加速變革,其中包括敏捷管理、供應商和客戶協(xié)作以及外部合作。此外,成功案例還有助于將新興技術推廣到整個組織。領導者還須確保采購和IT等支持職能跟得上更快的迭代節(jié)奏。

        習慣于多年規(guī)劃,詳細論證和透徹盡調的高管團隊面對新速度可能水土不服,但是,新方法能有效提高戰(zhàn)略流程的靈活度。比如,企業(yè)無需未卜先知地確定數(shù)字化轉型的全盤計劃,而只需設定數(shù)字化終點,并分階段逐步完成,其中的首要能力是根據需要轉向變道。

        對于大部分企業(yè)而言,踏上數(shù)字化道路之初前路茫茫,只能摸著石頭過河,我們相信,突破這段瓶頸期后,企業(yè)必將迎來飛躍式發(fā)展,煥發(fā)出盎然生機。

        本文作者系貝恩公司全球合伙人、大中華區(qū)數(shù)字化研究院院長。

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